XX集團員工手冊

員工手冊人力資源前言集團股份有限公司!真誠期望您以成為“XXXX”一員為榮，發(fā)揮出自己最大的工作潛能，公司將為您提供廣闊的發(fā)展空間，并期待與您一起共同成長。為了讓您能方便地了解和熟能幫助您在公司高效地工作、愉快地生活?！秵T工手冊》中涉及公司制度的部分，如需詳細(xì)了解，請查閱相關(guān)規(guī)章，如遇相關(guān)制度修訂，則以修訂后的規(guī)章制度為準(zhǔn)。此外，如果您還有其他不明白之處，可以向身邊的同事和各級主管以及辦公室了解，他們會給予您所需要的幫助。本手冊請妥為保管，以便您隨時查詢。本手冊版權(quán)歸XXXX集團股份有限公司所有，由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。第一章企業(yè)概況一、公司簡介（省略）二、企業(yè)使命和愿景、企業(yè)使命：提升的全球競爭力，為世界交通運輸貢獻價值、企業(yè)愿景：成為具備全球競爭力的xx產(chǎn)業(yè)集團三、企業(yè)精神敢創(chuàng)，能贏：敢于開創(chuàng)，敢于拼搏，始終堅持從實際出發(fā)，以深遠(yuǎn)的前瞻力，敏銳的洞察力，兼容并包，匯聚所有智慧和力量，不斷進取，以贏得勝利的最根本的驅(qū)動力四、企業(yè)核心價值觀開創(chuàng)、專精、融合、領(lǐng)先五、企業(yè)商標(biāo)及品牌口號、公司商標(biāo)：標(biāo)志釋義：弧線造型源自道路，表現(xiàn)出極強的速度感，契合集團企業(yè)在發(fā)展中敢創(chuàng)、能贏”的方式。藍(lán)色代表博大、沉穩(wěn)，具有理智準(zhǔn)確的意向。紅色弧線意指騰飛，如沖天遨游的巨龍，代表充滿激情、激昂無限的企業(yè)特性和勇于開拓、不斷創(chuàng)新的企業(yè)作風(fēng)。2、品牌口號：通達(dá)全球的力量第二章公司規(guī)章制度一、員工行為準(zhǔn)則1、愛崗敬業(yè)、忠于職守；2、遵紀(jì)守法，令行禁止；3、嚴(yán)于律己，團結(jié)協(xié)作；4、服從安排、聽從指揮；5、精打細(xì)算、厲行節(jié)約；6、儀表整潔，儀容大方；7、愛護公司財產(chǎn)，維護公司利益。二、工作時間與考勤1、公司實行每周5個工作日，每周工作日為星期一至星期五。2、公司按季節(jié)變化公布作息時間，作為考勤的依據(jù)。3、遲到、早退規(guī)定：員工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的時間上、下班，每天打卡四次。上班推遲到崗分鐘以內(nèi)為遲到；提前離崗分鐘以內(nèi)為早退。4、曠工規(guī)定：遲到或早退分鐘以上，視為曠工半天。無故不到崗或者不請假不到崗，或者未獲準(zhǔn)假不到崗為曠工。5、員工上、下班打卡，不得請人代打卡，代他人打卡。三、勞動合同簽訂1、公司與全體員工簽訂勞動合同。新進入本公司的員工，在簽訂勞動合同時，原則上應(yīng)約定試用期，試用期限依據(jù)有關(guān)規(guī)定視勞動合同期限而定，最長不得超過6個月。公司與正式員工簽訂有固定期限勞動合同，期限一般為三年，距離法定退休年齡不足該期限的，按其實際期限簽訂勞動合同。勞動合同簽字生效后，公司和員工享有合同規(guī)定的權(quán)利，同時應(yīng)嚴(yán)格履行各自的義務(wù)，使合同條款得以順利執(zhí)行，為公司和個人創(chuàng)造應(yīng)有的價值。2、公司可結(jié)合崗位特點，以另行簽訂保密協(xié)議的形式與勞動者約定保守公司的商業(yè)秘密及與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的事項。保密協(xié)議中將約定在解除或者終止勞動合同后，公司在競業(yè)限制期限內(nèi)（最長為二年）按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。3、公司為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議。勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金，但違約金的數(shù)額不超過公司提供的培訓(xùn)費用。