關(guān)于企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題的思考

關(guān)于企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題的思考

眾所周知，公司效率的最大化應(yīng)該建立在公司整體團(tuán)結(jié)和密切合作的基礎(chǔ)上。組織穩(wěn)定的精神和信息交流是公司勝敗的充分條件。庫(kù)存問(wèn)題是每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)必須要面臨的問(wèn)題。習(xí)慣上,人們總認(rèn)為物資存儲(chǔ)的越多越好,因?yàn)樵酱蟮膸?kù)存量對(duì)于企業(yè)而言,多數(shù)時(shí)候是一種保障,可以防止企業(yè)因缺貨造成的各種損失。然而,現(xiàn)實(shí)中也的確有很多實(shí)例證明這個(gè)觀點(diǎn)是片面的。比如,如果配送中心物品存量過(guò)多,而用戶訂單較少,此時(shí)則會(huì)造成物品積壓,而且占用過(guò)多的流動(dòng)資金,會(huì)使資金整體周轉(zhuǎn)變緩,必將導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存持有成本過(guò)高,不但不利于企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn),同時(shí)會(huì)給企業(yè)增加更多諸如“機(jī)會(huì)成本”之類的負(fù)擔(dān)。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,無(wú)論是原材料庫(kù)存還是成品庫(kù)存都會(huì)面臨這樣一種尷尬。不難看出,庫(kù)存問(wèn)題對(duì)于任何企業(yè)而言都是普遍而突出的,因?yàn)樵谖锪鞯娜舾晒δ苤?庫(kù)存功能發(fā)生的頻率較高,是構(gòu)成企業(yè)物流成本的關(guān)鍵指標(biāo),如若沒(méi)有很好的規(guī)劃和控制,將會(huì)對(duì)企業(yè)形成較大的成本壓力。當(dāng)然,以上我們所指出的只是庫(kù)存問(wèn)題在庫(kù)存量的合理與否上對(duì)企業(yè)形成的威脅,然而即使庫(kù)存量合理,而不合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)也同樣會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的影響,會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)“眉毛胡子一把抓”的不合理的管理理念?？梢?jiàn),庫(kù)存問(wèn)題是社會(huì)普遍關(guān)注的問(wèn)題,也理應(yīng)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必須面對(duì)和重視的問(wèn)題。我們所討論的對(duì)象KB公司是陜西黃河工程機(jī)械集團(tuán)全資子公司,創(chuàng)建于1958年,1966年起專業(yè)生產(chǎn)齒輪、花鍵軸及傳動(dòng)部件總成,1998年改組成立有限責(zé)任公司。目前是法士特汽車傳動(dòng)集團(tuán)有限公司旗下具有法人資格的子公司,隸屬于通用設(shè)備制造行業(yè),專業(yè)生產(chǎn)齒輪、花鍵軸、以及傳動(dòng)部件總成。公司的主要產(chǎn)品有為柳工、鄭工等工程機(jī)械企業(yè)ZL50C裝載機(jī)變速箱,驅(qū)動(dòng)橋配套的齒輪、花鍵軸及傳動(dòng)部件總成;有為法士特汽車傳動(dòng)集團(tuán)公司重型汽車變速箱配套的齒輪、花鍵軸及雜件等。與陜汽集團(tuán)配套重型汽車驅(qū)動(dòng)橋錐齒輪副已小批量生產(chǎn),市場(chǎng)反饋情況良好。近年來(lái)公司先后開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)了各種齒輪、花鍵軸散件及工程機(jī)械部件總成,生產(chǎn)并完成了合叉公司,寶叉公司TCM2.5t、3t、6t、叉車液力變速箱的配套,黃河廠ZL50C、ZL50D裝載機(jī)變速箱及PY160B平地機(jī)變速箱的配套,還有合肥礦山機(jī)械廠A922挖掘機(jī)差速器及輪邊減速器的配套等,并形成批量生產(chǎn)能力。一、kpk未能確定1、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率KB公司連續(xù)6年來(lái),庫(kù)存周轉(zhuǎn)率情況并不樂(lè)觀,始終徘徊在2%上下,且甚至出現(xiàn)下降的走勢(shì)。顯然,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率偏低是致使KB公司庫(kù)存負(fù)擔(dān)較重,壓力較大的一個(gè)直接因素。與同類行業(yè)相比明顯偏低,究其原因有多方面,該企業(yè)產(chǎn)品銷售成本的持續(xù)增加,勢(shì)必是導(dǎo)致周轉(zhuǎn)率不高的一項(xiàng)原因。當(dāng)然除此之外,類似于庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理,庫(kù)存管理方法不夠完善等許多因素有關(guān)。