企業(yè)人事管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

企業(yè)人事管理系統(tǒng)概述人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì):用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置一個(gè)權(quán)限代碼,為每個(gè)用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問(wèn)系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對(duì)人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢（又包括工作正常查詢和額外查詢）等查詢工作。統(tǒng)計(jì)查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時(shí)間、民族、入職時(shí)間、入黨時(shí)間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時(shí)可以對(duì)查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫(kù)備份,數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接維護(hù)等。系統(tǒng)的任務(wù)企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)管理用戶的人事活動(dòng)信息和人事活動(dòng)日志。一個(gè)完善的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的任務(wù)主要包括以下幾項(xiàng)：（1）人事活動(dòng)管理，主要提供快速的目錄查詢和人事活動(dòng)提醒服務(wù)，并記錄人事活動(dòng)日志。（2）聯(lián)系人管理，負(fù)責(zé)管理群組信息和聯(lián)系人信息，設(shè)置優(yōu)先級(jí)，并提供目錄查詢和打印功能。（3）統(tǒng)計(jì)分析，負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)系人信息、人事活動(dòng)提醒和人事活動(dòng)日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（4）系統(tǒng)管理，主要負(fù)責(zé)管理用戶信息、權(quán)限設(shè)置、用戶登錄以及系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)的目標(biāo)企業(yè)人事管理系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)方式集中管理人事活動(dòng)信息和人事活動(dòng)服務(wù)的系統(tǒng)，有以下幾個(gè)目標(biāo)：（1）更好地保存用戶的聯(lián)系方式，提供目錄查詢和打印服務(wù)。（2）提供人事活動(dòng)提醒服務(wù)，通知用戶所需進(jìn)行的人事活動(dòng)。（3）詳細(xì)記錄用戶的人事活動(dòng)日志，提供日志查詢分析功能。（4）根據(jù)用戶權(quán)限來(lái)設(shè)置人事活動(dòng)服務(wù)，提供信息的安全性。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用的是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法就是結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法，工程化的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法和生命周期方法的結(jié)合。其基本思想是：用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上的原則、結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)，自底向上地進(jìn)行實(shí)施。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的特點(diǎn)：（1）系統(tǒng)觀點(diǎn)。（2）嚴(yán)格區(qū)分工作階段，每個(gè)階段都有明確的任務(wù)和應(yīng)得的成果。（3）自頂向下的分析與設(shè)計(jì)和自底向上的系統(tǒng)實(shí)施。（4）工作成果文檔化，文檔資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。此系統(tǒng)之所以采用這種開(kāi)發(fā)方法是因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的整體思路清楚，能夠從全局出發(fā)步步為營(yíng)，減少返工，有利于開(kāi)發(fā)質(zhì)量；設(shè)計(jì)工作中階段性強(qiáng)，每一階段均有工作成果出現(xiàn)；每一階段的工作成果是下一級(jí)工作的依據(jù)，工作進(jìn)度比較容易把握，有利于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體管理和控制。另外，由于該方法強(qiáng)調(diào)從整體來(lái)分析和設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)，因此在系統(tǒng)分析時(shí)，可以診斷出原系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和結(jié)構(gòu)上的缺陷，這一點(diǎn)是其他方法難以做到的?？尚行苑治隹尚行允侵附M織內(nèi)外當(dāng)前的具體條件下，進(jìn)行某項(xiàng)目的必要性和可能性。