檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目招標(biāo)文件

PAGE23檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目招標(biāo)文件采購(gòu)編號(hào)：項(xiàng)目名稱：二○一六年十一月十八日第一章投標(biāo)邀請(qǐng)函AA市政府采購(gòu)中心就AA市中級(jí)人民法院檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，歡迎有服務(wù)能力且資質(zhì)符合要求的供應(yīng)商參加。1.項(xiàng)目名稱：檔案數(shù)字化加工2．項(xiàng)目編號(hào)：市采公字[2016]090號(hào)3．項(xiàng)目概況：檔案數(shù)字化是人民法院信息化建設(shè)的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)法院內(nèi)部專網(wǎng)調(diào)閱電子卷宗的重要前提和基礎(chǔ)，是促進(jìn)司法公開(kāi)和司法便民的重要舉措。為了落實(shí)最高院和省院關(guān)于人民法院檔案數(shù)字化工作的具體要求，將AA市中級(jí)人民法院建國(guó)以來(lái)至2016年以前所形成的所有庫(kù)藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)管理水平、提高效率，促進(jìn)檔案信息資源的深度應(yīng)用。預(yù)算*******元。4．資質(zhì)要求：4.1在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位；4.2具有合法有效的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證；4.3具有自主研發(fā)的檔案數(shù)字化相關(guān)系統(tǒng)軟件計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū)；4.4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告；4.5參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。5.招標(biāo)文件出售： 時(shí)間：2016年11月18日——2016年11月28日(8:30——11:30,15:30——17:30，節(jié)假日除外)? 地點(diǎn)： 售價(jià)：貳佰元(售后不退) 有意參加本次招標(biāo)的供應(yīng)商可直接派員前來(lái)購(gòu)買(mǎi)；也可通過(guò)填寫(xiě)附表“領(lǐng)取招標(biāo)文件登記備案表”并將標(biāo)書(shū)費(fèi)的銀行匯款單掃描件一并以電子郵件發(fā)至上述郵箱，我中心將通過(guò)電子郵件的方式發(fā)送招標(biāo)文件電子文檔。6．遞交投標(biāo)文件時(shí)間：2016年12月8日上午8:30——9:007.開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2016年12月8日上午9:00(逾期送達(dá)或不符合要求的投標(biāo)恕不接受)?8．投標(biāo)地點(diǎn)：9.本次招標(biāo)若有變更事項(xiàng)，將按照《購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件備案表》填寫(xiě)的電子郵箱發(fā)送書(shū)面通知，敬請(qǐng)關(guān)注。10．關(guān)于本項(xiàng)目的詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系：(一)項(xiàng)目咨詢聯(lián)系人：電話：電子郵箱：聯(lián)系地址：開(kāi)戶名稱：開(kāi)戶銀行：帳號(hào)：(二)標(biāo)書(shū)出售聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：AA市政府采購(gòu)中心2016年11月18日第二章投標(biāo)須知一．總則1．采購(gòu)方式本次招標(biāo)采取公開(kāi)招標(biāo)方式，本文件僅適用于AA市中級(jí)人民法院檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目。2．定義2.1“采購(gòu)人”指AA市中級(jí)人民法院。2.2“潛在投標(biāo)人”指資質(zhì)符合要求并購(gòu)買(mǎi)了招標(biāo)文件的供應(yīng)商。2.3“投標(biāo)人”指按本文件規(guī)定購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件并參加投標(biāo)的供應(yīng)商。2.4“招標(biāo)人”指AA市政府采購(gòu)中心。3．投標(biāo)人資質(zhì)和其他要求3.1在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的具有軟件開(kāi)發(fā)能力的單位；3.2具有合法有效的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證；3.3具有自主研發(fā)的檔案數(shù)字化相關(guān)系統(tǒng)軟件計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū)；3.4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告；3.5參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。4．合格的服務(wù)4.1合格的服務(wù)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照“守法、安全、誠(chéng)實(shí)信用”的原則提供服務(wù)，維護(hù)采購(gòu)人及有關(guān)方面的合法權(quán)益。4.2合格貨物4.2.1投標(biāo)人所提供的貨物必須是全新的、未使用過(guò)的，所涉及的技術(shù)、設(shè)計(jì)、配套軟件應(yīng)來(lái)自于合格的原產(chǎn)地；4.2.2國(guó)產(chǎn)的貨物必須符合中華人民共和國(guó)的設(shè)計(jì)和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；5．投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用(包括開(kāi)發(fā)費(fèi)用)；無(wú)論投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)人在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。