建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化研究

對于建筑企業(yè)而言，財務(wù)管理水平在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，高水平的財?wù)管理工作是建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)。在市場競爭壓力不斷加大的情況下，各建筑企業(yè)需有更加科學(xué)的財務(wù)管理模式，同時，更大的財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息規(guī)模以及管理需求也讓傳統(tǒng)管理方法捉襟見肘，這樣的前提下，財務(wù)管理精細化成為了建筑企業(yè)管理改革的重點方向。改變以往粗糙的管理模式、充分提升企業(yè)財務(wù)管理效能是推動建筑企業(yè)獲得更大市場空間的關(guān)鍵所在。當前建筑企業(yè)財務(wù)管理工作仍然存在諸多問題，企業(yè)高層以及財務(wù)管理基層工作人員在意識、能力水平等方面仍有較大的提升空間。面對更大的市場空間和更為激烈的市場競爭，建筑企業(yè)必須推動財務(wù)管精細化發(fā)展，如此方能增強企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)在市場經(jīng)濟背景下獲得更為廣闊的發(fā)展空間。一、建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化的特點細化工作內(nèi)容、細化人員職能是財務(wù)管理精細化最突出的特點。在工作內(nèi)容方面，財務(wù)管理工作需要根據(jù)企業(yè)需求而不斷細化，既要細分原有工作內(nèi)容，同時也要新增一系列必要的管理活動。既有財務(wù)管理工作要根據(jù)多年工作經(jīng)驗結(jié)合當前管理需求進行細分，保障賬務(wù)處理、盈虧計算、掛賬、稅務(wù)處理等工作均有細致的工作制度，明確各項工作的具體工作目標并提升各部門實現(xiàn)財務(wù)管理目標的能力。另外，在工作內(nèi)容方面，精細化管理還重視各級監(jiān)管工作，通過更為詳細的監(jiān)管活動確保各類財務(wù)工作按規(guī)進行。從人員職能方面看，財務(wù)管理精細化則要求建筑企業(yè)財務(wù)管理人員進一步明確自身工作內(nèi)容核和工作職責，不僅要改變以往大包大攬的粗獷工作形式，而且要求各工作人員更加明確自己的崗位職能，在保障較高個人能力的基礎(chǔ)上實現(xiàn)全員聯(lián)動[1]。責任到人也是財務(wù)管理精細化的重要特點，明確個人工作責任才能更好地實現(xiàn)崗位價值，在精細化財務(wù)管理工作模式下，各級財務(wù)管理人員均有明確的責任范疇，財管工作出現(xiàn)任何問題都能第一時間明確責任人并追責，這最大限度保障了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。二、建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化的必要性分析建筑企業(yè)為謀求更大的發(fā)展空間，需要結(jié)合社會需求和社會環(huán)境背景不斷調(diào)整自身經(jīng)營內(nèi)容，這也使現(xiàn)代化建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作更加繁雜。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式難以應(yīng)對當前企業(yè)復(fù)雜的財務(wù)狀況，這是建筑企業(yè)財務(wù)管理朝精細化發(fā)展的重要原因。精細化財務(wù)管理模式下，財務(wù)管理工作從理念到工作內(nèi)容再到工作目標都發(fā)生了較大變化，更為細致的工作內(nèi)容和職責劃分確保企業(yè)高層能夠詳盡掌握企業(yè)財務(wù)狀況，而且，精細化財務(wù)管理模式下，財管工作也能夠獲取更多對經(jīng)營決策有價值的財務(wù)信息。相關(guān)財務(wù)管理工作能夠從體量更為龐大的財務(wù)信息中發(fā)掘并使用高價值信息，使各項管理決策均有詳實的財務(wù)信息為基礎(chǔ)，這些都是現(xiàn)代化建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必要條件[2]。此外，精細化財務(wù)管理工作還能夠強化企業(yè)的風(fēng)險規(guī)避能力，更為科學(xué)的財務(wù)管理工作能夠精確發(fā)現(xiàn)企業(yè)當前的財務(wù)異常情況，這是規(guī)避財務(wù)風(fēng)險提升企業(yè)經(jīng)營運行穩(wěn)定性的重要基礎(chǔ)。精細化財務(wù)管理符合建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的各項需求，因此，各建筑企業(yè)財務(wù)管理工作必然朝精細化發(fā)展。