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文檔簡(jiǎn)介

住宅社區(qū)物業(yè)管理方案

住宅社區(qū)物業(yè)管理方案怎么寫(xiě),如何管理,完善,推行物業(yè)管理,與否實(shí)施封閉式管理,安排24小時(shí)有人值班等等。下列這篇是住宅社區(qū)物業(yè)管理方案文章,供大家參考。感愛(ài)好的朋友一起來(lái)看看這篇由資料站為您提供的文章。

住宅社區(qū)物業(yè)管理方案:

一、管理目的:

1、業(yè)主委員會(huì)成立后12個(gè)月至18個(gè)月,達(dá)成深圳市安全文明社區(qū)原則;

2、業(yè)主委員會(huì)成立后24個(gè)月至30個(gè)月,達(dá)成廣東省優(yōu)秀住宅社區(qū)原則;

3、業(yè)主委員會(huì)成立后36個(gè)月至42個(gè)月,達(dá)成全國(guó)都市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅社區(qū)原則;

4、社區(qū)實(shí)施封閉式管理,護(hù)衛(wèi)班實(shí)施24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶生合財(cái)產(chǎn)安全;

5、社區(qū)清潔實(shí)施專職保潔員責(zé)任制,確保社區(qū)內(nèi)24小時(shí)全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

6、社區(qū)車輛實(shí)施智能化ic卡管理,車輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車輛嚴(yán)禁駛出社區(qū),全部外來(lái)車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入社區(qū);

8、水電維修班實(shí)施24小時(shí)值班制度,業(yè)主碰到問(wèn)題隨叫隨到,公共機(jī)電設(shè)備運(yùn)作正常,設(shè)備完好率100%;

9、綠化準(zhǔn)時(shí)修剪、維護(hù)、保持花草樹(shù)木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營(yíng)造社區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動(dòng)不得少于12次,每次參加人員不得少于300人;

11、實(shí)施不少于10項(xiàng)的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

二、分項(xiàng)指標(biāo):

1.房屋完好率:100%

2.房屋零修、急修及時(shí)率:99%

3.維修工程質(zhì)量合格率:100%

4.管理費(fèi)收繳率:≥98%

5.綠化完好率:99%

6.清潔、保潔率:≥99%

7.道路完好率及使用率:100%

8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

9.排水管、明暗溝完好率:100%

10.路燈完好率:100%

11.汽車場(chǎng)完好率:100%

12.公共文體設(shè)施、建筑小品完好率:100%

13.社區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0

14.社區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1/年

15.消防設(shè)施、設(shè)備完好率:100%

16.火警發(fā)生率:≤1%

17.火災(zāi)發(fā)生率:0%

18.違章發(fā)生率:2%

19.違章解決率:100%

20.顧客有效投訴率:≤2%

21.有效投訴解決率:100%

22.管理層員工專業(yè)培訓(xùn)合格率:100%

23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%

24.維修服務(wù)回訪率:≥30%

25.業(yè)主對(duì)物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%服務(wù)特色

一、實(shí)施“菜單式”服務(wù)模式

即物業(yè)公司除了提供常規(guī)性的公共服務(wù)外,還提供了多個(gè)多樣的特約服務(wù),將服務(wù)深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標(biāo)價(jià),除公共服務(wù)是必選的項(xiàng)目外,客戶可根據(jù)自己的需要選擇不同的特約服務(wù),并支付對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。

二、快速、完善的服務(wù)形式:首按責(zé)任制+三分鐘服務(wù)承諾

1、首按責(zé)任制

每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶的建議,任何一位員工接到建議后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴建議人我處在二日內(nèi)反饋解決成果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議解決的狀況直至客戶滿意為止。

接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)解決時(shí)間做出適宜的承諾,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)解決完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)解決的應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方,爭(zhēng)取獲得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲解決的狀況。承諾時(shí)間最佳控制在1~2天,普通不超出一周,特殊狀況除外。解決完畢后,由解決人與對(duì)方交代清晰,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)留簽字統(tǒng)計(jì),并告知第一接待人。

2、三分鐘服務(wù)承諾

第一接待人接到客戶的建議時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排有關(guān)人員到客戶指定的地方,為客戶提供對(duì)應(yīng)的服務(wù),這一過(guò)程不能超出三分鐘。若有特殊狀況,無(wú)法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶解釋,獲得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶服務(wù)。

