海蘭電氣公司員工手冊

上海海蘭電氣有限公司員工手冊得到哪些培訓和提高以及公司各項制度將為您提供哪些工作的方便。如果您是公司的新員工，那么請您從頭到尾仔細閱讀，當然我們也將專門公司又有哪些新的規(guī)定出臺。首先，我們將給您介紹公司的概況。上海海蘭電氣有限公司，成立于2005年3月18日，注冊資本五百萬元人務以及輸配電設備、電工儀器儀表的銷售。平均年齡不到30歲，大學本科以上學歷的人員占到了90％，其中博士后一名，的雙手讓未來不再遙遠，讓成功就在眼前！們的遠大志向和理想。接下來我們將向您介紹公司的組織結構。上海海蘭電氣有限公司組織機構圖股東會執(zhí)行董事監(jiān)事總經理副總經理行政部市場營銷部技術采購部上海海蘭電氣有限公司主要員工通訊錄姓名部門職務移動電話住宅電話5855091058556056284094045855605658550910沈文彬市場營銷部技術采購部行政部市場營銷部行政部技術采購部技術采購部總經理副總經理13940088730136037416111391735179413817381244139107436551356948830213764133756羅朝偉冉濤張濤樸成哲杜海強白建設經理銷售主管上海海蘭電氣有限公司辦公電話表總經理室－68791030技術采購部－68791031傳真－68791032行政部－68791033上海海蘭電氣有限公司信息地址：上海市張江高科技園區(qū)龍東大道3000號張江集電港8號樓204室郵政編碼：201203稅號：310115772858162開戶行：中國農業(yè)銀行上海市分行張江集電港支行帳號：03－429500040000710第一篇入職篇第一章入職指引個人資料1．加入公司時，員工須向行政部提供身份證、學歷證明（大學本科及以上需提供畢業(yè)證書、學位證書）、工作證明、婚姻狀況證明復印件以及免冠近照6張，并親筆填報準確的個人資料。2.當個人資料有以下更改或補充時，請員工于一個月內填寫個人情況變更申報表，交給行政部，以確保與員工有關的各項權益：（1）姓名；（2）家庭地址和電話號碼；（3）婚姻狀況；（4）出現事故或緊急情況時的聯系人；（5）培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。3．公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動合同。報到程序4.接到錄用通知后，應在指定日期到行政部報到，填寫員工報到登記表，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯系，另行確定報到日期。報到程序包括：（1）辦理報到登記手續(xù)，領取崗位證、員工手冊等；（2）參加公司組織的短期或長期培訓；（3）（4）與試用部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。試用與轉正6個月以上一年以下的，年的，試用期為六個月。根據員工情況，也可與公司協(xié)商確定試用期限。工的工作無法達到要求，公司也會終止對其的試用。6．經理審批。7．如在試用期內請假，員工的轉正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。入職引導人認并協(xié)助取得《員工手冊》等資料。任何有關工作的具體事務，如確定辦公位、工作時間時間為：上午：8：30～12：00下午：13：00～17：30第二章員工紀律1.員工必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。辦公管理2.上班時，儀表應保持整潔、大方、得體，男員工不可留長發(fā)。3.一制作胸卡及印刷名片。4.辦公時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；5.在非吸煙區(qū)吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。6.使用電話應注意禮儀，語言簡明。7.員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。其它規(guī)定詳見公司有關辦公管理制度?？记谥贫?.填寫請假單報本部門負責人簽字，然后送行政部備案。9.如代他人填寫考勤，每次會扣除雙方薪金各50元，違紀三次以上除作上述處罰外，將勸其辭職。20%除名處理，公司不負責其一切善后事宜。11.遲到或早退1550退超過兩小時按曠工處理。假單應交行政部備案。13.請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，致電所在部門負責人出具的建議休息的有效證明。請事假將被扣除當日薪金全額。14.因參加社會活動請假，需經總經理批準給予公假，薪金照發(fā)。15.如赴外地出差，應填寫出差單行政部備案。工作相關責任16.公司鼓勵員工相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。17.員工要經常留意告示板上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通知?；蛴^察到某些危險情況時，要及時采取有效措施并通知部門負責人。第三章薪金發(fā)薪日期1.公司付薪日期為每月的15日，支付的是員工當月薪金。若付薪日遇節(jié)假資，次月發(fā)放時，計算上月工作應付薪金，于次月一并發(fā)放。薪金系列2.員工薪金采用崗位結構工資制,薪金均以稅前數值計算。3.社會保險（含商業(yè)保險）一般以員工崗位薪金為基礎計算基數。入職的時間長短等。5.薪金結構：員工年度薪金收入＝基礎工資＋崗位工資＋年功工資＋業(yè)績獎勵＋年終獎金具體參見《海蘭電氣薪酬管理制度》薪金調整機制與考核6.員工薪金收入將可能在如下情況下發(fā)生調整：平的較大幅度變動相應調整。(3)一般情況下，員工薪金收入的變動取決于崗位發(fā)生的變化。7.崗位薪金調整，新的崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行。8.公司每半月對員工進行考核，考核匯總結果作為年終考核。員工的年終考核結果與員工崗位工資剩余部分緊密相關。9、員工考核的具體內容，請參見《海蘭電氣員工考核制度》第四章福利假期1.員工可享受本手冊規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付員工的薪金。2.工可以按規(guī)定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期。