行政部工作計(jì)劃

行政部工作計(jì)劃針對(duì)行政部工作性質(zhì)和工作內(nèi)容，現(xiàn)對(duì)人員配備和工作分工總結(jié)以下：一、行政辦公室人員配備經(jīng)理1人，安全員1人，文員1人二、行政辦公人員工作分工1、經(jīng)理重要工作內(nèi)容1）全方面負(fù)責(zé)行政部工作，負(fù)責(zé)除安全、消防外的全部對(duì)外對(duì)接工作。2）負(fù)責(zé)制度修訂、公布、檢查。3）負(fù)責(zé)管理人員績(jī)效考核。4）負(fù)責(zé)除安全、消防外的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)執(zhí)行。5）負(fù)責(zé)年中和年終總結(jié)，負(fù)責(zé)每月銷售、生產(chǎn)進(jìn)度檢查。6）負(fù)責(zé)建立對(duì)外的質(zhì)量檔案，成品原料送檢抽檢。7）負(fù)責(zé)宣傳欄等公司文化建設(shè)。8）負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)審查。9）負(fù)責(zé)臨時(shí)性的工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。2、安全員重要工作內(nèi)容1）負(fù)責(zé)公司消防、安全臺(tái)賬，每天進(jìn)行消防和安全檢查。2）負(fù)責(zé)消防、安全培訓(xùn)，消防和安全宣傳。3）負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的年檢、維修和保養(yǎng)，操作證的辦理。4）負(fù)責(zé)工傷事故的治療和報(bào)銷。5）負(fù)責(zé)食堂管理和宿舍管理。6）負(fù)責(zé)臨時(shí)性工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。3、文員的重要工作內(nèi)容1）負(fù)責(zé)人員檔案管理，涉及電子檔案和紙質(zhì)檔案。2）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立。3）負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員和離職人員的登記，每月統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘、留用和離職人員。4）負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要，多個(gè)文獻(xiàn)的收發(fā)。5）負(fù)責(zé)考勤檢查，考核匯總。6）負(fù)責(zé)檢查培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行狀況，按計(jì)劃組織人員參加培訓(xùn)。7）負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生。8）負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待和引導(dǎo)。9）負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)。10）完畢其它臨時(shí)性的工作內(nèi)容。三、食堂人員規(guī)定1、配備3人，其中廚師1人，幫工2人。2、對(duì)食堂的規(guī)定1）統(tǒng)一著裝，辦理健康證。2）確保食物干凈衛(wèi)生。3）確保食物的安全，不食用變質(zhì)的食材，剩菜可食用的放入冰箱，不能食用的要倒掉。4）提出食物采購(gòu)建議，經(jīng)常更換菜品，做出安全可口的菜肴。5）保持食堂的衛(wèi)生。6）熟悉就餐的員工，對(duì)未登記的就餐人員，能夠回絕打菜。四、門衛(wèi)人員規(guī)定1、配備2人2、規(guī)定1）檢查外來(lái)人員和進(jìn)出的車輛，車輛要有出門證，外來(lái)人員要詢問(wèn)，不可進(jìn)入車間，必要時(shí)告知有關(guān)人員接待。2）在上班期間關(guān)閉大門，避免人員隨便進(jìn)出，對(duì)上班期間外出的車間人員進(jìn)行登記。3）引導(dǎo)員工按次序停放電瓶車等二輪車輛。4）夜間巡邏廠區(qū)安全，防火防盜。