二、招標(biāo)文件6．招標(biāo)文件構(gòu)成6.1招標(biāo)文件由以下部分組成：第一章投標(biāo)邀請(qǐng)函第二章投標(biāo)須知第三章項(xiàng)目技術(shù)要求第四章合同主要條款第五章投標(biāo)書(shū)(格式)6.2投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范等要求。按招標(biāo)文件要求和規(guī)定順序編制投標(biāo)文件，并保證所提供資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則，其責(zé)任應(yīng)由投標(biāo)人自行承擔(dān)。7．招標(biāo)文件的澄清任何要求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行澄清的潛在投標(biāo)人，均應(yīng)在2016年11月25日17:00時(shí)前按招標(biāo)公告中的通訊地址，以電子郵件形式書(shū)面通知招標(biāo)人，招標(biāo)人在2016年11月28日17:00時(shí)前對(duì)收到的澄清要求都將以電子郵件形式予以答復(fù)，答復(fù)包括所有問(wèn)題，但不包括問(wèn)題的來(lái)源。對(duì)招標(biāo)文件的澄清、更正，都以供應(yīng)商報(bào)名時(shí)提供的電子郵件地址發(fā)送，請(qǐng)供應(yīng)商予以關(guān)注。8．招標(biāo)文件的修改8.1投標(biāo)截止日前的任何時(shí)候，無(wú)論出于何種原因，招標(biāo)人均可主動(dòng)地或在解答潛在投標(biāo)人提出的澄清問(wèn)題時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。8.2招標(biāo)文件的修改將電子郵件形式發(fā)送，并對(duì)投標(biāo)人具有約束力。由于不及時(shí)查看電子郵件而造成的損失，責(zé)任由供應(yīng)商自負(fù)。8.3為使投標(biāo)人編寫(xiě)投標(biāo)文件有充分的時(shí)間對(duì)招標(biāo)文件的修改部分進(jìn)行分析、研究，招標(biāo)人有權(quán)推遲投標(biāo)截止日期和開(kāi)標(biāo)日期，并將此變更書(shū)面通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。三、投標(biāo)文件的編制9．投標(biāo)語(yǔ)言及度量衡單位9.1投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件以及投標(biāo)人與招標(biāo)人就有關(guān)投標(biāo)的所有來(lái)往函電均應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文。對(duì)于任何非中文的資料，都應(yīng)提供中文翻譯本，在解釋投標(biāo)文件時(shí)以翻譯本為準(zhǔn)。9.2除技術(shù)性能另有規(guī)定外，投標(biāo)文件所使用的度量衡單位，均須采用國(guó)家法定計(jì)量單位。10．投標(biāo)文件構(gòu)成投標(biāo)人編寫(xiě)的投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：(一)商務(wù)部分 投標(biāo)函 投標(biāo)企業(yè)法定代表人資格證明書(shū)(需提供法人的身份證復(fù)印件) 法定代表人授權(quán)委托書(shū)(需提供被授權(quán)人的身份證復(fù)印件) 投標(biāo)人資格聲明 須提供合法有效的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章 須提供合法有效的稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章 須提供合法有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章 須提供自主研發(fā)的檔案數(shù)字化相關(guān)系統(tǒng)軟件計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)證書(shū)復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章 須提供最近一期的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(財(cái)務(wù)報(bào)表)復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章 須提供最近一期依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的憑證或稅務(wù)部門(mén)和社保部門(mén)出具的相關(guān)證明材料的復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章 參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明 投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表 相關(guān)項(xiàng)目成功案例及相關(guān)證明材料 證明企業(yè)資信和實(shí)力的資料文件 投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其它商務(wù)資料(二)技術(shù)部分 技術(shù)方案及功能介紹； 服務(wù)承諾 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配置 投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其它技術(shù)資料11．投標(biāo)報(bào)價(jià)11.1所有投標(biāo)報(bào)價(jià)均以人民幣(元)為計(jì)算單位。11.2招標(biāo)人不接受可選擇的投標(biāo)方案和報(bào)價(jià)。11.3投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括投標(biāo)文件中列出的或隱含的為承擔(dān)本項(xiàng)目所需的一切責(zé)任和義務(wù)所需的費(fèi)用，除合同另有規(guī)定外，應(yīng)視為投標(biāo)人不再有報(bào)價(jià)以外的任何附加費(fèi)用。未列和沒(méi)有填寫(xiě)的項(xiàng)目費(fèi)用，應(yīng)視為已包括在相關(guān)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)中。11.4最低報(bào)價(jià)不作為中標(biāo)的唯一依據(jù)。