3.根據工作的安排并征得部門負責人同意，獲得批準后取假。取假的一般程序：（1）員工提前一個月向所在部門負責人和行政部申報擬休假的種類和時間；（2）具體休假時間，員工層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經理層及以上由所在部門與行政部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。4.凡符合以下情況之一的，不享受當年年休假或探親假：（1）一年內一次性病假超過25天或累計病假超過40天；（2）一年內一次性事假超過15天或累計事假超過30天；（3）一年內病、事假相加超過50天；（4）一年內休產假超過30天。度取消年休假或探親假。5.重要節(jié)假日元旦放假1天春節(jié)放假10天五一節(jié)放假7天國慶節(jié)放假7天（每年春節(jié)休假10天，從每年臘月二十八到正月初七止。）6.探親假30散進行，但是一年不得超過30天；（2）未婚、父母均在外地居住，每年員工可享受為期20天的探親假；20在第四年享受；（4）享受探親假和國定假日者，骨干員工采取交通費一律報效原則（交通工具的）只報銷春節(jié)交通費。7．婚假公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉正員工，給婚假3天，如符合男252310注冊日后5個月內取假。8．喪假5者請假時間酌情處理（請假最多不能超過8天）9．女員工產假產假90天120天非晚育晚育（1）男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育；（2）產假以產前后休假累計。10．男員工護理假：10天（限在女方產假期間）。11．病假、事假3勞動合同條例》規(guī)定予以辦理；累計三天以內的，員工康復后通過努力能夠彌補工作的，原則上不扣發(fā)工資；社會保險規(guī)定不能辦理社會保險的，只能辦理綜合保險。員工活動13．公司為保障員工的身心健康，組織一定的體育鍛煉和娛樂活動。司周年慶?；顒印⒔加蔚取５谖逭陋剟詈吞幏知剟?.有下列情況，公司將予以獎勵：（1）為公司創(chuàng)造顯著經濟效益；（2）為公司挽回重大經濟損失；（3）為公司取得重大社會榮譽；（4）改進管理成效顯著；（5）培養(yǎng)和舉薦人才。2．獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵，年度特別獎須由所在部門推薦，行與年終獎金考核結合進行。處分3．對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等給予行政處分或經濟處罰（不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰）：（1）工作態(tài)度不認真；（2）工作中出現客戶投訴、反映具有不良好的行為習慣（3）發(fā)現部門間、員工之間處理問題互相推脫責任者（4）拒不服從合理的工作分配，影響工作；（5）違反工作紀律；（6）沒有完成工作；（7）玩忽職守，工作不負責任而造成事故或損失；（8）工作中發(fā)生意外而不及時通知公司；（9）損壞公物，影響公司正常秩序；（10）虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；（11）擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；(12)違反員工職務行為準則的規(guī)定；(13)違反社會治安管理法規(guī)等。4．如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責任，公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。第六章培訓、考核與發(fā)展培訓與發(fā)展1．和發(fā)展機會。2．培訓為公司完成經營目標、提高績效、實現事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。培訓是員工勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑?？己嗽u估3．為幫助員工總結個人工作得失，明確未來工作目標和工作要求，有針對性地改進和提高，公司制訂了《海蘭電氣員工考核制度》。員工均需遵照執(zhí)行。4．考核結果將及時通過各種方式進行發(fā)布。內部調動5．公司有權根據員工的能力、工作表現和公司的實際需要，將員工調至公司內處理。6．行政部將經常公布內部職位空缺信息，員工可報名或推薦外界人才，由行政部負責具體協(xié)調工作。晉升機制7．公司鼓勵員工努力工作，在出現職位空缺的前提下，工作勤奮、表現出色、崗制度。8．如果符合下列條件，員工將有機會獲得職務晉升，薪金亦會相應增加：（1）具備良好的職業(yè)道德、團隊意識、大局意識；（2）工作績效顯著；（3）個人工作能力突出；（4）年度考核成績處于部門中上水平；（5）對有關職務工作內容充分了解，并體現出職務興趣；（6）具有良好的溝通能力；9．公司行政職級順序為：行政直線：員工--->主管--->經理--->總經理第七章勞動合同1．為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。2．公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》和《上海市勞動合同條例》為依據，本條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。適用范圍3．員工在公司期間，均需與公司訂立勞動合同，確立勞動關系。合同期限4．勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。員工可以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同。合同簽定、續(xù)訂、變更和解除6．新入職的員工，公司將在員工入職后30天內與其簽定勞動合同。7．對于有固定期限的勞動合同，公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。8．公司與員工雙方經協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。9．