若系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是必要的，則進(jìn)一步從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理上分析其可行性。1）經(jīng)濟(jì)可行性利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行合理優(yōu)化地管理，可以提高員工的工作熱情，同時(shí)還可以為領(lǐng)導(dǎo)們做出正確的決策提供參考，這些都有利于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和效益的提高。2）技術(shù)可行性在技術(shù)難度方面，VisualBasic開(kāi)發(fā)工具與SQLServer2000適合開(kāi)發(fā)一些中小型的系統(tǒng)，在指導(dǎo)教師的幫助和參考網(wǎng)上一些相關(guān)資料，使得開(kāi)發(fā)這樣一套企業(yè)人事管理系統(tǒng)軟件成為一種切實(shí)可行的方案。3）組織管理的可行性開(kāi)發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)受到企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，同時(shí)廣大員工也反響強(qiáng)烈，有利于促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和合理的人事管理。系統(tǒng)需求分析需求分析的重要性需求分析工作是系統(tǒng)生命周期重要的一步，也是決定性的一步。忽略需求分析往往會(huì)付出沉重的代價(jià)。大量實(shí)踐表明，信息系統(tǒng)產(chǎn)生的許多錯(cuò)誤都是由于需求定義不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤導(dǎo)致的，而且，如果在需求定義階段發(fā)生錯(cuò)誤，則修改這些錯(cuò)誤的代價(jià)是非常高的，并隨著開(kāi)發(fā)周期的進(jìn)展，改正錯(cuò)誤或在改正錯(cuò)誤時(shí)引入的附加錯(cuò)誤的代價(jià)是按指數(shù)增長(zhǎng)的。因此，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的需求定義是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵一步，必須引起足夠的重視。企業(yè)人事管理系統(tǒng)中一項(xiàng)重要的工作就是錄入和校對(duì)員工的基本信息和人事活動(dòng)提醒，由于人數(shù)多，細(xì)節(jié)多，人工處理很容易丟失資料或出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況，因此采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)人事管理，根據(jù)具體情況進(jìn)行需求分析。企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)從業(yè)務(wù)角度來(lái)看，管理信息系統(tǒng)應(yīng)該支持整個(gè)組織在不同層次上的各種功能。各種功能之間又有各種信息聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體及系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)。根據(jù)以上對(duì)人事管理系統(tǒng)的任務(wù)和目標(biāo)的分析可以看出，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的人事管理系統(tǒng)應(yīng)該包含如圖1所示的一些功能。每個(gè)功能模塊又都包含一系列的子模塊。圖1 “企業(yè)人事管理系統(tǒng)”功能模塊圖人事活動(dòng)管理“人事活動(dòng)管理”模塊主要用于提供快速的目錄查詢和人事活動(dòng)提醒服務(wù)，并記錄人事活動(dòng)日志?！胺诸惒樵儭蹦K：“分類查詢”模塊負(fù)責(zé)為用戶提供目錄查詢功能。用戶可以進(jìn)行精確查詢，也可以進(jìn)行模糊查詢，從而快速查找所需要的人事活動(dòng)信息。不同群組權(quán)限的用戶可以查詢不同群組的聯(lián)系人?！叭耸禄顒?dòng)提醒”模塊：“人事活動(dòng)提醒”模塊負(fù)責(zé)用戶提供人事活動(dòng)提醒功能。提醒信息主要包括提醒ID、提醒主題、提醒時(shí)間、提醒對(duì)象、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、提醒內(nèi)容、錄入人員和是否完成等。提醒對(duì)象是指那些需要被提醒進(jìn)行人事活動(dòng)的公司員工，錄入人員是登錄的用戶，聯(lián)系方式主要有地址、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、郵箱、MSN和QQ號(hào)碼等。一般用戶只能看到和自己相關(guān)的提醒信息，管理人員可以看到所有的提醒信息。當(dāng)用戶已經(jīng)完成人事活動(dòng)事，需要將提醒信息的“是否完成”屬性標(biāo)志為“完成”?！叭耸禄顒?dòng)日志”模塊：“人事活動(dòng)日志”模塊負(fù)責(zé)記錄用戶的人事活動(dòng)日志。一般用戶和管理人員只能看到和自己相關(guān)的日志信息。人事活動(dòng)日志主要包括日志ID、人事活動(dòng)主題、人事活動(dòng)時(shí)間、人事活動(dòng)人員、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、人事活動(dòng)內(nèi)容和錄入人員等。