房地產(chǎn)、工程、測繪資料檔案管理制度匯編

安全防范工程檔案管理制度由于工程部承擔(dān)設(shè)計、施工、維護等各個階段的工作，這些工作是由不同的小組和人員來完成的，文檔資料的建立和移交，成為了一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為提高工作效率、規(guī)范施工、方便維護，更好的提高工程部的整體運轉(zhuǎn)效率，制定本章施工檔案管理辦法。一、歸檔內(nèi)容：1、勘察報告：根據(jù)甲方提出的需求，到現(xiàn)場進行實際的勘察，根據(jù)不同的項目，編寫成《勘察報告》。報告中包括以下內(nèi)容：1）需求分析后，現(xiàn)場涉及的路由情況、布線選擇、傳輸方式、供電方式等；2）設(shè)備安裝位置、安裝方式；3）現(xiàn)場尺寸和距離；4）現(xiàn)場平面圖；5）受現(xiàn)場條件影響，需要配置或變更的設(shè)備、材料、箱體等；6）設(shè)計方案調(diào)整；7）現(xiàn)場主要位置和區(qū)域照片；2、設(shè)計方案：根據(jù)甲方的需求，結(jié)合現(xiàn)場勘察，豐富完整，調(diào)整后的設(shè)計方案。方案中包括功能實現(xiàn)方式、主要設(shè)備介紹、系統(tǒng)組成和結(jié)構(gòu)、重點部分的介紹、走線和路由選擇等，一般方案涉及的部分，也必須包括；3、合同；4、設(shè)備清單：此清單為合同簽訂時的設(shè)備清單；5、施工方案：包含施工計劃、施工進度（實際的）、施工控制、供貨、主要施工工藝介紹等；6、變更和增項在施工過程中，與原合同約定有出入的部分，做變更，需要增加更能和數(shù)量的，做增項，必須由甲方簽字，必要的簽訂補充合同；7、設(shè)備到貨開箱記錄，設(shè)備檢測記錄：按照施工方案中的供貨計劃，分批次供貨，到貨后由甲方共同在場，進行開箱驗貨，保存完整說明書、合格證、檢測報告、設(shè)備配件等，收貨后做24小時設(shè)備開機檢測，然后再進行安裝。此過程中，形成兩個記錄：設(shè)備到貨開箱記錄和設(shè)備檢測記錄；8、建設(shè)期間施工記錄：此記錄為每日工程內(nèi)容和施工情況記錄，具體記錄每天參加施工的人員、人員分工、工序安排、每天施工內(nèi)容、遇到的問題和解決過程，以及每天是否按照施工方案中的施工進度進行，并說明進度推遲的理由；9、試運行報告：施工完成后，進行系統(tǒng)試運行，詳細(xì)記錄試運行期間的調(diào)試、調(diào)整、配置、問題解決過程，并形成試運行報告；10、完工報告：總結(jié)一個工程項目，從立項到建設(shè)，到試運行，到驗收完成的總體情況，最后寫明項目是否遵守合同約定，是否達(dá)到設(shè)計要求，并附驗收完成后甲方簽字的單據(jù)；11、項目結(jié)算書：項目完成后，分項：主要設(shè)備、輔料、人工、車輛等等，核算項目的具體費用；12、現(xiàn)場完工照片：完工后的照片，包括主要設(shè)備的安裝完成照片、操作臺、電視墻、機柜、立桿等的全景照片，部分核心位置的特寫照片。使用數(shù)碼相機拍攝，要求角度合適、清晰度高；13、圖紙：包括系統(tǒng)圖、接線圖、布線圖、IP分配表、備用線纜數(shù)量和預(yù)留位置、效果圖等二、歸檔形式：1、所有要求的歸檔內(nèi)容，必須提供電子版，并打包成冊，能夠分級打開；2、建設(shè)項目歸檔時，建立文件夾，命名為：“XXX公司/單位建設(shè)項目”，打開這個文件夾后，下面的文件夾分別為以上要求的13部分內(nèi)容，在每一個文件夾打開后，是對應(yīng)的內(nèi)容。3、現(xiàn)場一手的原始資料，尤其是有甲方簽字的建設(shè)文檔，必須提供紙質(zhì)文件，照片和圖紙可以不必打印出來，其余部分，必須提供紙質(zhì)文檔；4、辦事處會建立專門的檔案柜，使用文件夾將紙質(zhì)文檔存檔，供查詢和維護使用；5、電子版文檔會保存在專用的硬盤上，共享使用，所有員工都可以通過內(nèi)網(wǎng)進行訪問；三、資料移交和保管：1、施工文檔和資料完成后，我們公司提供維保的系統(tǒng)，必須另準(zhǔn)備一份完整的資料，轉(zhuǎn)交到對應(yīng)的維保小組。維保小組的組長，按照以上要求進行查收，不合格、不完整的退回重做；2、完成后的資料，必須在驗收完成后一周之內(nèi)提交到部門，一周之內(nèi)轉(zhuǎn)交到維保部門（如需要）；3、歸檔成冊的文檔資料，不允許隨便查閱，實行圖書館的管理辦法：借閱制，需要參考、學(xué)習(xí)、借用的，填寫《文檔資料借閱申請》，按照申請中的使用范圍和使用期限使用，到期必須歸還；4、文檔保管暫時不定人員，待第一批文檔建立后，另行制定管理人員。

