某大型國(guó)企員工考勤管理規(guī)定

職工考勤管理規(guī)定文件版本A/00文件編號(hào)發(fā)布日期簽發(fā)實(shí)施日期編制依據(jù)條款中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》國(guó)務(wù)院令第514號(hào)《職工帶薪年休假條例》人力資源和社會(huì)保障部令第1號(hào)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施方法》集團(tuán)公司《職工考勤及各種假期工資支付的規(guī)定》集團(tuán)公司《職工帶薪年休假管理規(guī)定》編制單位行政部編制審核第1頁(yè)共34頁(yè)員工考勤管理流程圖行政部人力資源室人事統(tǒng)計(jì)員各部門申請(qǐng)人各部門管理部工會(huì)辦公室工會(huì)干事各部門考勤員生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃室總計(jì)劃生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃室分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)建立三級(jí)管理體系No假期的規(guī)定假期的使用無(wú)償獻(xiàn)血緊急訂單加班申請(qǐng)緊急訂單審批班制No加班加點(diǎn)Yes加班加點(diǎn)申請(qǐng)加班加點(diǎn)審批Yes考勤記錄、表式填報(bào)效益午餐日常管理違紀(jì)處理上報(bào)考勤、違紀(jì)報(bào)表第2頁(yè)共34頁(yè)1目的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的工時(shí)制度、職工的考勤管理、休假的制度和流程、違規(guī)處理。2適用范圍適用于企業(yè)上崗職工考勤管理。3術(shù)語(yǔ)和定義3.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制3.1.1每日工作8小時(shí)，平均每周休息時(shí)間不少于1天。正常工作時(shí)間為8:00時(shí)至16:45時(shí)，每周工作5天，周六、周日休息。月平均制度工作日天，月平均制度工時(shí)166.64小時(shí)。20.833.1.2工作班次早班:工作時(shí)間8小時(shí)，起止時(shí)間是5:00-13:45，工間休息45分鐘；日班:工作時(shí)間8小時(shí)，起止時(shí)間是8:00-16:45，工間休息45分鐘；中班:工作時(shí)間7小時(shí)30分，起止時(shí)間是16:45-0:45，工間休息30分鐘；夜班:工作時(shí)間6小時(shí)45分，起止時(shí)間是0:45-8:00，工間休息30分鐘。工間休息包含職工用餐時(shí)間。特殊情況下，各部門可根據(jù)工作需要依法適時(shí)調(diào)整，但應(yīng)提前報(bào)行政部〔人力資源室〕備案。3.2不定時(shí)工作制指因生產(chǎn)工作性質(zhì)特殊或職責(zé)范圍需要，無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的一種工時(shí)制度。實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位以無(wú)錫市人力資源和社會(huì)保障局審定的為準(zhǔn)。3.3值班指工廠因安全、消防、防盜、處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)等原因，臨時(shí)安排或根據(jù)制度在夜間、公休日、法定休假日等時(shí)間內(nèi)安排的工作。第3頁(yè)共34頁(yè)

4職責(zé)4.1行政部〔人力資源室〕負(fù)責(zé)工廠考勤、勞動(dòng)紀(jì)律的歸口管理，具體負(fù)責(zé)建立三級(jí)管理體系，確定假期和班制，核定效益午餐費(fèi)以及審核考勤、違紀(jì)報(bào)表等工作。4.2各部門負(fù)責(zé)本部門考勤和勞動(dòng)紀(jì)律管理，業(yè)務(wù)上接受行政部〔人力資源室〕的指導(dǎo)與監(jiān)督。4.3勞動(dòng)鑒定小組〔行政部人力資源室、管理部工會(huì)辦公室和后勤保障室〕負(fù)責(zé)對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職工進(jìn)行崗前勞動(dòng)能力鑒定。4.4管理部〔工會(huì)辦公室〕負(fù)責(zé)分解各部門無(wú)償獻(xiàn)血人數(shù)，確定獻(xiàn)血候選人，組織實(shí)施及開具獻(xiàn)血證明。4.5生產(chǎn)部〔生產(chǎn)計(jì)劃室〕負(fù)責(zé)緊急訂單的加班申請(qǐng)和審批。5過程〔流程績(jī)效〕指標(biāo)出勤率=實(shí)際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)×100%第4頁(yè)共34頁(yè)

6流程及流程說明責(zé)任者流程步驟流程說明〔具體描述到崗位〕周期輸出建立考勤三級(jí)管理體系，廠級(jí)考勤管理工作的業(yè)務(wù)部門為行政部〔人力資源室〕，各部〔車間〕設(shè)兼職考勤員，各班組由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常考勤工作。行政部〔人力1建立三1個(gè)級(jí)管理體月資源室〕系休假有法定假、帶薪年休假、探親假、婚假、喪假、計(jì)劃生育假、哺乳長(zhǎng)假、公假、病假、事假、工傷假、工廠決定的臨時(shí)性放假。2.1法定假〔全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日〕2.1.1全體職工法定假日a)新年，放假1天〔1月1日〕；b)春節(jié)，放假3天〔正月初一、初二、初三〕；行政部2假期的規(guī)定〔人力c)清明節(jié)，放假1天〔農(nóng)歷清明當(dāng)日〕；1周d)勞動(dòng)節(jié)，放假1天〔5月1日〕；資源室〕e)端午節(jié)，放假1天〔農(nóng)歷端午當(dāng)日〕；f)中秋節(jié)，放假1天〔農(nóng)歷中秋當(dāng)日〕；g)國(guó)慶節(jié)，放假3天〔10月1日、2日、3日〕。