人事活動(dòng)人員是那些進(jìn)行人事活動(dòng)活動(dòng)的公司員工，錄入人員是登錄的用戶，聯(lián)系方式主要有地址、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、郵箱、MSN和QQ號(hào)碼等。聯(lián)系人管理“聯(lián)系人管理”模塊負(fù)責(zé)管理群組信息和聯(lián)系人信息，設(shè)置優(yōu)先級(jí)，并提供目錄查詢和打印功能?！叭航M設(shè)置”模塊：“群組設(shè)置”模塊負(fù)責(zé)管理聯(lián)系人的群組信息。用戶可以通過(guò)建立群組來(lái)管理聯(lián)系人信息。群組信息主要包括群組ID、群組名稱、優(yōu)先級(jí)、建立日期、群組簡(jiǎn)介和錄入人員等?！奥?lián)系人設(shè)置”模塊：“聯(lián)系人設(shè)置”模塊負(fù)責(zé)設(shè)置聯(lián)系人信息，并對(duì)其進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢等操作。聯(lián)系人信息主要包括如下幾項(xiàng)?；拘畔ⅲ郝?lián)系人ID、姓名、群組ID、優(yōu)先級(jí)、性別、身份證號(hào)、出生日期、籍貫、民族；工作信息：工作單位、職務(wù)、職稱、工作描述；教育背景：畢業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)；聯(lián)系方式：地址、辦公電話、住宅電話、手機(jī)號(hào)碼、傳真、郵箱、MSN、QQ；其他信息：個(gè)人愛(ài)好、特長(zhǎng)。“優(yōu)先級(jí)設(shè)置模塊”：“優(yōu)先級(jí)設(shè)置”模塊負(fù)責(zé)設(shè)置群組和聯(lián)系人的優(yōu)先級(jí)。“查詢打印”模塊：“查詢打印”模塊負(fù)責(zé)提供目錄查詢和打印功能。統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)系人的信息、人事活動(dòng)提醒和人事活動(dòng)日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?！奥?lián)系人統(tǒng)計(jì)”模塊：“聯(lián)系人統(tǒng)計(jì)”模塊負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)它，用戶可以更加方便地了解目前各群組擁有的聯(lián)系人數(shù)目?！疤嵝呀y(tǒng)計(jì)”模塊：“提醒統(tǒng)計(jì)”模塊負(fù)責(zé)對(duì)人事活動(dòng)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?？梢园凑杖耸禄顒?dòng)提醒信息中的聯(lián)系人，提醒時(shí)間和提醒對(duì)象分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。“日志分析”模塊：“日志分析”模塊負(fù)責(zé)分析人事活動(dòng)日志?？梢园凑杖耸禄顒?dòng)日志中的人事活動(dòng)時(shí)間、人事活動(dòng)人員和聯(lián)系人分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)管理“系統(tǒng)管理”模塊主要負(fù)責(zé)用戶權(quán)限管理，包括用戶管理、密碼維護(hù)、重新登錄和初始化?！坝脩艄芾怼蹦K：“用戶管理”模塊負(fù)責(zé)管理用戶信息。用戶信息包括用戶ID、用戶名稱、用戶類別(普通員工、管理人員)、密碼、模塊權(quán)限、電話和郵箱等。權(quán)限主要包括對(duì)一級(jí)模塊和二級(jí)模塊的使用權(quán)限、以及對(duì)各群組內(nèi)聯(lián)系人的查詢權(quán)限。管理人員具有所有模塊和群組的使用權(quán)限，普通員工僅具有“人事活動(dòng)管理”模塊的使用權(quán)限?？梢詫?duì)群組查詢權(quán)限進(jìn)行配置?！懊艽a維護(hù)”模塊：“密碼維護(hù)”模塊負(fù)責(zé)維護(hù)用戶密碼信息，為用戶提供更改密碼的功能。“重新登錄”模塊：“重新登錄”模塊主要用于給用戶提供重新登錄功能。“初始化”模塊：“初始化”模塊主要負(fù)責(zé)提供初始化數(shù)據(jù)的功能?？梢杂羞x擇地對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行清空操作。數(shù)據(jù)庫(kù)分析設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)需要建立5個(gè)表，其用途說(shuō)明如表1所示。表1 數(shù)據(jù)表及其用途數(shù)據(jù)表名稱數(shù)括表用途1提醒信息表保存人爭(zhēng)活動(dòng)提醍信息人爭(zhēng)活動(dòng)日志表保存公司的人事活動(dòng)日志.總爭(zhēng)袒信息表保存聊組信息4廳系.射見(jiàn)表5用尸僧息恚保存用戶的基本信息，包蒂權(quán)跟，密碼等3.1數(shù)據(jù)字典表2到表6給出了5個(gè)數(shù)據(jù)表(提醒信息表、人事活動(dòng)日志表、群組信息表、聯(lián)系人信息表、用戶信息表)的具體描述，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、可否為空和說(shuō)明。1)提醒信息表表2提醒信息表