三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)

1、三米微笑服務(wù)

管理處人員見(jiàn)到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時(shí),必須自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為原則,等客戶到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見(jiàn)到認(rèn)識(shí)的客戶時(shí),也必須恪守三米微笑服務(wù)原則。

2、站立式服務(wù)

站立式服務(wù)體現(xiàn)在:

各固定崗根據(jù)接待客戶的不同,應(yīng)在不同時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)施16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹(shù)立站姿勢(shì)的形象。門(mén)崗則應(yīng)在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

接待員或辦公室人員在接待客戶時(shí),在客戶進(jìn)門(mén)時(shí),也必須站立并微笑致意,客戶離開(kāi)時(shí),也必須站立微笑送別,并目送客戶出門(mén)為止。

四、全天候的服務(wù)時(shí)間

1、護(hù)衛(wèi)班實(shí)施24小時(shí)專人服務(wù),客戶有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù)。

2、維修班實(shí)施24小時(shí)專人服務(wù),客戶普通維修事項(xiàng)能夠得到是及時(shí)的服務(wù),有危及客戶安全的大維修也能得到緊急解決。

3、客戶服務(wù)中心實(shí)施16小時(shí)專人服務(wù),并在無(wú)專人值班的時(shí)間段出示客戶服務(wù)中心全部人員的聯(lián)系電話,方便客戶在無(wú)水值班的狀況下能夠找到有關(guān)的人員。全部不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中解決了客戶的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),予以客戶最及時(shí)的關(guān)心與協(xié)助。

4、管理處全體人員非特殊狀況都必須留守社區(qū),隨時(shí)待命,方便為客戶提供服務(wù)。

五、豐富的社區(qū)文化活動(dòng)

豐富的社區(qū)文化活動(dòng)不僅僅體現(xiàn)在舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶能自覺(jué)的加入到社區(qū)文化活動(dòng)中來(lái),變客戶被動(dòng)接受管理處提供的文化活動(dòng),為客戶主動(dòng)參加多個(gè)活動(dòng),并在整個(gè)社區(qū)中形成一種獨(dú)特的文化氛圍,一種有別于其它社區(qū)的文化氛圍。

六、多個(gè)多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)

常規(guī)的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容僅是對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng),對(duì)公共場(chǎng)合進(jìn)行管理,對(duì)全體客戶提供共同的服務(wù),而沒(méi)方法滲入到客戶個(gè)人的衣、食、住、行中,因此開(kāi)展多個(gè)多樣的特約服務(wù),不僅僅是物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的進(jìn)一步,也大大方便了客戶的生活,同時(shí)也可為管理處獲得某些額外的收入。做好多個(gè)多樣的特約服務(wù)將是除了社區(qū)文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)內(nèi)容。

七、實(shí)施完全的封閉式管理

傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對(duì)來(lái)訪人員和無(wú)關(guān)人員的管理,并沒(méi)有對(duì)外來(lái)送水、送飯、送報(bào)的人員進(jìn)行管理,而我們實(shí)施的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進(jìn)出社區(qū)外,其它送水、送飯、送報(bào)人員將完全不能進(jìn)入社區(qū),而由我們的人來(lái)完畢這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把社區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多個(gè)特約服務(wù)所帶來(lái)的另一種好處。社區(qū)文化一、社區(qū)文化宗旨

提高社區(qū)文化工作質(zhì)量,增強(qiáng)社區(qū)居民綜合素質(zhì)!

二、社區(qū)文化理念

增強(qiáng)鄰里交流,復(fù)古樸素民風(fēng)。讓豐富多彩的文化活動(dòng)成為溝通心靈的橋梁!