四、請假與假期請假程序與核準(zhǔn)權(quán)限：具體見公司《員工考勤和請休假管理辦法》規(guī)定:（一）公司員工享受國家規(guī)定的工休日和法定節(jié)假日：工休日：每周2天，即每周六、周日；法定節(jié)假日：有薪假11天，即1月1日；除夕、正月初一、初二日；5月1日；清明；端午；中秋；月12日、3日。（二）婚假：達(dá)法定婚齡的員工（男22周歲，女20周歲）結(jié)婚，憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假3天；達(dá)法定晚婚年齡的員工（男25周歲，女周歲）結(jié)婚，憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假1周申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，且一次休完，不得分期休假；婚假期間核發(fā)基本工資、年功工資，職務(wù)（崗位）工資按50％發(fā)放。（三）產(chǎn)假哺乳假/看護假/計劃生育假：1、產(chǎn)假：女工生育并領(lǐng)取獨生子女證者，產(chǎn)假135天；雙胞胎或難產(chǎn)者增加天；未領(lǐng)取獨生子女證者只享受天產(chǎn)假，雙胞胎或難產(chǎn)者加天；懷孕期間，每月可享受1天孕期檢查假。2、哺乳假：女員工在子女周歲前可享受哺乳假，累計為一個月。3、看護假：夫妻雙方符合計劃生育條件者，男方給予看護假54、計劃生育假：女工流產(chǎn)可享受計劃生育假145、以上假期均含雙休日及法定節(jié)假日，需一次性休完不得分期休假。假期期間核發(fā)基本工資、年功工資，職務(wù)（崗位）工資按50％發(fā)放。（四）喪假：員工的父母、配偶、子女或兄弟姐妹、公婆、岳父母死亡，可請喪假3天，家在外地的核加兩天路程假。（五）病假：請病假須出具可使用醫(yī)?？ǖ尼t(yī)院病休證明；病假期間工資依據(jù)《考勤管理實施細(xì)則》執(zhí)行。（六）工傷假：工傷治療期間依據(jù)《考勤管理實施細(xì)則》執(zhí)行（七）事假：事假期間扣發(fā)全部薪資。員工連續(xù)事假不得超過5天，全年累計事假不得超過天，否則按曠工處理。（八）年休假12、員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿年的，年休假天；已滿年的，年休假天。國家法定休假日，休息日不計入年休假的假期。3、員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。累計工作滿1年不滿年的，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿年的，請病假累計3以上的；累計工作滿20年的，請病假累計4個月以上的。4、年休假一般不跨年度使用。5、單位確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。（九）外出休假1、凡在公司連續(xù)工作滿2年的正式員工，均可享受外出休假。新調(diào)入公司的員工，以到人力部門報到的時間為準(zhǔn)。9月30日前報到的員工，滿兩年后的當(dāng)年起可享受外出休假；9月30日后報到的，滿兩年后的次年起才可享受外出休假。2、外出休假時間按公司制度考勤，原則上優(yōu)先利用休息日及法定節(jié)假日，利用工作時間外出的應(yīng)嚴(yán)格按年初預(yù)報計劃執(zhí)行，外出休假時間（含雙休日及法定節(jié)假日）不得超過天。3、每年月份員工預(yù)報次年度外出休假安排，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后報辦公室匯總，經(jīng)公司總經(jīng)理審定后執(zhí)行。本部門員工或公司中層以上干部應(yīng)相互錯開休假時間，避免集中外出休假。4、外出休假一年一次集中使用，不能跨年度使用。5、外出休假年度是指自然年，并以休假期的第一天確認(rèn)休假年度。6、員工外出休假可參加各種學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班或外出考察，自行安排休假地點和行程。7、根據(jù)休假對象和休假地點的不同，按相應(yīng)的休假費用額度報銷。8、員工退休當(dāng)年外出休假，上半年退休的按其額度的50%給予報銷費用，下半年退休的按其額度的100%給予報銷費用。