洛陽簡快一階會務

2010.5.14-5.22日洛陽簡快第二階段課程統(tǒng)籌工作及會務流程安排課程名稱：簡快身心積極療法課程第一階段時間：2010年5月14日地點：（待定）分類具體事項負責人核對時間課程相關人員名單導師趙萍，李莉程琪5.11以前助教心觀程前川陽光郝曉其他工作人員信息陽光補充）酒店工作人員物資清單心觀帶的物資攝像機，親子關系光碟和孩子學習能力光碟，發(fā)票程琪5.12講課專用物資白板（夾紙板2塊）、黃紙（尺寸79cm*54.5cm，五天課程60-80張，以此類推）、夾白板黃紙的夾子4個、白板筆（每天至少藍色、黑色各2支，紅色1支）程琪郝曉燕5.12布置會場物資橫幅、鐘表、寬膠帶2卷、鮮花+花瓶（根據(jù)導師喜好）、蠟燭（如果每個蠟燭可燃4個小時，則每天需要224個，以此類推）、鹽程琪郝曉燕5.12課程文檔資料心觀準備基金學員名單、課程時間安排表、課程評估表、報讀須知（溫馨提示、課程要求）、助教守則程琪郝曉燕5.12銀川陽光準備已繳費人員名單、新到學員報名表、簽到表、學員信息表需要制作的物資胸牌（導師粉紅色、助教藍色，工作人員紫色，學員綠色）；臺簽9個（簽到處3個—學員報名處，基金學員報名處，領取講義和胸牌處，導師專用區(qū)1個，工作人員臺1個，助教席2個，售書處1個，課程咨詢處1個）；證書（需要核對學員的姓名）；講義（按人頭學員+講師+助教+工作人員）；導師的易拉寶程琪郝曉燕5.12音響設備無限麥克2個、胸麥2個（均配好備用電池上下午換一次）電池程琪郝曉燕5.12導師物資導師專用4個瓷杯、小食品，飲料（根據(jù)導師需求定）程琪郝曉燕5.12學員物資100支黑色簽字筆、學員食用的糕點和咖啡、環(huán)保袋或紙袋文件袋（學員用來裝講義，資料和簽字筆的）、紙杯（放鹽的紙杯子4個，學員使用紙杯500個）程琪郝曉燕5.12工作人員物資插線板3個、打印機、抽紙紙巾6包（兩包備于講臺前的桌子上，供導師做個案時使用，四包放到四個角落以供學員使用，如有必要再做補充）、A4白紙1包500張左右、常用藥品（創(chuàng)可貼、消炎、瀉火、止瀉、感冒等）程琪郝曉燕5.12酒店需提供物資桌子11（工作人員桌2、講師桌1個、門外簽到4個桌、助教桌4人坐會場兩邊各2，茶歇臺2）、暖壺5個、盤子8個（食品盤4個，放蠟燭的盤子4個）、垃圾桶5個（導師臺邊1個，會場四周各一）、指示牌4個（大廳+會場電梯指示牌2個，衛(wèi)生間指示牌2個）、導師休息室、物資存放室、100個固定位置、吧凳2個、飲用水程琪郝曉燕5.12課程期間工作安排會場總控：程琪會場人員總控：程琪會場物資總控：飛揚5月12物資核對清點物資清單上面所有的物資，確保全部到位，沒有的及不符合標準的及時更正或添加。程琪上午核對學員名單對基金學員，已報名學員名單進行核對，特殊情況要注明，例如：其他課程轉(zhuǎn)過來的學費，預繳過等程琪郝曉燕上午確定工作人員確定課程工作人員名單程琪下午通知告知工作人員21日布置會場時間郝曉燕下午5月13布置會場講臺講桌上置花、水、小食品、紙巾、導師名牌講臺上放置白板，上面掛書寫用的黃紙，兩邊，每邊各20張白板架上放置書寫用的白板筆，黑色、藍色、紅色各2支吧凳或高腳凳兩把，供導師做演示時使用課程橫幅程琪12：00之前完成會場擺放學員上課椅子，不用桌子，位于會場正中，第一排距離講臺1.5米左右，中間留過道，兩邊依次排開鐘表掛于會場中明顯位置，方便導師掌握時間。如有射燈，請檢查講臺前的射燈照射角度，理想照射角度為射燈直射于白板的下方，介于白板和老師的座位之間。邀請攝像師找好攝像需要的位置以及布線粘貼溫馨提示——飲食提示、課程公約，愛心捐款公告欄會場后方放置導師易拉寶簡介。助教席位于會場兩側，每邊各擺放2張桌子。桌子上擺放紙巾，助教席臺簽。工作人員席位于會場后方3張桌子，3個部分。會場學員物資工作人員物資全部集中于此。課程咨詢處，咨詢課程相關事宜。售書。按照工作人員席每部分功能的不同擺放臺簽。茶歇臺放置學員課前課間的飲用水以及食品，位于會場的后方。需要2張桌子音箱調(diào)控調(diào)試好音箱，無線麥手持麥和小蜜蜂，音箱線布線，如果有音響室，要和音響師確定，課程期間一定要在音響室值班或者教會指派的工作人員如何使用工作人員1人12：00之前完成會場附近餐飲信息整理好后寫到黃紙上貼于會場后方工作人員1人12：00之前完成溫馨提示課程公約及海靈格基金介紹。