材料物資管理操作手冊

精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有材料物資操作手冊TOC\o"1-3"\u一、入庫管理 51制作材料物資直上入庫單 62驗收材料物資入庫單 73審核材料物資入庫單 74查詢材料物資入庫單 8二、入庫沖紅管理 51制作材料物資入庫沖紅單 62驗收材料物資入庫沖紅單 73審核材料物資入庫沖紅單 74查詢材料物資入庫沖紅單 8三、領(lǐng)用管理 91制作材料物資領(lǐng)用單 92審核材料物資領(lǐng)用單 103查詢材料物資領(lǐng)用單 10四、退廠管理 111制作材料物資退廠單 112審核材料物資退廠單 123材料物資退廠單發(fā)貨 124查詢材料物資退廠單 13五、批量變價管理 141制作材料物資批量變價單 142審核材料物資批量變價單 143查詢材料物資批量變價單 15六、損溢管理 161制作材料物資損溢單 162審核材料物資損溢單 173查詢材料物資損溢單 18七、處置管理………………………191制作材料物資處置單 162審核材料物資處置單 173查詢材料物資處置單 18總操作界面材料物資操作界面材料物資操作界面一、入庫管理1制作材料物資直上入庫單操作界面點擊此處，按下鍵可增加資產(chǎn)點擊此處，按下鍵可增加資產(chǎn)操作說明1分部資產(chǎn)管理員打開“制作材料物資直上入庫單”界面，點擊“新建”2錄入送貨單號：總部配發(fā)材料物資需錄入總部出庫單號分部自購材料物資需錄入購貨發(fā)票號碼后10位3錄入部門：行政部，倉庫：行政倉庫4查詢相應(yīng)供應(yīng)商，資產(chǎn)代碼，選擇后雙擊自動生成5備注表明：資產(chǎn)來源總部配發(fā)或分部自夠6錄入入庫件數(shù)，含稅單價，確認(rèn)無誤點擊“保存”7點擊“保存”入庫單號、制單人、制單日期自動生成，8點擊“查詢”選擇日期，可看到入庫材料物資明細(xì)。9制單人在未驗收，未審核狀態(tài)下可刪除單據(jù)2驗收材料物資入庫單操作界面操作說明1分部實物保管員打開“驗收材料物資入庫單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查找入庫單”界面，選擇制單日期（系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期，如果不確定制單日期，可以清空日期），點擊“未驗收”，然后點擊下邊的“查找”，出現(xiàn)所有符合要求的未審核信息。3雙擊需要驗收入庫資產(chǎn)，會回到“驗收材料物資入庫單”界面，錄入驗貨人，確認(rèn)無誤點擊“驗收”確定驗收完成。4驗收后，入庫單號，驗收人，驗收日期自動生成，確定驗收單據(jù)無法刪除。3審核材料物資入庫單操作界面操作說明1分部后勤主管打開“審核材料物資入庫單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查找入庫單”界面，選擇制單日期（系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期，如果不確定制單日期，可以清空日期），點擊“未驗收”，然后點擊下邊的“查找”，出現(xiàn)所有符合要求的未審核信息。3雙擊需要審核入庫資產(chǎn)，會回到“審核材料物資入庫單”界面，確認(rèn)無誤點擊“審核”確定審核完成。4審核后，入庫單號，審核人，審核日期自動生成5確定審核單據(jù)無法刪除。6分部行政后勤主管、分部行政經(jīng)理、分部財務(wù)總帳會計分別根據(jù)不同權(quán)限審核入庫單。4查詢材料物資入庫單操作界面1操作界面2操作流程1選擇制單日期，可進(jìn)行模糊查詢2點擊查詢界面1“查詢”，會出現(xiàn)查詢界面2，查詢到相應(yīng)材料物資入庫單明細(xì)注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態(tài)。在此界面輸入需查詢資產(chǎn)的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關(guān)信息。二、入庫沖紅管理1制作材料物資入庫沖紅單操作界面操作流程1分部資產(chǎn)管理員打開“制作材料物資入庫沖紅單”點擊“新建”，2輸入入庫單號，點擊查找，出現(xiàn)需要沖紅的入庫單，雙擊入庫單會回到入庫沖紅界面，3確認(rèn)無誤后點擊保存，保存后系統(tǒng)自動生成入庫單號、制單人、制單日期；4在入庫沖紅單內(nèi)直接點擊“查找”，彈出“查找入庫沖紅單”窗口，在窗口內(nèi)根據(jù)查詢需求選擇制單起止日期，并點擊“查找”即可看到已辦理完畢入庫沖紅的材料物資明細(xì)；5制單人在未辦理驗收、審核流程狀態(tài)下可以進(jìn)行刪除操作。