測繪成果及資料檔案管理制度

檔案管理工作程序一、檔案工作的基本程序一般分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研等八個環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序1收集：收集是檔案管理的起點和開端，是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)。1．1工作內(nèi)容：a收集各部門文書處理完畢和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。b收集各項工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。c收集精密儀器和貴重設(shè)備的隨機資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)驗收記錄及性能鑒定書。安裝調(diào)試時的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。d收集會計憑證、帳冊、報表。1．2工作步驟a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類收集工作。b科檔從接受工程開始，由科技部門下達(dá)工作令，明確建檔計劃及要求和責(zé)任者。c檔案部門及時發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定、移交登記表。d檔案部門平時做好對檔案形成、積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。e歸檔時必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。1．3質(zhì)量要求a收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書寫。c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。d歸檔材料要符合各種類文件材料的標(biāo)準(zhǔn)要求。2整理2．1工作內(nèi)容a將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求，進行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。、b對組成的案卷進行分類、編號，建立起固定的存放秩序。2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：a文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價值的材料進行分類組卷——劃分保管期限——抄卷內(nèi)目錄——裝訂——編頁號一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。b案卷整理的步驟：分類排列——編案卷目錄——編檔號。2．3質(zhì)量要求a分類要正確，卷內(nèi)文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡潔明了。d編號(檔號和頁號)要符合各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。3鑒定3．1工作內(nèi)容分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個階段，主要任務(wù)是：a對檔案的完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進行檢查。b對其保存和使用價值進行鑒別，確定保管期限。c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。3．2工作步驟a成立鑒定小組，以總工為主。b制訂和修訂各類檔案的保管期限表。c具體鑒定：(1)初始鑒定：收集時首先鑒定是否有保存價值，歸檔后再按其價值大小確定保管期限。(2)后續(xù)鑒定：定期對已過保管期限的檔案進行再鑒定，確定其存毀問題。d鑒定結(jié)束后寫出鑒定報告并編制保密期限表和銷毀單。e審批及處理，對科研、工程項目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、說明書、鑒定報告等)做成簡易檔案，作歷史憑證。3．3質(zhì)量要求a鑒定檔案的價值，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，防止片面性和實用主義。b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。c鑒定結(jié)論正確，銷毀檔案手續(xù)齊全。4保管4．1工作內(nèi)容和步驟a首先將整理好的案卷，按分類要求存入檔案柜，有醒目的標(biāo)志。b對存放檔案的柜進行編號，繪制庫房布置圖和檔案存放示意圖。c對庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時催還。d對破損和字跡褪變的檔案進行修復(fù)和補救工作。e做好庫房溫濕度記錄，并及時調(diào)整庫房溫、濕度。f搞好庫房及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生。g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。4．2質(zhì)量要求a庫房要有溫度控制，做到“三分開”，達(dá)到“七防”要求。b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。c要符合安全和保密要求。5統(tǒng)計5．1工作內(nèi)容和步驟a掌握家底，全面統(tǒng)計各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計和密級檔案的數(shù)量統(tǒng)計。c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計。d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計。e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計。f每年要進行檔案機構(gòu)、庫房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計。g經(jīng)常開展統(tǒng)計分析，了解動態(tài)，不斷提高檔案管理水平。5．2質(zhì)量要求a統(tǒng)計工作要做到準(zhǔn)確、及時、科學(xué)和連續(xù)。b統(tǒng)計要符合國家檔案事業(yè)統(tǒng)計年報[國檔發(fā)(91)31號]要求和行業(yè)主管部門提出各種統(tǒng)計的要求。c各類目錄和帳冊的登記要字跡清楚，統(tǒng)計準(zhǔn)確，做到帳物相符。6編目與檢索6．1工作要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。具體要求：a通過編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。6．2工作內(nèi)容和步驟a編制卷內(nèi)目錄。b編制案卷為單位的總目錄。c按內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專題目錄和重要文件目錄。d根據(jù)工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書寫清晰，準(zhǔn)確，便于查找。7提供利用7．1工作內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項工作服務(wù)。利用形式有：a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。b提供復(fù)制件(復(fù)印)。c印發(fā)目錄、通訊、報導(dǎo)及匯編材料。d咨詢服務(wù)，辦展覽會。各類利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。7．2借閱步驟出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——歸還驗收注銷——入庫房。7．3質(zhì)量要求a提供服務(wù)要做到主動熱情、耐心、周到、細(xì)致。b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。7．4借閱原則：要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時交還。8編研8．1工作內(nèi)容a匯編檔案文件b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。c直接進行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。8．2工作步驟a選題：根據(jù)檔案資源，社會需求和編研力量而定。b取材：素材的選取和材料的考訂(準(zhǔn)確性、真實性和有效性)。c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。e印制發(fā)布。8．3質(zhì)量要求a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。b編研材料和信息內(nèi)容要具有適用性和先進性。c緊密結(jié)合客觀需要進行編研。附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。檔案員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。三、對文邯處理利業(yè)務(wù)部門文什材料的立卷歸檔l：作進行指導(dǎo)利監(jiān)督。四、及時進行檔案的鑒定工作，對已超過保管期限的檔案提山存毀意見。五、開展編研和計算機管理小作，開發(fā)信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開發(fā)利用借閱服務(wù)工作。六、檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案的執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

