印章管理制度

印章管理制度印章是企事業(yè)單位的重要財務(wù)和管理工具，它代表著單位的公信力和合法性。為了規(guī)范印章的使用和管理，減少印章的濫用和丟失，確保印章的安全與有效性，制定印章管理制度是非常必要的。

一、印章分類和使用

1.根據(jù)用途分為公章、法定事業(yè)單位專用章、行政管理印章、財務(wù)管理印章、合同及資金使用印章、公務(wù)印章和文書印章等。不同的印章有不同的使用規(guī)定和使用權(quán)限。

2.公章是單位的象征和標(biāo)志，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人親自保管和使用。用于重要的外部事務(wù)，如合同的簽訂、授權(quán)委托、對外付款等。公章不得私自帶離單位，并嚴(yán)禁借出或出租給他人使用。

3.法定事業(yè)單位專用章是專用于合同的簽訂、授權(quán)委托、對外付款等事務(wù)的，由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)登記核發(fā)。使用單位應(yīng)嚴(yán)格按照登記用途使用，并制定相應(yīng)的管理制度。

4.行政管理印章主要用于單位的日常行政事務(wù)，如請示報告、公文發(fā)文、行政文件的簽署等。只有部門經(jīng)理級別以上的領(lǐng)導(dǎo)人員才有權(quán)使用，使用時必須經(jīng)書記或行政主管同意。

5.財務(wù)管理印章主要用于單位的財務(wù)事務(wù)，如開具財務(wù)憑證、支付支票等。只有財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人才有權(quán)使用，并應(yīng)有嚴(yán)格的財務(wù)流程和支出審批制度。

二、印章保管和使用權(quán)限

1.各級領(lǐng)導(dǎo)干部是單位的印章保管人，負(fù)責(zé)印章的領(lǐng)取、歸還和保管工作。印章加蓋后必須親自保管，不得交給他人私自保管。

2.各級領(lǐng)導(dǎo)干部對所保管的印章要加強(qiáng)自覺性和責(zé)任感，認(rèn)真履行印章管理職責(zé)，確保印章安全和有效使用。對于不當(dāng)使用印章造成的損失，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

3.對于不同級別的印章使用權(quán)限要有明確規(guī)定，特別是涉及到財務(wù)及重要決策的印章，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn)才能使用。

4.對于印章的使用要有詳細(xì)的登記和記錄，包括印章的領(lǐng)取、歸還、使用日期、用途等。定期對印章進(jìn)行盤點和檢查，確保印章的數(shù)量和一致性。

三、印章的制作和使用注意事項

1.制作印章要通過正規(guī)渠道，并保持相關(guān)證件的登記備案。印章應(yīng)具有明顯的單位名稱和法定代表人的姓名，確保印章的真實性和合法性。

2.在使用印章時，要檢查印章的完整性和清晰度，確保印章的印刷質(zhì)量和規(guī)范。對于殘缺不全或無法清晰辨認(rèn)的印章，應(yīng)及時更換。

3.在使用印章時，要注意印章的位置和方向，并嚴(yán)禁隨意變換印章的位置和方向。對于需要蓋多個印章的文件，要按規(guī)定順序進(jìn)行蓋章，并在文件上標(biāo)注印章的類別和使用日期。

4.在外部事務(wù)中使用印章時，要保證印章的安全，防止印章被冒用或被他人私自使用。對于重要的合同或文件需要確認(rèn)真實性時，可以與印章保管人溝通核對。

印章是單位的重要財務(wù)和管理工具，合理使用和管理印章對于單位的發(fā)展和形象有著重要的意義。只有建立起科學(xué)的印章管理制度，規(guī)范印章的使用和保管，才能有效地減少印章的濫用和丟失，確保印章的安全與有效性。同時，印章管理制度的執(zhí)行要貫徹“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章管理的透明和責(zé)任的落實。只有這樣，才能更好地維護(hù)單位的權(quán)益和公信力。四、印章管理制度的建立和執(zhí)行

