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文檔簡介

第資料員崗位職責(zé)范文(31篇)

資料員崗位職責(zé)范文(精選31篇)

資料員崗位職責(zé)范文篇1

1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的購買。根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé)范文篇2

1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

4.根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要,有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé)范文篇3

1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)院專業(yè)特點和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。

2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻(xiàn)情報資料。

3.根據(jù)學(xué)院特點,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計劃。

4.嚴(yán)格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護(hù)和資料室的清潔工作。

5.負(fù)責(zé)征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。

6.負(fù)責(zé)收發(fā)謝牛、信件并及時轉(zhuǎn)交教職員工。

7.負(fù)責(zé)復(fù)印機的使用、登記及維修工作。

8.負(fù)責(zé)教職工、學(xué)生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。

9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。

10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇4

1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。

2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

6.開展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。

7.辦理國外書刊資料的交換工作。

8.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。

9.及時總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。

資料員崗位職責(zé)范文篇5

苗木資料員崗位職責(zé)

1.進(jìn)行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。

2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。

3.負(fù)責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。

4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。

5.負(fù)責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

6.負(fù)責(zé)各項目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營部。

7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇6

1、掌握國家、地方相關(guān)法律法規(guī)

2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致保密

3、具有資料管理的能力

4、能熟練掌握電腦操作技能

5、了解工程施工工藝流程

資料員崗位職責(zé)范文篇7

1、參加圖紙會審,對不合理的地方提出優(yōu)化意見和設(shè)計變更;

2、識讀圖紙,編制施工方案及進(jìn)度計劃;

3、根據(jù)圖紙進(jìn)行材料排版和下單,并對進(jìn)場材料進(jìn)行驗收和記錄;

4、現(xiàn)場人材機的合理安排,把控施工品質(zhì)、進(jìn)度、成本,做好技術(shù)交底和安全文明施工;

5、配合資料做好施工記錄、設(shè)計變更、簽證等影像資料的上傳和材料封樣、送檢工作;

6、合理安排工序,降低交叉施工造成的破壞,做好成品保護(hù)工作;

7、繪制竣工圖紙,對下工程量的審核確認(rèn)。

資料員崗位職責(zé)范文篇8

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、參加分部分項工程的驗收工作;

3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證變更整理;

5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

資料員崗位職責(zé)范文篇9

1)負(fù)責(zé)組織涉及工程資料整理、造價方面的預(yù)算編制,審核,工程結(jié)算等工作。

2)參與工程招投標(biāo),成本控制。

3)審核設(shè)計圖紙。掌握施工現(xiàn)場進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題。

資料員崗位職責(zé)范文篇10

1、了解工程進(jìn)場到竣工的一系列流程;

2、負(fù)責(zé)按項目部的文件制作和資料收集、整理;

3、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料真實性、完整性、有效性和可追溯性;

4、負(fù)責(zé)項目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;

5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類工資。

資料員崗位職責(zé)范文篇11

1、負(fù)責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進(jìn)度同步。

4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

5、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。

7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇12

1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;;

3、負(fù)責(zé)項目工程準(zhǔn)備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

4、組織對各項目工程技術(shù)管理人員進(jìn)行資料管理培訓(xùn)工作;

5、負(fù)責(zé)對在施工程項目的資料管理監(jiān)督檢查工作;

6、指導(dǎo)、檢查項目人員建立項目檔案,對項目資料的真實有效進(jìn)行審核。

資料員崗位職責(zé)范文篇13

1、負(fù)責(zé)項目檔案資料收集和管理;

2、負(fù)責(zé)整理工程部所有施工項目的文件資料;

3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;

4、負(fù)責(zé)編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進(jìn)度信息,工程資料的歸檔管理;

5、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤工作,包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀(jì)要、與公司相關(guān)部門對接等;

6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇14

1、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

5、施工過程中,各種檢查資料的整理;

6、施工各階段驗收資料的整理;

7、協(xié)助現(xiàn)場工程師完善各種資料;