5）報(bào)紙、快遞件的收取，并將快遞件收件人登上白板，不對(duì)快遞件的破損和丟失負(fù)責(zé)，公司采購(gòu)的快遞件告知采購(gòu)領(lǐng)取。6)下班后辦公樓檢查，公共區(qū)域關(guān)燈關(guān)門。7）保持公司大門口區(qū)域的衛(wèi)生。五、采購(gòu)和司機(jī)1、采購(gòu)和司機(jī)各配1人，采購(gòu)負(fù)責(zé)公司食堂食物采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)、在本地物品采購(gòu)。2、采購(gòu)的規(guī)定：1）采購(gòu)和司機(jī)重要為生產(chǎn)系統(tǒng)服務(wù)。2）采購(gòu)食物時(shí)要注意食品安全，變質(zhì)腐爛的食物不要采購(gòu)。關(guān)注員工的口味，經(jīng)常變換食物品種。3）采購(gòu)辦公用品和生產(chǎn)用品控制數(shù)量，確保質(zhì)量，及時(shí)供應(yīng)。4）管理好物流主管、司機(jī)和普工。5）對(duì)基建項(xiàng)目控制好質(zhì)量和成本。3、辦公樓清潔工配備1人，生產(chǎn)區(qū)域清潔工歸為生產(chǎn)系統(tǒng)。六、行政部配備人員總計(jì)10人（涉及采購(gòu)金英柱），10人的工資總額約為34萬(wàn)元。行政部人均工資增加200元，全年增加2.4萬(wàn)，增加7%。七、存在的局限性1、培訓(xùn)不到位，對(duì)員工的培訓(xùn)次數(shù)偏少，參加人員偏少。2、員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展不到位，僅組織兩次集體活動(dòng)。3、年中總結(jié)不到位，沒(méi)有及時(shí)銷售和生產(chǎn)狀況進(jìn)行總結(jié)，未完畢任務(wù)未解決。4、食宿管理不到位，員工對(duì)伙食、熱水供應(yīng)意見(jiàn)大，對(duì)房租收取原則不一意見(jiàn)大。5、薪酬制度設(shè)立不到位，員工晉升通道不明確，工資調(diào)節(jié)不及時(shí)。針對(duì)行政部的工作職責(zé)和存在的局限性，需要變化的幾個(gè)方面以下：1、加強(qiáng)管理既要加強(qiáng)對(duì)人員的管理，也要加強(qiáng)對(duì)所負(fù)責(zé)的工作的管理。認(rèn)真看待每件事情，要有辦法、有創(chuàng)新，做好人事和后勤保障工作，盡量讓每一位員工滿意。少出臺(tái)制度，多檢查貫徹，對(duì)已有的管理制度要不停更新，與時(shí)俱進(jìn)。在完善制度時(shí)首先要以人為本，多角度考慮制度執(zhí)行后果，否則難執(zhí)行就會(huì)成為空文。公司最后目的除了要盈利，更重要的是造福社會(huì)，造福在職的每一位員工，實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值。另首先，制度要體現(xiàn)公平原則，“不患寡而患不均”，如果制度在執(zhí)行時(shí)厚此薄彼，自然在員工當(dāng)中造成不公平，讓員工有情緒，既影響工作效率，也會(huì)影響員工穩(wěn)定性。2、加強(qiáng)培訓(xùn)培訓(xùn)是對(duì)員工最佳的福利之一，培訓(xùn)能讓員工理解更多的信息，提高知識(shí)面，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。首先要制訂培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃的制訂要各部門參加，共同配合實(shí)施。對(duì)新員工要進(jìn)行入職培訓(xùn)，安全培訓(xùn)和消防培訓(xùn)，對(duì)老員工除了要進(jìn)行安全和消防培訓(xùn)外，還要進(jìn)行技能培訓(xùn)，職業(yè)道德培訓(xùn)。培訓(xùn)要內(nèi)外結(jié)合，以內(nèi)訓(xùn)為主。另首先，培訓(xùn)要貫徹到位，按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。培訓(xùn)后要檢查效果，通過(guò)書(shū)面或?qū)嵅俚姆绞娇疾炫嘤?xùn)是不是起到了一定的作用。