2、庫(kù)存偏多,庫(kù)存偏多KB公司把庫(kù)齡超過(guò)六個(gè)月的產(chǎn)品定義為呆滯品,與公司規(guī)模相比,庫(kù)房的積壓產(chǎn)品較多,公司的庫(kù)存明顯偏多,而且?guī)齑嬷杏泻艽笠徊糠之a(chǎn)品已經(jīng)沒(méi)有市場(chǎng),所以造成積壓資金較為嚴(yán)重。3、庫(kù)存過(guò)道面積大,不能凸顯國(guó)際價(jià)值優(yōu)勢(shì)在KB公司的成品庫(kù)存結(jié)構(gòu)中,核心產(chǎn)成品區(qū)只占到倉(cāng)庫(kù)面積的55%,其余面積均被工程配件(18%),包裝物(11%),故障及待處理品(9%)及過(guò)道(7%)占用,尤其對(duì)于成品庫(kù)中的過(guò)道這樣的區(qū)域而言,在庫(kù)區(qū)內(nèi)的面積過(guò)大,未能充分發(fā)揮出倉(cāng)庫(kù)的利用率,這必然也是導(dǎo)致該企業(yè)庫(kù)存成本較高,無(wú)法凸顯性價(jià)比優(yōu)勢(shì)的原因。二、中小企業(yè)庫(kù)存管理依據(jù)對(duì)KB公司庫(kù)存管理存在的問(wèn)題分析,要改善其現(xiàn)狀,需要從四個(gè)方面改進(jìn)。第一,提高需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性,合理設(shè)置庫(kù)存,進(jìn)一步提升企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;第二,改進(jìn)該公司的庫(kù)存管理方法,有效的進(jìn)行重點(diǎn)管理;第三,及時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,從而穩(wěn)定市場(chǎng)占有率,不至于銷量下滑,帶來(lái)庫(kù)存積壓;第四,培養(yǎng)全體員工共同參與質(zhì)量管理的公司氛圍。具體改進(jìn)措施如下:1、產(chǎn)品預(yù)測(cè)方法充分結(jié)合KB公司產(chǎn)品狀況,通過(guò)利用VMI法進(jìn)行合理庫(kù)存優(yōu)化。在不影響公司庫(kù)存管理優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上,采用VMI法來(lái)對(duì)公司產(chǎn)品的預(yù)測(cè)方法進(jìn)行優(yōu)化,即客戶每周向公司提供采購(gòu)需求計(jì)劃最新信息,其中列明各品名未來(lái)四周及此后一個(gè)月以上的采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)有對(duì)未來(lái)兩周需求的購(gòu)買義務(wù)。KB公司對(duì)銷售部門的職務(wù)要求除了在銷售量的預(yù)測(cè)上應(yīng)有相應(yīng)的改善外,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新性的分析及預(yù)測(cè)上也應(yīng)不斷提升銷售部門的市場(chǎng)敏感度。2、管理方法的欠缺KB公司在對(duì)庫(kù)存商品的管理上一直采取的是按照工藝流程的復(fù)雜程度、生產(chǎn)流程的長(zhǎng)短、加工周期的長(zhǎng)短及經(jīng)濟(jì)價(jià)值等一些表象指標(biāo)來(lái)劃分產(chǎn)品層次的庫(kù)存管理方法。這種做法既未考慮到庫(kù)存中不同商品的數(shù)量比重的差異性,也未考慮到在庫(kù)商品的成本比重的懸殊。既不具體也不細(xì)致,顯然存在較大的經(jīng)驗(yàn)誤差。這使得KB公司的庫(kù)存管理效果必然存有較大的失真性和失效性,因此必須改善和細(xì)化。3、提高企業(yè)的凝聚力市場(chǎng)占有率的不穩(wěn)定會(huì)直接并嚴(yán)重影響到企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題,也不利于企業(yè)銷售需求預(yù)測(cè)工作的開(kāi)展,因此要著手解決這個(gè)問(wèn)題,一方面企業(yè)應(yīng)時(shí)刻以一種敏銳的洞察力和響應(yīng)能力確保提供適銷對(duì)路及數(shù)量可靠的商品去及時(shí)滿足市場(chǎng)所需,及時(shí)生產(chǎn)及時(shí)補(bǔ)給,不給競(jìng)爭(zhēng)者流出搶占市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)。另一個(gè)重要的方面,企業(yè)必須明確自身的市場(chǎng)地位和競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系群,爭(zhēng)取穩(wěn)定的客源。以上提到的兩個(gè)方面對(duì)于KB公司而言均不是易事,需要企業(yè)逐漸完善自己原有的不足,包括在產(chǎn)能方面、硬件的更新方面、制度的強(qiáng)化方面以及技術(shù)的革新方面等諸多環(huán)節(jié)的配合。4、市場(chǎng)先行存儲(chǔ)KB公司庫(kù)存中呆滯品現(xiàn)象較為嚴(yán)重,原因有三:企業(yè)生產(chǎn)轉(zhuǎn)型,故原有的成品由于企業(yè)關(guān)注重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而造成留滯;原主要客戶的流失,導(dǎo)致大量專項(xiàng)產(chǎn)品呆滯;對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)柔性較差,