關(guān)于人車物管理流程的規(guī)定

上海馬威實(shí)業(yè)有限公司人車物管理操作規(guī)范上海馬威實(shí)業(yè)有限公司上海馬威實(shí)業(yè)有限公司關(guān)于人、車、物管理操作規(guī)范（MW-XZ-BA-002）擬制人：審核人：批準(zhǔn)人：目的為規(guī)范公司辦公園區(qū)內(nèi)關(guān)于人、車、物管理工作的操作程序，提高安保人員執(zhí)行勤務(wù)能力，促使公司安保工作推行順暢，確保公司良好運(yùn)營質(zhì)量和工作環(huán)境的不斷優(yōu)化升級及有效維護(hù)人身、財(cái)產(chǎn)和運(yùn)營秩序的安全，特制定本條例。適用范圍所有人、車、物出入本公司均須遵守本條例，公司安保人員有責(zé)任和權(quán)利執(zhí)行該管理流程。職責(zé)行政<保安>部總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體制定并對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。當(dāng)日執(zhí)勤保安負(fù)責(zé)實(shí)施人員，車輛，物品出入管理。主要內(nèi)容4.1人員進(jìn)出入管理4.1.14.1.1.1示意招呼問好公司員工。4.1.1禮方式示意招呼，門崗坐立時(shí)應(yīng)立即起立，并主動問好，待領(lǐng)導(dǎo)來賓離開后方可坐下。4.1.1.3提醒下次佩帶，陌生員工面孔要求證后方可準(zhǔn)許進(jìn)出公司。4.1.1.4正常辦公時(shí)間內(nèi)，公司員工如需離開辦公園區(qū)時(shí)，檢查是否有部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條和臨時(shí)出入證，并做好登記記錄，否則不予放行離開，（各部門自由出入辦公園區(qū)人員除外）。4.1.1.5簡要流程示意圖早班↓↓立崗，敬禮立崗，敬禮

正常值勤↓↓員工離開部門自由出入人員

↓↓檢查請假條或臨時(shí)外出證登記，立崗敬禮 ↙↘核實(shí)，放行證件不齊全，待辦理后放行夜班正常值勤↓↓晚下班↓ ↓立崗，敬禮立崗，敬禮→4.1.24.1.2.1門崗值勤保安立即主動上前詢問，敬禮或招呼示意來訪人，并禮貌的說：“您好，先生，小姐，請問您有什么事情？您找哪一位？”4.1.2（身份證，駕駛證等有效證件）經(jīng)核對證件無誤后，暫將證件交還來訪人，并帶領(lǐng)其進(jìn)入門廳做以登記。4.1.2.3登記填寫<外來人員進(jìn)出證>時(shí)，第一聯(lián)做以留根備案，第二聯(lián)遞交來訪人提醒其訪問結(jié)束離開時(shí)，讓被訪人本人簽字后4.1.2.4在登記好<外來人員進(jìn)出證>后，并明確交代來訪人進(jìn)入公司后必須遵守注意事項(xiàng)，可以禮貌的說：“不好意識，先生，小姐，我們整個(gè)辦公園區(qū)是嚴(yán)格控?zé)煹?，所以您身上如果有香煙火種的話，請暫保存我們門廳，當(dāng)您離開時(shí)可以取回，如果在園區(qū)抽煙，我們會有很嚴(yán)格懲罰”注意事項(xiàng)交代完畢后，發(fā)放<來賓證>或<施工證>，并提醒來訪人離開時(shí)把該證及<外來人員進(jìn)出證4.1.2.5當(dāng)來訪人說明是公司客戶或施工人員，但無攜帶有關(guān)證件時(shí)，門崗值班保安員應(yīng)立即報(bào)告值班班長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來處理，所有訪客進(jìn)出還要做好《來訪人員進(jìn)出4.1.3人員來訪↓主動詢問，明確身份，核對證件↓ ↓帶來訪人填寫<外來人員進(jìn)出證>來訪人不能提供有效證件↙↘↓填寫<外來人員進(jìn)出證>交待注意事項(xiàng)通知當(dāng)日值班班長處理。明確交待控?zé)熞?guī)定暫收火種及證件↓↓發(fā)放證件，提醒事項(xiàng)↓查看回執(zhí)證件，登記《來訪人員登記表》↓禮貌送別4.2車輛進(jìn)出管理4.2.14.2.14.2.24.2.2.1外來車輛進(jìn)入公司時(shí)，門崗值勤保安員應(yīng)快速上前，敬禮攔問車輛來訪目的，并禮貌的要求對方出示有關(guān)證件（身份證，駕駛證等有效證件）經(jīng)核對無誤后，引領(lǐng)車輛人員下車進(jìn)入崗廳進(jìn)行〈外來人員進(jìn)出證〉登記4.2.24.2.2.3打開道匝予以外來車輛放行，告之在辦公園內(nèi)，嚴(yán)禁鳴笛，試急剎車等影響辦公園區(qū)工作環(huán)境的違規(guī)現(xiàn)象，并明確交代外來車輛離開辦公園區(qū)時(shí)，必須歸還外來車輛停車證，簽章的訪客回執(zhí)單，經(jīng)門崗值勤保安員檢查后予以放行4.2.3簡要外來車來訪↓1.敬禮攔車2.詢問3.核對證件進(jìn)行<外來人員進(jìn)出證>登記同（4.1.3）外來人員進(jìn)出管理流程執(zhí)行暫收香煙火種，證件告之停車位置及停放朝向?！挥绊戃囕v進(jìn)出道匝時(shí)，人員下車跟隨登記后。如剛好有公司車輛進(jìn)出辦公園區(qū)時(shí)，門崗值勤保安員可打開道匝指引外來車輛駛?cè)腴T崗附近停車登記記錄↓ ↓