兼職檔案員的職責(zé)范圍一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查和幫助指導(dǎo)各部門在業(yè)務(wù)工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積累、整理與歸檔工作。二、負(fù)責(zé)本部門處理完畢的文件材料，按照所規(guī)定的各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)進行收集、整理，保證文件的齊全、完整。三、兼職檔案員要定期檢查各項工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程項目竣工驗收、設(shè)備儀器開箱驗收等。四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔?？蒲?、工程、設(shè)備均在項目鑒定、竣工，設(shè)備開箱驗收后按規(guī)定的期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會議或一項活動結(jié)束半個月內(nèi)歸檔。兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)，并參加行業(yè)有關(guān)檔案專業(yè)法規(guī)文件的學(xué)習(xí)等活動。

檔案歸檔制度一、堅持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個人不得據(jù)為己有。二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。歸檔時問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書寫。六、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。

檔案管理制度一、檔案庫房必須堅固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補和復(fù)制。三、定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定與銷毀。四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料歸檔、立卷要求進行分類、整理、保管。五、建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。六、檔案工作人員下班時應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。

檔案保密制度一、檔案屬于國家機密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環(huán)節(jié)中注意保密。三、檔案收進、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會報告。七、具有牢固的門窗和防盜報警裝置。

檔案庫房管理制度一、非本室人員不得進入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況立即報告。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房內(nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對庫房進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據(jù)庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。七、檔案庫房應(yīng)定期進行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以處理。八、檔案管理人員應(yīng)對自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進庫房，做好“七防，，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。

檔案借閱制度一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)的檔案。二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當(dāng)面點清。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度一、檔案借出時，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經(jīng)濟效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。三、檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應(yīng)隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統(tǒng)計，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門報告一次。

庫房防火制度一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識，不斷增強防火意識。職工應(yīng)做到“三懂三會”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險性，會報警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會撲救初期火災(zāi)。三、禁止在具有火災(zāi)危險的場所動用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時，必須按有關(guān)規(guī)定申報批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時必須做到人離電關(guān)。五、對電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時，必須立即維修更換。六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。七、任何單位和個人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報警，并積極參加補救。八、經(jīng)常進行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案統(tǒng)計工作制度一、統(tǒng)計工作是檔案部門的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計，根據(jù)上級要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項目、統(tǒng)一口徑，做到各項數(shù)字統(tǒng)計準(zhǔn)確、及時。三、每年對檔案工作基本情況必須進行統(tǒng)計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時準(zhǔn)確地進行統(tǒng)計。

