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學(xué)校維修項(xiàng)目管理試行辦法一、前言為了更好地保障學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行,本學(xué)校決定實(shí)行維修項(xiàng)目管理試行辦法。本辦法對維修項(xiàng)目的開展、計劃、實(shí)施、驗(yàn)收以及項(xiàng)目管理的相關(guān)流程、責(zé)任等進(jìn)行規(guī)定,旨在提高維修項(xiàng)目的質(zhì)量、效率和服務(wù)水平,達(dá)到滿足學(xué)生和教職工合理需求的目的。二、項(xiàng)目管理流程2.1維修項(xiàng)目開展按需求填寫維修申請表;維修管理人員進(jìn)行審核,確認(rèn)維修類型、維修內(nèi)容以及維修范圍,并審批;維修人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查,制定維修方案,并提交復(fù)核;維修復(fù)核人員審核維修方案,確認(rèn)維修所需人員和物資,并匯總制定維修計劃。2.2維修項(xiàng)目實(shí)施維修執(zhí)行人員按照制定的維修方案、維修計劃和維修資料進(jìn)行維修工作;在維修過程中,若發(fā)現(xiàn)需要變更計劃,則需及時上報至維修復(fù)核人員;維修執(zhí)行人員及時反饋重點(diǎn)難點(diǎn)問題,并對維修完成后進(jìn)行初步調(diào)試,確保維修質(zhì)量;維修執(zhí)行人員驗(yàn)收維修成果,并報告維修復(fù)核人員。2.3維修項(xiàng)目驗(yàn)收維修復(fù)核人員組織驗(yàn)收小組對維修成果進(jìn)行詳細(xì)檢查;檢查結(jié)果包括:驗(yàn)收結(jié)論、維修工作的合格率、維修人員到位率、維修過程記錄的完整度等;經(jīng)驗(yàn)收小組確定驗(yàn)收結(jié)果及報告維修管理人員,維修管理人員一并報告申請單位。三、項(xiàng)目管理要求3.1維修管理人員的職責(zé)制定維修項(xiàng)目評估標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)維修項(xiàng)目實(shí)施;匯報維修項(xiàng)目實(shí)施情況;匯總維修項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),制定維修管理計劃。3.2維修復(fù)核人員的職責(zé)審核維修申請表;對維修方案進(jìn)行審核、復(fù)核;制定維修計劃;匯報維修項(xiàng)目實(shí)施情況。3.3維修執(zhí)行人員的職責(zé)負(fù)責(zé)具體的維修工作;確認(rèn)維修工作內(nèi)容,制定維修方案;現(xiàn)場勘查,制定詳細(xì)維修方案;確認(rèn)維修人員和維修資料。3.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施;確認(rèn)維修項(xiàng)目質(zhì)量,對維修項(xiàng)目進(jìn)行評估;負(fù)責(zé)報告維修項(xiàng)目進(jìn)展情況,跟蹤維修項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。3.5其它維修人員必須具備相關(guān)資質(zhì),維修標(biāo)準(zhǔn)必須符合《建筑裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定;維修人員必須嚴(yán)格遵守維修作業(yè)規(guī)定,確保維修過程中的安全;包括維修方案制定、質(zhì)量管控、物資采購和驗(yàn)收等在內(nèi)的維修項(xiàng)目管理全過程,必須全部記錄。四、管理措施4.1建立績效考核體系根據(jù)維修項(xiàng)目管理管理要求,建立相應(yīng)的考核體系,以便對各項(xiàng)目組進(jìn)行考核及評估;建立考核管理機(jī)制,以定期進(jìn)行復(fù)盤及優(yōu)化。4.2設(shè)立獎罰制度設(shè)立優(yōu)秀維修、優(yōu)秀維修人員及團(tuán)體獎項(xiàng);對維修人員進(jìn)行考核,優(yōu)秀者適當(dāng)予以表彰和獎勵;對于維修不合格或違反操作規(guī)程者,實(shí)行懲戒制度。4.3定期培訓(xùn)針對現(xiàn)有維修項(xiàng)目工作人員,定期進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提高他們的技能和維修水平;根據(jù)需要,開展新人入職培訓(xùn)、市場營銷、維修技能和績效管理等方面的相關(guān)課程。五、總結(jié)本試行辦法可以更好地保障學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行,提高維修項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。
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