文秘部-崗位職責說明書

江西車聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有限公司部門工作職責一、基本情況部門名稱文秘部部門性質(zhì)服務(wù)類部門編號定員人數(shù)2人直接上級董事長直接下級文秘助理二、部門崗位1、負責公司對內(nèi)、外發(fā)文審核和合同審核；2、負責董事長交辦的相關(guān)工作，包括各類文件撰寫、決議事項推進、合作項目溝通等工作；3、負責集團周例會資料收集及匯編，撰寫會議紀要和發(fā)布；4、負責高層其他相關(guān)制度、方案等工作配合。1、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。2、分公司項目風險評估，法務(wù)溝通。三、部門職責類別主要內(nèi)容1.負責完成工作1、負責公司對內(nèi)、外發(fā)文審核和合同審核；2、負責董事長交辦的相關(guān)工作，包括各類文件撰寫、決議事項推進、合作項目溝通等工作；3、負責集團周例會資料收集及匯編，撰寫會議紀要和發(fā)布；4、負責高層其他相關(guān)制度、方案等工作配合。2.協(xié)助完成工作1、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。2、分公司項目風險評估，法務(wù)溝通。編制朱芬芬審核批準編制日期2017年1月7日審核日期批準日期附件二：崗位職責說明書一、基本情況職務(wù)名稱文秘部經(jīng)理所屬部門行政中心職務(wù)性質(zhì)定員人數(shù)1人直接上級董事長直接下級文秘助理二、職位關(guān)系可直接晉升的職位董事長助理可晉升至此的職位文秘部主管三、工作說明1.工作概要1、負責公司對內(nèi)、外發(fā)文審核和合同審核；2、負責董事長交辦的相關(guān)工作，包括各類文件撰寫、決議事項推進、合作項目溝通等工作；3、負責集團周例會資料收集及匯編，撰寫會議紀要和發(fā)布；4、負責高層其他相關(guān)制度、方案等工作配合。2.工作內(nèi)容類別內(nèi)容考核標準1.職責1、公司對內(nèi)、外發(fā)文審核（通知、制度、公函、授權(quán)等）。2、公司對內(nèi)、外合同審核及法務(wù)溝通。3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。6、撰寫公司經(jīng)營辦公會議、專題研討會議等公司會議紀要。7、集團周例會資料收集及匯編，撰寫會議紀要和發(fā)布。8、根據(jù)董事長要求，參與對外合作項目。9、公司高層相關(guān)部門制度文件、方案等各類文件協(xié)助。2.權(quán)限3.工作協(xié)調(diào)四、任職資格1.學歷要求本科以上學歷30歲以上2.經(jīng)驗要求1、熟悉國家和相關(guān)法律法規(guī)，熟悉公司行政管理。2、有較優(yōu)秀的文字和語言表達能力及溝通協(xié)調(diào)能力。3、5年以上公司高層管理或董助工作經(jīng)驗；3.知識技能1、具有文秘知識、法律知識。2、語言文字知識和公共關(guān)系等知識。4.行為能力1、具有業(yè)務(wù)實踐能力，公關(guān)社交能力。2、有較強的語言文字表達能力。5.其他要求女性優(yōu)先編制文秘部經(jīng)理審核批準編制日期2017年1月7日審核日期批準日期附件三：崗位職責說明書一、基本情況職務(wù)名稱文秘部助理所屬部門行政中心職務(wù)性質(zhì)定員人數(shù)1人直接上級文秘部經(jīng)理直接下級二、職位關(guān)系可直接晉升的職位文秘部主管可晉升至此的職位文秘部經(jīng)理三、工作說明1.工作概要1、負責組織部召開的集團周例會；2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。2.工作內(nèi)容類別內(nèi)容考核標準1.職責1、每周例會資料跟進及匯總2、做好會議記錄，起草會議紀要、簡報。3、各類發(fā)文發(fā)布4、合同資料歸檔整理5、公司對外發(fā)文資料歸檔整理6、會議資料歸檔整理7、制度歸檔整理2.權(quán)限3.工作協(xié)調(diào)四、任職資格1.學歷要求大專以上學歷2.經(jīng)驗要求1、熟悉國家和相關(guān)法律法規(guī)，熟悉公司行政管理。2、有較優(yōu)秀的文字和語言表達能力及溝通協(xié)調(diào)能力。3.知識技能1、具有文秘知識、法律知識。2、語言文字知識和公共關(guān)系等知識。4.行為能力2、有較強的語言文字表達能力。5.其他要求女性優(yōu)先編制文秘部經(jīng)理審核批準編制日期2017年1月7日審核日期批準日期個人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2009年7月進入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”)，主要從事測量技術(shù)工作，至今已有三年。在這寶貴的三年時間里，我邊工作、邊學習測繪相專業(yè)書籍，遇到不懂得問題積極的請教工程師們，在他們耐心的教授和指導下，我的專業(yè)知識水平得到了很到的提高，并在實地測量工作中加以運用、總結(jié)，不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時積極的參與技術(shù)培訓學習，加速自身知識的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術(shù)人員。在這三年中，在公司各領(lǐng)導及同事的幫助帶領(lǐng)下，按照崗位職責要求和行為規(guī)范，努力做好本職工作，認真完成了領(lǐng)導所交給的各項工作，在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上，能夠認真貫徹黨的基本方針政策，積極學習政治理論，堅持四項基本原則，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責，具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度方面，勤奮敬業(yè)，熱愛本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，能夠主動尋找自己的不足并及時學習補充，始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。

