2023年行政員崗位職責(zé)(篇)

2023年行政員崗位職責(zé)(篇)行政員崗位職責(zé)1

1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

2、駕馭行政樓層客房狀態(tài)、客人狀況和其它有關(guān)信息。

3、堅(jiān)持讓客人完全滿足的宗旨負(fù)責(zé)對(duì)行政樓層工作班次的支配、任務(wù)布置和工作考勤嚴(yán)格根據(jù)工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

4、迎送客人并在他們到達(dá)酒店之前檢查客房確保客房清潔衛(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。

5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系協(xié)作協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作。

6、加強(qiáng)成本費(fèi)用限制負(fù)責(zé)行政樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備和物料的運(yùn)用管理幫助部門做好財(cái)產(chǎn)三級(jí)賬和客戶財(cái)產(chǎn)明細(xì)卡做好賬物相符無責(zé)任事故發(fā)生。

7、建立行政樓層客史檔案將每個(gè)客人的詳細(xì)狀況記入電腦以了解客人的特別要求。

8、親密保持與銷售部、總服務(wù)臺(tái)和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系剛好駕馭預(yù)抵、預(yù)離客人的狀況和接待服務(wù)要求。

9、負(fù)責(zé)為預(yù)抵客人安排住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并剛好做好客史資料的積累和補(bǔ)充工作。

10、駕馭酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間為客人供應(yīng)店內(nèi)活動(dòng)和旅游、購物等問詢服務(wù)。

11、堅(jiān)持二十四小時(shí)為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。

12、仔細(xì)完成其它工作任務(wù)。

行政員崗位職責(zé)2

行政部崗位職責(zé)：

行政部主要工作：對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的聘請(qǐng)培訓(xùn)\考核等工作.

1.行政總監(jiān)

干脆上司：總經(jīng)理

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：(詳細(xì)工作)

(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、安排與預(yù)算方案;

(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，剛好組織編寫公司大事記;(6)管理公司重要資質(zhì)證件;

(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;(10)對(duì)限制成本的方法提出建議。職位要求：

◆嫻熟的中英文寫作、口語、閱讀實(shí)力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)實(shí)力，具備解決突發(fā)事務(wù)的實(shí)力;

◆較強(qiáng)的分析、解決問題實(shí)力，思路清楚，考慮問題細(xì)致;

◆嫻熟運(yùn)用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織實(shí)力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

2.行政經(jīng)理

干脆上司：行政總監(jiān)

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：(詳細(xì)工作)

(1).負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

(2).實(shí)行本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作協(xié)作;

(3).負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4).負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作安排。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款安排，搞好行政后勤預(yù)算工作;

(5).做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

(6).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)難事故的發(fā)生;

(7).負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。仔細(xì)抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和修理計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)修理工作;

(8).負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教化工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

(9).有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

(10).按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政員崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)公司的全部工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。

2、負(fù)責(zé)全部公司的公章刻印、運(yùn)用、外借、注銷事務(wù);

3、供應(yīng)商合同管理：公司各種選購 所涉及的供應(yīng)商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產(chǎn)，企劃宣揚(yáng)材料選購 等。

4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。

行政員崗位職責(zé)4

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;

2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級(jí)制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);

4.參加制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;

5.參加公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。

崗位任職要求:

(1)大專以上學(xué)歷;

(2)嫻熟運(yùn)用office辦公軟件;

(3)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng);

(4)情愿通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作實(shí)力。

你將得到:

1.培育:團(tuán)隊(duì)情愿花精力培育有潛力的(零基礎(chǔ))新人;

2.培訓(xùn):部門會(huì)組織新人參與專業(yè)學(xué)問培訓(xùn);

3.閱歷:團(tuán)隊(duì)允許新人獨(dú)立完成項(xiàng)目,積累珍貴項(xiàng)目閱歷;

4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì)成為將來公司骨干;

5.晉升:實(shí)力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。

行政員崗位職責(zé)5

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)信息關(guān)注、投標(biāo)報(bào)名工作;

2、熟識(shí)投標(biāo)文件編制、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的制作、排版、核對(duì)、裝訂、封標(biāo)等工作;

3、跟進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)詳細(xì)流程、進(jìn)度及投標(biāo)時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)狀況;匯總收集項(xiàng)目投標(biāo)所需資料等幫助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略