8、工程竣工資料的整理歸檔。

資料員崗位職責(zé)范文篇15

1.負(fù)責(zé)項目的施工資料(含施竣工圖紙)的收集、編制、整理、立卷、歸檔等工作,需有項目工作經(jīng)驗、能獨立完成成套施工資料。

2.負(fù)責(zé)項目日常工作聯(lián)系函、會議紀(jì)要、工作計劃、工作簡報、變更簽證、請款報告等資料編制及跟蹤。

3.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

資料員崗位職責(zé)范文篇16

1.負(fù)責(zé)項目工程的內(nèi)業(yè)技術(shù)管理工作,認(rèn)真落實各項技術(shù)管理制度和措施。

2.參加設(shè)計交底圖紙會審,辦理技術(shù)交底和變更簽證手續(xù)。參與編制施工組織設(shè)計,施工方案和各項技術(shù)措施。

3.負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

4.負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

5.規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

6.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

7.督促收集各種現(xiàn)場質(zhì)量、技術(shù)保證記錄資料,工程竣工后及時整理單位工程的竣工資料,并及時上報,凡工程設(shè)計變更及時通知工長。

8.組織試驗、計量、環(huán)保文明施工技術(shù)工作,確保資料齊全,計量準(zhǔn)確,工地文明。

9.負(fù)責(zé)項目管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊基礎(chǔ)信息錄入,并根據(jù)工程進(jìn)度及時更新有關(guān)信息。

10.執(zhí)行公司、分公司及項目領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他職責(zé),完成公司、分公司及項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇17

1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇18

1.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.做分部分項工程的驗收資料;

3、做工程項目對接甲方、監(jiān)理、質(zhì)檢站、檔案歸檔的資料管理工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料相關(guān)工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇19

1、負(fù)責(zé)公司預(yù)拌混凝土的行業(yè)資料的收集、整理、歸檔等工作;

2、完成商品混凝土質(zhì)量證明資料,達(dá)到質(zhì)量監(jiān)督部門的資料溯源要求;

2、負(fù)責(zé)公司商品混凝土事業(yè)部生產(chǎn)、試驗所需的各項資料、質(zhì)量報告等資料收集、編寫、整理、歸檔等;

3、輔助完成實驗室的試驗工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇20

1、負(fù)責(zé)所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程項目的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

5、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

6、參與工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責(zé)范文篇21

1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、錄入、復(fù)印、歸檔;

4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

資料員崗位職責(zé)范文篇22

1、負(fù)責(zé)工程從開工到竣工驗收的所有項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、能獨立完成水利工程有關(guān)的方案,質(zhì)量評定,熟悉驗收相關(guān)資料;

資料員崗位職責(zé)范文篇23

1、收發(fā)文:及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文

件)、設(shè)計圖紙送至相關(guān)單位、部門、人員;

2、檔案整理:收集好各專業(yè)的相關(guān)資料,根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,保證文件材料齊全完

整,便于保管和隨時查閱;

3、合同辦理及付款:及時上報資金計劃,合同辦理及工程、行政款項支付;

4、協(xié)助工作:協(xié)助項目竣工驗收及項目上其他零星工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇24

1、負(fù)責(zé)市政工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)市政工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)范文篇25

1、工程前期準(zhǔn)備工作項目立項資料收集、整理、歸檔,建立勞務(wù)分包合同臺賬,勞務(wù)工程款支付申請流程跟蹤,審批受阻及時將情況反饋至項目部。

2、工程管理、報告處理、溝通協(xié)調(diào)和日程安排,以及完成相關(guān)的日報事宜;

3、負(fù)責(zé)收集項目部工程周報、日常會議紀(jì)要并整理歸檔,做好項目部與公司的上傳下達(dá)工作;

4、按時收集項目工程費用報銷憑證,并建立臺賬,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,轉(zhuǎn)交財務(wù)并跟蹤單據(jù)審批情況。

5、負(fù)責(zé)工程項目資料文件、來往信件、郵件、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等打印、復(fù)印、傳真;

6、負(fù)責(zé)項目部傳回的內(nèi)外聯(lián)系單的跟蹤與返回并存檔;

7、負(fù)責(zé)各項目部工程匯報表的收集工作;

8、負(fù)責(zé)項目部重要資料、設(shè)備的快遞收發(fā)工作;

9、負(fù)責(zé)工程項目竣工工程檔案的收集整理、歸檔、保管工作,并建立臺賬;

10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

資料員崗位職責(zé)范文篇26

1.項目資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.項目施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3.項目開展中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

資料員崗位職責(zé)范文篇27

1)負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

2)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、簽證等資料并歸檔;

3)負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4)負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)范文篇28

1.負(fù)責(zé)電力工程現(xiàn)場一手資料的審核;

2.負(fù)責(zé)電力工程工程量的編制工作和工程材料的核算;

3.負(fù)責(zé)電力工程開工、竣工、報驗資料的制作及工程竣工資料的簽證;

4.協(xié)助工程主管的各項工作

資料員崗位職責(zé)范文篇29

一.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種

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