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!-XXXXXXXX發(fā)展有限公司工作規(guī)則!-工作規(guī)則第一章總則一、為促進(jìn)XXXXXXX發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各項(xiàng)工作制度化、謝謝閱讀規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照科學(xué)、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的原則,根據(jù)《中華人民感謝閱讀共和國(guó)憲法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《XXXXXXX發(fā)展有限公司章程》等感謝閱讀法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本規(guī)則。二、公司秉持“團(tuán)結(jié)、誠(chéng)信、奉獻(xiàn)、卓越”的管理理念,建立權(quán)責(zé)分感謝閱讀明、相對(duì)獨(dú)立和相互制約的科學(xué)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,其組織機(jī)構(gòu)日常運(yùn)感謝閱讀轉(zhuǎn)均應(yīng)遵守本規(guī)則。三、公司工作的準(zhǔn)則是,實(shí)行科學(xué)民主決策,堅(jiān)持依法依規(guī)經(jīng)營(yíng),推感謝閱讀進(jìn)公務(wù)、財(cái)務(wù)公開,健全內(nèi)控監(jiān)督制度,加強(qiáng)廉潔效能建設(shè)。謝謝閱讀第二章 組成人員職責(zé)四、公司由下列人員組成:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,財(cái)務(wù)總監(jiān),謝謝閱讀各部門經(jīng)理(分公司經(jīng)理)。五、公司組成人員要履行憲法、法律、法規(guī)和公司章程賦予的職責(zé),謝謝閱讀堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新;強(qiáng)化加快發(fā)展、依法履謝謝閱讀職、講求實(shí)效、從嚴(yán)治企的責(zé)任;忠心企業(yè),忠于職守,服從命令,顧全精品文檔放心下載大局,求真務(wù)實(shí),勤勉廉潔,全心全意為公司發(fā)展壯大出謀獻(xiàn)策。謝謝閱讀六、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。董事長(zhǎng)為公司法定代表謝謝閱讀人,總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全面工作。常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工感謝閱讀作,在總經(jīng)理外出期間,受總經(jīng)理委托,處理公司日常工作。謝謝閱讀七、總經(jīng)理召集和主持公司全體會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議。公司經(jīng)營(yíng)管理工作中的重大事項(xiàng),必須經(jīng)公司全體會(huì)議或總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定。并報(bào)董事會(huì)。對(duì)緊急和突發(fā)重大事件,公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理后,向總經(jīng)理報(bào)告。精品文檔放心下載八、副總經(jīng)理按分工負(fù)責(zé)處理分管工作,對(duì)分管工作負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。受總經(jīng)理委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)m?xiàng)任務(wù),并可代表公司進(jìn)行外事活動(dòng)。對(duì)于重要情況,要及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告;對(duì)于政策性問(wèn)題,要認(rèn)真調(diào)查研究,向總經(jīng)理提出解決問(wèn)題的建議。涉及其他副總經(jīng)理分管的工作,要同有關(guān)副總經(jīng)理商量決定。感謝閱讀九、財(cái)務(wù)總監(jiān)直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)??倳?huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)方面工作。謝謝閱讀十、公司組成部門(以下稱部門)實(shí)行部門經(jīng)理(分公司經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,由其領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作。直接接受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理交辦的工作,接受、完成其它副總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師交辦的工作。謝謝閱讀公司各部門在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,接受地方黨委政府以及主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)。