字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說(shuō)明提IDNujtieric■(9)主鋌標(biāo)識(shí)種子.自増1提醵主題Nvarchar(50)NotFull探醵主題提醇時(shí)閭Date七訶包CS3ffull探眶時(shí)間提醒對(duì)躱Ch.I6)外體主表為用戶信息表Char(5)外強(qiáng)主叢為聯(lián)殺認(rèn)牯息叢聯(lián)紊方式Nvarchar(50Jffull聯(lián)殺方式銀酶內(nèi)容Tswt(6)ffull撓醒內(nèi)容錄人人員Ch：=Lt-(6)初卜襯主表為用尸信息衷是否完成Char<4)NotBull新建、完咸2）人事活動(dòng)日志表表3人事活動(dòng)日志表字段名稱數(shù)據(jù)糞型可否対空說(shuō)明日志:□Numeric-IJS.J牛曙標(biāo)識(shí)種孑、自増1人題活動(dòng)主題Nvarchar(50)NotNull人事活動(dòng)主題人爭(zhēng)活動(dòng)時(shí)間DatetimeCS3Sull凄事活動(dòng)時(shí)間頭曙活動(dòng)気員Char(6)外犍主表為用戶信息表底粟尢Ck：=Lt-(5)為隠土菱為蕨素去"1i=i息弱聯(lián)系方式Nvarchar(50)Sull聯(lián)系方式以事活動(dòng)內(nèi)容TewtCIB)Hull.人事活動(dòng)肉客錄AA-raChar(6)外犍主表為用戶信息寢3）群組信息表表4群組信息表字段名稱數(shù)掘-類型可杏盅空說(shuō)明群組工D主龍2位騙碼群組名稱Jfvarchar(50)NotNull群組名稱憂先級(jí)Char(刃Null憂先級(jí)為2位建立日期Datetime(6)Null建立群組日期群爼簡(jiǎn)俞TfiMt(16DNull群組簡(jiǎn)允錄關(guān)扎員Ch：=Lf(&)外徳主表為用尸信忌表4）聯(lián)系人信息表表5聯(lián)系人信息表

字段名稱數(shù)餐類型可否対空說(shuō)明酸親人IDChar(5)主籬5位編碼群組工DChar(2)外鍵主恚為群組信息姓名Ckar(10)ffotHull聯(lián)系人姓2憂先級(jí)Ch?r(3)Char(2)Hull憂先飯為3位性別ffotITull男、立身悄證號(hào)Chart18)ITotffull身份證號(hào)碼対18位出生日期D：±+etinit!(8)Hull出生日能iTv：=Lfc1l：=ltcsoyHull藉貫JfvarcharC50>Hull工件單位UvarcharC50)Null目前所在的工作單位職務(wù)艮職稱}Iv：=Lfch：=Lt-C5LIJNull工作描址Text(16)Hull聯(lián)系人的工作擋述畢業(yè)學(xué)校llvarcharC50>Null畢業(yè)院校學(xué)帀SvarcharC50)Null最高學(xué)歷專業(yè)SvarcharC50)Kull所學(xué)專業(yè)地址Hv：=Lfc1l：=li-C50)Null地址辦蓉電話SvarcharC50>Sull辦公電話住宅毘詣SvarcharC50)Null宦宅電話手機(jī)號(hào)碼SvarcharC50)Null手機(jī)號(hào)碼隹真}Iv：=Lfi：lL：=LfC5LI)Null崔真郵箱ITvarcharC50)Hull聯(lián)系孤的郵箱世址MSNJfvarcharC53>Null聯(lián)系人的MS3JQ3SvarcharC50)Null聯(lián)系人的QQ詐乩爰用Texi(16)Bull舖1爰埒Texi(16)Null聯(lián)系K的特展錄總員Char(6)外犍主表為用戶信息5）用戶信息表表6用戶信息表字段名稱數(shù)耀類型可否為空說(shuō)明用戶IDChar*6)主鍵6位的用戶ID用尸名稱CharC10)NotHull用尸名稱用戶類別Char〔10)WetHull晉邇員工、晉理人員密碼Chart10)ffull窖碼少于10模換權(quán)限TextCIE-)ffull模塊視限信息群組權(quán)限TewtC1&)ML群組權(quán)限信息身份證號(hào)CharC18)ffull身悄證譽(yù)性址N^archir(50)ffull住址Nvaarchsr(50)KullN^aiGhai(50)ffull郵葩比址創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，用戶需要安裝MSSQLServer系列的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。直接手工建立數(shù)據(jù)庫(kù)。打開(kāi)SQLServer企業(yè)管理器，新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)名為“企業(yè)人事管理”，然后按照數(shù)據(jù)字典建立表和表的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)分析設(shè)計(jì)，已經(jīng)完成了所有的后臺(tái)工作，現(xiàn)在需要通過(guò)VisualBasic來(lái)編寫數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用程序。創(chuàng)建工程項(xiàng)目啟動(dòng)VisualBasic6.0后，單擊【文件】一【新建工程】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【標(biāo)準(zhǔn)EXE】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。在項(xiàng)目的【屬性】面板中將項(xiàng)目的“Name”屬性值改為“企業(yè)人事管理”。創(chuàng)建系統(tǒng)主窗體創(chuàng)建公用模塊為了能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)進(jìn)行集中處理，需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)專門訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的公用模塊。在項(xiàng)目資源管理器中為項(xiàng)目添加一個(gè)模塊，并將其保存為OPeratDataBase.bas。OPeratDataBase.basOPeratDataBase.bas公用模塊主要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，包括以下5個(gè)函數(shù)：GetConnStr()AsString函數(shù)，返回鏈接字符串，用來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)