2.1.2部分職工法定假日a)婦女節(jié)〔3月8日〕，女職工可放假半天；第5頁(yè)共34頁(yè)b)少數(shù)民族習(xí)慣的節(jié)日，按無(wú)錫市人民政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；c)青年節(jié)〔5月4日〕，28周歲以下的青年可放假半天。2.1.3全體職工法定假日，如遇公休日給予補(bǔ)假；部分職工法定假日，遇公休日不另補(bǔ)假。探親假1、《探親審批表》工作滿1年的錫柴合同制職工與配偶、父母分居兩地，符合《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》條件(不能利用公休假日在家居住一夜加半個(gè)白天)，享受探親假。已婚職工探望配偶每年給予一方探親假次，為期30天，另加路程假。未婚職工探望父母每年給假20天，另加路程假。2、《請(qǐng)假單》3、《帶薪年休假申請(qǐng)單》4、《帶薪年休假調(diào)整審批表》13假期的各部門1周使用5、《職工年休假棄權(quán)說明書》已婚職工探望父母，每4年享受探親假1次，為期20天，另加路程假。職工配偶、父母在境外工作、定居，有固定居住場(chǎng)所的依據(jù)有關(guān)規(guī)定可享受境外探親假。申請(qǐng)?zhí)接H假，由申請(qǐng)人填寫《探親審批表》，所在部門核準(zhǔn)，行政部〔人力資源室〕調(diào)配第6頁(yè)共34頁(yè)員審批?；榧俾毠そY(jié)婚，假期為3天。職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作，要到對(duì)方工作地結(jié)婚，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給路程假，路程假由行政部〔人力資源室〕調(diào)配員核定。申請(qǐng)婚假，由申請(qǐng)人填寫《請(qǐng)假單》，所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。喪假職工父母、岳父母、公婆、配偶、子女或自幼撫養(yǎng)職工長(zhǎng)大現(xiàn)由職工供養(yǎng)的親屬死亡需本人料理，給喪假3天。申請(qǐng)喪假，由申請(qǐng)人填寫《請(qǐng)假單》，所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批；職工需去外地料理喪事，所需路程假由行政部〔人力資源室〕調(diào)配員審批。計(jì)劃生育假產(chǎn)前假：已婚女職工懷孕，可按醫(yī)生要求進(jìn)行身體檢查，累計(jì)占用工作時(shí)間不能超過7個(gè)工作日，超過時(shí)間按病假處理。懷孕滿7個(gè)月，可每天工間休息1小時(shí)。產(chǎn)假：已婚女職工生育子女，休順產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前可休假15天。難產(chǎn)〔剖宮產(chǎn)〕第7頁(yè)共34頁(yè)的增加產(chǎn)假15天，生育多胞胎的每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，延長(zhǎng)生育假的獎(jiǎng)勵(lì)或者其他福利待遇按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。護(hù)產(chǎn)假：符合法律法規(guī)規(guī)定的，男職工享有護(hù)產(chǎn)假10天。男職工需填寫《無(wú)錫市生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表》〔外部記錄〕，提供雙方身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、新生兒出生證、出院小結(jié)〔原件和復(fù)印件〕。哺乳時(shí)間：已婚女職工有不滿1周歲嬰兒的，每天可為嬰兒哺乳1小時(shí)(包括人工喂養(yǎng))。多胞胎生育的每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。絕育、節(jié)育假接受絕育、節(jié)育手術(shù)者，職工需提供就診病歷或手術(shù)病歷〔原件和復(fù)印件〕，分別給予以下假期：a)放置宮內(nèi)或取宮內(nèi)節(jié)育器，自手術(shù)之日起休息2天,7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng)；b)輸精管結(jié)扎，自手術(shù)之日起休息天；單純輸卵管結(jié)扎，自手術(shù)之日起休息21天；7c)輸精管復(fù)通，自手術(shù)之日起休息14第8頁(yè)共34頁(yè)天；輸卵管復(fù)通，自手術(shù)之日起休息21天；d)妊娠不滿2個(gè)月流產(chǎn)的，自手術(shù)當(dāng)日起休息20天；妊娠滿2個(gè)月不滿3個(gè)月流產(chǎn)的，自手術(shù)當(dāng)日起休息30天；妊娠滿3個(gè)月不滿7個(gè)月流產(chǎn)、引產(chǎn)的，自手術(shù)當(dāng)日起休息42天；妊娠滿7個(gè)月引產(chǎn)的，自手術(shù)當(dāng)日起休息98天。同時(shí)施行2項(xiàng)節(jié)育、絕育手術(shù)的，假期可合并計(jì)算。凡已婚育齡婦女節(jié)育上環(huán)后，每月月經(jīng)量多，不能堅(jiān)持工作，由管理部〔后勤保障室〕醫(yī)生開具證明，休息1天。計(jì)劃生育假由廠計(jì)劃生育委員會(huì)核準(zhǔn)，并開具《病傷娩假證明書》，在證明中注明休假原因，作為考勤的依據(jù)。哺乳長(zhǎng)假錫柴合同制女職工懷孕6個(gè)月以上或生育后哺乳嬰兒，符合計(jì)劃生育條例，不能正常上崗工作，可給予1至2年的假期。