要著眼公司工作全局,依法行使職權(quán),各司其職,各盡其責(zé),精誠(chéng)團(tuán)結(jié),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能、管理方式和工作作風(fēng),努力提高工作效能和服務(wù)水平,切實(shí)貫徹落實(shí)本公司的各項(xiàng)決策和工作部署。十一、公司經(jīng)營(yíng)監(jiān)督部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依照法律、法規(guī)、規(guī)章和感謝閱讀公司的規(guī)定獨(dú)立行使經(jīng)營(yíng)監(jiān)督權(quán),不受其他部門和個(gè)人的干涉。感謝閱讀第三章民主決策十二、公司及各部門要完善群眾參與、專家咨詢和集體決策相結(jié)合的謝謝閱讀決策機(jī)制。建立建全重大決策的機(jī)制和程序,實(shí)施依法決策,民主決策,感謝閱讀科學(xué)決策。十三、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)中的重大決策、重要謝謝閱讀人事任免、重要項(xiàng)目安排和大額資金使用等須由經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,需謝謝閱讀報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)的,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。十四、在決策前,可通過(guò)召開座談會(huì)形式,聽(tīng)取員工代表和相關(guān)人員謝謝閱讀的意見(jiàn)和建議。十五、各部門必須堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司的重大決策,及時(shí)跟蹤和反饋執(zhí)精品文檔放心下載行情況。公司綜合管理部要加強(qiáng)督促檢查,確保政令暢通。謝謝閱讀十六、公司各部門要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見(jiàn)性,搞好年度感謝閱讀和階段性工作安排,并根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的變化及時(shí)作出合理的調(diào)整。謝謝閱讀第四章 會(huì)議制度十七、公司各種會(huì)議堅(jiān)持精簡(jiǎn)原則,提倡少開會(huì),開短會(huì),不搞形式主義。精品文檔放心下載(一)要控制會(huì)議數(shù)量和會(huì)議規(guī)模,與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和通知要求參加會(huì)議,如有特殊情況不能與會(huì),必須向主持人請(qǐng)假;謝謝閱讀(二)參會(huì)人員在會(huì)上發(fā)言要主題突出,簡(jiǎn)明扼要;(三)對(duì)會(huì)上討論事項(xiàng)需保密的,不得隨意傳達(dá)、擴(kuò)散;(四)與會(huì)人員不得遲到、早退;(五)會(huì)議期間一律將移動(dòng)電話置于靜音狀態(tài);不得頻繁出入會(huì)場(chǎng)。感謝閱讀(六)會(huì)議實(shí)行簽到制。十八、公司實(shí)行以下會(huì)議制度:年度工作會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)、月度工作會(huì)、部門(分公司)工作例會(huì)、專題會(huì)議、綜合管理部經(jīng)理工作聯(lián)系會(huì)議、其它工作會(huì)和管理層集體學(xué)習(xí)制度。謝謝閱讀十九、總經(jīng)理辦公會(huì)制度:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)及公司綜合管理部長(zhǎng)組成(必要時(shí)部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理參加)。感謝閱讀主要任務(wù)是:(一)傳達(dá)貫徹股東會(huì)的重要指示、決定和會(huì)議精神;(二)討論決定公司管理工作中的重大事項(xiàng),主要包括年度生產(chǎn)計(jì)劃,年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算,月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)、考核目標(biāo)、激勵(lì)目標(biāo)及措施,擬提交董事會(huì)討論決策的事項(xiàng),對(duì)外投資、公司內(nèi)部重大技改項(xiàng)目、公司重大工程對(duì)外包,重大(質(zhì)量、人身、設(shè)備)事故的處理,給予員工行政記大過(guò)及以上處分,解除員工勞動(dòng)合同等重大事項(xiàng);謝謝閱讀(三)部署行政重要工作,主要包括討論年度總經(jīng)理工作報(bào)告,重大改革方案的制定及修改,重要規(guī)章制度的制定及修改,重要人事機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整方案等重要工作;感謝閱讀(四)通報(bào)形勢(shì),討論其它需要經(jīng)理辦公討論的事項(xiàng)。(五)總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每月召開一次,如遇重要情況可隨時(shí)召開。感謝閱讀(六)會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,由總經(jīng)理確定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議,綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作并安排專職人員記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后一周內(nèi)下發(fā)?!