三、社區(qū)文化最后成果展望:

1、當(dāng)人們走進(jìn)社區(qū)的時(shí)候,就能聽(tīng)到從空中傳來(lái)悠揚(yáng)的背景音樂(lè)、看到優(yōu)雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;

2、社區(qū)的每一種組員都能自發(fā)、定時(shí)地融入到多個(gè)活動(dòng)中來(lái),讓社區(qū)每個(gè)組員都能從中尋找到自己的愛(ài)好、愛(ài)好,并樂(lè)在其中,樂(lè)此不疲。

3、不管走到那里,都能夠觀賞到多個(gè)各樣的山水畫(huà)、名人字畫(huà),仿佛置身于美術(shù)館中。

4、生活在這里的人們臉上掛滿了滿足、愉快的笑容,哀愁與這里絕緣。

四、社區(qū)文化的硬件建設(shè):

社區(qū)文化可分為硬件部分和軟件部分。社區(qū)文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質(zhì)的重要因素,從所周知,當(dāng)代文明的建設(shè)是由含有良好素質(zhì)的人來(lái)完畢的,而良好的居住環(huán)境,能夠促使人們自覺(jué)地養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。環(huán)境對(duì)于一種人的心理影響是相稱重要的,當(dāng)一種人長(zhǎng)久處在良好的環(huán)境當(dāng)中,便會(huì)不知不覺(jué)地提高本身的素質(zhì),而如果每個(gè)人的素質(zhì)都得到了提高,那么整個(gè)社區(qū)文化氛圍自然而然地也就體現(xiàn)出來(lái)了。總的來(lái)說(shuō),社區(qū)文化的硬件部分應(yīng)當(dāng)涉及:

1、會(huì)所,涉及籃球場(chǎng)、球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;

2、公共場(chǎng)地,涉及公共綠地、道路、大堂、走廊等;

3、室外健身場(chǎng)合,涉及室外健身器材、健身路、室外操場(chǎng)等;

4、公司配備一整套專業(yè)的音響和舞臺(tái),這樣能夠提高管理處社區(qū)文化活動(dòng)的專業(yè)性。

對(duì)于會(huì)所應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用其功效,并加強(qiáng)當(dāng)代化管理;對(duì)于公共場(chǎng)地則宜掛某些名人名畫(huà),營(yíng)造一種濃郁的文化氛圍;對(duì)于室外健身場(chǎng)合,則應(yīng)當(dāng)加以適宜引導(dǎo),形成對(duì)的的、自發(fā)性的健身氛圍。總之,對(duì)于社區(qū)文化的硬件,應(yīng)當(dāng)重在運(yùn)用,我們的工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在社區(qū)文化的軟件建設(shè)上。

五、社區(qū)文化的軟件建設(shè):

軟件建設(shè)是社區(qū)文化建設(shè)的中心構(gòu)成部分,它涉及一系列的活動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施效果及有關(guān)管理制度、管理處人員的服務(wù)精神、各項(xiàng)活動(dòng)籌辦人員的組織協(xié)調(diào)能力、居民的參加配合及對(duì)公益活動(dòng)的熱心程度。

根據(jù)社區(qū)文化的活動(dòng)形式、活動(dòng)風(fēng)格,社區(qū)文化軟件的內(nèi)容可概括為下列五大部分:

體育類

體育類社區(qū)文化目的在于通過(guò)倡導(dǎo)體育健身的精神,運(yùn)用社區(qū)的多個(gè)資源引導(dǎo)社區(qū)全體住戶參加體育鍛煉,進(jìn)而形成多個(gè)自發(fā)性組織,從而形成主動(dòng)、健康、活潑、向上的社區(qū)精神。體育類的社區(qū)文化適合任何的住宅社區(qū),并且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區(qū)文化活動(dòng),涉及:

1、成立多個(gè)體育俱樂(lè)部,定時(shí)組織訓(xùn)練、比賽

球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、球等;

棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

牌類:橋牌、撲克牌;

游泳:游泳培訓(xùn)班,游泳比賽;

拳類:太極拳、太極劍等。

2、每年一次,以社區(qū)為單位,由公司組織大型體育活動(dòng)比賽

3、在社區(qū)公共場(chǎng)合設(shè)立室外健身器材

4、運(yùn)用國(guó)內(nèi)國(guó)際多個(gè)體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織集體觀看重要比賽,掛宣傳標(biāo)語(yǔ)等,增強(qiáng)民眾體育健身意識(shí)。

