中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度

中學(xué)發(fā)展基金會印章管理制度為了規(guī)范梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會〔以下簡稱"基金會'〕的印章使用，使基金會印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風(fēng)險，依據(jù)《基金會管理條例》《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會章程》的規(guī)定，制定本制度。

第一條本制度中的"印章'包括："梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會公章'〔以下簡稱"公章'〕、"梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會財務(wù)專用章'〔以下簡稱"財務(wù)專用章'〕、"梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會稅務(wù)專用章'〔以下簡稱"發(fā)票專用章'〕、法定代表人"【z】'印章〔以下簡稱"法人私章'〕。基金會如必須要刻制另外的印章，應(yīng)由秘書處提交申請，經(jīng)理事長審批同意后，由理事會秘書處負(fù)責(zé)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會以及任何人不得刻制基金會其他任何印章。

第二條印章的保管

〔一〕基金會公章和法人私章由理事長保管，理事長可以指定專人專門保管基金會公章和法人私章，但必須辦理授權(quán)保管手續(xù)。

基金會財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由基金會財務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

〔二〕印章保管人外出或休假期間，應(yīng)在征得秘書長以及理事長的同意下，委托副理事長保管，并必須辦理印章交接以及相關(guān)委托授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來后應(yīng)及時收回印章。

〔三〕印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的，印章保管人和使用人應(yīng)馬上報告基金會理事長，并報告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門〔如公安、銀行等〕，同時應(yīng)依據(jù)理事會決議登報聲明作廢。

〔四〕印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。

〔五〕印章不使用時或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會指定的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由印章保管人掌握。

第三條印章使用范圍

〔一〕基金會公章用于如下范圍：

1.以基金會名義簽訂的合同、協(xié)議；

2.基金會對外出具感謝函、捐贈證書、捐贈證實、捐贈明細(xì)、捐贈發(fā)票；

3.以基金會名義對外發(fā)出的文、函等；

4.基金會出具的介紹信、證實等；

5.基金會有關(guān)行政事務(wù)合同、財務(wù)報告等；

6.其它必須要加蓋公章的文件。

〔二〕基金會財務(wù)專用章用于基金會的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)〔內(nèi)部借款、往來結(jié)算〕；基金會對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)〔預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等〕以及其他外部涉及財務(wù)的業(yè)務(wù)等。

〔三〕基金會發(fā)票專用章在基金會領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋，以證實開出發(fā)票的合法有效性。

第四條印章使用規(guī)定

〔一〕任何狀況使用基金會印章，均應(yīng)在《印章使用登記表》上進行登記并應(yīng)同時對用印后的文件掃描后發(fā)至秘書長和理事長郵箱留檔。

〔二〕《印章使用登記表》應(yīng)至少包括：用章申請人名稱、蓋章文件名稱、印章類別、份數(shù)、受文單位、用印時間、申請人簽署、審批人簽署等。

〔三〕申請蓋章的文件上有理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；

〔四〕申請蓋章的文件上無基金會理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長同意后方可加蓋印章；

〔五〕如理事長沒有在申請蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請人以電子郵件的方式向理事長進行申請并抄送印章保管人，理事長的批復(fù)郵件應(yīng)同時抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長在《印章使用登記表》上補簽名手續(xù)；

〔六〕基金會財務(wù)應(yīng)按照財務(wù)規(guī)則使用"財務(wù)專用章'、"發(fā)票專用章'，除相應(yīng)發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均必須填寫《印章使用登記表》；

〔七〕基金會的法人登記證、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照復(fù)印件必須加蓋印章的，必須填寫《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復(fù)印件上備注使用用途；

〔八〕印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

第五條印章保管人應(yīng)規(guī)范使用印章，做到"齊年蓋月'〔即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面〕；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥〔油〕要適度，確保印跡端正、清楚。

第六條基金會印章原則上用印應(yīng)在基金會辦公室進行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長保管的印章，則應(yīng)經(jīng)理事長批準(zhǔn)，由兩人〔其中一人應(yīng)為印章保管人〕共同攜帶，且兩人應(yīng)共同封存印章、共同見證用印并在用印完畢后馬上共同重新封存印章交回印章保管人保管。

第七條嚴(yán)禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會任何印章。如確因工作必須要必須在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會理事長批準(zhǔn)，并應(yīng)進行用印登記。

用印申請人持空白函件外出工作返回后，必須及時在《印章使用登記表》上備注使用狀況，且該空白函件如已經(jīng)填寫使用，則應(yīng)將該已經(jīng)填寫使用的函件掃描或復(fù)印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補充登記，未使用的應(yīng)馬上交回并由印章保管人銷毀，銷毀時應(yīng)在《印章使用登記表》中登記和批注說明，并由使用人、印章保管人以及秘書長共同簽署確認(rèn)以備查。

第八條印章保管狀況納進印章保管人離職時移交工作的一部分，如員工持有基金會印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第九條如基金會變更或原印章磨損必須改換新印章，應(yīng)征得理事長同意，并在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第十條基金會印章停用或作廢，應(yīng)書面告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位，說明舊章停用原因、停用時間、標(biāo)明舊章的印模等。