三、建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化存在的問題首先，工程預(yù)算是建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要工作，其在很大程度上影響著相關(guān)工程的盈虧情況，而當前相當一部分建筑企業(yè)在工程預(yù)算工作中存在預(yù)算覆蓋范圍不全、計算方法不科學(xué)等問題，這些問題會導(dǎo)致相關(guān)工程實際盈虧與前期預(yù)算相差甚大，直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。其次，現(xiàn)代化建筑企業(yè)對財務(wù)管理信息化水平要求較高，環(huán)視我國建筑企業(yè)，仍有很多企業(yè)存在財務(wù)管理信息化水平低下的問題，這導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)財務(wù)管理工作效率低下，財務(wù)管理人員無法在規(guī)定時間內(nèi)妥善處理海量財務(wù)信息，這樣的工作形式顯然無法滿足精細化管理的要求。另外，精細化財務(wù)管理對財務(wù)管理內(nèi)部控制工作有較高的要求，目前，很多建筑企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下內(nèi)部控制工作尚且不足，其內(nèi)控工作無法滿足精細化財務(wù)管理需求，這一問題可分為兩個層面，第一是內(nèi)控制度不完善，這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作流于表面，很難在獨立自主的前提下充分發(fā)揮自我監(jiān)管的作用[4]。第二是內(nèi)部控制環(huán)境不佳，受制于企業(yè)內(nèi)環(huán)境、企業(yè)文化等多方面因素影響，一些建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作在開展過程中面臨較大阻力，無法實現(xiàn)精細化管理的目標。最后，財務(wù)人員職責問題，當前，建筑企業(yè)仍然存在財務(wù)人員工作內(nèi)容繁雜甚至身兼數(shù)職等問題，如財務(wù)人員職責尚未實現(xiàn)精細化，那么其各項工作自然無法精確落實。四、建筑企業(yè)財務(wù)管理精細化發(fā)展的策略(一)落實全面預(yù)算管理模式落實全面預(yù)算管理是建筑企業(yè)財務(wù)精細化管理的重要一步，想要實現(xiàn)全面預(yù)算管理需要具備如下四個基礎(chǔ)：第一，完善全面預(yù)算管理制度。制度是保障各項工作按規(guī)開展的關(guān)鍵基礎(chǔ)。第二，設(shè)立專職的預(yù)算管理部門，該部門應(yīng)有清晰的工作職責，能夠全面采集各類預(yù)算信息并對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行核對。第三，要有科學(xué)的預(yù)算編制方法，確保核算方法與當前實際情況相契合。第四，為了保障全面預(yù)算管理的妥善實施，預(yù)算監(jiān)管工作也必須得到落實，預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等均需在完善的監(jiān)管之下進行。除了四項基礎(chǔ)條件外，全面預(yù)算管理模式下企業(yè)預(yù)算需要根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。舉例來講，某建筑企業(yè)在編制2020年預(yù)算時并沒有某高層商廈的承建業(yè)務(wù)，而2020年4月該企業(yè)成功獲取該項目的承建合同，這對企業(yè)2020年度預(yù)算產(chǎn)生較大影響，經(jīng)企業(yè)高層審批，該企業(yè)于2020年4月底由預(yù)算委員會牽頭組織召開預(yù)算調(diào)整會議并結(jié)合未納入預(yù)算事項妥善調(diào)整了2020年的預(yù)算情況，最終預(yù)算結(jié)果符合現(xiàn)實情況[5]。全面預(yù)算管理模式要保障預(yù)算工作全面覆蓋企業(yè)各項支出活動，對建筑企業(yè)而言預(yù)算編制過程中要細化考慮各方向成本，同時也要做好庫存預(yù)測、利潤預(yù)算以及銷售預(yù)算等，而且，全面預(yù)算管理模式下，預(yù)算工作要結(jié)合實情動態(tài)調(diào)整，保證預(yù)算與事實相符。(二)推動財務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)代化建筑企業(yè)財務(wù)管理整體工作量較大，在信息化條件下各類與財務(wù)工作有關(guān)的數(shù)據(jù)信息不僅產(chǎn)出速度快而且種類繁雜，在這樣的工作態(tài)勢下想要實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化發(fā)展就必須實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。就目前實際情況來看，建筑企業(yè)財務(wù)管理工作不僅要處理繁多的財務(wù)信息，而且也對財務(wù)信息時效性有較高的要求，過程中既需要整合分散的財務(wù)信息，同時也需要對各類信息進行遠程和集中處理，不僅需要處理各類預(yù)算信息，同時也要從財務(wù)信息中挖掘?qū)矩攧?wù)決策有指導(dǎo)價值的信息。