會議室管理制度

會議室管理制度篇一：最原則的會議室使用管理方法

會議室使用規(guī)定

一目的

為進一步加強會議室管理，充足發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作以下規(guī)定：二定義

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場合，不做其它用途。三會議室使用規(guī)定

1、2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內

設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使

用申請表》，經人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經人事行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有通過申請的部門或個人，在沒有沖突的狀況下，可

以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后次序使用。特殊狀況下，經互相之間協(xié)商后能夠調節(jié)使用次序。但行政

部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情

況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間達成會議室，并開始使用。超出10分鐘未達成會議室

的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通

知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其它部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛惜會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私

自接拉電源，私自移動設備。如因個人因素造成設施設備損壞，須照價賠償。9、會議室內的全部設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議統(tǒng)計等

會議需求，前臺接待員能夠協(xié)助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)

生的行為；使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四程序

1、申請流程

1)部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；

2)部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的規(guī)定；

3)前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并統(tǒng)計在《會議室使用登記

表》；

4)前臺接待員將《會議室使用記錄表》張貼在會議室指定位置處；5)部門或個人準時間使用會議室。2、使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。3、交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要

求部門或個人改正；

2)如部門或個人不改正，前臺接待員應及時上報人事行政部經理協(xié)調；

3)如部門或個人回絕改正，人事行政部經理將出處分通告，對部門或個人作出處分。會議室使用流程：

附件：

1、會議室使用申請表2、會議室使用記錄表

篇二：公司會議室使用管理規(guī)定

XXX集團總部會議室管理使用規(guī)定

為加強公司會議室科學化管理、規(guī)范化使用，確保各類會議順利有序召開，提高會議室運用率，特制訂集團總部會議室管理規(guī)定以下：一、會議室基本狀況：

二、會議室安排：

由行政部統(tǒng)一負責。各部門如需借用會議室，提前一天向行政部提出申請，告知會議人數(shù)、會議時間、會務聯(lián)系人等基本信息，并在簽字承認（見附表）。若各部門會議與公司臨時性重要會議發(fā)生沖突時，須確保公司級會議優(yōu)先使用；部門之間會議發(fā)生沖突時，由各部門之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開會議與公司或部門會議發(fā)生沖突時，須確?？蛻舴绞褂脙?yōu)先。使用方如因故取消會議，須及時告知綜合辦公室取消會議室安排。

三、會議室準備：由辦公室按會議規(guī)定提前做好會議室內設施設備、會務方面的準備工作，室內保持干凈整潔，桌椅排放整潔，按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內席卡擺放及座次的安排由會議使用方負責。外單位借用我司會議室，由借用方負責席卡座次安排，我司不提供會議用品，若借用方須擺放會標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。

四、會議室設備實施：會議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管

理由辦公室專人負責，如若使用投影儀、音響設備，應提前告知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛惜會議室的會議室設備設施，不得損壞公物，會議室配備的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。會議結束后，及時告知辦公室檢查會場，關好電腦、投影儀、門窗、空調、燈光等設備，待辦公室會務人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失，由使用者承當。

五、會議室衛(wèi)生：會議期間應保持整潔；會議結束后，使用部門應及時清理睬場，所移動過的桌椅等設施還原，保持會議室整潔如初。

六、會議室管理：辦公室會務管理員須嚴格執(zhí)行會務管理各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

附表：會議室使用記錄表

篇三：公司會議管理制度

會議管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更加好地協(xié)調工作，研究貫徹重大事項的對策方法和謀求解決有關問題的辦法，防止和糾正工作中存在的問題，順利完畢公司預算考核目的，并確保公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制訂本制度。

第二條公司對各級管理者貫徹充足授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和成果負責、誰主管誰有權決定和解決所屬范疇內事務的管理思路。

第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格恪守執(zhí)行會議的各項決定。

第四條會議按類別、內容不同由有關單位組織，并做好會議管理。

第五條本制度合用于公司及所屬各車間、部門。

第二章會議類別

第六條本制度所指的會議涉及公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協(xié)調會議、專項會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條專項會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

第二章會議的組織管理

第一節(jié)總經理辦公會

第八條總經理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容涉及但不限于組織實施公司董事會的決策、分解貫徹公司年度計劃、討論擬定公司發(fā)展戰(zhàn)略目的和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行工作布署，明確采購、生產、銷售等核心環(huán)節(jié)的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設立以及制度審議等。