第十一條停用或作廢的印章，要及時送交秘書處封存或銷毀，不得私存或銷毀；民政部等部門另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷毀舊印章，須報基金會理事長批準(zhǔn)后，在監(jiān)事和秘書長監(jiān)督下銷毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認(rèn)備查。

第十二條基金會員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁〔含介紹信等〕，違者視為嚴(yán)重違反基金會規(guī)章制度。

第十三條印章管理責(zé)任不落實、工作措施不到位、用印管理不嚴(yán)格，造成基金會印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴(yán)重違反基金會的規(guī)章制度，基金會將從嚴(yán)追究相關(guān)人員責(zé)任，乃至解除勞作關(guān)系以及追究經(jīng)濟責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關(guān)依法處理。

第十四條本制度解釋權(quán)歸理事會。

第十五條本制度自基金會第一屆第二次理事會審議通過之日起生效。

篇2:龍灣中學(xué)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定

第一條為強化和規(guī)范學(xué)校印章的管理，維護印章的嚴(yán)正性，確保印章安全使用和管理，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指印章包括學(xué)校行政印章、學(xué)校黨總支印章、工會印章、團委印章、政教處印章、教務(wù)處印章、教科室印章、校長公務(wù)私章、簽字章。

第三條校務(wù)辦公室是學(xué)校各類印章的綜合管理部門。負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校行政印章，校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章。

第四條各職能部門必須要刻制印章的，應(yīng)由職能部門提出申請，校務(wù)辦公室提出看法報校長審批后刻制，由校務(wù)辦公室統(tǒng)一刻制并對印章進行壓印登記后方可使用。

第五條各職能部門對本部門印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，制定專人保管，監(jiān)印人要確保印章存放安全，印章假設(shè)遺失須馬上向本部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校辦公室報告。

第六條使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、盤點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清楚、美觀。落款處加蓋的印章應(yīng)"騎年壓月'。

第七條監(jiān)印人員要保持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報，印章原則上不借出使用，特別狀況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準(zhǔn)后方可借出。

第八條掌管印章的工作人員變動，必須履行印章交接手續(xù)。

第九條學(xué)校印章主要用于學(xué)校公文公函、各級各類同學(xué)畢業(yè)證件、學(xué)校行為合同或協(xié)議、項目申報書〔表〕、成果申報或鑒定書〔表〕、專利申請書、師生員工因公因私出國審核件、校發(fā)獎勵證書、教職工工作證及同學(xué)證等用印。

第十條除學(xué)校授權(quán)的印章外，學(xué)校下屬各職能部門印章原則上不對外使用，只能在各職能部門的使命范圍內(nèi)使用。嚴(yán)禁使用各職能部門印章對外簽訂合同及其它契約類文書。

第十一條校長公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)校的公務(wù)章，代表學(xué)校法人代表的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。

第十二條以學(xué)校名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名，報分管校長審批，方可使用校印。

第十三條凡學(xué)校頒發(fā)的各種證書、證件用印，經(jīng)承辦部門造冊、編號，部門負(fù)責(zé)人審核簽名，報校長審批，方可使用校印。

第十四條以學(xué)校名義對外簽訂協(xié)議、合同，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報校長審批，方可用印。

第十五條學(xué)校統(tǒng)計報表、工資報表、財務(wù)報表、出國申報表等各類對外報表用印，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可使用校印。

第十六條公用機動車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須由相關(guān)部門審核簽字，校務(wù)辦公室檢察，方可使用校印。

第十七條使用黨總支印章，經(jīng)支部書記審核簽名，報黨總支書記審批，方可使用。

第十八條工作人員使用公章要保持原則，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。

本規(guī)定的解釋權(quán)在校長辦公室。

篇3:泰州實驗中學(xué)學(xué)校印章管理制度

州泰實驗中學(xué)學(xué)校印章管理制度

1.學(xué)校公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，一般狀況不隨身攜帶，特別狀況要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。

2.嚴(yán)格公章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

3.公章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

4.超出學(xué)校職權(quán)范圍的證實，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證實，學(xué)校不加蓋公章，有偽證行為的證實，學(xué)校不可加蓋公章。如背離規(guī)定，誰蓋章誰負(fù)責(zé)。

5.公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，假設(shè)公章一旦被盜、外流，誰保管誰負(fù)責(zé)。

6.改換公章必須經(jīng)校長同意，在公安部門備案。

7.各職能部門的印章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用，誰出失誤誰負(fù)責(zé)。

8.未通過法人代表批準(zhǔn)、私自盜用公章者，視其狀況進行處罰。

篇4:同學(xué)工作部印章管理制度

同學(xué)工作部印章管理制度

為強化同學(xué)工作部印章管理，規(guī)范印章使用程序，特制定本制度。

1、"zz農(nóng)墾大學(xué)同學(xué)工作部'、"zz