資料管理制度15篇

Word版本，下載可自由編輯資料管理制度15篇【第1篇】藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度格式怎樣的

藥業(yè)公司內(nèi)部資料管理制度1.目的:公司內(nèi)部資料有利于增進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),增加公司形象提高公司品牌,為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理,特制定本制度。

2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責(zé)說明:3.1成立編委會負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

3.2編委會由各單位指派一名人員組成,并由編委會選出編委會主任一名負(fù)責(zé)編委會的日常事務(wù)。

3.3編委會成員在此項工作中的表現(xiàn)將作人考核的參考指標(biāo)。

4.內(nèi)部資料組織

4.1為了提高內(nèi)部資料的制作質(zhì)量,各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。

4.2各單位指定一名或多名記者,負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

5.1反駁憲法確定的基本原則的;

5.2危害國家的統(tǒng)

一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;

5.3危害國家的平安、榮譽(yù)和利益的;

5.4煽動民族分裂,侵犯少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣,破壞民族團(tuán)結(jié)的;

5.5泄露國家隱秘的;

5.6宣傳淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

5.7污辱或者誹謗他人的;

5.8法律、規(guī)矩規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

6.報酬:內(nèi)部資料鼓舞原創(chuàng),并經(jīng)編委會確定后予以一定嘉獎。

7.工作流程

7.1各單位指定的記者或編委根據(jù)要求收集、收拾本單位內(nèi)部資料;

7.2各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報送的內(nèi)部資料;

7.3將內(nèi)部資料報送編委會;

7.4編委會對收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯,制作內(nèi)部資料初稿;

7.5將內(nèi)部資料初稿報送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱;

7.6匯總定稿;

7.7分送公司各單位。

8.附則

8.1本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后,凡既有些類似規(guī)則制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。

修改時亦同。

附:

【第2篇】小學(xué)印章保密資料平安管理制度

小學(xué)印章和保密資料平安管理制度

1.小學(xué)黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2.任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3.保管人員要妥當(dāng)保管好印章,把握使用原則,不得任憑為他人加蓋公章。

4.全部保密文件、資料都必需經(jīng)小學(xué)辦公室保密員記下后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。

5.使用保密文件、資料應(yīng)準(zhǔn)時退還保密檔案室,不得長久存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)任憑摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱記下制度,保密員應(yīng)定期清查收回。保密文件、資料遺失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并報告上級保密部門。

7.保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)記下銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

【第3篇】文明平安施工資料管理制度—機(jī)械平安資料

1、施工現(xiàn)場機(jī)械平安管理方法;

2、機(jī)械租賃合同;

要求:要有雙方的簽字、蓋章、日期等

3、平安管理協(xié)議書;

要求:要有雙方的簽字、蓋章、日期等

4、拆裝合同書;

5、設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)證書資料復(fù)印件、北京市建委的設(shè)備統(tǒng)一編號

6、機(jī)械設(shè)備平面布置圖;

要求:要于施工現(xiàn)場相符合

7、總包單位與機(jī)械出租單位共同對塔機(jī)組、外用電梯機(jī)組、電動吊藍(lán)操和安裝人員的聯(lián)合平安技術(shù)交底;

8、大型設(shè)備安拆施工計劃;

要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門看法和簽字蓋章

9、群塔作業(yè)平安計劃;

要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門看法和簽字蓋章

10、塔吊安裝、頂升、拆除、驗收記錄;

11、外用電梯安裝驗收記錄;

12、電動吊藍(lán)的驗收表;

13、中小型設(shè)備進(jìn)場驗收表或記錄;

14、現(xiàn)場設(shè)備臺賬;

15、各類設(shè)備平安技術(shù)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;

16、平安操作技術(shù)交底;

要求:交底人、被交底人簽字,交底日期等

17、機(jī)械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件;

18、自檢及月檢記錄和設(shè)備運轉(zhuǎn)履歷書;