檔案計算機房管理制度一、計算機房是檔案綜合統(tǒng)計、數(shù)據(jù)檢索和自動化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計算機操作人員(含子女)禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計算機借予他人操作。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機房。三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計算機打印涉密文件和資料。四、工作人員要保持機房內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。五、不許在機房會客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、不準(zhǔn)用計算機干私活，嚴(yán)禁在計算機上裝游戲盤。七、外來軟盤必須以計算機人員查病毒后方可使用。八、計算機人員要堅守崗位，保持計算機良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進行修改，以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時標(biāo)注要清楚。四、接收歸檔底圖應(yīng)及時清理，按圖紙部件逐一整理(修補、摺邊、扎邊)，然后進行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。五、對底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計。

測繪生產(chǎn)和成果保密管理制度根據(jù)《中華人民共和國測繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強對領(lǐng)取、使用和保存屬于國家秘密的測繪成果的管理工作，制定如下制度：第一條測繪成果是指有密級的基礎(chǔ)測繪成果和專業(yè)測繪成果，包括各種保密測量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測繪成果按照國家保密法規(guī)進行管理。第二條使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。第三條測繪成果的保存應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強對領(lǐng)取的保密測繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測繪成果要做到專人專柜保管，使用后必須及時放回存放室；禁止隨意將保密測繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。第五條測繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員做好登記簽收手續(xù)。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時書面報告測繪主管部門，接受處罰。第六條測繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進行解密處理。第七條測繪成果的保密檢查(一)領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面測繪管理部門及有關(guān)保密工作機構(gòu)。(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。資料室(柜)要有安全防范措施；專人管理和建立資料的外出、收回登記制度；不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。第八條凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

檔案資料工作管理制度一、檔案資料鑒定工作是檔案管理的一項重要工作環(huán)節(jié)，為了使我公司檔案資料鑒定工作如期正常進行，特制定本規(guī)定。二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長由總工擔(dān)任；組員由有關(guān)部門科技人員和檔案管理人員組成。三、檔案資料鑒定工作每年一次，具體時問由檔案室提出計劃。四、檔案資料鑒定的內(nèi)容：1．歸檔未鑒定過的檔案；2．保管期限已達(dá)到規(guī)定時間的檔案；3．雖未超過保管期限，但長期無人利用的檔案資料；4．需要調(diào)整或確定密級的檔案資料；5．其他須要進行鑒定的檔案資料。五、鑒定工作的任務(wù)1．確定檔案資料的保管期限；2．對檔案資料案卷質(zhì)量進行評定，對不完整、不準(zhǔn)確的檔案提出修改的補充意見；3．對不需要密級調(diào)整的檔案資料進行調(diào)整；4．已到保管期限，又無保管價值的檔案資料剔出來，準(zhǔn)備銷毀。5．檔案管理人員每兩年列出檔案資料清單，報鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組；6．對銷毀的檔案資料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組長審批，方可實施；7．銷毀檔案資料時，鑒銷人員要到場，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

交旅地產(chǎn)公司開發(fā)部檔案管理辦法一、總則1、

為加強部門檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、

部門檔案，是指部門從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、

承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、

部門指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、

文件材料的收集由部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交部門負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。3、

一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、

重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、

本部門對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、

本部門的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、

本部門牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、

本部門的大事記及反映本部門重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、

檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、

歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、

在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、

不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、

檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、

案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。7、分類建立電子檔案目錄，便于查閱五、檔案管理人員職責(zé)1、

按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、

按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、

工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、

部門檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、

建立檔案出入臺賬，建立借、查、閱登記簿；

檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、

必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。4、

不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。5、

必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、

不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。7、

用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本辦法即日起開始執(zhí)行。開發(fā)部二〇一一年四月十二日