1.組織機(jī)構(gòu)：在單位內(nèi)部成立專門的印章管理部門或委員會，負(fù)責(zé)印章的管理和監(jiān)督工作。該部門或委員會由單位主要負(fù)責(zé)人任命，由具有相關(guān)職責(zé)和經(jīng)驗的人員組成。

2.制定管理規(guī)定：根據(jù)單位的實際情況，制定印章管理制度和相關(guān)規(guī)章制度。該制度應(yīng)包括印章的分類、使用權(quán)限、保管和管理、驗證和核對等內(nèi)容，以及相關(guān)的違規(guī)處罰和紀(jì)律要求。

3.印章登記和備案：單位必須對所有的印章進(jìn)行登記和備案，包括印章的種類、編號、使用單位、責(zé)任人、使用范圍等。印章的制作要與相關(guān)單位進(jìn)行登記和備案，確保印章的真實性和合法性。

4.印章的領(lǐng)取和歸還：印章保管人對印章的領(lǐng)取和歸還要進(jìn)行嚴(yán)格控制和登記。領(lǐng)取印章時，必須經(jīng)過書面申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；歸還印章時，要及時登記并由領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

5.盤點和檢查：定期對印章進(jìn)行盤點和檢查，核對印章的數(shù)量和使用情況。發(fā)現(xiàn)印章丟失或被冒用的情況，要及時報告領(lǐng)導(dǎo)并進(jìn)行調(diào)查處理，同時修改印章登記和備案。

6.使用權(quán)限和審批流程：對于印章的使用權(quán)限要進(jìn)行嚴(yán)格控制和審批，特別是涉及到財務(wù)和重要決策的印章。相關(guān)使用申請必須經(jīng)過書面申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

7.印章使用記錄和審批：對于印章的使用要進(jìn)行詳細(xì)的記錄和審批，包括使用日期、用途、文件類型、經(jīng)辦人員等內(nèi)容。對于重要的印章使用需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

8.印章的驗證和核對：對于重要的合同或文件，必須進(jìn)行印章的驗證和核對，確認(rèn)印章的真實性和合法性。可以與印章保管人或相關(guān)部門進(jìn)行核對和比對。

9.丟失和冒用的處理：對于印章的丟失和冒用，要及時進(jìn)行處理，采取必要的措施和紀(jì)律處分，并報告相關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)。同時，要修改印章的登記和備案，并對印章管理制度進(jìn)行完善和調(diào)整。

10.培訓(xùn)和宣傳：定期對單位內(nèi)部的員工進(jìn)行印章管理的培訓(xùn)和宣傳，提高員工的印章管理意識和責(zé)任感?？梢酝ㄟ^內(nèi)部公告、培訓(xùn)會議等形式進(jìn)行宣傳，并加強(qiáng)員工的違規(guī)警示教育。

印章是單位的重要財務(wù)和管理工具，合理使用和管理印章對于單位的發(fā)展和形象有著重要的意義。只有建立起科學(xué)的印章管理制度，規(guī)范印章的使用和保管，才能有效地減少印章的濫用和丟失，確保印章的安全與有效性。同時，印章管理制度的執(zhí)行要貫徹“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章管理的透明和責(zé)任的落實。只有這樣，才能更好地維護(hù)單位的權(quán)益和公信力。

印章管理制度的建立和執(zhí)行還需要全體員工的共同努力和合作。單位要加強(qiáng)對印章管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保所有員工都理解并遵守相關(guān)規(guī)定。同時，要加強(qiáng)對印章使用的監(jiān)測和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保印章的安全和有效使用。

在印章管理中，還應(yīng)與其他制度和管理相銜接，如財務(wù)審批流程、文件傳遞流程等，形成完善的管理體系。此外，還應(yīng)定期進(jìn)行評估和改進(jìn)，根據(jù)實際情況調(diào)整印章管理制度，