備注：已領(lǐng)用、已變價、已返廠的材料物資均不能做入庫沖紅單2驗收材料物資入庫沖紅單操作界面操作流程1分部實物保管員打開“驗收材料物資入庫沖紅單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查找入庫沖紅單”界面，選擇制單日期（界面默認(rèn)當(dāng)天日期），點擊“未驗收”，在點擊“查找”，會出現(xiàn)一組信息。3雙擊需要驗收入庫資產(chǎn)，會回到“驗收材料物資入庫沖紅單”界面，確認(rèn)無誤點擊“驗收”確定驗收完成。4驗收后，入庫單號，驗收人，驗收日期自動生成5已通過驗收的單據(jù)無法進(jìn)行刪除操作。3審核材料物資入庫沖紅單操作界面操作流程1分部后勤主管打開“審核材料物資入庫沖紅單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查找入庫沖紅單”界面，選擇制單日期（界面默認(rèn)當(dāng)天日期），點擊“未審核”，在點擊“查找”，會出現(xiàn)一組信息。3雙擊需要審核的沖紅資產(chǎn)，會回到“審核材料物資入庫沖紅單”界面，確認(rèn)無誤點擊“審核”確定審核完成。4審核后，入庫沖紅單號，審核人，審核日期自動生成5確定審核單據(jù)無法刪除。注：分部行政后勤主管、分部行政經(jīng)理、分部財務(wù)總帳會計分別根據(jù)不同權(quán)限審核入庫單。4查詢材料物資入庫沖紅單查詢界面1查詢界面2操作流程1選擇制單日期、入庫沖紅，可進(jìn)行模糊查詢2點擊查詢界面1“查詢”，會出現(xiàn)查詢界面2，查詢到相應(yīng)入庫沖紅資產(chǎn)明細(xì)注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態(tài)。在此界面輸入需查詢資產(chǎn)的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關(guān)信息。三、領(lǐng)用管理1制作材料物資領(lǐng)用單操作界面操作說明1分部資產(chǎn)管理員打開“制作材料物資領(lǐng)用單”點擊“新建”。2選擇采購部門：行政部，倉庫：行政倉庫，領(lǐng)用部門：****部門，3備注：領(lǐng)用材料物資原因，例如：更換墨盒等4點擊查詢資產(chǎn)代碼，選擇領(lǐng)用資產(chǎn)名稱雙擊，、錄入使用人代碼；使用人名稱，件數(shù)，單價金額自動生成5點擊資產(chǎn)代碼處，按向下鍵，可增加資產(chǎn)領(lǐng)用種類，同部門可領(lǐng)取多個資產(chǎn)；按Ctrl+Delete可刪除此行數(shù)據(jù)6確認(rèn)保存后，領(lǐng)用資產(chǎn)未經(jīng)審核可以進(jìn)行修改，刪除操作，點擊“制作材料物資領(lǐng)用單”界面中“查詢”，彈出“查詢領(lǐng)用單”，選擇要刪除資產(chǎn)，雙擊后回到“制作材料物資領(lǐng)用單”界面，點擊該資產(chǎn)刪除2審核材料物資領(lǐng)用單操作界面操作說明1分部后勤主管打開“審核材料物資領(lǐng)用單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查找領(lǐng)用單”界面，選擇制單日期（界面默認(rèn)當(dāng)天日期），點擊“未審核”，在點擊“查找”，會出現(xiàn)一組信息。3雙擊需要審核領(lǐng)用資產(chǎn)，會回到“審核材料物資領(lǐng)用單”界面，確認(rèn)無誤點擊“審核”確定審核單據(jù)完成。4審核后，領(lǐng)用單號，審核人，審核日期自動生成5確定審核單據(jù)無法刪除。6分部行政后勤主管、分部行政經(jīng)理、分部財務(wù)總帳會計分別根據(jù)不同權(quán)限審核入庫單。3查詢材料物資領(lǐng)用單操作界面操作流程1選擇制單日期，可進(jìn)行模糊查詢2點擊查詢界面1“查詢”，會出現(xiàn)查詢界面2，查詢到相應(yīng)材料物資領(lǐng)用明細(xì)注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態(tài)。