4、投標(biāo)進(jìn)度剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作狀況,妥當(dāng)處理各類突發(fā)事務(wù)并剛好進(jìn)行通報(bào)。

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,文字功底較好;

2、了解招標(biāo)法,熟識(shí)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的.職業(yè)素養(yǎng);

3、能夠熟識(shí)運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)文件的匯總、排版、檢索等;

4、有相關(guān)投標(biāo)工作閱歷優(yōu)先,學(xué)習(xí)實(shí)力強(qiáng)者優(yōu)先;

5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作閱歷者優(yōu)先;

行政員崗位職責(zé)6

崗位職責(zé)：

1、合同管理；

2、印鑒管理；

3、證照管理；

4、檔案借閱；

5、外來文件及對(duì)外發(fā)文處理；

6、到期合同提示和風(fēng)險(xiǎn)合同提示；

7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；

8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

崗位要求：

1、高校專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

2、工作一年以上，有資料及檔案管理閱歷，有工商行政事務(wù)工作閱歷優(yōu)先。

3、熟識(shí)公司法、合同法；嫻熟駕馭檔案管理工作方法和要求；嫻熟運(yùn)用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；有肯定的綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)實(shí)力、語言文字表達(dá)實(shí)力。

4、工作嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，主動(dòng)主動(dòng)；工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神；保密意識(shí)強(qiáng)。

行政員崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整齊美觀及辦公設(shè)備的正常運(yùn)用;

3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的選購 ;

5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)，并剛好更新員工通訊錄;

6、幫助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

行政員崗位職責(zé)8

一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的選購 、發(fā)放等管理工作;

三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;

四、根據(jù)公司印信管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章運(yùn)用登記管理制度，剛好辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必需辦理出入庫登記手續(xù)，確保剛好可追溯;

六、負(fù)責(zé)協(xié)作各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任務(wù)。

行政員崗位職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)不斷完善公司環(huán)境、職業(yè)健康、消防、生產(chǎn)平安管理體系,修訂相關(guān)文件;

2、負(fù)責(zé)平安教化工作的監(jiān)督管理;

3、負(fù)責(zé)日常平安檢查、巡查,發(fā)覺問題,監(jiān)督整改落實(shí)狀況;

4、負(fù)責(zé)特種設(shè)備、消防設(shè)施、勞保防護(hù)用品等監(jiān)督管理;

5、制定事故整改方案和平安措施;

6、制定企業(yè)平安生產(chǎn)規(guī)章制度、平安技術(shù)操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程;

7、負(fù)責(zé)制定重大危急源檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控措施和應(yīng)急救援預(yù)案;

8、開展各項(xiàng)平安生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康、消防平安相關(guān)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行日常巡檢,將問題進(jìn)行記錄并落實(shí)整改,剛好訂正員工違章行為;負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)病體檢,并將體檢結(jié)果形成檔案;

9、負(fù)責(zé)危急源管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的日常平安、環(huán)境管理工作,根據(jù)客戶方的管理要求實(shí)施并剛好提交工作任務(wù);

10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工、變換工種員工和復(fù)工員工進(jìn)行公司和部門級(jí)平安教化,定期組織項(xiàng)目員工開展平安生產(chǎn)宣揚(yáng)教化活動(dòng)(每月兩次)。

12、監(jiān)督項(xiàng)目各環(huán)境管控點(diǎn)有效實(shí)施;

13、監(jiān)督特種設(shè)備的管理(包括叉車、危急化學(xué)品柜等);

14、監(jiān)督廢棄物管理,危廢處置的合規(guī),避開泄露事故;

15、組織項(xiàng)目組化學(xué)品相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案演練,并進(jìn)行演練記錄及評(píng)價(jià),必要是修訂預(yù)案;

16、監(jiān)督、教化從業(yè)人員根據(jù)佩戴標(biāo)準(zhǔn)佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品、正確運(yùn)用勞動(dòng)防護(hù)用品;

17、與平安環(huán)境歸口管理方保持良好的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,環(huán)境與工程、化學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、具備良好的溝通實(shí)力于語言表達(dá)實(shí)力,具備協(xié)調(diào)組織,能嫻熟操作word、excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;

3、有責(zé)任心、做事專心、踏實(shí)、細(xì)致,能吃苦耐勞;