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文檔簡介
公司管理規(guī)章制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,增進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂我司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須恪守公司章程,恪守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,嚴(yán)禁任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、名譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不停完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)施多個(gè)形式的責(zé)任制,不停壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司激勵(lì)員工主動(dòng)參加公司的決策和管理,激勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)施“崗薪制”的分派制度,為員工提供收入和福利確保,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)施考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;倡導(dǎo)厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體發(fā)明精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則
一、遵紀(jì)遵法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司名譽(yù),保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕浪費(fèi)。五、不停學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、主動(dòng)進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
公司財(cái)務(wù)管理制度總則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體狀況,制訂本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針,勤儉節(jié)省、精打細(xì)算、在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,減少消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須回絕付款、回絕報(bào)銷或回絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)開工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接涉及移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)有關(guān)會(huì)計(jì)核算普通原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳辦法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中多個(gè)文字統(tǒng)計(jì)用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價(jià)元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其它建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其它設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其它設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)涉及安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資合同商定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)同意后,于年度決算時(shí)解決完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出解決。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出解決。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理睬計(jì)手續(xù),并設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,避免損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須恪守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)施分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托別人代管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲同意訂立的合同付款,不得變化支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理同意,不準(zhǔn)變化收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超出限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日志帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理同意借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除普通零星日常支出外,其它投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。全部空白支票及作廢支票均必須寄存保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)同意,嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作公司)或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須回絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用品、用品購置與管理
二十七、全部辦公用品、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置。
二十八、全部用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用品要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
三十、按照上級(jí)主管部門的規(guī)定,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一、主動(dòng)參加建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金構(gòu)造趨于合理,以期達(dá)成最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其規(guī)定不停完善制度、改善工作。
合同管理制度總
則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外訂立的各類合同一律合用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得,都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格恪守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重疊同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的訂立
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一種人直接與對(duì)方談判合同。
四、訂立合同必須恪守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外訂立合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)。
五、簽約人在訂立合同之前,必須認(rèn)真理解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。
六、訂立合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字體現(xiàn)要清晰、精確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的重要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容涉及工程范疇、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量確保期、雙方互相協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同使用期限。
九、訂立合同:除合同推行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力求合同合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外訂立合同,都必須以維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在訂立合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查同意
十一、合同在正式訂立前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,方能正式訂立。
十二、合同審批權(quán)限以下:
1、普通狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超出50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超出公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的正當(dāng)性。涉及:當(dāng)事人有無訂立、推行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。涉及:合同應(yīng)含有的條款與否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)與否具體、明確;文字表述與否確切無誤。
3、合同的可行性。涉及:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方與否含有推行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常推行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或能夠呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、同意,或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的推行
十五、合同依法成立,既含有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重疊同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際推行或全方面推行。
十六、合同推行完畢的原則,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,普通應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)理解、掌握合同的推行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或報(bào)告。否則,造成合同不能推行、不能完全推行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同推行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,極力保障合同的推行。如實(shí)際推行或適宜推行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的合同在未達(dá)成或未同意之前,原合同仍有效,仍應(yīng)推行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承當(dāng)對(duì)應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的合同書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的解決
二十六、合同在推行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)解決,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的解決必須具體負(fù)責(zé)終究。