在此界面輸入需查詢資產(chǎn)的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關(guān)信息。四、退廠管理退廠管理（型號不符，質(zhì)量原因推廠）1制作材料物資退廠單操作界面操作說明1分部資產(chǎn)管理員打開“制作材料物資退廠單”點擊“新建”，2選擇供應(yīng)商，采購部門行政部，倉庫行政倉庫，資產(chǎn)類型自動生成3返廠原因，解決方法需要填寫清楚4點擊查詢資產(chǎn)代碼，選擇退廠資產(chǎn)名稱雙擊，回到“制作材料物資退廠單”界面，保存5確認(rèn)保存后，退廠資產(chǎn)點擊“取消”可刪除此單據(jù)：點擊資產(chǎn)代碼處不能刪除和增加資產(chǎn)類型2審核材料物資退廠單操作界面操作流程1分部后勤主管打開“審核材料物資退場單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查找資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”界面，選擇制單日期（界面默認(rèn)當(dāng)天日期），點擊“未審核”，點擊“查找”，會出現(xiàn)一組信息。3雙擊需要審核部門轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，回到“審核材料物資退場單”界面4轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出部門，轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入人員，交接日期自動生成。確認(rèn)無誤點擊“審核”確定審核單據(jù)完成。5審核單據(jù)后，轉(zhuǎn)移單號，審核人，審核日期自動生成6確定審核單據(jù)無法刪除。7分部行政后勤主管、分部行政經(jīng)理、分部財務(wù)總帳會計分別根據(jù)不同權(quán)限審核入庫單。3材料物資退廠單發(fā)貨操作界面操作說明1分部后勤主管打開“材料物資退廠發(fā)貨單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查找退廠單”界面，選擇制單日期（界面默認(rèn)當(dāng)天日期），點擊“查找”，會出現(xiàn)一組信息。3雙擊需要審核退廠資產(chǎn)，回到“材料物資退廠發(fā)貨單”界面4返廠單號、采購部門、倉庫、返廠單位、返廠原因、解決方法自動生成。5確認(rèn)無誤點擊“出庫”確定出庫成功。6出庫成功后，發(fā)貨人，發(fā)貨日期自動生成7確定出庫單據(jù)無法刪除改變。注意：分部行政后勤主管、分部行政經(jīng)理、分部財務(wù)總帳會計分別根據(jù)不同權(quán)限審核入庫單。4查詢材料物資退廠單操作界面操作流程1選擇制單日期，可進(jìn)行模糊查詢2點擊查詢界面1“查詢”，會出現(xiàn)查詢界面2，查詢到相應(yīng)材料物資退廠單明細(xì)注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態(tài)。在此界面輸入需查詢資產(chǎn)的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關(guān)信息。五、批量變價管理1制作材料物資批量變價單操作界面操作說明1分部資產(chǎn)管理專員打開“制作材料物資批量變價單”點擊“新建”2選擇“供應(yīng)商”，錄入采購部門“行政部”3根據(jù)需變價的資產(chǎn)選擇“資產(chǎn)代碼”，在出現(xiàn)的查找資產(chǎn)編碼里查詢需要錄入的資產(chǎn)4選擇變價類型，廠商變價、會計變價、發(fā)票變價。5輸入入庫單號，點擊查詢?nèi)霂靻钨Y產(chǎn)6輸入新稅率，點擊批量更新進(jìn)價7備注填寫需變價的原因8選中是否對該資產(chǎn)進(jìn)行變價，資產(chǎn)狀態(tài)包括在庫和在用2審核材料物資變價單操作界面操作說明1分部后勤主管打開“審核材料物資批量變價單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查詢批量變價單”界面，選擇制單日期（界面默認(rèn)當(dāng)天日期），點擊“未審核”，然后點擊“查找”，會出現(xiàn)一組信息3雙擊需要審核的材料物資變價單，回到“審核材料物資變價單”界面4確認(rèn)無誤點擊“審核”圖標(biāo)進(jìn)行審核。