12．投標(biāo)保證金12.1投標(biāo)保證金是為了保護(hù)招標(biāo)人免遭因投標(biāo)人的過(guò)錯(cuò)而蒙受的損失，招標(biāo)人在因投標(biāo)人的行為遭受損失時(shí)，投標(biāo)保證金將不予退還。12.2投標(biāo)保證金以非現(xiàn)金形式提交和退還，收款人不再出具收款憑證，一律以銀行出具的原始匯款憑證作帳務(wù)處理。12.3供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間之前，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或電匯的方式，將足額的保證金匯入(轉(zhuǎn)入)采購(gòu)文件指定的帳戶內(nèi)(已到帳)，開(kāi)標(biāo)當(dāng)天或前一天持銀行出具的交款憑單、填寫(xiě)完整的“帳戶信息函”與中心財(cái)務(wù)核對(duì)，換取財(cái)務(wù)出據(jù)的“保證金交納憑單”作為遞交投標(biāo)文件的依據(jù)。12.4未按要求提交投標(biāo)保證金的投標(biāo)將被視為無(wú)效投標(biāo)。12.5未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金，將在采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審結(jié)束中標(biāo)公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日內(nèi)按供應(yīng)商填寫(xiě)的“帳戶信息函”退還。12.6中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在簽訂合同之日起5個(gè)工作日內(nèi)按供應(yīng)商填寫(xiě)的“帳戶信息函”退還。12.7下列任何情況發(fā)生時(shí)，投標(biāo)保證金不予退還： 投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)； 投標(biāo)人提供的有關(guān)資料、資格證明文件被確認(rèn)是不真實(shí)的； 未經(jīng)招標(biāo)人同意將中標(biāo)項(xiàng)目分包或轉(zhuǎn)包他人； 中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能按本規(guī)定簽訂合同。13.8投標(biāo)保證金交納金額20000元。13．投標(biāo)有效期13.1投標(biāo)有效期為招標(biāo)人規(guī)定的開(kāi)標(biāo)之日起至公布中標(biāo)人之日止。中標(biāo)人的投標(biāo)有效期延長(zhǎng)至合同履行期滿。13.2在特殊情況下，招標(biāo)人于原投標(biāo)有效期滿之前，可向投標(biāo)人提出延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的要求。這種要求與答復(fù)均應(yīng)采用書(shū)面形式或電子郵件。投標(biāo)人可以拒絕招標(biāo)人的這一要求而放棄投標(biāo)，投標(biāo)保證金將不被沒(méi)收。同意延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的投標(biāo)人既不能要求也不允許修改其投標(biāo)文件，有關(guān)投標(biāo)保證金的規(guī)定在延長(zhǎng)期內(nèi)繼續(xù)有效。14．投標(biāo)文件份數(shù)和簽署14.1書(shū)面投標(biāo)文件一式六份，其中正本一份，副本五份。14.2書(shū)面投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。14.3書(shū)面投標(biāo)文件的正本和副本均需用A4紙打印或復(fù)印并加蓋公章，統(tǒng)一編目、編碼裝訂，(投標(biāo)文件中證件復(fù)印件等資料均須與投標(biāo)文件正文一起逐面編排頁(yè)碼并加蓋投標(biāo)人公章)，并由投標(biāo)方法定代表人或其授權(quán)代理人在規(guī)定處簽字或蓋章，并加蓋公章，否則視為不合格投標(biāo)。14.4除投標(biāo)人對(duì)錯(cuò)誤處做必要修改外，書(shū)面投標(biāo)文件不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯(cuò)漏處，必須由投標(biāo)文件簽署人簽字或蓋章。14.5因正本與副本內(nèi)容不一致或未按招標(biāo)文件要求編制而導(dǎo)致的投標(biāo)文件被誤讀或廢標(biāo)等不利后果由投標(biāo)人承擔(dān)。14.6投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按照招標(biāo)文件的要求編制完整的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式統(tǒng)一編寫(xiě)，嚴(yán)格按照《投標(biāo)文件構(gòu)成》的順序裝訂成冊(cè)并編制目錄，由于編排混亂導(dǎo)致投標(biāo)文件被誤讀或查找不到，是投標(biāo)人的責(zé)任。四、投標(biāo)文件的遞交15．投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記15.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件按所投包數(shù)分別裝訂和密封，不接受混合裝訂的標(biāo)書(shū)；并將投標(biāo)文件的正本和副本用單獨(dú)的信封密封，且在信封上標(biāo)明投標(biāo)人名稱、“正本”?“副本”及所投包數(shù)。15.2如果信封未按要求密封和加寫(xiě)標(biāo)記，招標(biāo)人對(duì)誤投或過(guò)早啟封概不負(fù)責(zé)。對(duì)由此造成提前開(kāi)封的投標(biāo)文件，招標(biāo)人將予以拒絕，并退回投標(biāo)人。15.3招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件在郵遞過(guò)程中的遺失或損壞不負(fù)責(zé)任。16．投標(biāo)截止日期16.1招標(biāo)人收到投標(biāo)文件的時(shí)間不遲于投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的遞交時(shí)間。16.2招標(biāo)人可通過(guò)修改招標(biāo)文件自行決定酌情延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期，在此情況下，投標(biāo)人的所有權(quán)利和義務(wù)以及投標(biāo)的截止日期均應(yīng)以延長(zhǎng)后新的截止日期為準(zhǔn)。17．