價(jià)值鏈會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理論與實(shí)踐

價(jià)值鏈會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理論與實(shí)踐

1企業(yè)價(jià)值鏈管理的具體涵義在中國，著名的會(huì)計(jì)教授閆大五首先提出了價(jià)值計(jì)算的概念。閻教授等于2003年1月在《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》上,以《建立“價(jià)值鏈會(huì)計(jì)”的新思考》為題首次提出了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的基本概念、框架體系。所謂價(jià)值鏈會(huì)計(jì),是對企業(yè)價(jià)值信息及其背后深層次關(guān)系的研究,具體可表述為:收集、加工、存儲、提供并利用價(jià)值信息,實(shí)施對企業(yè)價(jià)值鏈的控制和管理,保證企業(yè)的價(jià)值鏈能夠合規(guī)、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),從而為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值增值及其合理分配的一種管理活動(dòng)。閻達(dá)五等研究了構(gòu)建價(jià)值鏈會(huì)計(jì)理論框架的思路問題。他們認(rèn)為,構(gòu)建價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的理論框架的基本思路是,以強(qiáng)化價(jià)值鏈管理為主線,分為空間和時(shí)間兩個(gè)維度重構(gòu)會(huì)計(jì)管理框架。在空間維度上,把原來以單一企業(yè)形式存在的會(huì)計(jì)核算主體擴(kuò)展為以價(jià)值鏈聯(lián)盟形式存在的會(huì)計(jì)管理主體,把原來以貨幣為計(jì)量手段的會(huì)計(jì)核算對象擴(kuò)展為以價(jià)值鏈形式存在的一切可以量化的會(huì)計(jì)管理對象。在時(shí)間維度上,應(yīng)用信息技術(shù),以會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制為核心,以管理過程的時(shí)間序列為依據(jù),分別以事前管理的統(tǒng)籌、事中管理的實(shí)時(shí)控制和事后管理的分析考評為內(nèi)容廣泛開展全方位、全過程的會(huì)計(jì)管理。2《董事會(huì)》的設(shè)計(jì)2.1會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)。在動(dòng)態(tài)的時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)上,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)是一種實(shí)時(shí)會(huì)計(jì),即利用現(xiàn)代化技術(shù),使交易和事項(xiàng)在發(fā)生時(shí)即可以記錄、處理和報(bào)告的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。可見,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)要求財(cái)務(wù)信息同步反映業(yè)務(wù)情況,因此它的確認(rèn)和計(jì)量必須建立在動(dòng)態(tài)的時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)上,超出了現(xiàn)行會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)期間的劃分來進(jìn)行會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量。所以價(jià)值鏈會(huì)計(jì)系統(tǒng)采用包括聯(lián)機(jī)、聯(lián)網(wǎng)和人工錄入的多元確認(rèn)方式,取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通過原始憑證編制記賬憑證的單一形式,這樣既能保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)流轉(zhuǎn),還能保證信息需求者獲得相關(guān)的基礎(chǔ)文件資料。在價(jià)值鏈會(huì)計(jì)模式下,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以單元價(jià)值鏈為中心,按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬原則,將發(fā)生金額記錄到相應(yīng)賬戶中。2.2設(shè)置人力資源類科目由于價(jià)值鏈會(huì)計(jì)是以知識經(jīng)濟(jì)為背景,將人力資源視作企業(yè)最寶貴的財(cái)富,充分認(rèn)識到了人力資源在企業(yè)發(fā)展中起到的舉足輕重的作用,因此除了繼續(xù)使用原有會(huì)計(jì)科目外,還需要設(shè)置人力資源類科目對其進(jìn)行核算。增設(shè)“人力資產(chǎn)費(fèi)用”科目。該科目屬于資產(chǎn)類科目,用于核算企業(yè)為了取得、開發(fā)、替代以及管理人力資源所發(fā)生的支出人力資本產(chǎn)權(quán)及其攤銷情況,應(yīng)按姓名和取得成本、開發(fā)成本、替代成本、組織管理成本等設(shè)明細(xì)科目。增設(shè)“人力資產(chǎn)”科目。該科目屬于資產(chǎn)類科目,用于核算企業(yè)所擁有或控制的可能向企業(yè)流入未來經(jīng)濟(jì)利益的人力資源的價(jià)值。因錄用職工、資產(chǎn)重估等使人力資產(chǎn)增值時(shí),借記本科目;因職工離開企業(yè)、資產(chǎn)重估等使人力資產(chǎn)減值時(shí),貸記本科目。2.3原始憑證與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的配合目前的原始會(huì)計(jì)憑證主要通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最初的確認(rèn)與記錄,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)事件事后證明性的作用。原始憑證應(yīng)與資金流、信息流和實(shí)物流緊密相連,因此,原始憑證上應(yīng)該與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密相連,實(shí)現(xiàn)管理的功能。具體做法如下:對于那些與單元價(jià)值鏈的經(jīng)濟(jì)行為無關(guān)或者不便于與具體行為聯(lián)系的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的憑證,可以繼續(xù)沿用;對于那些直接與單元價(jià)值鏈的產(chǎn)出和成本相關(guān)的原始憑證,應(yīng)該在編碼上特別注意,憑證的編碼與單元價(jià)值鏈的行為產(chǎn)生互動(dòng),便于及時(shí)調(diào)用查閱和分析。