申請(qǐng)哺乳長(zhǎng)假職工，由本人填寫《哺乳長(zhǎng)假申請(qǐng)表》，所在部門領(lǐng)導(dǎo)和廠計(jì)劃生育委員會(huì)簽署意見，行政部〔人力資源室〕調(diào)配員批準(zhǔn)，簽訂《女職工哺乳休長(zhǎng)假協(xié)議》。第9頁(yè)共34頁(yè)休哺乳長(zhǎng)假職工，不得在假期內(nèi)從事與哺育嬰兒無(wú)關(guān)的事，如查明可終止其假期。公假職工參加繼續(xù)教育考試、征兵檢查及政府部門組織參加的因公活動(dòng)憑證明可享受公假，應(yīng)由本人填寫《請(qǐng)假單》，所在部門核準(zhǔn)，行政部〔人力資源室〕調(diào)配員審批。公假憑證明作出勤處理，定額工人扣除相應(yīng)的定額。病假職工生病需請(qǐng)假休息，要經(jīng)管理部〔后勤保障室〕醫(yī)生診斷、開具《病傷娩假證明書》。外面醫(yī)院的病休證明，需由管理部〔后勤保障室〕醫(yī)生轉(zhuǎn)開有效。職工因病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期，按以下內(nèi)容確定：實(shí)際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月，5年以上的為6個(gè)月;實(shí)際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月，5年以上10年以下的為9個(gè)月；10年以上15年以下的為12個(gè)月；15年以上20年以下的為18個(gè)月；20年以上的為24個(gè)月。第10頁(yè)共34頁(yè)醫(yī)療期內(nèi)的職工請(qǐng)病假〔按工作日計(jì)算〕，每月超過11天〔含11天〕累計(jì)計(jì)算，連續(xù)累計(jì)病假時(shí)間滿60天〔含60天〕后，作未上崗職工管理。醫(yī)療期滿的職工，由本人填寫《職工復(fù)工申請(qǐng)表》,經(jīng)勞動(dòng)鑒定小組鑒定，符合上崗條件的，由行政部〔人力資源室〕調(diào)配員統(tǒng)一安排崗位，并按《職工動(dòng)態(tài)管理方法》執(zhí)行。醫(yī)療期滿的職工，不能從事原崗位工作，也不能從事企業(yè)另行安排的適當(dāng)工作，依法解除《勞動(dòng)合同》。試用期職工請(qǐng)病假，病假期間，試用中止，待病假結(jié)束后，延續(xù)計(jì)算。事假職工有事必須占用工作時(shí)間的，要事先請(qǐng)假，填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位。原則上事假不能超過〔按工作日計(jì)算〕。10天事假審批權(quán)限：1天之內(nèi)由班組長(zhǎng)核準(zhǔn)；3天之內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3天以上送行政部〔人力資源室〕調(diào)配員批準(zhǔn)。工傷假第11頁(yè)共34頁(yè)工傷治療需停工休養(yǎng)的假期，憑指定治療工傷的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假證明，由管理部〔后勤保障室〕醫(yī)生開具《病傷娩假證明書》，并經(jīng)生產(chǎn)部加蓋公章，作為工傷假考勤。工廠決定的臨時(shí)性放假，按行政部發(fā)文，各部門參照?qǐng)?zhí)行。除特殊規(guī)定外，各種休假均包括公休日和法定假日在內(nèi)，假期必須連續(xù)使用。3.12帶薪年休假3.12.1連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的在崗合同工、勞務(wù)派遣工，享受帶薪年休假〔以下簡(jiǎn)稱年休假〕。3.12.2年休假按職工累計(jì)工作年限確定，標(biāo)準(zhǔn)如下：a)職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；b)職工累計(jì)工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；c)職工累計(jì)工作已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。第12頁(yè)共34頁(yè)累計(jì)工作年限以職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限〔含視同年限〕為準(zhǔn)，不能提供確切繳費(fèi)年限證明材料的按最低標(biāo)準(zhǔn)確定。新進(jìn)廠符合年休假范圍的職工，當(dāng)年年休假天數(shù)，按照進(jìn)入本單位日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的不享受年休假。職工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期以及工傷停工留薪期間不計(jì)入年休假假期。職工按上年度考勤，出現(xiàn)以下情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：a)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；b)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；c)累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的；d)請(qǐng)哺乳長(zhǎng)假1個(gè)月以上的。職工已享受當(dāng)年的年休假，年內(nèi)又出現(xiàn)a)、b)、c)、d)條款規(guī)定情形之一的，不享受下一年度的年休假。每年1月8日前，行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員根據(jù)職工截止到上年12月31第13頁(yè)共34頁(yè)日的累計(jì)工作年限及上年度考勤，核定年休假標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)各部門執(zhí)行。對(duì)有爭(zhēng)議的，由行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員組織工作年限核查后調(diào)整。