文學(xué)類

文學(xué)類社區(qū)文化的定位比較高,重要是運(yùn)用社區(qū)中素質(zhì)較高的人來(lái)組織某些愛(ài)好小組,在這些愛(ài)好小組的帶動(dòng)下,不定時(shí)舉辦某些文學(xué)活動(dòng),從而吸引更多的住戶前來(lái)參加活動(dòng),通過(guò)舉辦多個(gè)文學(xué)活動(dòng),提高參加者的文學(xué)素養(yǎng)和愛(ài)好,最后形成富有特色的社區(qū)文化氛圍。由于這類社區(qū)文化操作比較困難,并且效果很難預(yù)測(cè),因此只適合那些住戶文化素質(zhì)較高的社區(qū)。具體的文學(xué)類社區(qū)文化活動(dòng),涉及:

1、組織交換藏書(shū)活動(dòng);

2、文學(xué)寫(xiě)作愛(ài)好小組;

3、多個(gè)愛(ài)好小組:紅學(xué)會(huì)、水學(xué)會(huì)、西學(xué)會(huì)、三學(xué)會(huì)等。

藝術(shù)類

藝術(shù)類社區(qū)文化是內(nèi)容最廣泛,也是實(shí)際工作中運(yùn)用最多的形式,重要通過(guò)多個(gè)俱樂(lè)部的活動(dòng)來(lái)帶動(dòng)全體住戶參加到社區(qū)文化活動(dòng)中來(lái),并形成若干自發(fā)性組織。這類社區(qū)文化適合任何住宅社區(qū),其重要活動(dòng)涉及:

1、成立多個(gè)愛(ài)好小組,定時(shí)組織訓(xùn)練、匯演、競(jìng)賽,可先以各社區(qū)為單位,成熟后可加以聯(lián)合,構(gòu)成精英團(tuán)體:

聲樂(lè):民樂(lè)團(tuán)、合唱團(tuán)、獨(dú)唱團(tuán)、各地戲曲團(tuán)

舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定時(shí)舉辦訓(xùn)練、比賽

書(shū)法、繪畫(huà):成立書(shū)法、繪畫(huà)愛(ài)好小組,并將其作品在社區(qū)各處展覽,年終還可舉辦免費(fèi)寫(xiě)春聯(lián)、畫(huà)年畫(huà)活動(dòng)

攝影:以公司已成立的攝影俱樂(lè)部為基礎(chǔ),定時(shí)組織組員進(jìn)行外拍、作品交流展示活動(dòng)

外語(yǔ)愛(ài)好組:引進(jìn)外語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)入社區(qū),定時(shí)舉辦外語(yǔ)角、外語(yǔ)沙龍、外語(yǔ)培訓(xùn)等

2、營(yíng)造社區(qū)藝術(shù)氛圍

將社區(qū)各藝術(shù)團(tuán)體組員的優(yōu)秀作品加以裝飾后,在社區(qū)公共場(chǎng)合展示,首先可增加各團(tuán)體組員的主動(dòng)性,另首先可增加社區(qū)公共場(chǎng)的藝術(shù)氛圍;

定時(shí)組織社區(qū)家庭讀書(shū)活動(dòng);

周末露天舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、歌會(huì);

3、節(jié)假日舉辦大型聯(lián)歡會(huì)、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

康體類

從意義上說(shuō),康體類社區(qū)文化是最含有社會(huì)效應(yīng)的活動(dòng),不僅能夠帶動(dòng)社區(qū)住戶參加多個(gè)社區(qū)活動(dòng),進(jìn)而形成一種生活模式,還能夠?qū)ι鐓^(qū)的周邊帶來(lái)某些服務(wù),正由于有良好的社會(huì)效應(yīng),康體類活動(dòng)猶如異軍突起,在社區(qū)文化中占據(jù)了一席之地。這類活動(dòng)個(gè)體涉及:

1、提供健身、娛樂(lè)場(chǎng)合,為社區(qū)組員長(zhǎng)久開(kāi)放,并加以必要的輔導(dǎo)

2、定時(shí)組織爬山、游園、自駕游活動(dòng)

3、定時(shí)組織美容、健身講座

5、定時(shí)組織集體體檢

6、暑假組織少年夏令營(yíng)活動(dòng)

6、籌建社區(qū)健康站,請(qǐng)專家定時(shí)或長(zhǎng)久提供健康咨詢、急救等

經(jīng)濟(jì)類

經(jīng)濟(jì)類社區(qū)文化的目的在于讓社區(qū)內(nèi)的住戶互相協(xié)助,形成某些商會(huì),定時(shí)組織活動(dòng),在社區(qū)范疇

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