在公司領(lǐng)導的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯，我主要做了以下工作：1、參與了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點之記的編寫工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報告》已通過評審。2、參與了庫車縣城北水廠建設(shè)項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估項目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫工作，提交成果為《庫車縣城北水廠建設(shè)項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估報告》，現(xiàn)已通過評審。3、參與了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項目的野外地質(zhì)勘查工作，參與項目包括：1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作；最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報告》已通過評審。4、參與了新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量監(jiān)測工作，項目包括：野外地質(zhì)測量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫，提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量年報》，現(xiàn)已通過評審。6、參與了《新疆博樂市五臺石灰?guī)r礦9號礦區(qū)勘探》項目的野外地質(zhì)勘查工作，項目包括：1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應(yīng)圖件。7、參與了《新疆博樂市托特克斜花崗巖礦詳查報告》項目的野外地質(zhì)勘查工作，項目包括：1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應(yīng)圖件。通過以上的這些工作，我學習并具備了以下工作能力：

1、通過實習，對測繪這門學科的研究內(nèi)容及實際意義有了系統(tǒng)的認識。加深對測量學基本理論的理解，能夠用有關(guān)理論指導作業(yè)實踐，做到理論與實踐相統(tǒng)一，提高分析問題、解決問題的能力，從而對測量學的基本內(nèi)容得到一次實際應(yīng)用，使所學知識進一步鞏固、深化。2、熟悉了三、四等控制測量的作業(yè)程序及施測方法，并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測量儀器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測量內(nèi)業(yè)解算軟件（南方測繪Gps數(shù)據(jù)處理）以及內(nèi)業(yè)成圖軟件（南方cass）的操作應(yīng)用。能夠?qū)⑼鈽I(yè)測量的數(shù)據(jù)導入軟件進行地形圖成圖和處理。4、在項目技術(shù)負責的指導下熟悉了測量技術(shù)總結(jié)的編寫要求和方法，并參與了部分項目測量技術(shù)總結(jié)章節(jié)的編寫工作。5、在項目負責的領(lǐng)導下參與整個測量項目的組織運作，對項目的實施過程有了深刻理解。通過在項目組的實習鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力，為以后的工作打下了堅實基礎(chǔ)。二、工作中尚存在的問題

從事測繪工作以來，深深感受到工作的繁忙、責任的重大，也因此沒能全方位地進行系統(tǒng)地學習實踐，主要表現(xiàn)為沒有足夠的經(jīng)驗，對于地形復雜的