年休假的休假方式為：工廠統(tǒng)籌、部門統(tǒng)籌、職工申請(qǐng)。3.12.10工廠統(tǒng)籌安排的年休假，原則上在低產(chǎn)、高溫、停電或停產(chǎn)檢修時(shí)進(jìn)行，由行政部發(fā)文，各部門遵照?qǐng)?zhí)行。3.12.11部門統(tǒng)籌安排的年休假，是生產(chǎn)部門在低產(chǎn)、高溫、停電等情況下統(tǒng)籌安排操作類職工休假。實(shí)施時(shí)應(yīng)提前三天向分管廠領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員備案。職工年休假標(biāo)準(zhǔn)低于統(tǒng)籌安排休假天數(shù)的，多休假期作為統(tǒng)休考勤，統(tǒng)休可作為公休日加班調(diào)休時(shí)間。但對(duì)當(dāng)年統(tǒng)休≥5天的，次年上半年不得申請(qǐng)年休假。職工申請(qǐng)年休假按照以下方式實(shí)施：a)職工申請(qǐng)年休假時(shí)，應(yīng)扣除工廠和部門已統(tǒng)籌休假天數(shù)；如在工廠停產(chǎn)檢修前申請(qǐng)年休假的，應(yīng)按5天的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)留；對(duì)操作類職工如部門統(tǒng)籌休假天數(shù)低于5天的，第14頁(yè)共34頁(yè)還要按5天的差額預(yù)留〔四季度除外〕；b)專技管理類職工年休假標(biāo)準(zhǔn)扣除統(tǒng)籌休假天數(shù)后，剩余假期在5天以內(nèi)〔含〕的，一次性申請(qǐng)使用；剩余假期在5天以上的，可分二次申請(qǐng)使用；c)操作類職工年休假標(biāo)準(zhǔn)扣除工廠和部門統(tǒng)籌休假天數(shù)后，剩余假期一次申請(qǐng)使用。3.12.14先進(jìn)職工外出療養(yǎng)，作為工廠統(tǒng)籌年休假。如放棄療養(yǎng)正常工作，則作未休假處理。職工確因工作需要未休統(tǒng)籌安排的年休假，作為正常工作統(tǒng)計(jì)。剩余假期可由部門統(tǒng)籌安排休假，或由個(gè)人一次性申請(qǐng)休假。職工申請(qǐng)年休假在不影響工作的前提下，由本人填寫《帶薪年休假申請(qǐng)單》，直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，逐級(jí)審批后實(shí)施。其中：a)職工申請(qǐng)年休假，由室〔車間〕主任批準(zhǔn)；b)車間副主任〔書記〕申請(qǐng)年休假，由車間主任批準(zhǔn)；c)車間主任、副部級(jí)及以下部室領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)年休假，由部長(zhǎng)批準(zhǔn)；第15頁(yè)共34頁(yè)d)正部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)年休假，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；e)副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師、廠長(zhǎng)助理申請(qǐng)年休假，由廠長(zhǎng)或黨委書記批準(zhǔn)；f)高級(jí)經(jīng)理申請(qǐng)年休假，按集團(tuán)公司《高級(jí)經(jīng)理請(qǐng)假、休假管理規(guī)定》辦理，并報(bào)行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員備案。3.12.17駐外人員年休假，原則上在返錫期間分段使用，由所在部門統(tǒng)籌安排，按“”規(guī)定逐級(jí)審批后實(shí)施，報(bào)行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員備案。職工年休假原則上不允許跨年使用，因生產(chǎn)、工作需要確有必要跨一個(gè)年度使用的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在下一年度安排休結(jié)。因特殊原因在法定周期內(nèi)仍無(wú)法休結(jié)的核心關(guān)鍵人才，本人自愿填寫《帶薪年休假調(diào)整審批表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，行政部〔人力資源室〕逐級(jí)批準(zhǔn)后，可跨2個(gè)周期休結(jié)。職工自愿放棄年休假并正常工作的，需填寫《職工年休假棄權(quán)說明書》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員備案后，不支付年休假補(bǔ)償。第16頁(yè)共34頁(yè)除先進(jìn)職工療養(yǎng)外，職工年休假發(fā)生的各類安全等事故由本人負(fù)責(zé)。3.12.22每季末，各部門考勤員按照職工考勤記錄，填寫《年職工帶薪年休假臺(tái)帳》《年職工帶薪年休假匯總表》，報(bào)行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員匯總分析。、3.12.23每年末，管理部〔工會(huì)辦公室〕工會(huì)干事將先進(jìn)職工療養(yǎng)情況匯總報(bào)行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)備案。3.12.24行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員每季度不定期組織年休假執(zhí)行情況抽查。對(duì)組織帶薪年休假不力的部門，責(zé)令整改，并納入部門人事功能評(píng)價(jià)。3.12.25年休假不影響職工的工資、保險(xiǎn)、福利及各項(xiàng)考核。各部門確因工作需要不能安排職工年休假的，對(duì)應(yīng)休未休的天數(shù)，由行政部〔人力資源室〕工資員在法定結(jié)算期前，按國(guó)家規(guī)定支付補(bǔ)償，并在部門當(dāng)年捆浮總額中列支。