遲交的投標(biāo)文件招標(biāo)人將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截止時(shí)間后遞交的任何投標(biāo)文件。18．投標(biāo)文件的修改和撤回18.1投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后，可以修改其投標(biāo)文件，但這種修改，必須在規(guī)定的投標(biāo)截止日期前，以書(shū)面形式送達(dá)招標(biāo)人。18.2投標(biāo)人的修改通知書(shū)，應(yīng)按第15條的規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送，并應(yīng)在封套上加注“修改”字樣。18.3在投標(biāo)截止期之后，投標(biāo)人不得對(duì)其投標(biāo)文件作任何實(shí)質(zhì)性修改。18.4投標(biāo)人要求撤回其投標(biāo)的，應(yīng)向招標(biāo)人遞交撤標(biāo)申請(qǐng)書(shū)，并經(jīng)招標(biāo)人同意方可成立。18.5在投標(biāo)截止期至招標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期滿之間的這段時(shí)間內(nèi)，投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo)，否則其投標(biāo)保證金不予退還。19．廢標(biāo)在招標(biāo)采購(gòu)中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予以廢標(biāo)：19.1符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的；19.2出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、法規(guī)行為的；19.3投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)人不能支付的；19.4因重大變故，采購(gòu)任務(wù)取消的。五、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)20．開(kāi)標(biāo)20.1招標(biāo)人將按規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織公開(kāi)開(kāi)標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)委派授權(quán)代表和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加，參加開(kāi)標(biāo)的代表需簽名以證明其出席。20.2開(kāi)標(biāo)前將當(dāng)眾檢驗(yàn)投標(biāo)文件的密封情況。20.3開(kāi)標(biāo)時(shí)，招標(biāo)人將當(dāng)眾宣讀每份投標(biāo)文件中“投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表”的價(jià)格內(nèi)容，以及招標(biāo)人認(rèn)為需要的其它內(nèi)容。21．評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成招標(biāo)人將根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本招標(biāo)文件的規(guī)定，結(jié)合本招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱評(píng)委會(huì))，其成員由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家、采購(gòu)人代表等組成，并獨(dú)立開(kāi)展評(píng)標(biāo)工作。評(píng)委會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)價(jià)、比較。22．投標(biāo)文件的審查22.1投標(biāo)文件的初審分資格性審查和符合性審查。 資格性審查是指對(duì)投標(biāo)文件資格證明、投標(biāo)保證金等按招標(biāo)文件要求進(jìn)行逐一評(píng)審。經(jīng)評(píng)審不符合招標(biāo)文件要求的，不得進(jìn)入符合性審查階段。 符合性審查是對(duì)投標(biāo)文件的有效性、完整性和對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行相應(yīng)審查。22.2重大偏離或保留是指影響招標(biāo)文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能，或限制了招標(biāo)人的權(quán)利或投標(biāo)人的義務(wù)的內(nèi)容，而糾正這些偏離或保留將會(huì)對(duì)其他實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)地位產(chǎn)生不公正的影響。評(píng)委決定投標(biāo)文件的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)文件本身的內(nèi)容，而不尋求外部的證據(jù)。22.3評(píng)審過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修正： 投標(biāo)文件中開(kāi)標(biāo)一覽表內(nèi)容與投標(biāo)文件明細(xì)表內(nèi)容不一致時(shí)，以開(kāi)標(biāo)一覽表為準(zhǔn)； 投標(biāo)文件的大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額不一致時(shí)，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)； 總價(jià)金額與單價(jià)匯總金額不一致時(shí)，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)； 單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位時(shí)，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)； 正、副本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)。22.4評(píng)委會(huì)將按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整投標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià)，調(diào)整后的價(jià)格應(yīng)對(duì)投標(biāo)人具有約束力。