公司會議管理制度規(guī)范

公司會議管理制度規(guī)范一、背景公司會議是組織協(xié)調(diào)、決策管理和機制升級的重要手段，常常是企業(yè)中傳達信息、加強溝通、解決問題、提高工作效率和推動企業(yè)發(fā)展的重要平臺。為落實公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理目標(biāo)，提高會議效率，提高會議管理規(guī)范化程度，特制定公司會議管理制度規(guī)范，以加強公司會議的組織管理與運營。二、范圍適用于公司規(guī)范組織的各類會議，包括：公司領(lǐng)導(dǎo)班子、部門（分公司）、合作伙伴、重大項目組、工作小組等各類會議。三、制定目的本制度的制定目的是規(guī)范公司會議體系的組織、管理、運營，提高會議效率和管理水平，為公司的各項工作提供科學(xué)的組織管理和決策支持。四、內(nèi)容1.會議類型及級別公司會議包括常務(wù)會議、經(jīng)營管理會議、部門內(nèi)部會議、項目組會議、重大協(xié)商會議等類型，按照級別劃分為公司級會議、部門級會議、項目級會議。會議類型及級別應(yīng)根據(jù)需要確定。2.會議組織權(quán)限會議的組織應(yīng)由相關(guān)部門的負責(zé)人或由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及秘書處統(tǒng)籌安排、確定召開時間和地點等事項。涉及到公司戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、公司運營管理、人力資源等各方面的決策等重大問題，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論、決定。3.會議議程制度會議議程應(yīng)定期編制、調(diào)整、公布，并按規(guī)定時間發(fā)送至與會人員。會議議程應(yīng)明確議程內(nèi)容、起止時間、主持人、主要議題內(nèi)容等，以便與會人員提前準(zhǔn)備材料和討論，確保會議順利進行。如需加入新議題或調(diào)整議程安排，應(yīng)經(jīng)主持人或秘書處的批準(zhǔn)，并通知各方，避免議題沖突或會議時異常情況發(fā)生。4.會議主持制度會議應(yīng)由主持人或雙主持人（通常為公司領(lǐng)導(dǎo)班子主席或副主席或由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和秘書處代表、當(dāng)事人、主管部門負責(zé)人等構(gòu)成）主持。主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、議程、與會人員等因素確定措辭、提問方式以及結(jié)論，并保證會議秩序。5.會議記錄制度會議記錄是會議的核心內(nèi)容，也是會議決策的重要依據(jù)。記錄應(yīng)分主持人與記錄人，主持人在宣布議程之前應(yīng)指定記錄人，并明確記錄人對會議內(nèi)容的要求。記錄人應(yīng)清晰記錄會議內(nèi)容，包括參會人員名單、議題內(nèi)容、發(fā)言記錄、涉及重大決策的表決結(jié)果等。會議記錄應(yīng)在會后一周內(nèi)匯總清理、核實并存檔，以供后續(xù)參考。6.會議報告制度會議報告是公司內(nèi)部工作交流和溝通的一個重要環(huán)節(jié)。各部門在會見和工作交流中需要編制相應(yīng)的會議報告，并及時將會議情況、決策結(jié)果和工作計劃等內(nèi)容進行記錄匯總。對重要議題和項目應(yīng)及時撰寫會議決策時間表和相關(guān)決策建議，便于公司領(lǐng)導(dǎo)班子跟進和審閱。7.會議紀律制度公司會議應(yīng)按照規(guī)定時間、地點、議程，由主持人有序進行，要避免議題無限制的拖長，限時提出相關(guān)方案、提問并做出決策。參會人員應(yīng)當(dāng)遵守會議紀律、禮儀，不得干擾會議，不得擅自離席或離開會場。五、責(zé)任制度1.公司領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)全面負責(zé)公司重大決策和重要議題的決策和組織，指導(dǎo)好與會人員和主持人。2.各部門、各項目組應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加強會前準(zhǔn)備，準(zhǔn)確反映各自所屬部門的工作實際情況和作為要求。3.主持人應(yīng)審慎策劃會議議程、負責(zé)開場、指導(dǎo)討論、總結(jié)議場，并指導(dǎo)記錄人記錄重要內(nèi)容。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)方向和戰(zhàn)略規(guī)劃，指導(dǎo)討論，推動決策，并督促參會人員遵守會場紀律、文明禮儀。4.記錄人應(yīng)加強會議記錄質(zhì)量、明確要求、完成會議記錄。5.各級參會人員應(yīng)認真準(zhǔn)備材料和討論，積極發(fā)言，執(zhí)行好主持人的指令，尊重他人發(fā)言權(quán)，著重維護和諧、融洽的會場氣氛和高尚的職業(yè)道德風(fēng)貌。六、附則1.公司會議管理制度及相關(guān)流程、制度，應(yīng)依據(jù)制度流程的內(nèi)容、要求和對其執(zhí)行的檢查檢視、完善調(diào)整以及必要的修改，此制度文本最終權(quán)力屬于公司領(lǐng)導(dǎo)班子。2