展會活動合作協(xié)議書

展會活動合作協(xié)議書背景介紹本合作協(xié)議書由甲方（以下簡稱“展會組織方”）與乙方（以下簡稱“合作方”）就展會活動合作事宜所達成的協(xié)議。為確保雙方合作順利進行，特擬訂本合作協(xié)議書。一、合作事項合作方與展會組織方共同合作，共同承辦舉辦某一特定主題的展會活動（以下簡稱“本次活動”）。本次活動擬定在特定時間、地點舉辦，展會組織方將承擔本次活動所有組織、宣傳的相關工作，并提供合適的展示地點、展位、展館等，同時提供充足的貨源，確?；顒禹樌归_。合作方在本次活動期間將為客戶提供優(yōu)質的服務，并出售自身所生產的貨物、提供自身所提供的服務。合作方應嚴格按照展會組織方提供的標準操作，注意食品衛(wèi)生、安全等相關問題，確保展會期間無任何事件發(fā)生。二、合作條款展會組織方須在簽訂本協(xié)議之后的3個工作日內安排合適的場地給合作方，并簽訂《場地使用協(xié)議》。合作方必須在本次活動開幕前14天，向展會組織方提交參展申請，并支付貨款的30%作為訂金。余款在展會期間結束后7天內支付完畢?？蛻魞炔渴褂玫恼故静牧希ㄈ绾?、展板等）須擬定后提交展會組織方審批，如有不符合標準者將立即取消合作資格。合作方應盡快將所需展示材料按要求提交展會組織方，如逾期提交，將會造成本次活動的順利舉行。本次活動期間，合作方應確保貨物整齊有序地陳列，不得私自調整展示位置，以確保展會活動合理有序地進行。三、合作支持及服務展會組織方需在本次活動前一周，向合作方提供活動場地布局圖，并向其介紹活動期間的一些特別活動和重要信息內容。合作方可獲得展會組織方相關的宣傳資料、參展觀眾數(shù)據庫，可進行相應的客戶推廣及銷售宣傳。展會組織方和合作方在本次活動期間應加強溝通、及時解決問題，保持良好關系，以助于活動的成功舉行。四、費用及結算展會組織方應根據合作方實際需要提供所需場地、展位、展館等服務，由合作方支付相應的費用。展位價格為：[報價]元/個。合作方需支付的所有款項均以人民幣結算，如有外幣換算，以中國銀行折算價為準。展會組織方確認接受合作方的展會申請，并且收到訂金后，將立即為合作方分配相應的展覽場地。五、保密本合作協(xié)議書的協(xié)議內容、會談內容以及合同的執(zhí)行情況等，均屬于雙方商業(yè)機密，雙方不得向第三方披露，如有違反，應承擔相應的法律責任。如發(fā)現(xiàn)泄密情況，應立即通知泄密方改正錯誤，并采取相應的措施消除影響。六、違約責任任何一方如違反本合作協(xié)議書條款的規(guī)定，違約方應承擔相應的法律責任。如因展會組織方原因導致本次活動無法舉辦，合作方可以選擇解除協(xié)議，并退還合作方已繳納的訂金和其他費用，如因合作方原因無法參展，已經繳納的費用將不予退還。七、爭議解決辦法本合作協(xié)議書所涉及的任何糾紛，應由雙方友好協(xié)商解決；如協(xié)商無法解決，可向當?shù)赜泄茌牂嗟闹俨脵C構申請仲裁。仲裁地點為本協(xié)議簽訂地的仲裁機構，仲裁按照其仲裁規(guī)定進行；如果雙方無法商定，由仲裁機構指定仲裁地點。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。八、其他事項本合作協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效。本合作協(xié)議書一式兩份，展會組織方和合作方各持一份，憑此合作協(xié)議書進行相關業(yè)務。如因政府部門管制原因無法順利舉辦該活動，雙方可協(xié)商是否延期舉辦或終止本合作協(xié)議