最后，員工通過(guò)培訓(xùn)，能力得到提高，能不能在晉升上得到體現(xiàn)，只有這樣，員工才會(huì)樂(lè)于參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)。3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在全年重要節(jié)日開(kāi)展某些活動(dòng)，重要安排在五一、中秋、國(guó)慶等時(shí)間，重要是組織旅游和體育比賽。與生產(chǎn)部協(xié)同組織1-2次縣內(nèi)的旅游項(xiàng)目，每次活動(dòng)每人費(fèi)用大概控制在100元左右。上六個(gè)月能夠組織先進(jìn)員工優(yōu)秀干部和辦公室人員參加的旅游，下六個(gè)月中秋或國(guó)慶組織全廠員工旅游。4、加強(qiáng)公司文化建設(shè)運(yùn)用宣傳欄和培訓(xùn)等平臺(tái)宣傳公司文化、職業(yè)道德、為人品質(zhì)，樹(shù)立共同的價(jià)值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象，繼續(xù)運(yùn)用短信平臺(tái)通報(bào)公司多個(gè)信息。盡量做到每月更換一次宣傳欄內(nèi)容，全年更換不少于10次。5、加強(qiáng)與員工的溝通熟悉在職的每一位員工，傾聽(tīng)每個(gè)人的訴求，極力解決每個(gè)人生活上的多個(gè)難題。把招人、留人當(dāng)做我們行政工作的重點(diǎn)，溝通很重要。如何留人，除了工資吸引人外，融洽的同事關(guān)系，順暢的工作條件，舒適的生活環(huán)境，穩(wěn)定而有前途的公司，完善的福利保障，都是留住人才的重要因素。多溝通，就是要與員工平等相待，協(xié)助解決工作、生活和思想上的困惑，使之成為一名合格的工人。我們有諸多夫妻工，老員工，這是我們貴重的財(cái)富，我們也真心歡迎一家人都能在錦城工作，這樣對(duì)個(gè)人和公司都有好處，家人在一起，親情在，費(fèi)用也節(jié)省，一家人工資加在一起也比較可觀，穩(wěn)定性更加好，更能安心在這里工作。具體工作安排以下：1、宣傳方面宣傳欄，每月一期，結(jié)合節(jié)日、時(shí)事、廠規(guī)、活動(dòng)進(jìn)行宣傳。如果條件含有的狀況，發(fā)行公司報(bào)。2、彩門彩旗每年春節(jié)一次，其它時(shí)間結(jié)合促銷、活動(dòng)進(jìn)行布置。3、培訓(xùn)入職培訓(xùn)每月一次，針對(duì)每月剛?cè)肼毜膯T工。安全和消防培訓(xùn)每個(gè)季度一次，有行政部和生產(chǎn)部輪流負(fù)責(zé)。培訓(xùn)時(shí)間定在晚上加班時(shí)間。4、消防演習(xí)每年一次，時(shí)間定在第三個(gè)季度。5、安全生產(chǎn)月每年一次，時(shí)間定在6月。6、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)每年二次，分別為五月和十一月，廠休時(shí)間，每次半天，費(fèi)用人均30元。7、旅游活動(dòng)每年二次上六個(gè)月一次，時(shí)間為端午或“五一”，參加人員為上年度優(yōu)秀員工、管理者、團(tuán)體，費(fèi)用人均100元。下六個(gè)月一次，時(shí)間為中秋或國(guó)慶，參加人員員工，費(fèi)用人均100元。8、放電影每月未加班的晚上，在大會(huì)議室放電影，放兩部電影。9、每年或兩年體檢一次時(shí)間定在4月。10、廠服集中發(fā)放時(shí)間每年的4月和10月，建議行政人員也發(fā)工作服。11、年終員工大會(huì)時(shí)間為每年的臘月20號(hào)下午行政費(fèi)用預(yù)算1、辦公材料費(fèi)用，每月4000元，全年5萬(wàn)元。2、員工保險(xiǎn)25萬(wàn)元，行政人員五險(xiǎn)，車間工人工傷保險(xiǎn)。3、住房公積金，3.8萬(wàn)元。4、電話寬帶費(fèi)，3.5萬(wàn)元。5、員工廠服，夏裝500套，冬裝500套，累計(jì)4萬(wàn)元。管理人員工作服，4萬(wàn)元。6、食堂補(bǔ)貼，平均每月4000元，全年5萬(wàn)元。7、行政部人員工資，32萬(wàn)元。8、招聘費(fèi)用，2萬(wàn)元。9、旅游、工傷、接待、蛋糕、車費(fèi)報(bào)銷等福利，10萬(wàn)元。10、宣傳費(fèi)用1萬(wàn)元。1