淺析高職數(shù)字信息辦公產(chǎn)品的設(shè)計與實現(xiàn)

淺析高職數(shù)字信息辦公產(chǎn)品的設(shè)計與實現(xiàn)

數(shù)碼辦公o信息革命改變了人們的工作方法和生活方式。網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的大幅普及,以及數(shù)字信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得除了傳統(tǒng)的工作方式以外,許多前所未見的新的工作方式應(yīng)運而生。SOHO正是其中發(fā)展非常之快的一種新興工作方式。SOHO,即“SmallOffice,HomeOffice”,也就是小型工作室、家庭辦公。這種工作方式和傳統(tǒng)上班族最大的分別是工作與生活不再切割、辦公室與家居合而為一。同時,數(shù)碼辦公產(chǎn)品也在全球信息化的影響下,在各種辦公領(lǐng)域中起到越來越重要的作用,成為人們工作甚至生活不可或缺的一部分。數(shù)碼辦公產(chǎn)品通常是指個人電腦及具有網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)傳輸功能的打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機等設(shè)備?；赟OHO工作方式的數(shù)碼辦公產(chǎn)品,即是指SOHO會使用到的,與SOHO這種工作方式相適應(yīng)的,符合SOHO族需要的數(shù)碼辦公產(chǎn)品。一、平板辦公產(chǎn)品的發(fā)展趨勢與SOHO這種自由、彈性而新型的工作方式相適應(yīng)的數(shù)碼辦公產(chǎn)品的發(fā)展趨勢,可以從以下幾個方面來探討:1.更低的購買價格現(xiàn)代產(chǎn)品發(fā)展趨勢逐漸具有復(fù)合化特征,復(fù)合化,即改進產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),減少產(chǎn)品的零部件,縮小產(chǎn)品的體積,減輕產(chǎn)品的重量,使之一體化。反映到SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品上就表現(xiàn)為多功能一體機的發(fā)展。針對SOHO用戶的特殊需求,SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品應(yīng)擁有多方面的優(yōu)勢和特性:安裝方便、操作簡單、簡約時尚的外形、具有競爭力的購買價格、更低總體擁有成本、卓越的售后支持等。多功能一體機在這些方面無疑都具有非常大的優(yōu)勢,有很大的發(fā)展空間和市場競爭力。它替代了復(fù)印機、掃描儀、打印機等各自獨立的辦公產(chǎn)品,一次安裝即可啟用多項功能,不僅能夠大大簡化文檔處理流程,而且相比采購多臺單功能產(chǎn)品而言,多功能一體機能夠顯著的節(jié)省購買設(shè)備的開銷。這使得SOHO用戶在對數(shù)碼辦公產(chǎn)品的選擇上,對多功能一體機表現(xiàn)出了很大的購買欲望。目前已經(jīng)有不少專門面向SOHO和小型辦公用戶的一體機問世。它們的共同特點是在外觀設(shè)計上簡潔大方,同時擁有豐富的功能,基本都具備打印、復(fù)印、掃描、傳真四大功能?？刂泼姘屣@示直觀化,操作更加容易。同時體型比較小巧,可以節(jié)省更多的辦公空間,解決了辦公空間不足的問題,而性能各方面都很全面,性價比也很高。多功能一體機已經(jīng)在SOHO辦公領(lǐng)域得到了大量的應(yīng)用,無論性能還是服務(wù)方面都在穩(wěn)步提升,早已不再是多個設(shè)備的簡單疊加,而是將各種獨立的功能更加完善地集成在一起,同時使功能之間的協(xié)調(diào)性更加自然,操作更加方便、快捷。2.創(chuàng)新產(chǎn)品結(jié)構(gòu),減輕重量,并提高產(chǎn)品尺寸SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的便攜移動性是SOHO由“在家辦公”向“隨時隨地辦公”發(fā)展的需要。辦公產(chǎn)品可折疊、可拆卸,搬移方便,逐步向可隨手攜帶的輕便、靈活的設(shè)計方向發(fā)展,這會給SOHO帶大極大的便利,也將成為今后SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的主流。對于年輕一代的SOHO族而言,靈活便攜具備移動性的SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品會是他們的首選對象,例如掌上電腦。而便攜移動性,產(chǎn)品的體積和重量是關(guān)鍵問題。顯而易見的,越是短小輕薄的產(chǎn)品越具有便攜移動性。這就要求通過改變產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),減少產(chǎn)品的零部件、縮小產(chǎn)品的體積,減輕其重量,使之便于操作、攜帶、運輸及安裝。開發(fā)這樣的產(chǎn)品需要新技術(shù)和新材料的支持,如輕薄高強度的合金鈦、合金鋼、工程塑料等材料。以筆記本電腦為例,主要有兩種方式:第一是從技術(shù)層面上改進硬件核心部分和電池重量,第二是在產(chǎn)品的造型設(shè)計中,從材質(zhì)和合理結(jié)構(gòu)等方面來減輕或分散產(chǎn)品重量。獲得德國紅點設(shè)計獎2006年概念設(shè)計獎最佳作品的LG概念筆記本e-Book,索性將筆記本的轉(zhuǎn)軸處設(shè)計成了一個有些夸張的把手,固然是為了巧妙容納電池的設(shè)計,卻也大大加強了筆記本的便攜移動性。3.應(yīng)用新產(chǎn)品時要注意的問題人工智能是當前計算機技術(shù)研究的前沿課題,所謂的多媒體技術(shù)其實就屬于人工智能的初級階段,辦公產(chǎn)品的智能化包括基于自然語言的人機交互界面、智能評測系統(tǒng)等。SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品要達到操作便捷和使用舒適的人性化要求,智能化無疑是一個很好的發(fā)展方向,或許在不久的將來會出現(xiàn)可以聲控的智能打印機等新型產(chǎn)品。同時在SOHO的概念中,一個最重要的特性就是體現(xiàn)在一個“小”字上。首先是因為受家居小空間的限制必須小型化。其次,要知道即使是居家辦公,也仍然要遵循現(xiàn)代辦公原則,具有高效的特點。故而經(jīng)常使用的產(chǎn)品乃至按鍵最好縮減距離,以達到伸手可及,減少來回的移動,這也導(dǎo)致了小型化成為發(fā)展趨勢。SOHO辦公空間通常狹小,不能擺放過多辦公設(shè)備。SOHO辦公有打印、傳真等需求,但業(yè)務(wù)量和預(yù)算相對較小,不可能購買全部設(shè)備。因此為SOHO族提供功能豐富、價格低廉、應(yīng)用簡單、占用空間小的數(shù)碼辦公產(chǎn)品就顯得尤為重要。SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的設(shè)計因SOHO族的需求而變化,與家庭和環(huán)境的和諧越來越被看重,時尚的外觀和小型的、節(jié)省空間的設(shè)計是它發(fā)展的趨勢。4.打印工藝的發(fā)展產(chǎn)品的易用性也將成為SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的發(fā)展趨勢之一。從產(chǎn)品方面來講,因為在SOHO環(huán)境里的使用者未必個個都是網(wǎng)絡(luò)電腦專家或者擁有足夠的電子專業(yè)知識,所以對于SOHO數(shù)碼產(chǎn)品來講,能夠像家電一樣插上就用,最多需要根據(jù)面板或者快速指南提示來進行簡單配置是非常迫切的要求。比如對于輸出產(chǎn)品而言,當打印文檔任務(wù)時還相對容易,通過點擊打印圖標來完成打印作業(yè)即可。但如果進行照片打印,就得考慮硬件的配置及連接問題,以及軟件的選擇及使用問題,還有打印設(shè)置問題。所以如何使產(chǎn)品變得更易使用,是SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品值得思考的發(fā)展方向。同時,SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品不但要易于使用,還要易于維護和更換耗材,這其實也是整體易用性的一部分。另一發(fā)展趨勢就是產(chǎn)品的通用性更強。以打印機為例,普通的打印機只有連接到計算機的并行口上才能實現(xiàn)打印,而為家庭和SOHO用戶開發(fā)的新型數(shù)碼打印機開始越來越多的配置USB和1394接口,甚至提供現(xiàn)今流行的PictBridge接口,以便在數(shù)碼相機和多功能一體機之間方便的建立連接,不用打開電腦而直接實現(xiàn)數(shù)碼相片的快速輸出。此外,新型數(shù)碼打印機還具有各種讀卡插槽,例如CF卡插槽、MMC卡插槽、SD卡插槽以及SM卡插槽等,只要將存儲有數(shù)字相片的各種插卡插入到槽中,就能將存儲在各種卡上的數(shù)字照片調(diào)出并打印出來,從而使得打印機不再一味地依附計算機而能夠獨立進行工作。5.廢棄后對環(huán)境的污染我們知道,人文關(guān)懷就是對人的生存狀況的關(guān)懷、對人的尊嚴與符合人性的生活條件的肯定,對人類的解放與自由的追求。SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的要強調(diào)人文關(guān)懷,首先是指對人的生存狀況的關(guān)懷,反應(yīng)到SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品的設(shè)計上,就指向了一個關(guān)注的焦點——綠色環(huán)保。數(shù)碼辦公產(chǎn)品在工作過程中所產(chǎn)生的輻射,噪音乃至有害粉塵和臭氧等,都已經(jīng)成為威脅SOHO族身體健康的隱患。而對能源和原材料的消耗,廢棄后對環(huán)境的污染,也是不容忽視的問題。這就使得如何使SOHO數(shù)碼辦公產(chǎn)品更加的低輻射、低噪音、低能耗和低污染成為設(shè)計師需要研究的問題。近年來,各大廠商在全球節(jié)能環(huán)保的大趨勢下,已經(jīng)開始以設(shè)計節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品為突破口,并通過相關(guān)機構(gòu)的認證,不僅在節(jié)能環(huán)保方面做出貢獻,還為用戶帶來健康的工作環(huán)境。2010年初,我國環(huán)境保護部也啟動了低碳產(chǎn)品認證工作,初步將家電產(chǎn)品和辦公設(shè)備等排放溫室氣體較多的產(chǎn)品種類作為開展低碳產(chǎn)品認證的優(yōu)先領(lǐng)域,并啟動了相關(guān)標準的制修訂工作等。另一方面,SOHO數(shù)碼辦公要強調(diào)人文關(guān)懷,還指它要體現(xiàn)人的精神追求和精神價值。人對產(chǎn)品的需求從以往的對物質(zhì)的追求轉(zhuǎn)向?qū)竦淖非?。過去追求“擁有”,現(xiàn)在追求“價值”和“品味”。這里所謂的價值,是指除使用價值外的美學價值和象征意味等精神文化價值。精神因素已成為產(chǎn)品功能的重要方面。2008年華碩推出的竹系列概念筆記本,采用源自天然、健康環(huán)保的優(yōu)質(zhì)竹材為外殼,同時遵循了集優(yōu)雅外觀、柔性質(zhì)感、效能卓越、節(jié)省能源等為一體的設(shè)計理念,更加符合現(xiàn)代人時尚、綠色的生活應(yīng)用需求,又融入了清麗脫俗的古典中國風,是數(shù)碼產(chǎn)品設(shè)計強調(diào)人文關(guān)懷,體現(xiàn)人