督?jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核后,呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。公司綜合管理部負(fù)責(zé)督辦落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)。感謝閱讀(七)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)中,要求反饋辦理結(jié)果的,由綜合管理部行政辦公室填寫“承辦通知單”書面通知承辦單位或責(zé)任人,于辦理終結(jié)時(shí)填寫辦理結(jié)果,報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理認(rèn)可,存檔備查。感謝閱讀總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議資料準(zhǔn)備、人員通知、會(huì)議記錄,由公司綜合管理部行政辦公室負(fù)責(zé)。謝謝閱讀二十、公司月度工作會(huì)制度:月度工作會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會(huì)計(jì)師)、各部門經(jīng)理組成(必要時(shí)專業(yè)技術(shù)人員、全體管理人員、業(yè)務(wù)人員參加)。主要任務(wù)是:感謝閱讀(一)公司月度工作會(huì)旨在總結(jié)當(dāng)月工作、安排下月工作和協(xié)調(diào)解決各部門提出需公司解決的問(wèn)題,以利更好地推進(jìn)公司各項(xiàng)工作。感謝閱讀(二)公司月度工作會(huì)在每月28日定期召開,每月一次。感謝閱讀(三)公司月度工作會(huì)由綜合管理部行政辦公室負(fù)責(zé)通知召集并作好相關(guān)后勤準(zhǔn)備。感謝閱讀(四)各部門、子分公司必須在每月28日前準(zhǔn)備好例會(huì)發(fā)言提綱,內(nèi)容包括當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作安排、工作中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的方法、需公司解決的問(wèn)題。感謝閱讀(五)議程:先由各部門、子分公司第一負(fù)責(zé)人匯報(bào),第二負(fù)責(zé)人補(bǔ)充,再由公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)部門匯報(bào)作總結(jié)性發(fā)言,并作工作安排部署。感謝閱讀(六)公司月度工作會(huì)完畢后,由綜合管理部行政辦公室形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)到各參會(huì)人員及責(zé)任部門,并實(shí)施督查。謝謝閱讀二十一、部門工作例會(huì)由部門經(jīng)理(分公司經(jīng)理)、各部門中層干部組成(必要時(shí)專業(yè)技術(shù)人員、全體管理人員、業(yè)務(wù)人員參加)。主要任務(wù)是:感謝閱讀(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;(二)通報(bào)本月重點(diǎn)工作完成情況,需相關(guān)部門協(xié)調(diào)的重點(diǎn)工作,提出下月主要工作計(jì)劃;精品文檔放心下載(三)分管領(lǐng)導(dǎo)安排本周工作重點(diǎn);(四)討論研究各部門認(rèn)為需要在例會(huì)上研究確定的事項(xiàng)。謝謝閱讀工作例會(huì)每月一號(hào)上午9:00召開,如遇特殊情況可隨時(shí)召開,會(huì)議由部門經(jīng)理主持,指定專人作記錄,會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議開完后的次日下發(fā),會(huì)議記錄由綜合管理部保存。精品文檔放心下載二十二、綜合管理部經(jīng)理工作聯(lián)系會(huì)議制度:(一)綜合管理部經(jīng)理工作聯(lián)系會(huì)旨在加強(qiáng)公司同各部門、子分公司的溝通,加強(qiáng)信息交流,了解各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及存在的問(wèn)題以及需公司解決的問(wèn)題,以利更好地開展工作、推進(jìn)工作。謝謝閱讀(二)工作聯(lián)系會(huì)每季度舉行一次,一般在每季度第一個(gè)月10日召開。感謝閱讀(三)工作聯(lián)系會(huì)由綜合管理部經(jīng)理主持,參加人員為各部門、子分公司辦公室負(fù)責(zé)人、文秘主辦、綜合主管。由公司綜合管理部行政辦公室謝謝閱讀負(fù)責(zé)通知、召集,并做好工作準(zhǔn)備。(四)會(huì)議完畢后,由綜合管理部行政辦公室形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)到各參會(huì)人員及責(zé)任部門,并由公司綜合管理部行政辦公室進(jìn)行督查。感謝閱讀二十三、專題會(huì)議:主要是研究、協(xié)調(diào)處理公司工作中的專項(xiàng)問(wèn)題。