要求:時光、組織人、參與檢查人員、查出的問題、問題的整改要求、整改負(fù)責(zé)人及期限、整改后復(fù)查記錄

19、職工應(yīng)知應(yīng)會考核狀況和樣卷。

要求:參與受培訓(xùn)人員名冊、試卷用紅筆批改、扣分依據(jù)和所分?jǐn)?shù)。

【第4篇】l教導(dǎo)學(xué)院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提升報紙、雜志的通過率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,按照國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員詳細(xì)負(fù)責(zé)囫圇檔案工作。檔案員要仔細(xì)做好各類檔案的收集,收拾,保管,鑒定,統(tǒng)計,通過,庇護(hù)等項工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違背保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必需辦理審批記下手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求準(zhǔn)時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、老師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛惜圖書,不得污損、撕毀、批注和走失,如有上述狀況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將全部罰款與賠書款,所有納入購書經(jīng)費。

十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、記下工作,要做到無走失、無差錯。

十二、報刊要準(zhǔn)時分類、收拾上架。

十三、任何人不得任意將報紙攜帶出辦公室。

【第5篇】物業(yè)管理公司檔案資料管理制度-4

物業(yè)管理公司檔案資料管理制度

一、重視檔案資料的收拾及管理工作,設(shè)置專職人員舉行專業(yè)化管理。

二、辦公室按照“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標(biāo)、各項工作建立檔案,指派檔案管理人員具體分類,舉行歸檔。

三、檔案資料員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好收件記下、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。

2、按規(guī)定準(zhǔn)時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。

3、按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要精確?????,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。

4、準(zhǔn)時制訂工作方案和做好年終總結(jié),特殊是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定方法和資料保密紀(jì)律。

6、妥當(dāng)保管好各類檔案資料,柔和杜絕因為個人疏忽或麻痹大意而使檔案走失及因為檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。

四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。

五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并展示“招聘律師合同書”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并按照不憐憫況實行口頭或書面方式賦予回復(fù)。

【第6篇】x地產(chǎn)中介合同資料管理制度

地產(chǎn)中介公司合同資料管理制度

領(lǐng)取制度

分行秘書向行政事務(wù)部領(lǐng)取,記下領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用名稱、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號、代表簽名。

領(lǐng)用制度

1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書領(lǐng)取《看樓書》、《業(yè)務(wù)托付書》、《獨家代理托付書》、《收鑰匙條》,并記下領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號,使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管,并記下使用份數(shù),如有作廢須交回行政文員記下作廢份數(shù)。

2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意,方可向秘書領(lǐng)取《購售房托付合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn),方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存,以備跟進(jìn),公司聯(lián)、財務(wù)聯(lián)由秘書送至總部。

3、遺失處罰:

托付書、看樓書遺失者,每份扣款50元,該款項轉(zhuǎn)入分行活動基金帳戶,并附解釋信一封。

《購售房托付合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的,責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權(quán)對責(zé)任人舉行追償。

報送及備案制度

1、合同、成效報告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書送至法律部審核,審核利用的,分送財務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。

2、財務(wù)部以合同和有效成交報告與客戶結(jié)算費用和款項。其他狀況說明不具有結(jié)算效力。

3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報告時要核對電腦記錄,確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。

4、全部的退定及退首期房款申請必需經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;

買方或賣方違約狀況下,退款金額達(dá)到5仟元以上必需由法律部提供相關(guān)的法律建議后方可辦理;

退款金額達(dá)到8萬元以上必需由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。

【第7篇】某大廈管理處人事資料檔案管理制度

大廈管理處人事資料檔案管理制度

第一條凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個月內(nèi)將人事檔案及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動合同。

其次條全部員工應(yīng)提交個人人事信息資料,包括求職應(yīng)聘表、個人簡歷、個人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱證實復(fù)印件,并張貼個人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。

第三條行政部按照員工個人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個人基本信息、入職時光、任職部門、任職崗位。

第四條全部錄取員工必需照實提供個人基本信息、學(xué)歷證實、職稱證實、身份證信息、如有隱瞞及虛報,一經(jīng)查實,將被解除勞動關(guān)系。

第五條員工入職后,個人資料信息如發(fā)生變動,須于變更后一個星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證實資料。

第六條人事檔案管理人員應(yīng)注重人事檔案信息的平安和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。

第七條員工個人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。

此制度自2023年11月1日起執(zhí)行。

【第8篇】建造項目平安技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度

一、平安技術(shù)資料包括平安技術(shù)文件和施工過程平安記錄資料。

二、平安技術(shù)資料應(yīng)該根據(jù)工程局和地方政府要求舉行收拾、收集、歸檔,應(yīng)做到收集準(zhǔn)時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論精確?????。能真切、牢靠、正確反映平安施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。

