證件管理規(guī)定4篇

Word版本，下載可自由編輯證件管理規(guī)定4篇【第1篇】房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理的規(guī)定

為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團(tuán)公司的進(jìn)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及工程的需要,公司對(duì)各類證照及個(gè)人證件采取分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)記下證、平安生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等。

2、建設(shè)項(xiàng)目前期證照:立項(xiàng)文件、選址看法書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建造工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

㈡證如實(shí)行分層管理

1、公司行政工作部對(duì)全部證照原件采取統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理,保證證件的準(zhǔn)時(shí)性、延續(xù)性、有效性、平安性。

2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時(shí)領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)記下備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級(jí)等工作,集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)催促、指導(dǎo)、詢問(wèn)、檢查。

4、集團(tuán)公司和新注冊(cè)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù),用盡準(zhǔn)時(shí)歸還。

二、個(gè)人證件管理

㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資歷證和執(zhí)業(yè)資歷證兩類,詳細(xì)包括:

1、專業(yè)任職資歷證:

工程系列:高級(jí)工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;

經(jīng)濟(jì)系列:高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員;

會(huì)計(jì)系列:高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理睬計(jì)師

2、執(zhí)業(yè)資歷證:一級(jí)建筑師、二級(jí)建筑師;國(guó)家級(jí)監(jiān)理工程師、省級(jí)監(jiān)理工程師;造價(jià)師、造價(jià)員;物業(yè)管理師、物管員;平安工程師、平安員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評(píng)估師等。

㈡報(bào)名考試

1、各類執(zhí)業(yè)資歷證

隨時(shí)把握考試動(dòng)態(tài),按照?qǐng)?bào)考條件,由本人提供真切有效的證件及資料,由公司人力資源部舉行初審并負(fù)責(zé)組織報(bào)名工作。報(bào)名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報(bào)名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法,到公司財(cái)務(wù)部門全額報(bào)銷。人力資源部從上級(jí)機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專業(yè)技術(shù)任職資歷證

根據(jù)太原市專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料,經(jīng)員工所在部門初審并簽署看法,報(bào)人力資源部統(tǒng)一匯總上報(bào)太原市職改辦。評(píng)審利用,評(píng)審用表及評(píng)審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),否則費(fèi)用自理。

㈢證件管理

1、全部公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。

2、人力資源部按照本人任職崗位與任職標(biāo)精確?????定其任職證件,在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工其次個(gè)及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按款規(guī)定予以補(bǔ)助,同時(shí)通知所需證照的子公司經(jīng)營(yíng)部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必需至少在公司存放五年。

⑵員工個(gè)人取得的證件,離崗時(shí)可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時(shí)憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人擔(dān)當(dāng)。

⑵員工個(gè)人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑巍⒆C件收據(jù)退還本人。

5、期間的繼續(xù)教導(dǎo)、培訓(xùn)及年檢等工作

⑴此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。

⑵繼續(xù)教導(dǎo)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

㈣執(zhí)業(yè)資歷證的注冊(cè)

1、按上級(jí)文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負(fù)責(zé)詳細(xì)的注冊(cè)工作。

2、證件持有人應(yīng)樂(lè)觀協(xié)作公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真切有效的證件及資料,并對(duì)證件的真切性負(fù)責(zé)。

3、注冊(cè)費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。

4、按照國(guó)家政策,員工個(gè)人持有些全部證件必需在同一單位注冊(cè)。

㈤證件費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)光、補(bǔ)助范圍

1、計(jì)發(fā)時(shí)光:從收到證件的次月開頭計(jì)發(fā)證件費(fèi)。

2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級(jí)職稱300元,中級(jí)職稱200元,初級(jí)職稱100元。

⑵執(zhí)業(yè)資歷證件:

一級(jí)建筑師元,二級(jí)建筑師200元。

國(guó)家級(jí)監(jiān)理工程師300元,省級(jí)監(jiān)理工程師100元。

造價(jià)師400元,造價(jià)員50元。

物業(yè)管理師房地產(chǎn)評(píng)估師

⑶補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)隨市場(chǎng)行情,按市場(chǎng)價(jià)舉行調(diào)節(jié)或按商定執(zhí)行。

3、發(fā)放時(shí)光

每半年發(fā)放一次,詳細(xì)時(shí)光為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營(yíng)部造表,集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。

4、補(bǔ)助范圍

⑴政府相關(guān)部門認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個(gè)人證件。

⑵員工擁有一個(gè)證件并與所在崗位對(duì)口的證件費(fèi),已核定在工資中,有二個(gè)或二個(gè)以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補(bǔ)助。