員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經濟補償：（1）在試用期內被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；（3）嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；（4）被依法追究刑事責任的。通知員工本人：（1）員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的；（4）公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的；公司，給公司造成經濟損失的，應根據國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。完備調離手續(xù)續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（1）處理工作交接事宜；（2）按《員工離職交接表》要求辦理離職手續(xù)；（3）交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；（4）報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。（5）員工違約或提出解除勞動合同時，員工應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。（6）如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。13．第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。離職面談工意見。糾紛處理行政部經理組成的三人勞動調節(jié)委員會。第八章員工關系與溝通1．公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系；同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。2．公司提倡坦誠的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼。溝通渠道3．行政部作為員工關系與溝通的主要責任機構，將為員工在工作滿意度提升、有相關責任義務。意見調查每一項想法均能實現，但公司會給員工以相應的答復。申訴程序5．當員工認為個人利益受到不應有的侵犯，或對公司的經營管理措施有不同意具名，否則有關申述有可能難以得到解決。6．原則上，員工的各層上級管理人員直至總經理均是申訴對象。但公司鼓勵員經理申訴。7．責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中進行以繼續(xù)向總經理申訴。第九章員工職務行為準則基本原則1．公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。2．員工的一切職務行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。3．因違反職業(yè)道德，給公司造成經濟損失者，公司將依法追索經濟賠償；情節(jié)嚴重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機關追究其刑事責任。4．在員工招聘或任用上，公司倡導舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才關聯的崗位，公司也可以作出相應的崗位調整。經營活動職權從事投資業(yè)務。（1）以公司名義考察、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔保、證明；（3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動。兼職7．員工未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。8．禁止下列情形的兼職：（1）在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作；（2）兼職于公司的業(yè)務關聯單位或者商業(yè)競爭對手；（3）所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭；（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；個人投資9．員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資：1.參與經營管理的；2.投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的；3.以職務之便向投資對象提供利益的；4.以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。利益10.員工在經營管理活動中，不準索取或者收受業(yè)務關聯單位的利益，否則將構成受賄。在利益沖突的業(yè)務關聯單位安排親屬、接受勞務或技術服務。的情況下謀取個人利益。14．員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。15．員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。傭金和回扣16．員工對外業(yè)務聯系活動中，遇業(yè)務關聯單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；個人侵吞的，以貪污論。交際應酬費。嚴禁涉及違法及不良行為。18．內部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。動，應謝絕參加。包括：1.過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動；2.設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動；3.邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。保密義務20．員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。經公開的經營情況、業(yè)務數據。保護公司資產自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。