三、各單位應(yīng)定期對項目工程建檔歸卷狀況舉行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場平安保證資料審定表,

四、平安技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避開因為保管不理,造成資料走失。

五、日常檢查驗收應(yīng)按階段、時節(jié)、分項舉行,保持資料祥盡。

六、交工驗竣過程中,必需保持資料完整,不得損毀。

【第9篇】試驗室資料檔案管理制度

1與生物平安相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)根據(jù)本制度執(zhí)行。

2生物平安試驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物平安試驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物平安手冊、生物平安管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物平安檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、試驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運送、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物平安柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4生物平安試驗室資料檔案原則上不外借。

5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)利用生物平安委員會的研究、鑒定，批準(zhǔn)是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。

【第10篇】地測資料保管管理制度

1、各礦的地測資料以科、井為單位,必需統(tǒng)一管理。并配備專、兼職專業(yè)人員詳細(xì)負(fù)責(zé)資料保管工作。

2、地測圖紙資料必需符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和檔案化管理。

1)有特地資料室,室內(nèi)干凈柔美,做到防火、防盜、防水、防蟲等。

2)有特地的圖柜和圖盒,統(tǒng)一裝訂,分門別類舉行存放。

3)資料存放做到有名目明細(xì),有索引卡片,查找便利。

4)為適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要,地測圖紙資料管理逐步采納計算機(jī)技術(shù)。采納計算機(jī)對各類資料舉行查詢,檢索、分析和管理。

【第11篇】設(shè)備臺賬資料管理制度

1、對所到的設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。

2、全部的設(shè)備應(yīng)保證在一季度與財務(wù)部門核對一次,發(fā)覺問題準(zhǔn)時訂正。

3、設(shè)備臺賬應(yīng)有專人負(fù)責(zé),不得任憑轉(zhuǎn)換。各種字碼必需清晰,對報廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)時注銷。

4、設(shè)備資料應(yīng)由機(jī)電科資料員特地管理,任何單位及個人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機(jī)電科長批準(zhǔn)后方可借用。

5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者,罰資料員10-30元。

6、各種設(shè)備資料,必需有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的設(shè)備資料應(yīng)在臺賬上特殊注明。

【第12篇】購物公園銷售資料管理制度

購物公園項目銷售資料管理制度

1、藏匿宣揚資料:包括樓書、折頁、戶型單頁、報價單、付款方式、宣揚資料、宣揚雜志等。該類資料銷售主管管理,控制用量,保留一定的底線量,當(dāng)資料用到保留底線時由申領(lǐng),主管應(yīng)隨時檢查擺放資料是否應(yīng)增強(qiáng)。對于樓盤資料也應(yīng)保留一份存檔,以備查閱。

2、銷售資料:包括《銷售員簽到表》、《客戶記下表》、《客戶記下總表》、《尾數(shù)紙》、《樓宇買賣確認(rèn)書》、《變更通知單》、《入伙通知單》、《客戶檔案記下表》、《物業(yè)推舉表》、交款通知單、銷控表等。該類資料由主管統(tǒng)一向部門內(nèi)勤領(lǐng)用。管理及控制用量,與樓盤資料管理方向基本相同。

銷售員對該類資料使用辦法:

客戶記下表--銷售員應(yīng)具體填寫每一項內(nèi)容,并做好跟進(jìn)記錄。于當(dāng)日填寫《客戶記下總表》,由主管存檔并輸入電腦。

物業(yè)推舉表--在向客戶推舉物業(yè)時填寫,計算必需核對是否正確后,才干交給客戶,以免因此誤導(dǎo)客戶。

尾數(shù)紙--銷售員需在上面注明補(bǔ)定時光,將客戶聯(lián)給客戶,原件于當(dāng)日上交主管。

認(rèn)購書--銷售員將客戶聯(lián)交給客戶,復(fù)印一份自己保存,將原件于當(dāng)日交主管。

購房須知--簽訂認(rèn)購書后附送。

業(yè)主檔案表、客戶身份證復(fù)印件--必需附在尾數(shù)紙或認(rèn)購書后同時上交。

成交卡--銷售員每成交一套填寫一份,附在認(rèn)購書后同時上交。

繳款通知單--客戶付款時,由銷售員開具繳款通知單,財務(wù)聯(lián)交給財務(wù),業(yè)務(wù)聯(lián)交主管。

收款收據(jù)--收款收據(jù)普通由財務(wù)自行保管,特別狀況由現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)管理。

