政府機(jī)關(guān)軟件正版化工作培訓(xùn)資料

政府機(jī)關(guān)軟件正版化工作培訓(xùn)資料二零一二年七月基本內(nèi)容介紹一、操作系統(tǒng)安裝前的準(zhǔn)備工作二、windows7操作系統(tǒng)的安裝過程及激活三、OFFICE2010的安裝過程及激活四、軟件資產(chǎn)的管理一、操作系統(tǒng)安裝前的準(zhǔn)備工作1、文檔資料常見存放目錄：C:\MyDocuments備份方法：平時(shí)我們使用的各種資料大多都存在“我的文檔”里，直接拷貝備份就可以了，如果還有一些有用的東西放在桌面上的話，去C:\Windows\desktop文件下面拷貝。2、郵件（使用郵件客戶端用戶）常見存放目錄：C:\ProgramFiles\OutlookExpress；

C:\ProgramFiles\Foxmail備份方法：郵件客戶端一般都帶有E-mail地址備份導(dǎo)出功能，在“文件”選項(xiàng)里面都有“導(dǎo)出”選項(xiàng)，可以把E-mail地址和郵件以TXT等格式導(dǎo)出備份。3、收藏夾常見存放目錄：C:\Windows\Favorites備份方法：很多人喜歡在瀏覽器的收藏夾中保存網(wǎng)址，重裝系統(tǒng)時(shí)千萬別忘了備份它。IE等瀏覽器支持收藏夾導(dǎo)出。另外，像360瀏覽器還支持網(wǎng)絡(luò)收藏夾功能。4、字體常見存放目錄：C:\windows\fonts備份方法：無論是編輯文檔，還是做網(wǎng)頁，都離不開各式各樣的字體，如果系統(tǒng)里沒有相應(yīng)的字體就會(huì)發(fā)生顯示錯(cuò)誤?？梢酝ㄟ^打開Fonts目錄手工備份，前提是知道要備份的字體文件名。其他5、備份QQ聊天記錄等，（這些一般根據(jù)當(dāng)事人的意愿決定。6、關(guān)于個(gè)人上論壇的用戶名和密碼，各自要保護(hù)好。7、備份他的文件，如下載的電影、音樂等尤其是“我的文檔”。二、windows7操作系統(tǒng)的安裝過程及激活為什么選擇windows7WindowsXP逐步退出市場，主流支持服務(wù)已經(jīng)結(jié)束Windows7幾大優(yōu)勢：界面美觀，如Aero特效、壁紙自動(dòng)更換等支持新技術(shù)，如觸控、IE9、IE10等安全性更高系統(tǒng)更加穩(wěn)定Windows7系統(tǒng)需求CPU：雙核以上內(nèi)存：2GB以上硬盤：80GB以上，安裝空間16GB硬盤空間（32位），20GB硬盤空間（64位）；顯卡：支持DirectX9,512MB顯存1、設(shè)置光盤啟動(dòng)2、開始安裝過程3、設(shè)置磁盤分區(qū)4、第一次重啟后，調(diào)整啟動(dòng)順序5、安裝過程中的一些設(shè)置6、設(shè)置IP地址7、系統(tǒng)激活三、OFFICE2010的安裝過程及激活1、運(yùn)行光盤下的setup.exe文件2、自動(dòng)進(jìn)入安裝協(xié)議3、安裝選擇5、安裝開始6、安裝完畢7、首次打開會(huì)提示“幫助保護(hù)和改進(jìn)MicrosoftOffice”8、激活，打開任一產(chǎn)品（圖例為word）四、軟件資產(chǎn)的管理必要性正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍，應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系，確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。資產(chǎn)管理辦法（例）1、財(cái)務(wù)部門作為正版軟件資產(chǎn)的管理部門，應(yīng)建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細(xì)臺(tái)賬。2、應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)正版軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定，全面采購，使用正版軟件，從源頭上杜絕盜版侵權(quán)軟件使用行為。3、更新、購置軟件應(yīng)從滿足實(shí)際工作需要出發(fā)，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，從嚴(yán)控制，合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件自唱情況，工作人員人數(shù)，配備種類計(jì)算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上，區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件，細(xì)化軟件配置需求，科學(xué)合理地確定軟件配置計(jì)劃，并將軟件采購經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算管理。4、單位采購的商業(yè)軟件應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，重點(diǎn)加強(qiáng)對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作，并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán)，切實(shí)維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。5、單位采購軟件應(yīng)當(dāng)對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級(jí)等售后服務(wù)提出具體要求，維護(hù)軟件市場公平競爭秩序。同時(shí)，應(yīng)注意加強(qiáng)軟件采購的銜接，確保采購的計(jì)算機(jī)設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件要求。6、資產(chǎn)管理部門去的軟件時(shí)，需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和隨附物品等，并予以核實(shí)，所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書及文件，應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門集中存放和保管。7、軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，堅(jiān)持優(yōu)先整合利用。對于確實(shí)無法整合利用的，應(yīng)由單位使用部門提出申請，經(jīng)技術(shù)管理部門專業(yè)技術(shù)鑒定，資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門出具書面意見后，嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和固定資產(chǎn)，并及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬。8、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后，應(yīng)當(dāng)停止使用，并及時(shí)辦理處理手續(xù)。9、主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人，應(yīng)落實(shí)監(jiān)督責(zé)任，保證本單位軟件使用正版化。10、應(yīng)當(dāng)每年結(jié)合單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查，確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符，賬實(shí)相符。11、正版軟件執(zhí)行技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好，清潔、安全使用。軟件使用登記表（例）計(jì)算機(jī)使用軟件登記表單位名稱：序號(hào)部門名稱房間號(hào)資產(chǎn)編號(hào)使用人姓名計(jì)算機(jī)類別計(jì)算機(jī)IP地址計(jì)算機(jī)MAC地址操作系統(tǒng)軟件名稱及版本是否授權(quán)辦公軟件名稱及版本是否授權(quán)殺毒軟件名稱及版本是否授權(quán)