后勤物資采購(gòu)管理辦法

廣州市番禺建筑設(shè)計(jì)院有限公司行政辦公管理制度第5頁(yè)共6頁(yè)后勤物資采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條為使公司后勤物資采購(gòu)及發(fā)放工作規(guī)范化,提高效率，節(jié)省開支，特制定本辦法。第二條行政及財(cái)務(wù)部是后勤物資的歸口管理部門，負(fù)責(zé)年度采購(gòu)預(yù)算，定點(diǎn)采購(gòu)，登記發(fā)放，確保物廉價(jià)美，節(jié)省辦公成本。第三條本采購(gòu)管理辦法涉及的后勤物資包括：1、燈泡、衛(wèi)生間用品等低值易耗品。2、文具、筆、圖紙、打印紙、碳粉、墨盒等日常辦公用品。3、滅火器、消防桶等消防用具器材。4、床、桌、椅、柜等宿舍公物。5、其它。第二章計(jì)劃采購(gòu)第四條管理員應(yīng)于每年年底統(tǒng)計(jì)本年度后勤物資耗費(fèi)情況，并結(jié)合物價(jià)調(diào)整幅度，制定下年度后勤物資采購(gòu)預(yù)算，由行政及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，交院長(zhǎng)核定。第五條根據(jù)預(yù)算，結(jié)合庫(kù)存，管理員應(yīng)在每月30號(hào)前編制下月《采購(gòu)計(jì)劃表》（見附件一），提交行政及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，實(shí)行分批量有節(jié)奏地合理采購(gòu)。第六條為確保供應(yīng)及時(shí)，管理員需定時(shí)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn)，實(shí)時(shí)了解后勤物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)。第七條對(duì)需求穩(wěn)定，且數(shù)量大的易耗物資，應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研，貨比三家，選定三家質(zhì)量可靠興譽(yù)高的供應(yīng)商，簽訂季度供貨合同，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。第八條需采購(gòu)指定型號(hào)和規(guī)格的日常辦公用品時(shí)，使用者須填寫《申購(gòu)單》（附件二）交管理員購(gòu)買。，第九條遇特殊需求，需購(gòu)買預(yù)算外的大件物資，價(jià)格在500元以內(nèi)的，由行政及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批；超過500元，由行政及財(cái)務(wù)部經(jīng)理核實(shí)后，須報(bào)院長(zhǎng)審批。第十條特殊情況下臨時(shí)采購(gòu)物資的，可由使用人自行購(gòu)買，但應(yīng)電話知會(huì)管理員，并問清大致價(jià)格。若自行購(gòu)買造成價(jià)格懸殊，采購(gòu)人需補(bǔ)上價(jià)差。第三章入庫(kù)分發(fā)第十一條常用易耗物資由管理員仔細(xì)檢查，確保數(shù)量無(wú)誤，質(zhì)量合格，即可登記入庫(kù)。第十二條使用者指定購(gòu)買，有圖紙或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的物品，需經(jīng)使用者檢查確認(rèn)后,管理員方能登記入庫(kù)。第十三條臨時(shí)采購(gòu)物資的，采購(gòu)人需在管理員處辦理入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)管理員簽名確認(rèn)后，方能登記領(lǐng)用。第十四條建立個(gè)人和部門《領(lǐng)用登記卡》，實(shí)行登記制度，確保物帳一致。管理員有義務(wù)就后勤物資領(lǐng)用