二十八、解決合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人和諧協(xié)商,在既維護(hù)我司正當(dāng)權(quán)益,又不侵犯對(duì)方正當(dāng)權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成合同,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引發(fā)的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方正當(dāng)權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引發(fā)的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的正當(dāng)權(quán)益,主動(dòng)承當(dāng)責(zé)任,并盡量采用補(bǔ)救方法,減少我方損失;因雙方責(zé)任引發(fā)的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在解決糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問解決的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(涉及變更、解除合同的合同),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其它與解決糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)訂立書面合同,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)訂立的解決合同糾紛的合同書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛解決及推行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的理解或推行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承接人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不推行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢核對(duì)方的執(zhí)行狀況,避免差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解合同的,應(yīng)制作合同書并按合同書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛解決或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、我司對(duì)合同實(shí)施二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
三十九、我司合同管理具體是:
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范疇內(nèi)的合同談判、擬稿及推行工作。
四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其它書面授權(quán)人訂立。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體以下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫“合同狀況月報(bào)表”。辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文獻(xiàn)收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文獻(xiàn)由辦公室擬稿。文獻(xiàn)形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文獻(xiàn)由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文獻(xiàn),核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣,并擬定報(bào)送范疇。秘密文獻(xiàn)按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文獻(xiàn)由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定解決。
文獻(xiàn)由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文獻(xiàn)由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文獻(xiàn)內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送成果。
秘密文獻(xiàn)由專人按核定的范疇報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文獻(xiàn)原稿送辦公室存檔。
五、外來的文獻(xiàn)由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)天填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的規(guī)定送達(dá)有關(guān)部門,辦好文獻(xiàn)閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文獻(xiàn)閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦規(guī)定的文獻(xiàn),應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室闡明因素。
文印管理規(guī)定
七、全部文印人員應(yīng)恪守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文獻(xiàn),必須按文獻(xiàn)簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理訂立意見,送信息中心打印。各部門草擬的文獻(xiàn)、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文獻(xiàn)、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量完畢各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完畢。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清晰。
十、文獻(xiàn)、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁私自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重予以罰款解決。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長同意后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制訂格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕浪費(fèi),努力減少消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體原則以下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干原則的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制訂本制度。
二、公司員工必須自覺恪守勞動(dòng)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得私自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人同意;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理同意;3天以上的,報(bào)總經(jīng)理同意。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理同意。請(qǐng)假員工事畢向同意人銷假。未經(jīng)同意而擅離工作崗位的按曠工解決。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超出30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超出30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次下列者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次下列者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并予以一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并予以記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并予以記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天下列者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間嚴(yán)禁打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天解決;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天解決;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天解決。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其它團(tuán)體活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定解決;未經(jīng)同意私自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定解決。
十、員工按規(guī)定享有探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理同意;未經(jīng)同意者按曠工解決。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)貼20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)貼10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)貼40元。未經(jīng)同意,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定解決;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定解決。
十二、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處分員工的雙倍予以處分。但凡受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定解決的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
廉政建設(shè)管理制度
一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;
二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見》,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;
三、堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事成果,自覺接受監(jiān)督;
四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購一律實(shí)施公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五、發(fā)揚(yáng)艱辛奮斗、勤儉節(jié)省精神,反對(duì)講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按原則執(zhí)行;
六、勤政廉政,嚴(yán)禁運(yùn)用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得私自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情解決;
七、嚴(yán)禁運(yùn)用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)同意不得公車私用;
八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及多個(gè)貴重物品。如因特殊因素難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情解決。
檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并推行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案負(fù)責(zé)人,檔案負(fù)責(zé)人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和運(yùn)用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會(huì)議統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話統(tǒng)計(jì)、接待來訪統(tǒng)計(jì)、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、合同的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其它部門備份存檔并由信息中心實(shí)施電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列規(guī)定:
①文獻(xiàn)材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整頓、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整頓、立卷,案卷標(biāo)題簡要確切,便于保管和運(yùn)用。
九、檔案資料借閱需推行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定時(shí)組織檔案負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定時(shí)檢查檔案保管工作。
公司保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范疇的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密涉及下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理擬定應(yīng)當(dāng)保守的公司其它秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文獻(xiàn)、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)同意,不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范疇的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)同意不準(zhǔn)向別人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)探詢公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立刻報(bào)告并采用補(bǔ)救方法。