規(guī)定，作不適當之用途。行為的自我判斷與咨詢24．員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：1.以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的判斷標準；2.向行政部提出咨詢。25．接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。第十章其它員工勞動安全1.公司應當為員工提供安全的工作環(huán)境。保護知識產權政策2.員工必須遵守關于保護知識產權的各項政策及規(guī)定。權利保障4．對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權力。5．對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權向公司提出申訴以得到公正待遇。批準、修改與解釋8．本條例經總經理批準實施。9．本條例視實施情況，經總經理批準后，可以修改。的基本規(guī)范合準則，具體的獎懲辦法以及操作辦法將另行制訂。11．本條例的解釋權歸行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。第二篇制度篇第一章行政管理制度本制度包括文秘管理、接待管理、資產管理、檔案管理四個部分。文秘管理1、文秘管理內容：負責公司通知、會議紀要、會議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負責開具介紹信、公司證明等；負責公司會議準備、會議記錄、會議通知的落實與會議的安排；負責公司會議室的日常管理；負責公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務。2、文秘管理辦法：發(fā)布后于記載內容失效后的一個工作日內撤回；通知應進行編號存檔。進行派號存檔。準后下達；公司基本制度由公司各相關部門起草，總經理審批后，行政部下達；公司文件下達以書面形式公布，并以書面形式存檔。者就地免職，停止工作。接待管理公司接待管理制度，由市場營銷部制定。資產管理1、資產管理的范圍：固定資產、低值易耗品；位價值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術資料等單位價值在50元以上2000元以下的。管。限等資料。行賠償；如果發(fā)生丟失，責任人均需要賠償。3、資產購置：照確定的廠家、型號、價位由技術采購部進行采購，行政部進行驗收。請經辦人辦理領用手續(xù)，財務憑資產申請報告辦理結算手續(xù)。4、資產的年檢：對于存在隱患和帶病運行的資產提出整改方案和責任追究方案，上報總經理。對于年檢通過的資產，應通過貼花等形式給予區(qū)別；濟處罰。量、檢查運行狀況。5、資產的處置：產報廢情況。對于可以變現的資產，所變賣的金額全部上交公司財務。檔案管理1、檔案管理的范圍及檔案編號分配：檔案編號格式：HL-DA－□□－□□－□□□□一級編號二級編號年度編號保管。一級編碼為：0102－公司文秘檔案（會議紀要、通知、公司文件等）03－人事檔案（勞動合同書、個人情況登記表、保險繳納表等）04－會計檔案（會計憑證、會計報表、納稅報表與資料）05－資產檔案06－技術檔案07－供應商檔案08－市場資料檔案09－工程檔案；10－其他各部門制定的二次編碼規(guī)則應報行政部備案。2、檔案的管理原則：2.1集中編號，分散存放的管理辦法。今后視具體情況，將對檔案進行集中管理；2.2檔；2.3專人負責：各部門要指定專人負責檔案管理，管理要落實到人；2.4檔案完整移交，并保證完整；2.5保密原則：對于檔案各部門要制定檔案保密等級（絕密、機密、一般、規(guī)范。第二章人力資源管理制度為規(guī)范公司人力資源管理行為,特制定本制度。本制度包括以下幾個方面：辭退制度、臨時用工制度、培訓制度。招聘制度1、招聘員工渠道：上海市人才市場、外地人才市場、員工推薦、網上錄用、其他公司認可形式。2、管理部門：公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負責；3、招聘程序：各部門提交季度、年度用人計劃行政部匯總，進行公司內部調劑整體需要對外招聘的，提交用人計劃表，報總經理審批編制職位說明書，對外發(fā)布招聘信息參加初選，確定復選名單組織用人部門經理進行復選總經理面試，確定錄用名單4、凡進入公司員工，必須經過正規(guī)面試程序。試用制度凡進入我公司員工，必須經過1～6個月的試用，試用合格方可正式錄用。1、試用期：同滿13超過6個月。結合相關制度規(guī)定，我公司做如下規(guī)定：3年，試用期6個月；有工作經驗但未從事過我公司相關工作者，合同期限最低3年，試用期3個月；有工作經驗且從事過相關工作者，合同期限最低2年，試用期1個月；公司特聘人員可根據具體情況確定。2、試用期待遇：本科生試用期每月工資1800元；?？粕囉闷诿吭?300元。3、試用期工資發(fā)放：工資每月15日發(fā)放。5休日）給予發(fā)放，試用天數在5日以下的，原則上不支付報酬。試用期當月15日不發(fā)放工資，下個月15日支付上個月試用天數的工資。20.92除以20.92，得出日工資，然后再乘以試用天數，計算試用期工資。4、試用期轉正：1個工作日內辦理相關轉正審批，辦理相關轉正手續(xù)。轉正申請批準后，公司將安排體檢。員工從簽訂勞動合同的次月起，公司辦理相關保險。干部選拔任用制度部實行總經理任命制。以后將根據人員配備的情況，實行干部競聘制度。當然，如果在第一個三年內，如果條件成熟，我們也將有逐步進行推行。1、公司所指的干部是指：總經理、副總經理、各部門經理、部門主管；2、選拔條件：認同公司的企業(yè)文化，忠誠與企業(yè)；具有良好的溝通和協(xié)調能力；各崗位的業(yè)務骨干；符合《職位說明書》中規(guī)定的任職條件；其他。3、試用與公示制度：干部任命后，將給予一個月的時間作為試用。干部試用之前，將進行公示。4、干部解聘：匯報各種考評結果，作為經營決策的依據。對于考核不合格的，將給予免職；解聘。5、后備干部制度工培養(yǎng)的重要組成部分。員工考核制度考核內容，將另行制定。員工轉崗與辭退員工在本崗位不能勝任工作的，可在公司內部尋找新的崗位。員工在辦理完畢《離職人員交接表》后，方可離職。臨時用工制度保管。下達財務，做為付款的依據。培訓制度公司培訓分為：入職培訓、上崗培訓、提升培訓等等形式。入職培訓由行政部組織實施；上崗培訓由各用人部門負責人組織實施；提升培訓，將根據實際情況，行政部