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文檔簡(jiǎn)介
2023年考勤機(jī)管理制度_考勤機(jī)管理制度條例考勤機(jī)管理制度篇1
一、制訂目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理,肅穆工作紀(jì)律,提高工作效率和質(zhì)量,規(guī)范指紋考勤機(jī)的運(yùn)用方法和管理規(guī)定,本著公允、公正、公開的原則,補(bǔ)充制訂本制度。二、刷指紋方法和留意事項(xiàng)
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次勝利率。
2、將已經(jīng)存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示感謝即操作勝利;假如不勝利,就須要再次放入指紋,不行用力按壓。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨意按動(dòng),刷指紋勝利后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不行有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向辦公室反應(yīng)并實(shí)行補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)峻,十指都無法精確采集指紋的應(yīng)剛好告知辦公室。
8、為防止惡意破壞考勤機(jī),門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)監(jiān)理。如發(fā)覺人為損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
三、指紋考勤規(guī)定
1、保安上班時(shí)間:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。
2、清潔服務(wù)部上班時(shí)間:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。
3、管理辦公室上班時(shí)間:上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。
4、遲到:1~5分鐘(含5分鐘)口頭警告;5~10分鐘(含10分鐘)扣款5元;10分鐘~20分鐘(含20分鐘)扣款10元;20分鐘~30分鐘(含30分鐘)扣款15元;30分鐘以上按事假半天,早退逆同于遲到。以此為準(zhǔn),《員工手冊(cè)》中的遲到懲罰取消。
5、請(qǐng)假人員必需按《員工手冊(cè)》的規(guī)定遞交請(qǐng)假條,否則視為曠工。
6、因故不能簽到或臨時(shí)外出辦公未能簽到的,必需填寫《補(bǔ)簽條》由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后遞交辦公室,無《補(bǔ)簽條》者視為無故缺勤。
四、本制度自公布之日起施行。
考勤機(jī)管理制度篇2
為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡(jiǎn)化簽到考勤程序,公司確定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理方法。
一、管理方法
1.考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證明。采納指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠限制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
3.公司共安裝兩臺(tái)指紋考勤機(jī)。一臺(tái)安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、選購(gòu) 、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工運(yùn)用;一臺(tái)安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實(shí)習(xí)高校生運(yùn)用。
4.考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么改變,及個(gè)人有什么變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。
5.各種考勤制度及懲罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊(cè)》及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計(jì)算加班時(shí)間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)員工的加班及其他出勤狀況進(jìn)行審核,無誤后管理員將對(duì)本月出勤狀況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。
7.如依據(jù)工作須要,員工在當(dāng)天二十四小時(shí)連續(xù)上班后其次天仍接著上班時(shí),為有效記錄員工的出勤狀況,需在其次天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格根據(jù)考勤機(jī)的操作規(guī)程及運(yùn)用方法運(yùn)用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
9.考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺布出現(xiàn)的問題,將對(duì)其通告指責(zé)并造價(jià)賠償。
二、運(yùn)用留意事項(xiàng)
1.簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示感謝為勝利驗(yàn)證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采納哈氣等方法,適當(dāng)潮濕手指。
3.每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指,當(dāng)其中一個(gè)由于某種緣由不能剛好輸入勝利時(shí),可采納另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗(yàn)證。可采納ID指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(hào)(數(shù)字),然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號(hào)再輸入密碼。
6.為節(jié)約電量及延長(zhǎng)考勤機(jī)運(yùn)用時(shí)間,連續(xù)30分鐘無人運(yùn)用時(shí)考勤機(jī)將自動(dòng)處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入運(yùn)用按一下電源鍵即可。
考勤機(jī)管理制度篇3
1.制訂目的`
為完善考勤制度,依據(jù)公司發(fā)展須要,經(jīng)探討確定啟用指紋考勤機(jī)設(shè)備考勤,請(qǐng)各部門人員按要求正確運(yùn)用指紋考勤機(jī),確??记诠ぷ鞯捻槷?dāng)推行。為規(guī)范指紋考勤機(jī)的運(yùn)用方法和管理規(guī)定,本著公允、公正、公開的原則,嚴(yán)格公司考勤管理,特制訂本制度。
2.指紋采集
2.1每位員工在采集指紋時(shí)都采集兩個(gè)個(gè)手指指紋。
2.2新入職員在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)由人事部采集個(gè)人考勤所運(yùn)用的指紋。
3.刷指紋方法和留意事項(xiàng)
3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次勝利率。
3.2將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示感謝即操作勝利;假如不勝利,就須要再次放入指紋。
3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
3.4指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨意按動(dòng),刷指紋勝利后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
3.5指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別
3.6刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人事部反映并實(shí)行補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
3.7指紋處脫皮嚴(yán)峻,十指都無法精確采集指紋的應(yīng)剛好告知人事部。
3.8常用和備份指紋因各類緣由刷指紋不順暢時(shí)可以到人事部重新采集指紋。
3.9人事部負(fù)責(zé)定期的數(shù)據(jù)采集、備份并統(tǒng)計(jì)工作
4.指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
4.1每天刷指紋簽到時(shí)間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤):
上午上班刷指紋最遲時(shí)間為8:59;下午下班刷指紋時(shí)間為18:00后。職工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到公司簽到后再外出;無法先簽到的應(yīng)事先向上級(jí)經(jīng)理說明,過后由當(dāng)事人憑上級(jí)經(jīng)理簽字的補(bǔ)簽單到人事部存檔,作為出勤記錄。
4.2上班時(shí)間任何職工不得進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。
4.3公司各部領(lǐng)導(dǎo)和人事部要加強(qiáng)對(duì)考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,常常進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題剛好予以處理。
4.4保安和前臺(tái)負(fù)責(zé)當(dāng)日考勤機(jī)的通電檢查工作。
5.特別狀況考勤
5.1因個(gè)人緣由需請(qǐng)假的員工要提前填寫《請(qǐng)假條》,其呈批程序:?jiǎn)T工請(qǐng)假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人事部、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),請(qǐng)假人員記為缺勤。
批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條需剛好遞交人事部;無法提前遞交請(qǐng)假條的必需在到公司后本人填寫《請(qǐng)假條》并遞交,無《請(qǐng)假條》者視為無故缺勤。
5.2因公務(wù)無法執(zhí)行刷指紋考勤的人員,必需在到公司后本人填寫《補(bǔ)簽條》并遞交人事部,無《補(bǔ)簽條》者視為無故缺勤。
5.3特別時(shí)期因延時(shí)工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參加考勤,但人員名單及不考勤的期限須由總經(jīng)理批示后通知人事部。
5.4遲到早退問題:上班后20分鐘內(nèi)到崗視為遲到,下班前20分鐘內(nèi)離崗視為早退。
a.因公務(wù)的狀況下:遲到者需遞交《補(bǔ)簽條》,早退者需遞交《早退條》來證明狀況。全部不遞交證明者視為無故缺勤。
b.非公務(wù)的狀況下:上班后20分鐘以上到崗視為缺勤半天,需遞交《請(qǐng)假條》;下班前20分鐘以上離
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