六、對(duì)保守公司秘密或避免泄密有功的,予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處分,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定時(shí)檢查各部門的保密狀況。
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真貫徹責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、布署,對(duì)我司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為組員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定時(shí)檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑社區(qū)、會(huì)議中心、售房市場的安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采用方法解決。
三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四、貫徹防火方法,會(huì)議中心等重要場合設(shè)立的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定時(shí)檢查消防栓與否完好無損;配備的多個(gè)滅火器,要按規(guī)定時(shí)限更換滅火藥品;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;
2、嚴(yán)禁私自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場合使用電爐;
3、會(huì)議中心、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。
六、貫徹防盜方法:
1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;
2、重要部門的房間要設(shè)立防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;
3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文獻(xiàn)及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時(shí)應(yīng)采用必要的防盜方法。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)方法的貫徹狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
八、全體員工都有恪守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
車輛管理制度一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),闡明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后普通事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其它事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排。
四、車輛駕駛實(shí)施專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承當(dāng)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其它部門用車,在用車期間內(nèi)承當(dāng)責(zé)任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采用必要的防盜方法。
六、車輛實(shí)施定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理同意。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購置,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油原則核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊狀況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)予別人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、辦公室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故解決
1、下列狀況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予別人使用;
(3)違反交通規(guī)則引發(fā)的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒因素造成的車輛事故由公司酌情研究解決。
衛(wèi)生管理制度為發(fā)明一種舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制訂本制度。
一、衛(wèi)生管理的范疇為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場合及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的原則是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電電扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整潔,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整潔,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實(shí)施部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為負(fù)責(zé)人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)施區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑社區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每七天集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。
五、各部門要認(rèn)真看待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,主動(dòng)主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。
六、衛(wèi)生檢查評(píng)比成果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。差旅費(fèi)管理制度根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際狀況,本著既勤儉節(jié)省、開支,又要確保出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本方法合用于我司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理同意后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立刻補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的解決程序以下:
1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理同意。
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成以下幾個(gè)包干:
1、享有總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、享有副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。
3、享有部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其別人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)貼30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)天伙食補(bǔ)貼。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。工作過失責(zé)任追究方法一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,確保工作人員對(duì)的、高效地實(shí)施管理與服務(wù),避免工作過失行為發(fā)生,制訂本方法。
二、本方法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不推行或不對(duì)的推行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過失責(zé)任追究,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。
四、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任:
1、對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;
2、不予受理、許可不告知理由的;
3、無規(guī)定根據(jù)或違反規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、原則、工作程序?qū)嵤┰S可的;
4、超越權(quán)限實(shí)施許可的;
5、對(duì)涉及不同部門的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),互相推諉或遲延不辦,或者本部門許可事項(xiàng)完畢后不移交或遲延移交其它部門的;
6、無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完畢本職工作或完畢工作未達(dá)成原則規(guī)定的;
7、對(duì)屬于職責(zé)范疇內(nèi)的事項(xiàng)推諉、遲延不辦的;
8、缺少調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證根據(jù),影響經(jīng)營決策對(duì)的性的;
9、在推行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;
10、其它違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
六、承接人未經(jīng)審核人審核、同意人同意,直接作出具體工作行為,造成工作過失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。
承接人弄虛作假,致使審核人、同意人不能對(duì)的推行審核、同意職責(zé),造成工作過失后果發(fā)生的,承接人負(fù)直接責(zé)任。
七、雖經(jīng)審核人審核、同意人同意,但承接人不根據(jù)審核、同意意見實(shí)施具體工作行為,造成工作過失后果發(fā)生的,承接人負(fù)直接責(zé)任。
八、承接人提出方案或意見有錯(cuò)誤,審核人、同意人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,造成工作失誤后果發(fā)生的,承接人負(fù)直接責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,同意人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
九、審核人不采納或變化承接人對(duì)的意見,經(jīng)同意人同意造成工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任,同意人負(fù)間接責(zé)任。
審核人不報(bào)請(qǐng)同意人同意直接作出決定,造成工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。
十、同意人不采納或變化承接人、審核人對(duì)的意見,造成工作過失后果發(fā)生的,同意人負(fù)直接責(zé)任。
未經(jīng)承接人擬辦、審核人審核,同意人直接作出決定,造成工作過失后果發(fā)生的,同意人負(fù)直接責(zé)任。
十一、集體研究、認(rèn)定造成工作過失后果發(fā)生的,集體共同承當(dāng)責(zé)任,持對(duì)的意見者不承當(dāng)責(zé)任。
十二、兩人以上故意或者過失,造成工作過失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用擬定責(zé)任。
十三、對(duì)工作過失負(fù)責(zé)人,視情節(jié)輕重作以下解決:
(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,予以有關(guān)負(fù)責(zé)人批評(píng)教育或書面告誡,并處以罰款的解決:
1、全部工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對(duì)象投訴狀況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
2、缺少調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證根據(jù),影響經(jīng)營決策對(duì)的性的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
3、對(duì)屬于職責(zé)范疇內(nèi)的事項(xiàng)推諉、遲延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
4、因工作失誤或其它因素受到上級(jí)部門通報(bào)批評(píng)的,每出現(xiàn)
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