精品文檔放心下載會(huì)議主要任務(wù)是:(一)研究處理屬于總經(jīng)理、副總經(jīng)理分管職責(zé)范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)事項(xiàng);謝謝閱讀(二)研究處理屬于公司既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng);謝謝閱讀(三)研究處理全局性重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);(四)研究處理具體問(wèn)題的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);(五)研究突發(fā)性事件的處理意見(jiàn);(六)研究處理上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)涉及面較廣的具體問(wèn)題所作批示的貫徹落實(shí)意見(jiàn);謝謝閱讀(七)研究處理公司日常工作中重要的其他具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。精品文檔放心下載(八)公司專題會(huì)議紀(jì)要經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后由總經(jīng)理簽發(fā)。二十四、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì):會(huì)議由分管副總經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人精品文檔放心下載及其他相關(guān)人員參加。計(jì)劃與發(fā)展部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)議紀(jì)錄,并整理會(huì)議紀(jì)要,編寫集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析綜合報(bào)告。會(huì)議主要內(nèi)容:感謝閱讀(一)分析宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、水陸客運(yùn)市場(chǎng)和酒店業(yè)市場(chǎng)形勢(shì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的影響;謝謝閱讀(二)分析反映公司財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和物流活動(dòng)、人力資源等的主要指標(biāo)完成情況及存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的建議;感謝閱讀(三)分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的普遍性影響全局或較突出的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的建議;感謝閱讀(四)檢查上次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況。(五)會(huì)議每季度召開一次。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析成果以會(huì)議紀(jì)要方式向全公司通報(bào)。二十五、安全生產(chǎn)分析會(huì):會(huì)議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理會(huì)議成員及公司有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)人員參加。安全監(jiān)督與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)錄,并整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主要內(nèi)容:感謝閱讀(一)分析安全生產(chǎn)情況和安全生產(chǎn)形勢(shì);(二)總結(jié)事故教訓(xùn)及安全生產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié);(三)研究事故預(yù)防措施并做出相應(yīng)的決定。(四)會(huì)議每半年召開一次。二十六、黨群工作協(xié)調(diào)會(huì):會(huì)議由分管副總經(jīng)理主持,公司各部門負(fù)責(zé)人、各支部書記及有關(guān)人員參加。綜合管理部行政辦公室負(fù)責(zé)材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)錄,并整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主要內(nèi)容:感謝閱讀(一)檢查、通報(bào)精神文明建設(shè)、思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題;謝謝閱讀(二)分析職工思想狀況,提出改善的措施;(三)會(huì)議每半年召開一次。二十七、年度工作會(huì)議:由公司總經(jīng)理主持召開??偨?jīng)理會(huì)議成員、各部門主要負(fù)責(zé)人及公司所屬二、三級(jí)單位黨政工主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要內(nèi)容:精品文檔放心下載(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)及行業(yè)主管部門的重要文件、指示和決定;感謝閱讀(二)總結(jié)、部署公司系統(tǒng)的主要工作;(三)與所屬部門簽署責(zé)任狀。根據(jù)上年度考核情況,表彰先進(jìn),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。感謝閱讀(四)會(huì)議由綜合管理部行政辦公室組織,主要任務(wù)是:1、起草有關(guān)會(huì)議文件;2、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門起草會(huì)議的專題性文件;3、組織大會(huì)發(fā)言材料;4、會(huì)務(wù)的組織和安排。