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案資料管理制度起草與發(fā)布本標(biāo)準(zhǔn)由公司工程部提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)審核人：本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：本標(biāo)準(zhǔn)于年月日首次發(fā)布。目的本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司形成的各類檔案，包括：工程檔案、物資采購檔案、商務(wù)合同檔案、會計檔案、電子檔案、人事檔案、實物檔案等的管理標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍適用于公司總部及項目部檔案資料的管理。管理職責(zé)工程部負(fù)責(zé)組織對項目部工程檔案的形成、整理、移交工作進行檢查、盤點。負(fù)責(zé)對歸檔的資料進行編目、錄入、貯存。負(fù)責(zé)檔案室管理，做好檔案的借閱和利用工作。綜合部負(fù)責(zé)行政公文、函件的收發(fā)記錄、資料歸檔管理。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的和管理和歸檔。負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)資料的管理、整理、移交存檔。負(fù)責(zé)人事檔案的管理、整理、移交存檔。商務(wù)部負(fù)責(zé)商務(wù)資料的管理、整理、移交存檔。負(fù)責(zé)商務(wù)函件的收發(fā)記錄、資料歸檔管理。物資部負(fù)責(zé)物資采購資料的管理、整理、移交存檔。負(fù)責(zé)物資采購函件的收發(fā)記錄、資料歸檔管理。負(fù)責(zé)公司工程設(shè)備、工器具檔案資料管理、整理、移交存檔。財務(wù)部負(fù)責(zé)會計檔案的管理和歸檔。管理內(nèi)容工程檔案4.1.1歸檔的工程文件宜為原件。4.1.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程要求。4.1.3工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.1.4工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.1.5工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。4.1.6所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。4.1.6.1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。4.1.6.2竣工圖章示例如下圖：4.1.6.3竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4.1.6.4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.1.6.5利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。4.1.6.6不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。4.1.7工程文件的立卷4.1.7.1立卷可采用如下方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件和影像資料等；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。4.1.7.2立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過30mm.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。4.1.7.3卷內(nèi)文件的排列文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與記錄不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、記錄在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。4.1.7.4案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。4.1.7.5卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附表的要求。序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。4.1.7.6案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面印刷在卷盒的正表面，同時采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附表的要求。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。4.1.7.7案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。4.1.7.8案卷裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度為30mm。內(nèi)封面采用牛皮紙板封面。卷盒及內(nèi)封面應(yīng)采用無酸紙制作。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。4.1.8工程竣工文件的歸檔4.1.8.1在工程竣工驗收前，將形成的有關(guān)工程檔案報建設(shè)單位歸檔。4.1.8.2工程檔案資料至少編制三套，兩套（其中一套為正版原件）移交給業(yè)主單位，一套報送公司檔案室歸檔。4.1.8.3移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字（蓋章）后方可交接。文書檔案歸檔原則凡本公司各部門、單位在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料均需歸檔。如會議文件、工作總結(jié)、統(tǒng)計報表、收文、發(fā)文等。由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)整理，并按規(guī)定向檔案室移交。歸檔要求凡屬歸檔范圍的文件材料，文件形成單位的兼職檔案員均應(yīng)作初步的分類整理，并保證文件材料的齊全、系統(tǒng)和完整。歸檔的文件材料必須是碳素、藍(lán)黑墨水書寫的原件或打印件。凡不符合歸檔要求的，檔案人員有權(quán)拒收，并督促其完善后再歸檔。歸檔時間辦理完畢的文件材料，要求于次年二月底前移交給公司檔案室。歸檔手續(xù)歸檔時，移交人要填寫“檔案資料移交清單”，接收人詳細(xì)清點，認(rèn)真核對，準(zhǔn)確無誤后在移交清單上簽字。歸檔范圍及保管期限凡本單位形成的、具有查考利用價值的文書檔案材料，均應(yīng)按規(guī)定歸檔。詳見“文書檔案歸檔范圍及保管期限表”。會計檔案歸檔原則會計檔案是指會計憑證、會計賬薄、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映我公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料的證據(jù)，具有十分重要的經(jīng)濟價值的和證據(jù)作用。