變更通知單--變更房號、業(yè)主名、付款方式、折扣點、價格等都必需填寫變更通知單,銷售主管簽字后將財務(wù)聯(lián)交給財務(wù),把業(yè)務(wù)聯(lián)附在認(rèn)購書后存檔。

買賣合同及按揭合同--詳見公司規(guī)定。

入伙通知書--銷售員在填寫入伙通知書之前,應(yīng)先核實業(yè)主是否付清款,簽署買賣合同、按揭合同等。填寫后,經(jīng)財務(wù)審核簽字,才干交給客戶。

3、樓盤檔案資料

已簽定的客戶記下表、尾數(shù)紙、認(rèn)購書、變更表、客戶身份證復(fù)印件、客戶檔案:每日由主管審核并存檔。

客戶付款狀況表:每日由主管準(zhǔn)時登錄。

合同記下狀況表:由主管負(fù)責(zé)記下,客戶領(lǐng)取時在記下表上簽字。

下月應(yīng)收款清單及需簽合同、辦理按揭清單:由主管在月初與財務(wù)查核后制定,由主管準(zhǔn)時通知業(yè)務(wù)員。

客戶投訴表、客戶反映狀況表:由客戶自己填寫或業(yè)務(wù)員指導(dǎo)客戶填寫,處理完畢后準(zhǔn)時反饋客戶,并交由主管存檔,在《投訴狀況統(tǒng)計表》上記下。

業(yè)主函:寄送的業(yè)主函由幫助主管執(zhí)筆,寄送后原件存檔。

業(yè)務(wù)員簽到及接待挨次表:由主管存檔。

4、其他資料,包括樓盤相關(guān)文件、公司文件、銷售員檔案、周邊樓盤資料等。此類資料由分類存檔管理,銷售員查看后須放回原處,如出借需經(jīng)過主管同意并記下,要如期歸還。

本規(guī)定自二○**年*月**日起執(zhí)行。

【第13篇】生物平安試驗室資料檔案管理制度

為確保生物平安試驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。

1、與生物平安相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)根據(jù)本制度執(zhí)行。

2、生物平安試驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3、生物平安試驗室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物平安手冊、生物平安管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物平安檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、試驗記錄、菌種和樣本收集、運送、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物平安柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4、生物平安試驗室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)利用生物平安領(lǐng)導(dǎo)小組的研究、鑒定,批準(zhǔn)是否實施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實施,做好銷毀記錄。

【第14篇】某地稅局征管檔案資料管理制度

為加強(qiáng)征管資料檔案管理,提升檔案工作水平,維護(hù)檔案的完整與平安,結(jié)合我局檔案工作實際,特制定本制度。

一、本制度所稱檔案是指地稅機(jī)關(guān)在稅收征管工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。

二、納稅人申請辦理審批事項所報送的紙質(zhì)資料,由辦稅服務(wù)廳綜合人員對紙質(zhì)資料舉行收集、梳理,掃描至征管資料電子化管理系統(tǒng)后,資料管理崗按程序遞給稅源管理分局資料管理崗,審批事項形成的資料由最后辦結(jié)單位的資料管理崗負(fù)責(zé)收拾、掃描工作,并對比征管資料十大類別舉行分類處理后傳縣局檔案室。

三、稅費服務(wù)局、稅源管理分局根據(jù)“誰采集、誰錄入、誰掃描”的原則統(tǒng)一利用“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺舉行采集錄入,資料錄入后統(tǒng)一交本單位資料管理崗舉行辦結(jié),并對比征管資料十大類別舉行分類處理后傳縣局檔案室;

其他各業(yè)務(wù)科室辦理稅費業(yè)務(wù)產(chǎn)生或受理的紙質(zhì)資料,由各業(yè)務(wù)類科室局的資料管理崗負(fù)責(zé)收集、收拾、掃描工作,并按征管資料十大類別舉行分類處理后傳至縣局檔案室;縣局檔案室管理人員負(fù)責(zé)己掃描資料的系統(tǒng)歸檔和紙質(zhì)資料定位工作,并負(fù)責(zé)保管。