如果投標(biāo)人不接受修正后的價(jià)格，則其投標(biāo)將被拒絕。22.5評(píng)委會(huì)將允許修正投標(biāo)文件中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方，但這些修改不能影響任何投標(biāo)人相應(yīng)的名次排列。23．投標(biāo)的澄清23.1為有助于對(duì)投標(biāo)文件的審查、評(píng)價(jià)和比較，評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)書(shū)中含義不明確的內(nèi)容進(jìn)行澄清。23.2投標(biāo)人有義務(wù)進(jìn)行答疑和澄清，有關(guān)澄清的內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式提交，但不得對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。24．評(píng)標(biāo)儀程1．介紹參會(huì)人員情況；2．審查投標(biāo)文件密封情況；3．開(kāi)標(biāo)并唱標(biāo)；4．評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初審；5．依據(jù)簽到順序，投標(biāo)人逐一陳述、澄清及系統(tǒng)功能演示；6．評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行比較和評(píng)價(jià)；7．評(píng)委進(jìn)行綜合評(píng)分，并確定中標(biāo)人。25．評(píng)標(biāo)辦法25.1采用綜合評(píng)分法。25.2評(píng)標(biāo)要素(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)(2)數(shù)字化加工軟件演示(3)實(shí)施方案(4)企業(yè)實(shí)力(5)服務(wù)承諾25.3評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)(25分)以投標(biāo)報(bào)價(jià)中最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×25?(2)數(shù)字化加工軟件演示(24分)①數(shù)據(jù)化加工軟件中集成圖像掃描、圖像優(yōu)化、條目錄入、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、保留三級(jí)檢查記錄等數(shù)字化工作流程模塊；②能對(duì)一批次或一份檔案進(jìn)行流程跟蹤，了解本批次或本份檔案的加工進(jìn)度，以及每個(gè)加工步驟的人員情況；③靈活的系統(tǒng)設(shè)置功能，包括數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)指標(biāo)定義、權(quán)限管理與控制、日志管理、用戶管理、水紋輸出打印“單位名稱”等；④圖像大小要求：A4黑白為組4格式，一般不超過(guò)50KB，灰度和彩色為JPG，一般不超過(guò)600KB;A3：黑白為組4格式，一般不超過(guò)100KB，灰度和彩色為JPG，一般不超過(guò)1000KB;⑤數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查功能中，為了方便數(shù)據(jù)審核，每條目錄數(shù)據(jù)和與之對(duì)應(yīng)的全文掃描件必須同時(shí)出現(xiàn)在同一個(gè)電腦界面中，且每級(jí)的檢查記錄(包括錄入檢查人員、改錯(cuò)和合格率統(tǒng)計(jì)功能)并能自動(dòng)形成相關(guān)報(bào)表；⑥數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表輸出功能，包括對(duì)不同類(lèi)型、不同全宗檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等；⑦檔案目錄數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)的查詢利用功能，包括分類(lèi)檢索、跨庫(kù)檢索、模糊檢索、全文檢索等以及檔案利用登記統(tǒng)計(jì)、打印等功能；⑧檔案目錄數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)的日常管理功能，包括分類(lèi)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理及各類(lèi)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、增加、刪除、修改、備份、恢復(fù)等，并對(duì)導(dǎo)入或錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。掛接后，與相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)及圖像的備份。評(píng)委依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)演示情況進(jìn)行評(píng)分，分值分三檔：24-17,16-9,8-1分。(3)實(shí)施方案(8分)A.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，崗位明確、齊全，項(xiàng)目組織方案包括工作計(jì)劃、進(jìn)度方案、過(guò)程控制、質(zhì)量保證方案等。B.內(nèi)部管理制度健全，符合安全管理規(guī)范，檔案安全保證方案包括對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息安全的具體措施和承諾。評(píng)委對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行橫向比較后酌情評(píng)分，分值分三檔：8-7,6-4,3-1分。(4)企業(yè)實(shí)力(37分)A．業(yè)績(jī)(20分)2013年以來(lái)，提供自身完成的類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī)[須以合同(必須提供簽訂合同的首頁(yè)、合同金額所在頁(yè)、簽字蓋章頁(yè))發(fā)票及銀行進(jìn)賬單的復(fù)印件作為依據(jù)，否則不計(jì)分],①500萬(wàn)頁(yè)及以上的有一個(gè)得1分，②1000萬(wàn)頁(yè)及以上的有一個(gè)得2分，③1500萬(wàn)頁(yè)及以上的有一個(gè)得3分，④2000萬(wàn)頁(yè)及以上的有一個(gè)得4分，最高20分。