9、員工因個人原因辭職或合同到期不與公司續(xù)簽的，按當(dāng)年度在公司實際工作月份享受休假費用。若離開公司前已報銷休假費用的，應(yīng)退還未在公司工作月份享受的休假費用；若尚未報銷休假費用的，則應(yīng)在一個月內(nèi)按照公司外出休假規(guī)定辦理休假審批和報銷手續(xù)。五、各類假期審批程序1能請假。因故不能履行請假審批手續(xù)，應(yīng)事先以電話等方式按審批程序事先征得同意后方可請假，并于事后補辦相關(guān)手續(xù)，否則按曠工處理。2、員工請假時間2天以內(nèi)（含2天）由部門經(jīng)理審批，3天以上（含3天）由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后報人力部門備案。3、部門經(jīng)理及以上員工請事假，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后報人力部門備案。4、員工請婚假、產(chǎn)假、喪假，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后報人力部門備案。5、員工因公離崗，部門經(jīng)理須經(jīng)總經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)經(jīng)理須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，其他員工須經(jīng)部門經(jīng)理同意，否則按曠工論處。6、員工外出休假必須辦理審批手續(xù)。需提前半個月提出書面申請，并附上簡短的行程安排，由本部門經(jīng)理根據(jù)工作情況進行審批后，報公司辦公室審核，最后經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可外出休假。經(jīng)批準(zhǔn)的外出休假申請單應(yīng)復(fù)印一份送人力部門，作為考勤依據(jù)。六、薪資一)薪資支付原則1、公司實行崗位職務(wù)聘任制下的結(jié)構(gòu)工資制度，由基本工資、年功工資、職務(wù)（崗位）工資三部分組成。2、副總經(jīng)理以上人員的工資待遇由董事會核定，副總經(jīng)理以下人員的工資待遇由總經(jīng)理核定。3、公司薪酬福利參照地方收入水平、市場行情收入標(biāo)準(zhǔn)及公司效益情況等制定，根據(jù)情況變化可進行調(diào)整。二)職務(wù)（崗位）工資1績效等進行綜合考察后，按附表所開列的等級金額相應(yīng)確定。部門正副經(jīng)理的職務(wù)（崗位）工資由總經(jīng)理決定，業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工職務(wù)（崗位）工資由所在部門負(fù)責(zé)人會同人力部門擬定，報總經(jīng)理審批。2、應(yīng)屆大、中專畢業(yè)生試用期間的職務(wù)（崗位）工資按同崗位、同職務(wù)已在崗人員的職務(wù)工資的80％確定；試用期滿，經(jīng)人力部門會同所在部門進行綜合考評合格后，擬定相應(yīng)的職務(wù)（崗位）工資標(biāo)準(zhǔn)，呈總經(jīng)理審批。3、員工職務(wù)工資隨職務(wù)變動而相應(yīng)增減，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，從任職的下月起領(lǐng)取新任職務(wù)工資。三)薪資支付核定后的工資按月發(fā)放，每月8日由人力部門核定后，交財務(wù)部復(fù)核，以銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放到員工工資卡上。四)薪資調(diào)整公司每年對全體員工進行考核，根據(jù)考核情況，可重新調(diào)整員工職務(wù)（崗位）工資，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。七、工作考核及獎懲規(guī)定工作考核是公司按照工作要求對員工個人工作表現(xiàn)的評估。它是員工個人工作記錄的一部分，考核分為月度、季度和年度考核。月度、季度考核由部門主管負(fù)責(zé),考核結(jié)果作為員工月或季度效益工資發(fā)放的依據(jù)年度考核由部門主管和考核小組共同進行。