第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊狀況可臨時召開。

第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子組員參加，參加會議的人員應主動講話、明確表態(tài)。

總經理辦公會研究討論專項問題時，如有必要可告知有關部門負責人列席。第十一條總經理辦公會由公司辦公室告知、統(tǒng)計和整頓紀要。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、貫徹公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發(fā)展狀況，總結工作狀況，表彰先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作主動性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條召開中層干部會議由公司總經理同意，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室告知、統(tǒng)計和整頓紀要。

第三節(jié)經濟分析會

第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完畢狀況進行總結分析、查找問題、制訂方法并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作報告和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析因素，指出計劃完畢較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決方法，分析、研究和貫徹改善方案，明確提出并責成有關部門按照會議規(guī)定保質保量完畢規(guī)定的任務。

第十六條經濟分析會原則上每月的第一種周二召開，特殊狀況可臨時召開。

第十七條召開經濟分析會議由公司總經理同意，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室告知、統(tǒng)計和整頓紀要。

第四節(jié)生產經營分析會議

第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制訂的各項計劃完畢狀況和制度執(zhí)行狀況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產品價格、客戶管理、原料輔料采購狀況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，貫徹整治，不停提高公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協(xié)調各部門之間的工作關系，研究貫徹采購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決策進行貫徹貫徹，特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行具體布署，明確產品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每七天的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、減少生產成本、提高管理水平的會議。

第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

第二十一條生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子組員和生產、經營、質量、倉儲、安全等有關部門及生產車間負責人參加。

第二十二條生產經營分析會議由公司生產部告知、統(tǒng)計和整頓紀要。

第五節(jié)生產經營協(xié)調會議

第二十三條生產經營協(xié)調會是公司每七天生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協(xié)調解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產經營工作計劃。

第二十四條公司生產經營協(xié)調會議原則上每七天二召開。

第二十五條生產經營協(xié)調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

第二十六條生產經營協(xié)調會具體由公司生產部告知、統(tǒng)計和整頓紀要。

第六節(jié)專項會議

第二十七條公司專項會議是研究同意有關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責成有關部門按照會議規(guī)定保質保量完畢規(guī)定的任務的會議。

第二十八條公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專項會議每月最少召開一次。

第二十九條專項會議由公司總經理同意，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的有關負責人參加。

第三十條專項會議由所屬分管部門組織并承接告知、統(tǒng)計和整頓紀要，辦公室協(xié)調安排會議室。

第三十一條專項會議結束后1個工作日內，由承接部門將此方面的《專項會議紀要》經會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

第七節(jié)部門日常管理例會

第三十二條公司全部車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并確保做到會議的質量達成公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評定。

第三十三條部門日常管理例會最少涵蓋以下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文獻及領導批示精神；理解本部門及下屬本期工作完畢狀況，總結存在的問題，提出對應的解決意見；制訂下期工作計劃，糾正不對的的工作辦法和工作行為；運用科學的分析辦法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，擬定改善方法，制

訂有效的防止方法；分析部門員工提出的工作問題并討論研究有關解決方法和改善方法；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽組員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專項培訓等。

第三十四條部門日常管理例會原則上每七天召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

第三十五條公司全部車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到統(tǒng)計和會議統(tǒng)計，保存期為1年。

第八節(jié)對外接待會議

第三十六條對外接待會議重要涉及政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的報告會議。

第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或有關的分管副總經理（總助）接待，有關部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。

第三十八條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務對接和專項內容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會議室安排接待等工作。

第九節(jié)其它會議

第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團體研討等其它會議，可根據(jù)實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

第三章會議的組織、管理和服務

第一節(jié)會議的組織

第四十條會議的同意

（一）臨時召開的公司級內部小范疇會議須經分管領導同意，公司級大型會議須經總經理同意。

（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序同意。

第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議重要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議狀況；需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

第四十二條會議組織涉及但不限于會議告知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議統(tǒng)計、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第四十三條會議告知

（一）會議需提前告知，普通會議應提前半個工作日以電話或其它方式告知，大型會議需最少提前2個工作日下發(fā)正式書面告知。

（二）會議告知涉及但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和規(guī)定等。第四十四條會議的準備

（一）做好會議告知。確保應