5、會(huì)議一般每年2月或3月召開精品文檔放心下載二十八、管理層集體學(xué)習(xí)制度(一)管理層集體學(xué)習(xí)制度旨在提高公司管理層業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織而定期召開的學(xué)習(xí)會(huì)議制度。謝謝閱讀(二)集體學(xué)習(xí)會(huì)議應(yīng)每月一次。(三)集體學(xué)習(xí)會(huì)議由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理召集并主持,參加人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。感謝閱讀(四)學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:黨和國(guó)家大政方針政策,上級(jí)主管部門的決議、指示,法律法規(guī)與規(guī)章,時(shí)事政治與重大新聞事件,標(biāo)桿學(xué)習(xí),先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與方法,公司的發(fā)展規(guī)劃與規(guī)章制度,廉潔教育等。感謝閱讀(五)各單位接到會(huì)議通知后,應(yīng)按要求派人準(zhǔn)時(shí)參加。屬各部門、子分公司主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代替。感謝閱讀(六)為保證會(huì)議質(zhì)量,提高會(huì)議效率,參會(huì)單位提供的匯報(bào)材料,必須認(rèn)真準(zhǔn)備,觀點(diǎn)表述清楚準(zhǔn)確,有關(guān)數(shù)據(jù)客觀真實(shí),確保材料的質(zhì)量。發(fā)言要有秩序。謝謝閱讀二十九、會(huì)議組織制度一般會(huì)議組織工作分為會(huì)務(wù)組織和后勤服務(wù)。(一)會(huì)務(wù)組織:1、領(lǐng)受會(huì)議任務(wù)后和負(fù)責(zé)人確認(rèn)會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議名稱、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)及掌握會(huì)議召開部門需要場(chǎng)地的意向,制定會(huì)議方案。感謝閱讀2、制定會(huì)議議程,上報(bào)會(huì)議組織者審查,批復(fù)后執(zhí)行。3、確定與會(huì)者名單,制作派發(fā)會(huì)議通知。4、制定接待計(jì)劃,包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程和接待經(jīng)費(fèi),感謝閱讀上報(bào)會(huì)議組織者審查批復(fù)后執(zhí)行。5、制作各種講話材料,擬發(fā)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)上級(jí)負(fù)責(zé)人審查后送發(fā)。感謝閱讀(二)后勤服務(wù):1、確認(rèn)場(chǎng)地。接到會(huì)議通知后,根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)及掌感謝閱讀握會(huì)議召開部門需要場(chǎng)地的意向;從掌握的信息搜取1-3個(gè)場(chǎng)地,提取詳細(xì)信息同會(huì)議召開部門進(jìn)行溝通確定場(chǎng)地。精品文檔放心下載2、確定會(huì)議室。根據(jù)參會(huì)人數(shù)的數(shù)量及會(huì)議所用設(shè)備、價(jià)格確定會(huì)議室,并按要求布置。感謝閱讀3、確定用餐。根據(jù)用餐人數(shù)、地理位置、價(jià)格、風(fēng)味來(lái)確定用餐地點(diǎn)。謝謝閱讀4、確定住宿。根據(jù)參會(huì)人數(shù)、價(jià)格、條件來(lái)確定住宿地點(diǎn)及房間標(biāo)準(zhǔn)。通常會(huì)議室、用餐、住宿地點(diǎn)選擇在同一家賓館。有利于節(jié)省時(shí)間、節(jié)省費(fèi)用。謝謝閱讀5、做好會(huì)議預(yù)算,上報(bào)到總經(jīng)理審批。6、保證用車。會(huì)議期間保證車輛的及時(shí)使用。7、準(zhǔn)備資料(會(huì)議資料、用餐安排、房間安排等)。8、準(zhǔn)備會(huì)議期間所用設(shè)備、辦公用品(筆、本、紙、投影儀、投影布、謝謝閱讀插線板等)。如需禮品要提前準(zhǔn)備。9、會(huì)議期間每天在會(huì)議前將會(huì)議室安排布置好,會(huì)議后負(fù)責(zé)保管所用設(shè)備及用品。感謝閱讀10、安排用餐。每餐根據(jù)會(huì)議及天氣情況通知用餐地點(diǎn)及時(shí)間,如有變動(dòng)提前說(shuō)明。感謝閱讀11、根據(jù)參會(huì)人員安排房間。將會(huì)議安排、用餐安排、住宿安排張貼在每個(gè)房間。謝謝閱讀12、訂票。詢問(wèn)參會(huì)人員是否需要訂票,如有需要幫助其訂票。13、負(fù)責(zé)簽到及維持會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議期間每天負(fù)責(zé)簽到,登記出勤情謝謝閱讀況,為與會(huì)者準(zhǔn)備好茶水,隨時(shí)維持會(huì)場(chǎng)秩序。14、處理臨時(shí)事情。臨時(shí)事件緊急處理,并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。15、結(jié)算。