⑶公司出資并利用培訓(xùn)取得的證件不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

本方法從下發(fā)之日起開頭執(zhí)行,原方法同時(shí)廢止。

【第2篇】特種作業(yè)人員、證件管理規(guī)定

一、管控目的

規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強(qiáng)各職能部門對(duì)特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對(duì)特種作業(yè)數(shù)量舉行適當(dāng)控制,使特種作業(yè)員工滿足公司進(jìn)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。

二、管控范圍

公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。

三、管控對(duì)象

1.特種作業(yè)人員。

2.特種作業(yè)人員證件。

四、管控內(nèi)容

1.特種作業(yè)人員管理

1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定,由相關(guān)車間按照崗位需求照實(shí)上報(bào)人員,經(jīng)人公司平安部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。

1.2對(duì)無(wú)特種作業(yè)證件或證件過(guò)期失效的人員,不得支配其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。

1.3生產(chǎn)平安部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對(duì)特種作業(yè)人員舉行廠級(jí)平安培訓(xùn)教導(dǎo),各車間、部門必需賦予支配學(xué)習(xí)時(shí)光,特種作業(yè)人員必需按時(shí)參與平安培訓(xùn)。

1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織舉行車間級(jí)平安培訓(xùn)教導(dǎo)。

1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等緣由確需變動(dòng)崗位的,必需上報(bào)公司人事部門和生產(chǎn)平安部門舉行審核。

2.特種作業(yè)證件管理

2.1生產(chǎn)平安部結(jié)合生產(chǎn)平安部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員舉行培訓(xùn)取證,所取證件均由生產(chǎn)平安部門統(tǒng)一存檔管理。

2.2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付,然后按照證件類別和性質(zhì),按比例由****公司財(cái)務(wù)扣除。

a.電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)50%,公司負(fù)擔(dān)50%。

b.公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)、起重工取證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)40%,公司負(fù)擔(dān)60%。

c.壓力容器操作工、電梯司機(jī)、?；凡僮鞴と∽C費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的,由生產(chǎn)平安部門聯(lián)系有關(guān)部門舉行辦理,審證費(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng)。

2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的,公司賦予復(fù)審,但其本人必需擔(dān)當(dāng)所有審證費(fèi)用,否則不予審核。

2.5取證后離企的特種作業(yè)人員,必需到生產(chǎn)平安部門審核記下,交納公司支付的所有取證費(fèi)用,由生產(chǎn)平安部門開出單據(jù)后員工到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金會(huì)計(jì)處舉行繳費(fèi)。

五、罰則

1.無(wú)證人員舉行特種作業(yè),一律視為嚴(yán)峻違章作業(yè),按相關(guān)考核制度舉行考核。

2.特種作業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),相應(yīng)車間未上報(bào)生產(chǎn)平安部門審核的,每發(fā)覺(jué)1人次扣車間平安分10分。

3.不得支配無(wú)證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)覺(jué)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核分5分。

4.不得將身體情況不符合特種作業(yè)要求的人員支配到特種作業(yè)崗位,每發(fā)覺(jué)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核分5分。

5.對(duì)未遵守本規(guī)定而造成平安事故的,依據(jù)《生產(chǎn)平安事故及責(zé)任追究制度》舉行處罰,情節(jié)嚴(yán)峻的,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。

【第3篇】特種作業(yè)人員及證件管理規(guī)定

一、管控目的

規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理，加強(qiáng)各職能部門對(duì)特種作業(yè)員工協(xié)調(diào)，對(duì)特種作業(yè)數(shù)量舉行適當(dāng)控制，使特種作業(yè)員工滿足公司進(jìn)展要求，確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。

二、管控范圍

公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。

三、管控對(duì)象

1.特種作業(yè)人員（含特種設(shè)備作業(yè)人員）。

2.特種作業(yè)人員證件。

四、管控內(nèi)容

1.特種作業(yè)人員管理

1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定，由相關(guān)車間（部門）按照崗位需求照實(shí)上報(bào)人員，經(jīng)人公司平安部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。

1.2對(duì)無(wú)特種作業(yè)證件或證件過(guò)期失效的人員，不得支配其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。

1.3生產(chǎn)平安部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案，定期對(duì)特種作業(yè)人員舉行廠級(jí)平安培訓(xùn)教導(dǎo)，各車間、部門必需賦予支配學(xué)習(xí)時(shí)光，特種作業(yè)人員必需按時(shí)參與平安培訓(xùn)。