四、各科室局資料管理員應(yīng)對資料掃描質(zhì)量和錄入口徑嚴(yán)格把關(guān),利用“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”平臺做到資料傳遞過程留痕、資料審核嚴(yán)格把關(guān)。各科室局資料管理員應(yīng)于季度終結(jié)后10日內(nèi)將已掃描的紙質(zhì)資料按類別舉行清理、制列清單,并向縣局檔案室檔案管理人員移交歸檔。

紙質(zhì)資料采取“分類別序時”收拾,根據(jù)涉稅費事項分資料類別舉行歸集。資料分十大類別:

1.納稅人基本信息類:包括設(shè)立稅務(wù)記下資料、扣繳稅務(wù)記下資料、變更稅務(wù)記下資料、停復(fù)業(yè)記下資料、注銷稅務(wù)記下資料、稅務(wù)記下證件遺失處理資料、外埠納稅人經(jīng)營地報驗記下管理資料、自然人信息記下資料、賬簿憑證管理資料、建安房地產(chǎn)項目記下資料、非正常戶管理資料、社保記下資料、規(guī)費記下資料、社保規(guī)費費種變更資料、社保繳費狀態(tài)管理資料、托付代征管理資料。

2.發(fā)票管理類:包括發(fā)票領(lǐng)用資歷核定資料、發(fā)票用票調(diào)節(jié)資料、發(fā)票領(lǐng)用資料、發(fā)票退回資料、發(fā)票代開資料、發(fā)票查驗繳銷資料、稅控機(jī)具管理資料、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票和稅控發(fā)票管理資料。

3.申報納稅類:納稅申報資料、社保規(guī)費繳費申報資料、延期申報資料、延期繳納稅款資料、納稅核定管理資料、稅收扣除資料、納稅人涉稅狀況報告資料、納稅人征收方式認(rèn)定資料、稅務(wù)代保管資金管理資料、欠稅管理資料、申報納稅資料、催報催繳資料、不予加收滯納金資料、手續(xù)費退付資料、稅款退庫資料、印花稅票代售許可資料。

4.認(rèn)定證實類:包括外出經(jīng)營管理證實資料、三方協(xié)議扣款認(rèn)證資料、個人所得稅完稅證實開具資料、中國稅收居民身份認(rèn)定資料、常設(shè)機(jī)構(gòu)認(rèn)定資料、售付匯稅務(wù)憑證管理資料、資源稅證實開具資料、納稅人稅種認(rèn)定資料、稅收優(yōu)待認(rèn)定資料、取消優(yōu)待資歷資料、取消認(rèn)定資歷資料。

5.風(fēng)險評估類:包括風(fēng)險管理資料和納稅評估資料。

6.稅收優(yōu)待類:包括備案類、報批類稅收優(yōu)待資料和稅收優(yōu)待中止資料。

7.稅收檢查類:包括日常檢查資料和稅務(wù)稽查資料。

8.稅收法制類:包括違法違章處理資料、稅收保全資料和稅務(wù)援助資料。

9.納稅服務(wù)類:包括納稅人信用等級評定資料。

10.其他資料:包括日常管理資料和其他資料。

五、縣局檔案室檔案管理人員對紙質(zhì)資料采取“分類別序時”歸檔,檔案分類別統(tǒng)一編制頁碼,a3頁面折疊后呈a4頁面的頁碼標(biāo)注于右下角;a4頁面正面頁碼標(biāo)注于右下角,反面頁碼標(biāo)注于左下角。檔案按三針一線舉行裝訂,每一檔案盒內(nèi)應(yīng)按納稅人識別名制作名目。

六、縣局檔案室檔案管理人員統(tǒng)一按檔案管理規(guī)范舉行編目,并利用電子資料管理系統(tǒng)舉行歸檔。檔案盒編碼規(guī)章:代字-年度-盒號起始頁碼-終止頁碼,如“zgjb-2023-011-50”,“zgjb-2023-0151-100”。在省局征管資料管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交接單時,交接單類型挑選“檔案盒”,交接單名稱即為檔案盒名稱,應(yīng)按檔案盒編碼規(guī)章舉行命名。

七、縣局檔案室管理人員嚴(yán)格按檔案管理制度執(zhí)行檔案的維護(hù)、借閱和銷毀等工作。

【第15篇】文件檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注重事項,并收集相關(guān)素材,做好前期的預(yù)備工