年度考核結(jié)果作為年度工資或崗位調(diào)整及勞動合同是否續(xù)簽的依據(jù)?？己瞬捎锰貏e設(shè)計的工作考核表進行?？己藢鞠逻_(dá)的工作目標(biāo)完成情況、崗位職責(zé)履行情況、個人能力和員工在日常行為中對公司價值觀的體現(xiàn)情況做出評價。八、聘用程序1、求職者加盟公司的程序如下：求職者提交個人簡歷——綜合辦公室——用人部門審查——綜合辦公司用人部門面試、筆試——報到——體檢——試用——轉(zhuǎn)正。2、錄用人員報到須知A.報到時須攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱證或資格證、與原單位解除勞動關(guān)系的證明、體檢表、彩色1寸照片兩張等資料；非廈門市戶口人員報到時還應(yīng)攜帶暫住證和計生證。九、離職程序1、個人申請離職或部門辭退人員程序如下個人（部門）書面申請——部門經(jīng)理同意——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——綜合辦公室審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——綜合辦公室通知個人辦理相關(guān)手續(xù)。2、離職須知A.離職人員須辦理好工作交接、財產(chǎn)移交手續(xù)；B.如員工違約則應(yīng)按公司《勞動合同》規(guī)定計算繳納違約金;C.離職手續(xù)全部會簽完成后公司出具解除勞動關(guān)系證明;自動離職或離職手續(xù)不全離開公司者,公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。十、退休辦理1、本市戶口干部編制人員A.:男歲女55歲；B.達(dá)退休年齡的當(dāng)月,準(zhǔn)退休人員提供彩色一寸照片1張、身份證原件給綜合辦公司,辦理退休手續(xù)。2、本市戶口工人編制人員A.退休年齡:男,女50歲；B.同1B。第三章員工福利一、社會保險與就醫(yī)注:1.外地戶口員工轉(zhuǎn)為本市戶口后,應(yīng)持戶口本及廈門市失業(yè)證到行政部辦理保險繳交的變更手續(xù)。2.每年的七月將根據(jù)員工的上年度月平均工資調(diào)整保險繳交基數(shù)。上年度不在公司任職的員工及新進人員,將按本市上年度職工月平均工資為基數(shù)繳交各類保險。2、就醫(yī)須知：A.員工辦理好醫(yī)療保險卡后就醫(yī)須持本人醫(yī)療保險卡到社保中心指定醫(yī)院就醫(yī)，由個人賬戶和社保統(tǒng)籌基金支付醫(yī)療費，公司不予報銷任何醫(yī)療費用工傷除外,工傷員工就醫(yī)不使用醫(yī)保卡，按工傷管理條例執(zhí)行。B.駐外人員按規(guī)定填寫《異地工作人員醫(yī)療報備表》后經(jīng)社保機構(gòu)批準(zhǔn)后可在所在地指定醫(yī)院就醫(yī)，由個人先行支付費用，憑病歷、醫(yī)?？ê唾M用發(fā)票回廈門社保中心報銷。二、住房公積金公司為廈門市戶口的員工繳納住房公積金，公司和員工每月各繳納12%,當(dāng)年度新進人員以本市上年月平均工資為基數(shù)，繳滿一年后,員工可以在購房時申請公積金貸款或公積金還貸。三、福利金1、生日禮金：逢員工生日，工會發(fā)2、困難補助：因天災(zāi)人禍導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，可向工會申請適當(dāng)?shù)难a助。四、體檢在職員工每一年由公司組織一次全面的身體健康檢查。第四章辦事指南一、信件與電話、員工收信時務(wù)必將公司全稱、郵政編碼、詳細(xì)地址告知親友，以方便信件及時分發(fā)到您手中。、為減輕公司電話系統(tǒng)不必要的負(fù)擔(dān)，公司希望在上班時間減少私人電話，應(yīng)將其使用于必要的公務(wù)用途。二、會客因公務(wù)接待來訪客人，須事先與客人預(yù)約，確定來訪時間。員工上班時間內(nèi)不得因私會客，緊急事項應(yīng)請假辦理。三、介紹信、證明信員工需由公司開具介紹信、證明信時,應(yīng)由本人擬文說明事由，經(jīng)其部門主管審核，涉及公司對外簽約等重大事項，還應(yīng)報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦公司辦理。四、個人資料更新公司的綜合辦公室集中登記、保管員工資料，包括：家庭住址、電話號碼