工作人員1人12：00之前完成裝講義袋資料裝袋（課程講義+1支簽字筆+資料+溫馨提示）所有人配合工作人員1人12：00之前完成報名詳情見以下粉色著色區(qū)域全體工作人員14：00—17：30工作人員會議明確5月程琪17：30—18：005月13日——著色區(qū)域為5月13日下午及定向會議全體工作人員著正裝到場，在此確定每個人的工作職責范圍程琪6：50—7：00報名報名流程：已繳費學員——查姓名——簽到繳費——拿收據(jù)——領取講義袋新學員——簽到，填信息21日下午14：00—17：3022日早晨7：00—9：00報名處1.學員報名處——查詢姓名（西安，貴陽，徐州，執(zhí)行師班）——簽到——確定繳費標準——點鈔——填收據(jù)工作人員7人，3人查姓名簽到確定收費標準，2人點鈔，2人填寫收據(jù)。收費標準的確定：查詢帶來的證件。工作人員7人報名處2.基金人員報名處——學員查名字簽到繳費后拿收據(jù)，由于基金人員人數(shù)不多，需工作人員1人程琪報名處3.領取胸牌和講義處——憑收據(jù)領取胸牌、講義袋（包括講義、1支簽字筆、課程要求和溫馨提示）。工作人員2人，一人找胸牌，一人給講義袋PS:胸牌有兩種，一種有名字的，直接領取；另一種空白的，當天上課來報名的學員自己填寫。工作人員2人以下為5月14日——門神有胸牌的學員邀請入內(nèi)，并兼職發(fā)放講義等資料工作人員2人僅需14號早上到崗7：30引導員引導到場學員入座工作人員2人僅需14號早上到崗7：30加椅員當椅子只剩下5個空位時候讓工作人員幫忙再加5個位置每次加5個。9：00將多余空位撤到備用椅存放處，當來人時負責增加椅子，要清楚知道到場的人數(shù)工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗攝像攝像的準備檢查，全程攝像；特寫攝像攝像師14號7：30到崗15到22號8點到崗拍照隨時：現(xiàn)場攝影（帶專業(yè)相機）工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗茶歇茶歇臺提供學員課間休息使用小食品和喝水，每天課間休息前10分鐘擺放好食品和水，以及每天早晨中午學員上課之前的飲用水備足工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗錄音、音樂全程錄音及按講師要求放音樂，由程琪拷給放音樂的人員工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗給導師及助教訂餐給導師定餐午/晚，助教午工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗給工作人員訂餐給所有工作人員定中午餐工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗導師服務導師食品、物品的檢查增添、倒熱白開水、2咖啡、2瓶礦泉水、白板筆紅黑藍各3支，白板各10張，多余放助理處工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗燈光、空調(diào)教室燈光、空調(diào)溫度（7：30；13：40）保證會場所有的燈全部打開；空調(diào)溫度寧冷勿悶工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗治安人員負責遲到人員（并將其引導坐至遲到席）及未將手機調(diào)至靜音的學員的基金捐款事項工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗賣書出售李中瑩老師書籍及李中瑩推薦書籍，課程光碟工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗跑麥當學員提問、發(fā)言分享時傳遞話筒，送麥時確保麥已打開工作人員2人14號7：30到崗15到22號8點到崗蠟燭每天上課前10分鐘點燃，在室內(nèi)的4個角落，每盤里放7個蠟燭，一杯鹽，有地毯的屋子，盤子里放水工作人員1人14號7：30到崗15到22號8點到崗整潔管理隨時整理工作人員臺、休息時檢查會場衛(wèi)生讓服務員收拾（垃圾桶及會場地毯）工作人員1人每天課程上午下午結束后收名牌門口收名牌（課程上、下午結束后）如果由組長的話，就由組長收完交給工作人員工作人員1人每天課程上午下午結束后粘貼板書每天下午課后把當天的板書粘貼于會場墻壁上工作人員2人每天課程下午結束后調(diào)整布置每天中午和晚上課程結束后布置好大廳導師臺、會場內(nèi)桌椅酒店工作人員每天課程上午下午結束后工作人員會議每天課程下午結束后開會總結，針對工作范圍及職責進