公司所形成的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、保管。電子檔案各單位、部門應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案室移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體（移動硬盤和光盤）上。歸檔電子文件以部門或項目為單位整理。電子檔案編號規(guī)則文書類電子檔案：“年度—盤號（小流水）”方式進行編號；工程類電子檔案；工程代碼—盤號（小流水）人事檔案收集范圍在人事管理工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料?？己?、考察、鑒定材料。學(xué)歷、學(xué)位及相關(guān)材料，專業(yè)技術(shù)職稱評定相關(guān)材料，創(chuàng)造發(fā)明科研成果相關(guān)材料。黨團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料。表彰獎勵材料處分材料（包括復(fù)查材料，免于處分的處理意見）。錄用、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、等材料。干部任免、調(diào)動材料。錄用定級、辭職辭退、退休材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料。個人勞動合同。檔案借閱借閱檔案時，必須填寫“文件借閱登記表”，注明借閱單位及期限。外來單位借閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，寫明借閱范圍及用途，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。借閱的檔案不得私自拆、散、涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)制、違者嚴(yán)肅處理，需摘錄、復(fù)印時，應(yīng)經(jīng)檔案員同意后方可進行。重要的證件，一律不準(zhǔn)借出檔案室。若有特殊情況，則應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。檔案庫房管理庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆品及食物，嚴(yán)禁吸煙，做好防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防磁、防污染工作。庫房內(nèi)消防器材要定期檢查，經(jīng)常保持完好。保持庫房清潔衛(wèi)生和通風(fēng)良好。非本室工作人員嚴(yán)禁進入庫房和私人會客，工作人員下班前要檢查門窗是否關(guān)好及電源是否切斷等。工作人員對新增加和借出的檔案要進行必要的加工整理和清點核對，及時入庫。工作人員工作變動時，要由檔案主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、交接雙方認(rèn)真清點核對，及時辦理交接手續(xù)。檔案歸檔范圍及保管期限表序號文件材料歸檔范圍文件產(chǎn)生部門文件主管部門歸檔日期保管期限備注一、固定資產(chǎn)檔案1.1工程機械及工器具1.1.1工程機械及工器具臺帳、調(diào)配單物資部物資部1年移交一次長期1.1.2工程機械隨機文件：設(shè)備圖冊和說明書、設(shè)備合格證、裝箱單和配件目錄、設(shè)備安裝規(guī)程等物資部物資部即歸長期1.2辦公類固定資產(chǎn)（含車輛）1.2.1辦公類固定資產(chǎn)（含車輛）管理臺帳、調(diào)配單綜合部綜合部1年移交一次長期1.2.2隨機文件：說明書、發(fā)票（復(fù)印件）、保修卡、登記證等綜合部綜合部即歸長期二、工程檔案2.1工程前期文件2.1.1招標(biāo)文件、招標(biāo)文件評審、投標(biāo)工作計劃、投標(biāo)書、投標(biāo)書評審商務(wù)部商務(wù)部一年移交一次長期2.1.2中標(biāo)通知書、合同（正本）商務(wù)部商務(wù)部永久掃描后歸檔2.1.3施工組織總設(shè)計工程部工程部長期2.1.4工程總開工報告項目部項目部長期2.2施工過程文件2.2.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要項目部項目部長期2.2.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件，施工工藝文件項目部項目部長期2.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單項目部項目部長期2.2.4建筑材料試驗報告項目部項目部長期2.2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等項目部項目部長期2.2.6施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)線、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探項目部項目部長期2.2.7土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄項目部項目部長期2.2.8施工日記、大事記項目部項目部長期2.2.9隱蔽工程驗收記錄項目部項目部長期2.2.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄，事故處理報告項目部項目部長期2.2.11系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄項目部2.2.12絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄2.2.13材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告項目部2.2.14操作、聯(lián)動試驗項目部項目部長期2.2.15電氣裝置交接記錄項目部項目部長期2.2.16中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定項目部項目部長期2.2.17工程質(zhì)量檢查、評定項目部項目部長期2.2.18交工驗收記錄證明項目部項目部長期2.3設(shè)備、材料采購出廠質(zhì)量合格證明、送貨單項目部長期2.4工程后期文件2.4.1電力質(zhì)量監(jiān)督中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查報告項目部項目部長期2.4.2工程竣工驗收申請表（原件）項目部項目部長期2.4.3并網(wǎng)驗收報告、項目竣工驗收報告（原件）、工程審計報告項目部永久掃描后歸檔2.4.4業(yè)主方管理性文件項目部項目部長期2.4.5工程竣工圖（藍(lán)圖）、二次設(shè)計圖紙項目部項目部長期2.4.6設(shè)備圖項目部項目部長期2.4.7竣工資料移交簽證書（原件）項目部項目部永久2.4.8工程技術(shù)總結(jié)、工程總結(jié)、工程大事記項目部項目部長期2.4.9工程現(xiàn)場圖片（項目全景、精品工藝、領(lǐng)導(dǎo)視察、重要節(jié)點、有關(guān)設(shè)計變更、簽證的隱蔽工程）項目部項目部長期無壓縮文件2.4.10獲得市、省、部級榮譽證書、標(biāo)牌、錦旗項目部項目部長期2.4.11竣工資料電子版項目部項目部長期三、文書及其它檔案3.1綜合部3.1.1公司重要會議文件材料綜合部綜合部1年移交一次永久3.1.