倉庫發(fā)貨制度（3篇）

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一、目的

為強化倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資平安，削減不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿意正常經(jīng)營的需求，制定本制度。

二、適用范圍

適用于公司全部倉庫，包括全部產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度落實。

三、內(nèi)容倉庫管理職責及目標

1、高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量精確?????且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求；

2、庫房管理科學、有序，貨物擺放干凈、整齊，合乎貨物貯存和平安管理的要求；

3、單據(jù)、管理有序，登記準時、精確?????。電腦入單準時、精確?????；

4、定期和循環(huán)盤點，準時查處差異，保證帳、物一樣

5、準時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，削減不良損失，降低庫存資金占用；

7、做好防火、放水、防盜等平安防護工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的平安。

四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1、嫻熟掌控出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；

2、熟識倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；

3、具備肯定的快速消費品學問，熟識公司經(jīng)營產(chǎn)品；

4、具備肯定的質(zhì)量管理學問和財務(wù)學問；

5、懂電腦操作。

五、收貨驗收

1、貨物進倉，需核對訂單（日期及入庫時間）。待進倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

2、產(chǎn)品進倉，必需采納合適的方法計量、清點精確?????。

3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導，提出解決方案。

六、貨物出倉

1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。

2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必需是業(yè)務(wù)部門指定人員；外單位自行提貨，必需核對提貨人身份及授權(quán)托付。

3、當天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務(wù)備檔。

4、正常產(chǎn)品出倉，必需是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必需由總經(jīng)理授權(quán)。

5、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并商定歸還日期（一般不超過三個工作日）。如需款待、贈送等狀況，需報總經(jīng)理審批，并準時辦理出庫手續(xù)，并報財務(wù)備檔。

七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理

1、倉庫應(yīng)依據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特征等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

2、全部貨物均必需按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求準時整理。

3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清楚、精確?????且準時更新，擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位臵。

4、倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵，嚴禁占用通道或隨便亂丟亂放。

5、現(xiàn)場（包括辦公場所及庫房）干凈、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)覺較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

6、嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

八、平安防護

1、保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

2、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合平安管理要求的單獨的庫區(qū)。

3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料準時報復(fù)檢。

4、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨便進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

5、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的平安。

九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1、單據(jù)管理

①日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

2、電腦數(shù)據(jù)處理

每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月②當天的進出倉數(shù)據(jù)必需當天處理完畢。特別狀況（如下班后）需報總經(jīng)理同意。

③暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)準時且日清日結(jié)地將收發(fā)狀況登記入手工帳。

十、盤點及對帳

1、倉庫需依據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值凹凸設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。原則上要求全部庫存物品每月至少循環(huán)一次。

2、物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

3、盤點后準時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證緣由并準時跟進處理。如屬盤盈或不行避讓的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

4、倉庫應(yīng)準時與財務(wù)進行對帳工作，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準）發(fā)覺對帳差異，應(yīng)準時查證緣由并予以更正。如有損失或其他異樣狀況應(yīng)準時報告財務(wù)部門。

十一、呆滯、不良品處理

1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次；

2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理；

3、對已填報的呆滯、不良品應(yīng)準時連續(xù)跟進直至處理完畢。

十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1、倉庫及倉管員必需具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2、對工作中遇到問題、困難及沖突應(yīng)準時采用“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

十三、人員變動及移交

1、倉管人員變動，必需辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明狀況，雙方簽字，領(lǐng)導見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

2、應(yīng)移交事項包括但不限于：

①經(jīng)管的貨物；

②單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料；

③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；

④未了應(yīng)跟進事宜。

十四、檢查、監(jiān)督與考核

財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

職責

1、倉庫組長：

（1）在主管的領(lǐng)導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。

（2）制訂倉庫管理制度及人員分工。

（3）合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一樣。

（4）監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。

（5）負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

（6）支配倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。

2、倉管員：

（1）負責各產(chǎn)品出、入庫管理。

（2）熟識所保管產(chǎn)品的特征、性能和愛護、保管方法。

（3）落實倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、精確?????，賬、物相符。

（4）做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

（5）庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進先出。

（6）幫助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

（7）全部產(chǎn)品的出庫必需告知倉管員，否則，消失異議由責任人全部擔當、

十五、工作流程：

產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記

產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認

出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份

倉庫發(fā)貨制度（2）

第一章倉庫建筑

第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設(shè)計，應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定，并經(jīng)消防監(jiān)督機關(guān)審核和驗收。

其次條倉庫、貨場、生活區(qū)、修理工房必需分開布置。

第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的平安距離應(yīng)當符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。

第四條儲存易燃物品倉庫地面，應(yīng)當采納符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。

第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應(yīng)當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。

第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，設(shè)置消防車通道。

第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應(yīng)當依據(jù)防雷的需要，裝置避雷設(shè)備，并請有資質(zhì)的管理部門監(jiān)測合格后，方可投入施用。

其次章儲存管理

第一條倉庫內(nèi)物品儲存要分類、分堆，堆垛與堆垛之間應(yīng)當留出必要的通道，主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米，依據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。

其次條露天存放物品應(yīng)當分類、分堆，易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當符合《建筑設(shè)計和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。