3.12.27離廠職工應(yīng)休未休的年休假，以及按當(dāng)年實(shí)際工作時(shí)間折算的年休假合并補(bǔ)休。因特殊原因不能補(bǔ)休者，對(duì)應(yīng)休未休天第17頁(yè)共34頁(yè)數(shù)，按國(guó)家規(guī)定支付補(bǔ)償，但折算后不足整天的不支付補(bǔ)償，上述費(fèi)用在部門當(dāng)年捆浮總額中列支。1工廠組織的無(wú)償獻(xiàn)血時(shí)間按公假考勤，相關(guān)規(guī)定如下：a)管理部〔工會(huì)辦公室〕工會(huì)干事根據(jù)《無(wú)錫市志愿無(wú)償獻(xiàn)血任務(wù)書》的有關(guān)規(guī)定，按1:1.5的原則分解各部門無(wú)償獻(xiàn)血人數(shù)，各部門據(jù)此上報(bào)獻(xiàn)血者申請(qǐng)名單，管理部〔工會(huì)辦公室〕工會(huì)干事結(jié)合職工健康體檢等情況，確定獻(xiàn)血候選人〔實(shí)際獻(xiàn)血人數(shù)控制在計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)〕；管理部〔工會(huì)4無(wú)償獻(xiàn)b)獻(xiàn)血時(shí)間原則上安排在周四，由管理部〔工會(huì)辦公室〕工會(huì)干事分批組織實(shí)施。獻(xiàn)血后，管理部〔工會(huì)辦公室〕工會(huì)干事向行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員反饋獻(xiàn)血者名單，并開具獻(xiàn)血證明至各部門。行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員審核后，給予獻(xiàn)血者公假2天〔獻(xiàn)血當(dāng)日和次日〕，各部門按公假錄入考勤系統(tǒng)；4周血辦公室〕c)無(wú)償獻(xiàn)血休假以不影響工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為原則，如確因特殊原因不能休假，各部門可安排補(bǔ)假。第18頁(yè)共34頁(yè)早中夜班凡非日班工作的職工，按班制時(shí)間作早1、《年月份職工考勤記錄表》中夜班考勤。值班2、《調(diào)休單》值班由各相關(guān)歸口部門提交值班名單，報(bào)行政部〔人力資源室〕工資員審批后，核發(fā)值班補(bǔ)貼。值班工作區(qū)別與崗位工作，相關(guān)職責(zé)如下：a)值班人員遇各部門的急件公務(wù)、突發(fā)事件等情況時(shí)，要及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，按值班領(lǐng)導(dǎo)要求妥善處理；行政部〔人力5班制每月資源室〕b)值班人員了解消防設(shè)施的運(yùn)行，誤報(bào)警、故障等有關(guān)情況，檢查火災(zāi)報(bào)警控制器及主備電源切換功能，消防聯(lián)動(dòng)控制器的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障；c)值班人員要熟練運(yùn)用消防器材，熟悉各類物資名稱和存放點(diǎn)，做好安全防范，做好夜間巡視工作，發(fā)生隱患及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)告；d)熱線值班人員要熱情接待來電，認(rèn)真處理值班救助，做好記錄，以便查詢；第19頁(yè)共34頁(yè)e)值班期間，要認(rèn)真填寫值班記錄，值班人員交接時(shí)做好交班記錄。值班期間可休息，工廠對(duì)值班室配備床鋪、電視等起居用品。出差職工外出從事與工作相關(guān)的活動(dòng)或參加各類會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等與工作相關(guān)的因公活動(dòng)，按出差考勤。調(diào)休職工在加班后可由班組長(zhǎng)填寫《調(diào)休單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)此安排同等時(shí)間的調(diào)休。凡職工調(diào)休，憑加班《調(diào)休單》辦理手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)休，擅自調(diào)休者，作缺勤論處。調(diào)休限半年內(nèi)使用，原則上不可跨部門使用。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的職工在公休日或法定假日從事本職工作或經(jīng)行政部(人力資源室)認(rèn)定的其他工作為加班，正常工作日從事本職工作或經(jīng)行政部〔人力資源室〕認(rèn)定的其他工作時(shí)間超出8小時(shí)，延長(zhǎng)的時(shí)間為加點(diǎn)。6加班加《年月份職工考勤記錄表》各部門每月點(diǎn)6.2各部門必須合理安排工作，均衡組織生第20頁(yè)共34頁(yè)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)。確因工作急需，必須組織人員加班加點(diǎn)的，應(yīng)符合《勞動(dòng)法》規(guī)定，同時(shí)按審批權(quán)限逐級(jí)審批后方可加班加點(diǎn)，作為結(jié)算加班加點(diǎn)工資和調(diào)休的依據(jù)。6.3實(shí)行不定時(shí)工作制的職工，在公休日工作視為正常工作，遇全體職工放假的法定假日工作的，視為加班加點(diǎn)。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制的職工因公外出工作，如遇法定節(jié)日或公休日工作，需提交相關(guān)工作證明和成果，并辦理審批手續(xù)后方可作為加班加點(diǎn)考勤。各部門安排職工加班加點(diǎn)從事非本職工作的，需提前報(bào)行政部〔人力資源室〕辦理審批手續(xù)后方可作為加班加點(diǎn)考勤。職工加班加點(diǎn)期間視同正常工作時(shí)間管理，應(yīng)遵守工廠各項(xiàng)規(guī)章制度，完成既定工作任務(wù)。