采購如何驗證采購價格是否合理

采購如何驗證采購價格是否合理？作為采購最難的事是如何向強勢的內部客戶解釋清楚三個問題：為啥是這個價格，為啥是這個供應商以及為啥是這個交付周期?，F(xiàn)在我們來說說，做為采購如何驗證采購價格的合理性。是否合理的標準主要有兩個：1.根據(jù)公司以往類似或者相同產品的benchmark，也就是以往類似或者相同產品的價格水位；這個適合于那種長期采購相似和相同產品的公司。如果公司沒有這種benchmark，你要想辦法建立一個產品的價格信息數(shù)據(jù)庫，把之前公司所有類似或相同產品的價格都收錄進去，隨時可以進行調用，查詢，對比，并結合當下的原材料，人工費用的市場行情等來進行有效論證，從而可以推算當前的采購價格是否合理。2.市場同等級別供應商的價格水平；建立一個市場價格收集體系或者咨詢體系；定期或不定期的從市場上搜集產品的價格，多找?guī)讉€供應商報價進行細致的對比分析或者從專業(yè)的價格信息網(wǎng)站上查詢。與自己當下的采購價格進行對比，可大致得知其合理性。但要注意，你詢價的供應商必須是同等級別，啥叫同等級別？規(guī)模相當，人員素質相當，工藝相當和銷售額相當?shù)墓虉髢r，才有比較的意義。人均初中水平的家庭手工作坊和工人訓練有素的自動化程度高的現(xiàn)代化工廠的報價，沒有可比性。再或者向專門的咨詢公司付費獲得當前的市場價格水平或者競爭對手的價格水平，也是一種有效的方法。兩種方法互為補充。更或者你自己懂原材料市場，懂設備折舊，懂廠房公攤，懂工藝，懂人工工資水平，懂包裝運輸費用水平，想要躍躍欲試得自己來進行核算。但如果不基于供應商的現(xiàn)有breakdown模型和現(xiàn)實情況，我估計你算出來的這個數(shù)字可能會與實際的成本大相徑庭。一句話，你能做到對這些東西了然于心是非常好的，但是不要以你了解的理論數(shù)據(jù)來全盤否定供應商真刀真槍積累下的數(shù)據(jù)。另外，對于第一點中提出的“價格信息數(shù)據(jù)庫”，我們必須要掌握三個方面的信息：第一點，掌握采購產品的成本結構：比如這個產品的原材料成本所占比例，制造費用所占比例，管理費用所占比例以及包裝運輸倉儲乃至檢驗成本的所占比例，了解了這些有助于你對產品大致的成本構成有一個宏觀而直接的認識，也為后期的降本工作做好準備；第二點，制定特定格式的分解報價表：不僅僅是供應商隨便報個價格過來就ok了，而是要他認真填寫你提供給他的分解報價表，比如原材料多少錢，制造費用多少錢，運輸包裝多少錢等等。這樣，當你把幾家供應商的報價收集過來的時候，你就能清楚的看到他們之間的差異在哪，哪家的報價更趨于合理，談判的突破口在哪里等等。而且這樣做還有一點好處，就是時間久了，你對這個行業(yè)不同級別的供應商的各類費用已經(jīng)了然于胸。第三點，注重總成本最低：總成本（TCO）包括購買成本，檢驗成本，倉儲成本，質量成本，交易成本，售后成本等等方面。有的供應商看起來采購價格很低，但是后期的檢驗，倉儲和質量成本都遠遠高過其他供應商，這種隱性的成本必須要考慮進去。舉個例子，比如有的供應商報價略高，但是付款賬期較長，服務水平較高，信息化程度高，發(fā)貨幾乎從不出錯，這就是交易成本的范疇了；比如他的購買批量很靈活，可以少量多批次送貨，不占庫存不壓資金，這就是倉儲成本的范疇了