B.人員(6分)擬投入本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理人員，提供國(guó)家相關(guān)檔案部門(mén)頒發(fā)的“檔案工作人員崗位資格”證書(shū)復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，有一人得1人，最高6分；須提供能證明屬于本企業(yè)的工作人員(以加蓋投標(biāo)人公章的注冊(cè)證書(shū)或社保部門(mén)出具的社保證明復(fù)印件為依據(jù))，否則不得分。C.設(shè)備(7分)擬投入本項(xiàng)目的設(shè)備清單。由評(píng)委對(duì)合格投標(biāo)人擬投入設(shè)備進(jìn)行橫向比較后酌情打分。D.投標(biāo)人獲得質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，得2分；E.投標(biāo)人獲得信息安全管理體系認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，得2分。(5)服務(wù)承諾(6分)A.投標(biāo)文件中的服務(wù)承諾的可行性、完整性以及落實(shí)的保障措施；B.承諾提供的售后服務(wù)方案、維護(hù)人員情況完整具體；C.提供的培訓(xùn)方案合理可行，包括操作使用培訓(xùn)、系統(tǒng)管理培訓(xùn)和其他相關(guān)培訓(xùn)等；D.后續(xù)技術(shù)支持、升級(jí)服務(wù)和維護(hù)能力情況；評(píng)委對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行橫向比較后酌情評(píng)分，分值分三檔：6-5,4-3,2-1分。以上各主觀評(píng)分項(xiàng)中，由評(píng)委對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行橫向比較后酌情打分。25.4分值計(jì)算及排序： 由評(píng)委獨(dú)立地根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合每個(gè)投標(biāo)人的實(shí)際情況，分別就各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)每個(gè)投標(biāo)人獨(dú)立打分。 匯總計(jì)算確定最后綜合得分。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)將按綜合得分由高到低確定中標(biāo)人。得分相同的，按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的，按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。26．評(píng)標(biāo)過(guò)程的保密26.1開(kāi)標(biāo)后，凡是與審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)的有關(guān)資料，均不得向投標(biāo)人或與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的其他人員透露。26.2投標(biāo)人試圖影響評(píng)標(biāo)或授予合同方面的任何嘗試，都可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。27．中標(biāo)通知書(shū)27.1在投標(biāo)有效期內(nèi)由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》?27.2《中標(biāo)通知書(shū)》是合同的一個(gè)組成部分。28．中標(biāo)人公示中標(biāo)結(jié)果將在中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)和山西省政府采購(gòu)網(wǎng)站上公告。29．采購(gòu)方式的變更若招標(biāo)出現(xiàn)投標(biāo)人不足三家時(shí)，依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及有關(guān)規(guī)定辦理。六、授予合同30．簽訂合同30.1中標(biāo)人應(yīng)按中標(biāo)通知書(shū)指定的時(shí)間、地點(diǎn)派代表前來(lái)與采購(gòu)人具體商談簽訂合同。招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件及澄清文件等，均為簽訂合同補(bǔ)充和依據(jù)。30.2如果中標(biāo)人不按規(guī)定簽訂合同，招標(biāo)人將取消其中標(biāo)資格，并扣除其投標(biāo)保證金。在此情況下，招標(biāo)人重新招標(biāo)。30.3中標(biāo)人在簽訂合同時(shí)不能改變招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性條款。第三章項(xiàng)目技術(shù)要求1．項(xiàng)目概況檔案數(shù)字化是人民法院信息化建設(shè)的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)法院內(nèi)部專網(wǎng)調(diào)閱電子卷宗的重要前提和基礎(chǔ)，是促進(jìn)司法公開(kāi)和司法便民的重要舉措。為了落實(shí)最高院和省院關(guān)于人民法院檔案數(shù)字化工作的具體要求，將AA市中級(jí)人民法院建國(guó)以來(lái)至2016年以前所形成的所有庫(kù)藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)管理水平、提高效率，促進(jìn)檔案信息資源的深度應(yīng)用。預(yù)算*******元。2．采購(gòu)清單序號(hào)采購(gòu)內(nèi)容技術(shù)指標(biāo)單位數(shù)量1庫(kù)存檔案數(shù)字化掃描加工完成館藏部分檔案的掃描及條目錄入工作。具體參數(shù)要求詳見(jiàn)“4、數(shù)字化加工要求”章節(jié)。頁(yè)*******檔案數(shù)字化加工須參照?qǐng)?zhí)行中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》?《檔案數(shù)字化規(guī)范：紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工》?《電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)》及最高院相關(guān)要求開(kāi)展。本次數(shù)字化加工的內(nèi)容為AA市中級(jí)人民法院所藏建國(guó)后紙質(zhì)檔案，加工數(shù)量約為*******頁(yè)。