流程信息化、決策信息化、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化成為了財務(wù)管理工作的重要發(fā)展方向(如圖1所示)[6]。在構(gòu)建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)過程中，需要重視兩個方面的內(nèi)容，其一是信息共享能力，其二是信息處理能力，相關(guān)系統(tǒng)首先要具備打破信息孤島的能力，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)信息共享，保障信息傳輸效率，使財務(wù)管理人員動態(tài)掌握各項財務(wù)信息，而信息處理能力則要體現(xiàn)在海量數(shù)據(jù)同步處理以及高價值數(shù)據(jù)智能篩選等方面，保障財務(wù)管理人員能夠依托信息化財務(wù)管理系統(tǒng)獲取精細化管理所需的各項內(nèi)容。圖1信息化財務(wù)管理特征(三)進一步完善內(nèi)部控制制度高水平的內(nèi)部控制工作是實現(xiàn)精細化財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)，而建筑企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于內(nèi)部審計監(jiān)督，內(nèi)部審計監(jiān)督是否發(fā)揮應(yīng)有作用直接決定了內(nèi)部控制的效能。建筑企業(yè)應(yīng)進一步完善內(nèi)控制度，成立獨立的內(nèi)部控制部門，改變既往財務(wù)人員兼職內(nèi)控審計監(jiān)督工作的情況，確保內(nèi)部控制工作能夠按規(guī)獨立進行。此外，應(yīng)明確內(nèi)部控制部門的職能及責任，為內(nèi)控部門劃定具體的工作目標，一旦企業(yè)出現(xiàn)各種類型的財務(wù)風(fēng)險問題，內(nèi)控部門應(yīng)承擔相應(yīng)責任[7]。此外，內(nèi)控部門需具備對各類風(fēng)險性財務(wù)活動的糾正能力，及時發(fā)現(xiàn)并叫停風(fēng)險行為，進一步保障企業(yè)的財務(wù)安全。財務(wù)管理內(nèi)部控制工作需要全企業(yè)各部門的通力配合，因此，財管內(nèi)控部門應(yīng)具備相應(yīng)的監(jiān)督審查權(quán)利，切實發(fā)揮內(nèi)控工作的真實價值。內(nèi)部控制制度是否完善決定了內(nèi)控工作是否有章可循，切實發(fā)揮部門職能的內(nèi)控工作是財務(wù)管理精細化發(fā)展的必要前提。(四)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境想要內(nèi)部控制工作切實發(fā)揮其作用就必須保障良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。首先，企業(yè)管理層要正確認識內(nèi)部控制工作，認清內(nèi)部控制對規(guī)避一系列財務(wù)風(fēng)險的重要價值，只有高層領(lǐng)導(dǎo)認可內(nèi)部控制工作價值，企業(yè)各部門才能全力配合內(nèi)控部門履行相應(yīng)的財務(wù)管理職責。其次，企業(yè)必須秉承正確的企業(yè)文化和企業(yè)調(diào)性，只有企業(yè)上下全部保持照章辦事、嚴謹細致的工作態(tài)度方能保障內(nèi)部控制工作妥善進行。各部門必須認識到配合內(nèi)控部門工作的必要性，配合內(nèi)控部門完成各項審計監(jiān)督工作。此外，建筑企業(yè)為了實現(xiàn)財務(wù)管理精細化目標必須從組織機構(gòu)上入手，裁撤冗余部門，精簡管理架構(gòu)，消除復(fù)雜管理架構(gòu)對內(nèi)部控制工作的不利影響，為精細化財務(wù)管理工作奠定良好基礎(chǔ)[8]。最后，內(nèi)部控制，不是“內(nèi)部人控制”，要堅決消除任何管理者“一言堂”的不利情況，通過董事會直連內(nèi)部控制部門的形式，最大限度改善內(nèi)部控制環(huán)境[9]。(五)細化財務(wù)人員工作職責精細化財務(wù)管理模式下財務(wù)人員的工作職責必須細化，一人身兼多項職責的情況必須得到改善。財務(wù)管理工作不僅工作總量大而且各項工作比較繁雜，專人專職是實現(xiàn)精細化管理的重要基礎(chǔ)。各項與財務(wù)相關(guān)的計劃制定工作、財務(wù)考核工作、培訓(xùn)工作、財務(wù)糾錯工作、財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作等均應(yīng)有專人完成。明確每一名財務(wù)管理人員的工作職責才能專項提升其崗位水平，如一人身兼多職容易出現(xiàn)工作技能多而不精的問題。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)各財務(wù)管理人員的特長優(yōu)勢，逐漸將所有財務(wù)人員置于適合其發(fā)揮自身長處的財務(wù)管理崗位，這樣才能更好地實現(xiàn)員工自身價值，充分提高企業(yè)各方向上的財務(wù)管理水平[10]。細化財務(wù)管理人員工作職責不僅要讓其了解自己的工作內(nèi)容，同時也要明確其崗位責任，要確保一人一責、專人專責，既不讓同一職級的某一財務(wù)管理人員肩負過多的