圓通公司年會活動方案

謹(jǐn)呈：圓通速遞公司年會活動執(zhí)行方案【目錄】活動概述主辦方前期籌辦承辦方前期籌辦氛圍布置流程安排（一）活動內(nèi)容：1、簽到、禮品發(fā)放2、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)3、晚宴+文藝匯演（二）活動地址·時間·規(guī)模：1、活動地址：圓通大樓2、活動時間：2016年1月26日（待定）3、活動人數(shù)：約800人【主辦方前期籌辦事項及工作安排】參會人員邀請與承辦方策劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人做高效的溝通，落實策劃方案，并簽訂活動項目服務(wù)協(xié)議。主辦方活動各項工作督導(dǎo)人員工作事項（分工接待及執(zhí)行對接）。儀式活動的現(xiàn)場督導(dǎo)需與承辦方督導(dǎo)溝通對接晚會細(xì)節(jié)和注意事項。確定致詞領(lǐng)導(dǎo)和各位來賓的名單致詞嘉賓：嘉賓職稱及姓名落實司儀及嘉賓致詞內(nèi)容提前告知，使其做好準(zhǔn)備；宜可為嘉賓準(zhǔn)備好文稿。抽獎獎品準(zhǔn)備抽獎獎品準(zhǔn)備其他未盡事項?！境修k方工作安排】（一）前期策劃階段完成各項策劃、設(shè)計方案，論述各項策劃意圖，交主辦單位初步審稿；根據(jù)主辦單位審稿意見，承辦方的說明補充，雙方應(yīng)達(dá)成策劃方案的最后修改意見，策劃方案定稿后雙方簽訂服務(wù)協(xié)議；（二）活動籌備階段預(yù)備落實主持人、禮儀和演員等人員類；完成設(shè)計背景圖和物料設(shè)備的準(zhǔn)備并與主辦方確認(rèn)定稿及制作；確定會務(wù)流程并與主持人溝通和相關(guān)致詞人員進(jìn)行有效溝通對接流程內(nèi)容；完成會場布置類項目，完成活動舞臺燈設(shè)備調(diào)試安裝；晚上活動正式開始?！玖鞒贪才拧浚ㄒ唬┐罱ò才牛?、前1日將所有制作物料制作完成。2、活動當(dāng)日中午前全部完成搭建。氛圍布置安排項目名稱規(guī)格數(shù)量單位單價/元合計/元備注嘉賓簽名合影嘉賓引導(dǎo)畫架3塊100300電梯上下入口處，樓梯入口處簽到處桁架+噴繪5m*3m15平方米50750宴會廳門口LED帕燈渲染4盞50200羅馬鮮花柱造型2套100200迎賓處布置簽到桌含配套桌布3套100300地毯2米寬80平米6480樓梯出口到簽到處再到舞臺簽到筆、托盤2套贈送簽名筆及托盤本項小計2230舞臺區(qū)布置主背景（含桁架）4.5m*3m13.5平方米50675副背景（含桁架）2m*2.5m*2塊10平方米50500主舞臺8.5m*6m51平方米351785主舞臺地毯11mm*8m88平方米6528主講臺包裝1項100本項小計3588舞美燈光配置T形燈光架4個150600LED染色燈32盞401280光束燈6臺20012002008珍珠燈控臺1套贈送本項小計3080音響配置932中高2只1500低音2只調(diào)音臺美國美奇1套處理器DBXPA+2臺功效2臺配套周邊設(shè)備1套話筒森海塞爾4只立式話筒架1個本項小計1500專業(yè)高清攝影師1名1000專業(yè)專業(yè)高清攝像師1套1600專業(yè)音控技師1名200專業(yè)燈光師1名200本項小計3000其它大門口氣拱門及拱門幅400設(shè)計費贈送車輛運輸費贈送合計13798不含稅思翰廣告有限公司2016年1月21號5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101