第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質(zhì)相互抵觸和滅火方法不同的.物品，必需分庫儲存，并標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應(yīng)當布置在溫度較低、通風良好的場所，并應(yīng)當有專人定時測溫。

第五條遇水簡單發(fā)生燃燒、爆炸的化學易燃物品，不得存放在潮濕和簡單積水的地點。

第六條受陽光照耀簡單燃燒、爆炸的化學易燃物品，不得露天存放。

第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放，在酷熱季節(jié)必需采用降溫措施。

第八條化學易燃品的包裝容器應(yīng)當堅固、密封，發(fā)覺破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等狀況時，應(yīng)當馬上進行平安處理。

第九條易燃、可燃物品在入庫前，應(yīng)當有專人負責檢查，檢查符合要求方準入庫或歸垛。

第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū)，不準進行分裝、試驗、封焊，動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè)，如因特別需要這些作業(yè)時，事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導批準，并采用平安措施，由安環(huán)部派信進行現(xiàn)場監(jiān)護，備好充分的滅火器材，作業(yè)結(jié)束，須切實查明未留火種后方可離開。

第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員，在日常的管理工作中，應(yīng)穿棉布工作服，防止工作人員，穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進入工作現(xiàn)場。

第十二條倉庫內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室，不準住人，不準用可燃材料搭建隔層。

第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi)，不準堆放可燃物品和其它雜物。

第十四條庫區(qū)和倉庫內(nèi)要常常保持干凈。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當準時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品，必需放在庫外的平安地點，妥當保管或準時處理。

第十五條倉庫院內(nèi)，倉庫，嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內(nèi)，嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區(qū)。

第十六條仔細做好三防工作，即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并仔細做好維護保養(yǎng)工作。

第三章裝運管理

第一條裝卸化學易燃物品，必需輕拿輕放，嚴防震驚、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產(chǎn)生火花的工具，不準穿帶釘子的鞋，并應(yīng)當在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝牢靠的接地裝置。

其次條進入易燃、可燃物品庫區(qū)的機動車輛，必需戴防火罩，并不準進入倉庫。

第三條運輸易燃、可燃物品的車輛，一般應(yīng)當將物品用苫布苫蓋嚴密，隨車人員不準在車上吸煙。

第四條對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品，必需準時清除干凈。

第五條各種機動車輛在裝卸物品時，排氣管的一側(cè)不準靠近物品。各種車輛不準在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。

第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)當徹底進行平安檢查。

第四章電源管理

第一條倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備，如需要安裝時，應(yīng)當嚴格依據(jù)有關(guān)的《電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》落實。

其次條儲存化學易燃物品的倉庫，應(yīng)依據(jù)物品的性質(zhì)，安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。

第三條各類倉庫的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉庫外，引進倉庫的電線，必需裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)，電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方，與物資堆垛保持平安距離，嚴禁在倉庫房頂架電線。

第四條倉庫內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子，電熨斗、電烙鐵，溝通收音機和電視機等電器設(shè)備，不準用可燃材料做燈罩，不應(yīng)當使用60瓦以上的燈泡。

第五條倉庫內(nèi)不準架設(shè)臨時電線，庫區(qū)如需架設(shè)臨時電線，必需經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導批準，使用時間不超過半個月，到期準時拆除。

第六條每個倉庫單獨安裝開關(guān)箱，并設(shè)在倉庫外，且安裝防雨、防潮等愛護設(shè)施。

第七條在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機具時，必需嚴格落實平安操作規(guī)程。電線要架設(shè)在平安部位，免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。

第八條電器設(shè)備除常常檢查外，每年至少應(yīng)進行兩次絕緣搖測，發(fā)覺可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等狀況時，必需馬上修理或更換。

第九條禁止使用不合規(guī)格的保險裝置，電器設(shè)備和電線不準超過平安負荷。倉庫工作結(jié)束時，必需切斷電源。

第五章火源管理

第一條庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、用火。

其次條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應(yīng)當小于七十厘米，距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米，高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時，必需在其四圍用不行燃材料隔開。(公司應(yīng)沒有火爐)

第三條不準用易燃液體引火，火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負責管理。

第五條從爐內(nèi)取出的酷熱灰燼，必需用水澆滅后倒在指定的平安地點。

第六章消防設(shè)施

第一條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當依據(jù)《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，設(shè)置消防給水設(shè)施，保證消防供水。

其次條倉庫、貨場應(yīng)依據(jù)滅火工作的需要，備有適當種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備，并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設(shè)備附近，嚴禁堆放其他物品。

第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當有專人負責管理，定期檢查修理，保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設(shè)備采用防凍措施。

第四條倉庫應(yīng)當裝設(shè)消防通訊、信號報警設(shè)備。

倉庫發(fā)貨制度（3）

第一條為規(guī)范公司的發(fā)貨管理，保證貨物準時發(fā)出從而確保客戶滿足，特制定本制度。

其次條發(fā)貨審核：全部需發(fā)貨的事項必需經(jīng)肯定的審批程序，嚴禁在審批手續(xù)不全的狀況下發(fā)出貨物。