2.4資產(chǎn)表面質(zhì)量價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告利用計(jì)算機(jī)儲存量大這一特點(diǎn),充分?jǐn)U大了會(huì)計(jì)主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。在三張主表的內(nèi)容上,資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)部分增加人力資產(chǎn)以及其他無形資產(chǎn)項(xiàng)目,權(quán)益部分增加人力資本、未分配利潤項(xiàng)目。利潤表中在費(fèi)用類下增設(shè)人力資產(chǎn)費(fèi)用。在報(bào)表的附表和附注方面,擴(kuò)大披露的范圍,著重增加反映未來財(cái)務(wù)狀況的前瞻性非財(cái)務(wù)業(yè)績衡量指標(biāo),比如客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源的組成結(jié)構(gòu)、核心人員的管理能力及技術(shù)背景、創(chuàng)新能力和創(chuàng)新成果、人力資源的投入及其利用情況和貢獻(xiàn)等信息。可見,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告具有完整性,可提供信息使用者想了解的、并且企業(yè)也愿意提供的一切信息。3《價(jià)值鏈》的使用和問題解決3.1形態(tài)不健全,信息技術(shù)落后。在技術(shù)方面仍隨著價(jià)值鏈會(huì)計(jì)理論研究的不斷深入,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)理論逐步應(yīng)用于企業(yè)的各類決策之中。但是,與理論研究相比,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究遜色不少。形成這種狀況的原因,一方面是由于價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的理論研究剛剛起步,另一方面由于我國經(jīng)濟(jì)管理水平落后,價(jià)值鏈管理思想還不具備大面積推廣的條件,這就限制了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用。從技術(shù)方面來說,價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的實(shí)施必須有待于信息技術(shù)的普及、完善。只有網(wǎng)絡(luò)更廣泛地成為社會(huì)組織形式時(shí),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的高效率合作,才能及時(shí)地傳遞和交流價(jià)值信息。中國基礎(chǔ)設(shè)施(寬帶網(wǎng))的建設(shè)比較薄弱,只是初具規(guī)模。據(jù)《經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)》2005年第145期統(tǒng)計(jì),我國已經(jīng)上網(wǎng)的企業(yè)數(shù)不足企業(yè)總數(shù)的1%,域名數(shù)量只有7萬多,其中30%沒有建立主頁,而建立了內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)就更是鳳毛麟角了。但國家正加大此方面的力度,十五計(jì)劃中,黨和國家適時(shí)做出“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的戰(zhàn)略部署,企業(yè)信息化被提上了重要議題。把現(xiàn)代信息技術(shù)引入到企業(yè)建設(shè)、企業(yè)管理之中已經(jīng)是大勢所趨,這些綜合措施的出臺,必將為價(jià)值鏈會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施創(chuàng)造一個(gè)低成本、高效率、安全而堅(jiān)實(shí)的宏觀平臺。3.2改善數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施環(huán)境對于產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部的影響,比如對公司內(nèi)部管理體制、管理方法、以及員工培訓(xùn)、薪金體制、信息安全方面的影響,則需要企業(yè)內(nèi)部制定相對比較詳細(xì)的計(jì)劃和措施,步步為營,穩(wěn)扎穩(wěn)打、從簡單到復(fù)雜、循序漸進(jìn)地實(shí)施價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的各項(xiàng)措施,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)的信息化。以下是企業(yè)可以采取的一些具體措施:第一,對于安全方面的影響,解決這個(gè)難題,一方面需要借助內(nèi)部的操作系統(tǒng)控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源控制、應(yīng)用控制和外部的周界控制、遠(yuǎn)程控制等解決網(wǎng)絡(luò)的安全性問題;另一方面,需要營造一個(gè)誠信的社會(huì)環(huán)境,使價(jià)值鏈條的各方建立公平、公正、共贏的合作關(guān)系。第二,對于員工的素質(zhì),特別是公司的財(cái)務(wù)人員必須要及時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn),迅速地提高他們的專業(yè)水平。另外,要大力引進(jìn)一些既體現(xiàn)信息化又具備財(cái)務(wù)知識的復(fù)合性人才,來承擔(dān)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的主干力量。第三,對于企業(yè)內(nèi)部的管理,一方面,它的實(shí)施需要時(shí)間、努力和耐心,需要大量的資源投入(如信息技術(shù)裝備),因而管理者(尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)者)要克服管理惰性的障礙、堅(jiān)定信念,在人力、物力、時(shí)間上給予支持;另一方面,良好的管理模式需要適合的組織結(jié)構(gòu)相匹配,企業(yè)要以優(yōu)化流程為核心,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的整合,重構(gòu)作業(yè)鏈。在我國,供、產(chǎn)、銷系統(tǒng)還沒有形成一條“價(jià)值鏈”,三大系統(tǒng)基本上處于各自為政、相互脫節(jié)的狀態(tài):部門主義嚴(yán)重,造成了企業(yè)的物流和信息流的扭曲和變形以及資金和人力資源的浪費(fèi);信息管理相當(dāng)落后,沒有充分利用信息技術(shù)手段,致使信息不全、不準(zhǔn)確、信息傳遞不及時(shí)、信息管理不集中。對此,企業(yè)要通過流程再造、組織再造、信息集成規(guī)范制度來改變這種