以上清單中的檔案數(shù)字化掃描加工的頁(yè)數(shù)為暫估數(shù)量，作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)，最終以實(shí)際完成的數(shù)量辦理服務(wù)價(jià)款結(jié)算。3．?dāng)?shù)字化加工要求包括：檔案借調(diào)、目錄著錄、掃描前處理(包括編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、檔案裝訂物拆除、注明重份文件、檔案保護(hù)性處理、填寫(xiě)備考表)、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份(數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換及硬盤(pán)、光盤(pán)備份)、數(shù)據(jù)移交、檔案的裝訂、退卷歸庫(kù)等工作，具體要求如下：3.1檔案借調(diào)中標(biāo)人與采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員辦理檔案借調(diào)手續(xù)，借出待掃描檔案，檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點(diǎn)，案卷封面的檔號(hào)與調(diào)卷單開(kāi)具的檔號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)應(yīng)做好交接記錄，辦理交接手續(xù)。3.2目錄建庫(kù)案卷級(jí)目錄的錄入以案卷為單位，一卷案卷錄入一條。案卷級(jí)目錄錄入的項(xiàng)目是：全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、分卷號(hào)、案卷題名、起止時(shí)間、檔案館代碼、保管期限、頁(yè)數(shù)、解密劃控。文件級(jí)目錄的錄入以件為單位，一件文件錄入一條。文件正本與定稿(包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿)為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；書(shū)刊、大事記、會(huì)議記錄本、文件匯集、報(bào)表、名冊(cè)、畫(huà)冊(cè)、圖冊(cè)等裝訂成冊(cè)(本)的為一件；簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件；來(lái)文與復(fù)文可各為一件。3.3掃描前處理3.3.1編頁(yè)號(hào) 案卷(文件)封面、卷內(nèi)文件目錄(歸檔文件目錄)、備考表不編頁(yè)號(hào)。 對(duì)未編頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)編制不規(guī)范的案卷(文件)要重新編號(hào)，統(tǒng)一采用2B鉛筆使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開(kāi)始編號(hào)，以文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)，空白頁(yè)不計(jì)，正面編在右上角，背面編在左上角，并將原來(lái)編錯(cuò)的頁(yè)號(hào)劃掉。 一份文件在卷內(nèi)被其他檔案材料分開(kāi)排列導(dǎo)致位置不連續(xù)的，必須調(diào)整文件順序，并重新編頁(yè)號(hào)。 一份文件若有主頁(yè)和浮貼，先編主頁(yè)號(hào)，最后編浮貼頁(yè)號(hào)。 其他特殊情況，由采購(gòu)人相關(guān)職能處室決定如何編號(hào)。3.3.2檔案裝訂物拆除 逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書(shū)訂、大頭針等)及一般線裝物(如：后期裝訂線等)，檔案中的精裝書(shū)籍及成精裝書(shū)籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。 拆除檔案裝訂物時(shí)可使用相應(yīng)工具，對(duì)筒子頁(yè)和其他粘連頁(yè)面用小竹簽等工具小心撕揭剝離，但不得損毀檔案，若粘連過(guò)牢，需經(jīng)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員確認(rèn)保持原貌。3.3.3重份檔案的處理同一案卷內(nèi)出現(xiàn)的重復(fù)文件，應(yīng)將重復(fù)文件剔出置于備考表后與原件編相同的頁(yè)碼，并在備考表上說(shuō)明情況，提示掃描時(shí)不予掃描。兩張以上的空白表格，只給第一張空白表格編頁(yè)號(hào)，其余的按重復(fù)件處理。3.3.4檔案保護(hù)性處理檔案保護(hù)性處理是對(duì)確定掃描的檔案，逐卷檢查實(shí)體，對(duì)檔案的破損、霉壞等需裱糊的案卷作出評(píng)定，并在備考表上說(shuō)明情況，能夠掃描的先掃描，而后檢送修裱，并建立修裱登記臺(tái)賬。3.3.5填寫(xiě)備考表凡經(jīng)數(shù)字化前處理的檔案，應(yīng)填寫(xiě)備考表，并由整理、編頁(yè)、檢查人員簽名(蓋章)。在備考表中除標(biāo)明文件頁(yè)數(shù)、重份、鑒定等情況外，還可注明特殊檔案和需要說(shuō)明的情況，如郵票、商標(biāo)、稅票、照片、名人手跡等實(shí)物檔案。3.4檔案掃描3.4.1掃描方式 采用掃描儀設(shè)備按檔案編定的次序逐卷逐頁(yè)掃描，可根據(jù)檔案幅面大小，選定區(qū)域進(jìn)行掃描，并按檔號(hào)排列原則逐層以單頁(yè)形式保存。 超過(guò)A3幅面的檔案，必須根據(jù)檔案頁(yè)面選擇A2或A0掃描儀另行掃描。掃描完成后，將掃描形成的電子檔案按原檔案順序插入該卷電子檔案的相應(yīng)位置。3.4.2掃描質(zhì)量要求 每一卷(宗)檔案的掃描均從卷封開(kāi)始，至備考表結(jié)束。每份文件中，只掃描文件處理單或領(lǐng)導(dǎo)(職能部門(mén))簽署意見(jiàn)單、正文、草稿、附件等。重復(fù)件及無(wú)關(guān)材料不掃描。 無(wú)論頁(yè)面大小均自然平展開(kāi)進(jìn)行掃描，筒子頁(yè)、折子頁(yè)均作一個(gè)畫(huà)幅來(lái)掃描，并以畫(huà)幅作為掃描的計(jì)量單位。 必須按照案卷標(biāo)明的頁(yè)碼順序進(jìn)行掃描，掃描時(shí)做到不缺頁(yè)、不重頁(yè)、圖像內(nèi)容完整，包括文件上的正文、頁(yè)碼、有關(guān)標(biāo)記等必須納入掃描圖像范圍。 紙張暗黃發(fā)黑、字跡不清、文字偏小、密集、清晰度較差等特殊檔案，應(yīng)征得館方同意作相應(yīng)技術(shù)參數(shù)調(diào)整，直至圖像清晰為止。 