會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用,并開取發(fā)票。整理報(bào)銷單感謝閱讀據(jù),按照財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷。16、會(huì)議資料整理、存檔。及時(shí)整理會(huì)議資料存檔。第五章 公文管理三十、公司公文歸口公司綜合管理部行政辦公室參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。精品文檔放心下載三十一、公文的處理程序及要求:(一)凡上級(jí)下發(fā)的文件,由公司綜合管理部行政辦公室按程序及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)閱處;其中需承辦的文件,由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦或直接提出貫徹意見(jiàn);精品文檔放心下載(二)各部門、分公司主送公司的請(qǐng)示、報(bào)告,應(yīng)先由承辦部門負(fù)責(zé)人簽字,再報(bào)送公司綜合管理部行政辦公室按規(guī)定程序辦理;謝謝閱讀(三)向公司報(bào)送公文,一般不得越級(jí)報(bào)送,多頭報(bào)送;不得直接送公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)一般不受理未經(jīng)公司綜合管理部行政辦公室按規(guī)定程序處理的公文。感謝閱讀三十二、行文級(jí)別規(guī)定:(一)發(fā)布重大決議、決定及出臺(tái)重大措施,部署安排全局性、綜合性以及重大突擊性工作,印發(fā)規(guī)范性文件,以公司行政名義行文;感謝閱讀(二)安排布置局部的、一般事務(wù)性的工作,以公司綜合管理部名義行文。各部門、分公司要遵守行文規(guī)則。感謝閱讀三十三、公司收文及辦理原則:(一)公司各類文件由綜合管理部行政辦公室負(fù)責(zé)登記,填寫《XXXXXXX有限公司收文登記薄》,每份文件貼閱批卡后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。謝謝閱讀(二)地方黨委、政府和行業(yè)主管部門的文件及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示先報(bào)送總經(jīng)理閱示;精品文檔放心下載(三)地方職能部門、及公司所屬單位的重要文件,按分工送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱示;謝謝閱讀(四)公司所屬單位及其他部門的一般業(yè)務(wù)文件,按分工送公司有關(guān)感謝閱讀部門閱辦。三十四、公司發(fā)文及辦理原則:(一)所有發(fā)文必須由綜合管理部行政辦公室負(fù)責(zé)登記,填寫《XXXXXX有限公司發(fā)文登記薄》,統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)發(fā)文;精品文檔放心下載(二)向地方黨委、政府和行業(yè)主管部門的請(qǐng)示報(bào)告,先送分管副總經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理簽發(fā);感謝閱讀(三)公司群團(tuán)組織發(fā)文、發(fā)函、任免文件由公司群團(tuán)組織書記(主席)簽發(fā)。精品文檔放心下載(四)以公司行政名義行文的規(guī)章制度、政策性強(qiáng)的規(guī)范性文件,全局性、綜合性的重大文件,涉及人事任免、機(jī)構(gòu)編制、資金調(diào)度、經(jīng)費(fèi)收支內(nèi)容的文件及通報(bào)重特大事故、事件、案件情況的文件,由分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā);感謝閱讀(五)以公司行政名義行文的,涉及某一方面工作的一般文件,由分管副總經(jīng)理審批或簽發(fā);涉及兩位以上副總經(jīng)理分管工作的文件,經(jīng)有關(guān)副總經(jīng)理審查后,由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā);謝謝閱讀(六)公司行政授權(quán)以公司綜合管理部名義對(duì)各部門、子分公司安排布置工作和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文,由分管副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);精品文檔放心下載(七)以公司綜合管理部名義行文的,屬于公司綜合管理部職權(quán)范圍內(nèi)的文件,由公司綜合管理部負(fù)責(zé)人簽發(fā);謝謝閱讀(八)公司綜合管理部行政辦公室要負(fù)責(zé)把好文件的法律、政策關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格控制發(fā)文范圍、發(fā)文對(duì)象和數(shù)量,禁止重復(fù)發(fā)文。已經(jīng)對(duì)外公布的上級(jí)文件不再轉(zhuǎn)發(fā);董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理在各類工作會(huì)議上的講話,會(huì)后一般不再印發(fā);公司行政已行文對(duì)某方面工作作出了總體部署的,年內(nèi)一般不再分項(xiàng)目、分階段另行發(fā)文。