5分部后勤主管，行政經(jīng)理，財務(wù)總賬會計根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行審核3查詢材料物資變價單操作界面1操作界面2操作流程1選擇制單日期，可進(jìn)行模糊查詢2點擊查詢界面1“查詢”，會出現(xiàn)查詢界面2，查詢到相應(yīng)材料物資變價明細(xì)注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態(tài)。在此界面輸入需查詢資產(chǎn)的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關(guān)信息。六、損溢管理1制作材料物資損溢單操作界面操作說明1分部資產(chǎn)管理員打開“制作材料物資損溢單”點擊“新建”2錄入使用部門、供應(yīng)商、倉庫（原領(lǐng)出倉庫）、損溢原因3點擊卡片編碼,出現(xiàn)“查詢資產(chǎn)批次”界面，點擊“查詢”出現(xiàn)一些資產(chǎn)信息4選擇損溢資產(chǎn)雙擊，回到制作材料物資損溢單界面，錄入損溢數(shù)量，確認(rèn)后點擊“保存”2審核材料物資損溢單操作界面操作說明1分部后勤主管打開“審核材料物資損溢單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查詢損溢單”界面，選擇制單日期（界面默認(rèn)當(dāng)天日期），點擊“未審核”，點擊“查找”，會出現(xiàn)一組信息。3雙擊需要審核重估資產(chǎn)，回到“審核材料物資損溢單”界面4使用部門、倉庫、供應(yīng)商、損溢原因自動生成。5確認(rèn)無誤點擊“審核”單據(jù)審核完成。6審核完成后，審核人，審核日期自動生成7分部后勤主管，行政經(jīng)理，財務(wù)總賬會計根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行審核8審核單據(jù)完成無法刪除改變。3查詢材料物資損溢單操作界面1操作界面2操作流程1選擇制單日期，可進(jìn)行模糊查詢2點擊查詢界面1“查詢”，會出現(xiàn)查詢界面2，查詢到相應(yīng)材料物資損益單明細(xì)注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態(tài)。在此界面輸入需查詢資產(chǎn)的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關(guān)信息。六、處置管理1制作材料物資處置單操作界面操作流程1分部資產(chǎn)管理員打開“制作材料物資處置單”點擊“新建”2錄入處置前所屬部門、處置部門、倉庫，處置類型3點擊資產(chǎn)代碼,出現(xiàn)“查詢固定資產(chǎn)批次”界面4選擇需處置資產(chǎn)雙擊，回到“制作材料物資處置單”界面5錄入處置單價，如產(chǎn)生費用還需錄入費用金額，確認(rèn)后點擊“保存”注：點擊卡片代碼處按鍵盤右側(cè)的“下鍵”增加處置資產(chǎn)，錄入新的資產(chǎn)信息2審核材料物資處置單操作界面操作流程1分部后勤主管打開“審核材料物資處置單”界面，點擊“查找”2出現(xiàn)“查詢處置單”界面，選擇制單日期（界面默認(rèn)當(dāng)天日期），點擊“未審核”，點擊“查找”，會出現(xiàn)一組信息。3雙擊需要審核處置資產(chǎn)，回到“審核材料物資處置單”界面4所屬部門、處置部門、倉庫、處置類型自動生成。5確認(rèn)無誤點擊“審核”單據(jù)審核完成。6審核完成后，審核人，審核日期自動生成7分部后勤主管，行政經(jīng)理，財務(wù)總賬會計根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行審核注：審核單據(jù)完成無法刪除改變。3查詢材料物資處置單操作界面1操作界面2操作流程1選擇制單日期，可進(jìn)行模糊查詢2點擊查詢界面1“查詢”，會出現(xiàn)查詢界面2，查詢到相應(yīng)處置資產(chǎn)明細(xì)注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期），可使其處于空白狀態(tài)。在此界面輸入需查詢資產(chǎn)的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關(guān)信息。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818