4.交代事項(xiàng)，發(fā)放<外來車輛臨時(shí)停車證>和<來賓證>告之佩帶，《車輛進(jìn)出登記表》附圖3登記↓核對回執(zhí)單和<外來車輛臨時(shí)停車證>，放行4.3物品進(jìn)出管理4.3.14.3.14.3.14.3.1.4物品經(jīng)核對無誤后收回<物品出入證>并予以放行后，門崗值勤保安員還應(yīng)嚴(yán)格做好《外來物品進(jìn)出登記表》附圖4，4.3.1.5公司相關(guān)郵寄的信件包裹等物品，統(tǒng)一于（金滇路18號）門崗值勤保安員負(fù)責(zé)做好《郵件包裹登記本》4.3.24.3.2.1公司物品的進(jìn)出除嚴(yán)格按照公司各部門有關(guān)物品管理規(guī)定外，門崗值勤保安員還應(yīng)做好《公司物品進(jìn)出登記表》附圖5，4.3.3外來物品

進(jìn)↓進(jìn)出↓出檢查物品檢查證件放行

↓↓檢查核對攜帶物品種類數(shù)量，《外來物品放行登記表》登記↓ ↓進(jìn)步檢查放行附圖附圖1外出人員登記表外出人員登記表X月份日期姓名部門外出時(shí)間外出原因有無請假條備注自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止第頁附圖2《來訪人員進(jìn)出登記表》來訪人員進(jìn)出登記表X月份日期訪客姓名訪問時(shí)間訪問人備注自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止第頁附圖3《車輛進(jìn)出登記表》車輛進(jìn)出登記表月份日期車牌號進(jìn)出時(shí)間備注自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止第頁附圖4《外來物品放行登記表》外來物品進(jìn)出登記表月份日期攜帶人姓名進(jìn)出時(shí)間物品名稱數(shù)量有無<物品出入證>備注自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止第頁附圖5《公司物品進(jìn)出登記表》公司物品進(jìn)出登記表月份日期姓名部門進(jìn)出時(shí)間物品名稱數(shù)量有無<物品出入證>備注自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止自時(shí)分起至?xí)r分止577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180