對(duì)未遵守加班加點(diǎn)工作時(shí)間、違章違紀(jì)、消極怠工、未完成工作任務(wù)等人員，除不作為加班加點(diǎn)考勤外，按照工廠《管理法治手冊(cè)》第二章勞動(dòng)管理等規(guī)定處理；情節(jié)特別嚴(yán)重的視對(duì)工廠造成的影響和損失承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第21頁(yè)共34頁(yè)職工法定節(jié)假日加班加點(diǎn)依法結(jié)算加班加點(diǎn)工資；公休日和延長(zhǎng)工作時(shí)間加班加點(diǎn)原則上在6個(gè)月內(nèi)安排同等時(shí)間的調(diào)休，不能安排調(diào)休的應(yīng)依法支付加班加點(diǎn)工資。6.8行政部〔人力資源室〕和各部門要嚴(yán)格實(shí)施職工加班加點(diǎn)執(zhí)行情況檢查，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的缺勤、遲到早退、從事與加班加點(diǎn)工作無(wú)關(guān)的事情等問題，除相應(yīng)扣減加班加點(diǎn)工作時(shí)間外，還視情節(jié)輕重按照上述6.6款處理。各部門考勤員按照職工實(shí)際加班加點(diǎn)工作時(shí)間和績(jī)效錄入考勤系統(tǒng)，如實(shí)記錄在《職工考勤記錄表》中，并作為加班加點(diǎn)工資結(jié)算的唯一依據(jù)。各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要利用法定節(jié)假日進(jìn)3個(gè)《加班加點(diǎn)申行生產(chǎn)、檢修等工作時(shí)，需在節(jié)假日3天前工作請(qǐng)單》申報(bào)加班加點(diǎn)計(jì)劃及人員名單，經(jīng)生產(chǎn)部〔生產(chǎn)計(jì)劃室〕批準(zhǔn)，行政部〔人力資源室〕工資員備案后，方可作為法定節(jié)假日加班加點(diǎn)考勤。日7加班加各部門點(diǎn)申請(qǐng)除突發(fā)事件和實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制職工因公外出加班加點(diǎn)外，各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要公休日工作的，應(yīng)提前1天提出申請(qǐng)；延長(zhǎng)工作第22頁(yè)共34頁(yè)時(shí)間的應(yīng)提前2小時(shí)申請(qǐng)，按審批權(quán)限和流程逐級(jí)批準(zhǔn)后，方可作為加班加點(diǎn)考勤。職工申請(qǐng)加班加點(diǎn)由本人填寫《加班加點(diǎn)申請(qǐng)單》，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。突發(fā)事件和實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制的職工因公外出加班加點(diǎn)，由責(zé)任人以微信、短信、電子郵件等可追溯的快捷方式，實(shí)時(shí)向所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，經(jīng)回復(fù)同意后加班加點(diǎn)，同時(shí)需保留信息記錄。加班加點(diǎn)后按照“條款”規(guī)定補(bǔ)辦加班加點(diǎn)報(bào)批手續(xù)，并注明補(bǔ)辦手續(xù)的原因、時(shí)間等事項(xiàng)。未按上述規(guī)定履行加班加點(diǎn)報(bào)批手續(xù)，職工自行決定在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外、公休日和法定節(jié)假日工作的，不作為加班加點(diǎn)考勤。特殊情況難以提前申請(qǐng)的，需在《加班加點(diǎn)申請(qǐng)單》內(nèi)注明原因，部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)行政部〔人力資源室〕核實(shí)補(bǔ)報(bào)。各部門在法定加班加點(diǎn)時(shí)間范圍內(nèi)安排職工加班加點(diǎn)，職工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。因特殊情況難以加班加點(diǎn)的，需提交書面申請(qǐng)，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可不加班加點(diǎn)。對(duì)拒不加班加點(diǎn)又未履行申請(qǐng)審批第23頁(yè)共34頁(yè)手續(xù)的，視情節(jié)輕重和對(duì)工廠造成的影響損失，給予一般違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)處理。超出法定加班加點(diǎn)時(shí)間范圍的，需提前經(jīng)本人簽字同意。審批權(quán)限按照職務(wù)級(jí)別確定，從低到高依2個(gè)《加班加點(diǎn)申次分別為：職工、班組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)〔值班長(zhǎng)，工作請(qǐng)單》僅適用車間〕、室主任級(jí)〔見習(xí)主任助理〕、日部長(zhǎng)助理級(jí)、副部級(jí)、正部級(jí)、廠級(jí)〔廠長(zhǎng)助理〕。職工的直接領(lǐng)導(dǎo)〔上一級(jí)〕具有加班加點(diǎn)建議權(quán)，分管領(lǐng)導(dǎo)〔上二級(jí)〕具有加班加點(diǎn)審批權(quán)，部門主要領(lǐng)導(dǎo)和行政部具有直接指令權(quán)和否決權(quán)。8加班加各部門點(diǎn)審批行政指令性加班加點(diǎn)由直接領(lǐng)導(dǎo)填寫《加班加點(diǎn)申請(qǐng)單》，部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？