1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案，定期組織舉行車間級(jí)平安培訓(xùn)教導(dǎo)。

1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等緣由確需變動(dòng)崗位的，必需上報(bào)公司人事部門和生產(chǎn)平安部門舉行審核。

2.特種作業(yè)證件管理

2.1生產(chǎn)平安部結(jié)合生產(chǎn)平安部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員舉行培訓(xùn)取證，所取證件均由生產(chǎn)平安部門統(tǒng)一存檔管理。

2.2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付，然后按照證件類別和性質(zhì)，按比例由****公司財(cái)務(wù)扣除。

a.電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)50%，公司負(fù)擔(dān)50%。

b.公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)（包括叉車、裝載機(jī)、拖拉機(jī)）、起重工取證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)40%,公司負(fù)擔(dān)60%。

c.壓力容器操作工、電梯司機(jī)、?；罚葰猓┎僮鞴と∽C費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的，由生產(chǎn)平安部門聯(lián)系有關(guān)部門舉行辦理，審證費(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng)。

2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的，公司賦予復(fù)審，但其本人必需擔(dān)當(dāng)所有審證費(fèi)用（由本人直接交予培訓(xùn)機(jī)構(gòu)），否則不予審核。

2.5取證后離企的特種作業(yè)人員，必需到生產(chǎn)平安部門審核記下，交納公司支付的所有取證費(fèi)用，由生產(chǎn)平安部門開出單據(jù)后員工到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金會(huì)計(jì)處舉行繳費(fèi)。

五、罰則

1.無(wú)證人員舉行特種作業(yè)，一律視為嚴(yán)峻違章作業(yè)，按相關(guān)考核制度舉行考核。

2.特種作業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，相應(yīng)車間未上報(bào)生產(chǎn)平安部門審核的，每發(fā)覺(jué)1人次扣車間平安分10分。

3.不得支配無(wú)證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作，每發(fā)覺(jué)1人次，扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核分5分。

4.不得將身體情況不符合特種作業(yè)要求的人員支配到特種作業(yè)崗位，每發(fā)覺(jué)1人次，扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核分5分。

5.對(duì)未遵守本規(guī)定而造成平安事故的，依據(jù)《生產(chǎn)平安事故及責(zé)任追究制度》舉行處罰，情節(jié)嚴(yán)峻的，觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)，追究其刑事責(zé)任。

【第4篇】某某所證件使用管理規(guī)定

某所證件使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)我所工作證、出入證、攜物證的使用管理,特制定本規(guī)定。

一、工作證的使用管理規(guī)定

1、工作證是證實(shí)職工身份的證件,不作出入證等其他用途。

2、職工因職務(wù)變動(dòng)可申請(qǐng)更換工作證。

3、工作證由個(gè)人保管,不得遺失;如有走失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)時(shí)需交工本費(fèi)3元;工作證走失后隱瞞不報(bào)發(fā)生責(zé)任事故者后果自負(fù)。

4、工作證不得轉(zhuǎn)借他人使用,不得擅自涂改;如發(fā)覺(jué)轉(zhuǎn)讓涂改者,要追究其責(zé)任并處予100元罰款。

5、職工在調(diào)離、退休時(shí)必需交回工作證。

二、出入證的使用和管理規(guī)定

1、出入證是用于出入本所所區(qū)的專用證件,不證實(shí)職工身份和作其它用途。

2、職工進(jìn)入所區(qū)要正確佩帶出入證,并接受門衛(wèi)的驗(yàn)視,戴墨鏡和口罩者要主動(dòng)摘除。

3、持非可帶人出入證者不得帶人進(jìn)入所區(qū),持一般出入證者不能進(jìn)入重離子加速器等被確定的重點(diǎn)要害場(chǎng)所。

4、沒(méi)有攜佩帶出入證者,一律不準(zhǔn)入所入樓,特別狀況須到守衛(wèi)處辦理暫時(shí)出入證件,6個(gè)月內(nèi)發(fā)生不展示證件3次者,罰款10元,對(duì)無(wú)理取鬧者,視情節(jié)追究其責(zé)任并罰款10―50元。

5、出入證由個(gè)人妥當(dāng)保管,如有走失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)時(shí)需交工本費(fèi);一年內(nèi)走失三次以上者,除交工本費(fèi)外,處以50元的罰款,并寫出書面檢查,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方予補(bǔ)發(fā)。

6、不得涂改、偽