感謝閱讀(九)以下事項(xiàng)授權(quán)簽發(fā):1、公司便函及賀電、唁電等授權(quán)綜合管理部經(jīng)理簽發(fā);2、公司管理的員工退休、參加工作時(shí)間和待遇變更以及人事、精品文檔放心下載勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,授權(quán)綜合管理部經(jīng)理簽發(fā);3、財(cái)政請(qǐng)款、銀行印鑒變更謝謝閱讀及資產(chǎn)評(píng)估確認(rèn)、土地評(píng)估確認(rèn)等,授權(quán)財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部經(jīng)理簽發(fā);4、感謝閱讀審計(jì)通知書和復(fù)議受理通知書,授權(quán)財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部經(jīng)理簽發(fā);5、公司精品文檔放心下載級(jí)介紹信及其他非常規(guī)類用印,應(yīng)填寫用印單,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽字后,謝謝閱讀送綜合管理部經(jīng)理核簽。三十五、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批文件時(shí),應(yīng)明確簽署意見(jiàn),并注明審批時(shí)間。精品文檔放心下載審批文件時(shí),對(duì)于一般報(bào)告性公文,圈閱表示“已閱知”;對(duì)于有具體請(qǐng)示謝謝閱讀事項(xiàng)的公文,圈閱則表示“同意”請(qǐng)示的事項(xiàng)。第六章 事務(wù)性活動(dòng)制度三十六、公司管理層出差、考察等活動(dòng)應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,輕車簡(jiǎn)從。各部門、分公司在接受工作檢查時(shí),要簡(jiǎn)化接待禮儀,減少陪同人員,盡量不陪餐。感謝閱讀三十七、各級(jí)人民政府或上級(jí)行政、行業(yè)主管部門邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、出席重要活動(dòng)、會(huì)見(jiàn)等,由公司綜合管理部行政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),請(qǐng)示總經(jīng)理后予以安排。精品文檔放心下載三十八、嚴(yán)格控制各種慶典活動(dòng)。除公司行政統(tǒng)一組織安排的重大活動(dòng)外,公司領(lǐng)導(dǎo)一般不出席與自己分管工作無(wú)關(guān)的會(huì)議和活動(dòng)。精品文檔放心下載三十九、各部門、分公司一般不得邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出席一般性會(huì)議和事務(wù)活動(dòng)。確有必要,應(yīng)事先報(bào)告公司綜合管理部行政辦公室,由公司綜合管理部負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理同意后統(tǒng)籌安排。感謝閱讀四十、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)活動(dòng)(含各種會(huì)議)的新聞報(bào)道由公司綜合管理部歸口管理,報(bào)道內(nèi)容須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。重大新聞報(bào)道內(nèi)容須報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審定。謝謝閱讀第七章 重大事項(xiàng)報(bào)告制度四十一、各部門發(fā)生重大事項(xiàng)必須向公司報(bào)告。四十二、一般重大事項(xiàng)必須在一個(gè)工作日內(nèi)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,謝謝閱讀并同時(shí)報(bào)送公司綜合管理部行政辦公室和主管職能部門。重特大事項(xiàng)必須謝謝閱讀1小時(shí)內(nèi)口頭向公司總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在一個(gè)工作日內(nèi)形成書面報(bào)告,同時(shí)報(bào)送公司綜合管理部行政辦公室和主管職能部門。精品文檔放心下載四十三、對(duì)重大事項(xiàng)的報(bào)告必須做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確。對(duì)報(bào)告不及時(shí)、虛報(bào)、謊報(bào)并造成損失的,要追究相關(guān)責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。感謝閱讀第八章 督查督辦制度四十四、報(bào)告制度。各部門、分公司在公司重要文件和重大工作部署下達(dá)后,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告工作進(jìn)度和落實(shí)情況。凡文件或會(huì)議明確規(guī)定了報(bào)告期限的,要按期作出書面報(bào)告;未確定報(bào)告日期的,在文件下達(dá)或會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)作出報(bào)告;在執(zhí)行中遇到重大的、特殊的問(wèn)題,應(yīng)隨時(shí)報(bào)告。謝謝閱讀四十五、檢查制度。在抓落實(shí)的過(guò)程中,公司經(jīng)營(yíng)監(jiān)督部要根據(jù)不同的工作內(nèi)容,運(yùn)用不同的形式,對(duì)各部門、分公司貫徹落實(shí)的情況進(jìn)行檢查,要深入基層、深入群眾,認(rèn)真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和反映

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