绮块T加班加點(diǎn)的，由需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)征求職工所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫《加班加點(diǎn)申請(qǐng)單》，職工所在部門室級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。生產(chǎn)部〔生產(chǎn)9緊急訂緊急訂單排產(chǎn)的由生產(chǎn)部〔生產(chǎn)計(jì)劃室〕生1個(gè)《加班加點(diǎn)申單加班申產(chǎn)總計(jì)劃安排生產(chǎn)任務(wù)，填寫《加班加點(diǎn)申請(qǐng)單》。工作請(qǐng)單》計(jì)劃室〕請(qǐng)日生產(chǎn)部〔生產(chǎn)10緊急訂單審批屬于緊急訂單排產(chǎn)的由生產(chǎn)部〔生產(chǎn)計(jì)劃室〕生產(chǎn)總計(jì)劃上報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1個(gè)《加班加點(diǎn)申工作請(qǐng)單》第24頁(yè)共34頁(yè)計(jì)劃室〕日職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)崗位，由本人攜帶考勤證明、帶薪年休假天數(shù)，經(jīng)原部門考勤員和部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交調(diào)入部門考勤。臨時(shí)借用人員的考勤，由借用部門考勤，交原部門匯總上報(bào)。1、《年月份職工考勤記錄表》2、《職工出缺勤情況月報(bào)表》外部變動(dòng)職工的考勤，應(yīng)在記錄表中注明來源、去向。對(duì)于職工考勤記錄表中的休假記錄要附上有效假單。3、《年月職工缺勤情況明細(xì)表》缺勤日與工作日對(duì)應(yīng)，公休、法定假日不作缺勤計(jì)算。11考勤記錄、表式填報(bào)職工上下班在各部門定點(diǎn)考勤機(jī)上各刷卡1次，不得重復(fù)刷卡。各部門每月4、《年月個(gè)人考勤匯總表》5、《工作時(shí)間外出記錄單》6、《職工曠工情況報(bào)告表》7、《患病或非因工負(fù)傷職工病休時(shí)間報(bào)告表》各部門僅可查詢、錄入本部門職工的考勤信息，對(duì)請(qǐng)假、出差、學(xué)習(xí)、休假等情況，由部門憑假條或相關(guān)通知，選擇考勤類別，錄入考勤系統(tǒng)。職工工作時(shí)間外出，必須提前填寫《工作時(shí)間外出記錄單》，由部室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)〔特殊情況可蓋部門章〕，然后提交部門考勤員，3天內(nèi)須錄入考勤系統(tǒng)，否則系統(tǒng)自動(dòng)作曠工處理；職工經(jīng)專用通道刷卡進(jìn)出廠門，回廠時(shí)必須刷卡〔包括上下班高峰期〕。第25頁(yè)共34頁(yè)每月末，各部門考勤員負(fù)責(zé)匯總、生成報(bào)表，打印《年月職工考勤記錄表》、《出缺勤情況月報(bào)表》、《職工缺勤情況明細(xì)表》和《個(gè)人考勤匯總表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并作為發(fā)放工資的依據(jù)，各項(xiàng)報(bào)表記錄永久保存，各部門需妥善保管歸檔。部門如有人員曠工，由部門考勤員填報(bào)《職工曠工情況報(bào)告表》，于曠工之日起3天內(nèi)寫明曠工狀態(tài)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署處理意見后，報(bào)行政部〔人力資源室〕調(diào)配員。部門如有職工月度病假超過填寫《患病或非因工負(fù)傷職工病休時(shí)間報(bào)告表》。11天，必須職工考勤記錄必須由職工簽字認(rèn)可，因請(qǐng)假出差等原因月末不能簽字者應(yīng)于次月補(bǔ)簽。效益午餐費(fèi)根據(jù)工廠效益計(jì)發(fā)。發(fā)放時(shí)間是每月6號(hào)發(fā)放當(dāng)月的午餐費(fèi)，發(fā)放對(duì)象為當(dāng)月在崗職工，發(fā)放依據(jù)是職工的上月考勤。1、《效益午餐費(fèi)用匯總表》2、《年月職工缺勤情況明細(xì)表》行政部〔人力12效益1周午餐資源室〕12.2效益午餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)工作日16元，按實(shí)際出勤工作日核發(fā)。3、《外購(gòu)加班12.3因工作需要加班且工廠無(wú)法提供職工工作餐申請(qǐng)審第26頁(yè)共34頁(yè)加班工作餐的，由加班部門提出申請(qǐng)，填寫《外購(gòu)加班工作餐申請(qǐng)審批表》，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，可以外購(gòu)加班工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為每人不超過20元，在福利費(fèi)項(xiàng)下限額據(jù)實(shí)報(bào)銷。批表》12.4新職工進(jìn)廠當(dāng)月的餐費(fèi)，按實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)。12.5個(gè)人充值。職工卡內(nèi)金額不足的，可每周二、周五〔10:45-11:30〕持卡到食堂窗口現(xiàn)金充值，充值金額需繳納管理費(fèi)，實(shí)際到帳數(shù)為充值金額的76.92%。12.6午餐費(fèi)由部門根據(jù)規(guī)定核算，行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員審核匯總，管理部〔后勤保障室〕行政管理員計(jì)發(fā)。班組長(zhǎng)每天做好晨檢和巡查，掌握職工工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)遲到、早退、離崗、工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事等違章違紀(jì)行為，納入當(dāng)月職工績(jī)效考核。1、《勞動(dòng)紀(jì)律檢查記錄表》2、《勞動(dòng)紀(jì)律檢查整改反饋單》13日常各部門13.2部門考勤員每月抽查不少于3次，檢每月管理查情況填寫《勞動(dòng)紀(jì)律檢查記錄表》，力求部門崗位全覆蓋。同時(shí)，對(duì)違紀(jì)班組和職工落實(shí)教育和考核。行政部〔人力資源室〕組建勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)法第27頁(yè)共34頁(yè)隊(duì)，每季度不定期開展勞動(dòng)紀(jì)律檢查，具體檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見“考勤專線評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”〔附表〕，檢查結(jié)果納入“人事功能評(píng)價(jià)”。廠級(jí)督查中發(fā)現(xiàn)的問題，開具《勞動(dòng)紀(jì)律檢查整改反饋單》發(fā)放到責(zé)任部門落實(shí)整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤，確保整改到位。對(duì)廠級(jí)督查發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)情況，違紀(jì)責(zé)任人按《管理法治手冊(cè)》第二章勞動(dòng)管理從嚴(yán)處理；責(zé)任部門扣除當(dāng)月績(jī)效輔助指標(biāo)或?qū)W習(xí)成長(zhǎng)指標(biāo)5分。采用不正當(dāng)手段虛報(bào)、瞞報(bào)加班加點(diǎn)申請(qǐng)等，一經(jīng)查實(shí)，不作為加班加點(diǎn)考勤。同時(shí)，對(duì)責(zé)任人作為嚴(yán)重違紀(jì)處理；對(duì)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)按照《部室領(lǐng)導(dǎo)干部管理責(zé)任追溯及處罰規(guī)定》處理。14違紀(jì)《違紀(jì)通知單》各部門每月處理對(duì)當(dāng)月忘刷卡3次〔含3次〕以上者，作一般違紀(jì)處理，扣除當(dāng)月績(jī)效5分。嚴(yán)禁代刷卡、虛假刷卡和借刷卡〔消費(fèi)除外〕，違者作嚴(yán)重違紀(jì)處理，扣除當(dāng)月績(jī)效20分，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者降為三線職工或解除勞動(dòng)合同。上班時(shí)間開始后30分鐘內(nèi)到班者，按遲到處理。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退處第28頁(yè)共34頁(yè)理。有以下情形之一按事假處理：a)職工因公出差，返回工作地后，在工作日內(nèi)應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)到崗上班。超出規(guī)定所耽誤的工作時(shí)間，按事假處理；b)職工因交通肇事、涉嫌刑事或民事案件被打傷住院或休息，按事假處理；c)職工因涉嫌違法被公安機(jī)關(guān)傳喚，按事假處理。有以下情形之一的按曠工處理：a)未請(qǐng)假在8點(diǎn)30分以后到崗、4點(diǎn)15分以前下班的按曠工處理；b)職工未履行請(qǐng)假手續(xù)或已履行請(qǐng)假手續(xù)但未獲批準(zhǔn)而無(wú)故缺勤者，按曠工處理；c)無(wú)故超假或續(xù)假未被批準(zhǔn)而不返回工作崗位者，按曠工處理；d)捏造請(qǐng)假理由，經(jīng)查明情況屬實(shí)者，按曠工處理；e)提供虛假病假證明的，按曠工處理；職工被刑事拘留，其拘留期間的缺勤工日暫按事假處理；政法機(jī)關(guān)結(jié)案后，凡違法者按《管理法治手冊(cè)》第二章勞動(dòng)管理從嚴(yán)處第29頁(yè)共34頁(yè)理；無(wú)罪釋放者，其拘留期間的缺勤工日由本人補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。1、《年月份職工考勤記錄表》2、《職工出缺勤情況月報(bào)表》每年在1月5日前由行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員發(fā)布工作日歷，考勤期為自然月；各部門在考勤月結(jié)束3天內(nèi)完成考勤匯總〔如遇公休日可順延1天〕報(bào)行政部〔人1周力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員；職工考勤記錄表經(jīng)職工確認(rèn)、部門審核后于次月6日前交行政部〔人力資源室〕人事統(tǒng)計(jì)員。3、《年月職工缺勤情況明細(xì)表》行政部〔人力15上報(bào)考勤、違4、《個(gè)人考勤匯總表》資源室〕紀(jì)報(bào)表5、《工作時(shí)間外出記錄單》6、《職工曠工情況報(bào)告表》7、《患病或非因工負(fù)傷職工病休時(shí)間報(bào)告表》7相關(guān)文件《職工動(dòng)態(tài)管理方法》第30頁(yè)共34頁(yè)7.2《管理法治手冊(cè)》8相關(guān)記錄及保存序保存期保存形式記錄名稱記錄編號(hào)保存地點(diǎn)號(hào)年月份職工考勤記錄行政部〔人力資源室〕1W10/01-ZY004-JL-001-00永久紙質(zhì)表行政部〔人力資源室〕2職工出缺勤情況月報(bào)表W10/01-ZY004-JL-002-00W10/01-ZY004-JL-003-00W10/01-ZY004-JL-004-00W10/01-ZY004-JL-005-00W10/01-ZY004-JL-006-00W10/01-ZY004-JL-007-00W10/01-ZY004-JL-008-00W10/01-ZY004-JL-009-00W10/01-ZY004-JL-010-00永久紙質(zhì)行政部〔人力資源室〕3職工曠工情況報(bào)告表永久永久永久