在同一份檔案文件內(nèi)，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時(shí)存在的，應(yīng)以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)。 初始掃描時(shí)，應(yīng)盡量將檔案紙張放置端正，最大限度地減少因糾偏產(chǎn)生的圖像失真問(wèn)題。 遇有浮貼時(shí)，浮貼加原頁(yè)掃1頁(yè)，浮貼揭開(kāi)后原頁(yè)掃1頁(yè)，若有多張浮貼重疊，每張浮貼均需單獨(dú)掃描。 檔案掃描時(shí)不可折角、遮字，不得有非檔案的雜物，如頭發(fā)、紙屑等。 圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果。3.4.3特殊紙張掃描處理規(guī)范 破損檔案由前處理人員填寫(xiě)“破損檔案送交修裱登記表”與破損檔案一并交給檔案管理人員，待修裱后再掃描。 薄透檔案單面用白板襯底、雙面用黑板襯底，遇上小浮貼用相同大小白紙襯底，再進(jìn)行掃描；遇有字跡完全褪色(只剩劃痕)或復(fù)寫(xiě)紙字跡且發(fā)生浸染時(shí)，可掃描該頁(yè)檔案反面，再做鏡像文件。3.4.4實(shí)物檔案的數(shù)字化 對(duì)檔案中徽標(biāo)、各種證物等實(shí)物檔案，采用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行數(shù)字化，所獲圖像文件必須進(jìn)行相應(yīng)的圖像處理。 電子圖片的傾斜度不得超出1度，不允許有折疊、遮字或缺損，保持圖像的完整，圖片端正、無(wú)扭曲。 要求電子影像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并與紙質(zhì)檔案匹配。 圖片命名及組成必須與館藏實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)，并符合采購(gòu)人要求。 掃描模式：根據(jù)紙張質(zhì)地情況，采用黑白、彩色模式進(jìn)行掃描。 掃描分辨率：掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為不低于200dpi? 圖像格式：圖像文件采用JPG格式保存。 掃描登記：認(rèn)真填寫(xiě)加工流水表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每卷(宗)的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的檔案頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員審核同意后，進(jìn)行處理。3.5圖像處理 經(jīng)數(shù)字化所產(chǎn)生的圖像文件，按照DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求，進(jìn)行相應(yīng)的圖像優(yōu)化處理，使圖像清晰、完整，不得出現(xiàn)原件沒(méi)有的顏色、變形、明顯折皺等破壞圖像質(zhì)量的現(xiàn)象。 對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行逐頁(yè)糾偏、裁邊、排序等處理；以視覺(jué)上不感覺(jué)偏斜為標(biāo)準(zhǔn)，允許圖像傾斜度不得大于1，方向不正確的圖像，應(yīng)旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。3.6圖像質(zhì)檢 投標(biāo)人必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，要有專職質(zhì)檢員和總檢員，按檔案掃描的質(zhì)量要求對(duì)掃描生成圖像的命名及圖像文件質(zhì)量逐頁(yè)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)漏掃的要及時(shí)登記并補(bǔ)掃，并按原檔案次序?qū)D像插入原位。 對(duì)不符合質(zhì)量要求的圖像，要重新掃描后進(jìn)行替換，對(duì)加工數(shù)據(jù)自檢合格，符合《DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的，才能遞交采購(gòu)人驗(yàn)收。3.7數(shù)據(jù)掛接 以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件，將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，需認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份實(shí)體的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁(yè)數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)是否一致等，通過(guò)每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接。 認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法，并提交采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員審核同意后，進(jìn)行處理。 要求數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確地與法院檔案綜合管理平臺(tái)銜接，保證系統(tǒng)提出檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.8數(shù)據(jù)驗(yàn)收 采購(gòu)人按全宗按目錄分階段分批對(duì)中標(biāo)人提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比率不低于5%，同時(shí)對(duì)于中標(biāo)人提交的成果(如：修改或重?cái)M的目錄數(shù)據(jù)、圖像處理結(jié)果和數(shù)字化加工完成等)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如：檔案入庫(kù)交接)，進(jìn)行審核驗(yàn)收。 數(shù)據(jù)驗(yàn)收的合格率按抽檢及審核驗(yàn)收的結(jié)果計(jì)算并采取一票否決制；若合格率未達(dá)100%，視為不合格，則全部發(fā)回中標(biāo)人重新自檢。 對(duì)驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)、無(wú)償予以糾正，直至提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)完全達(dá)標(biāo)；若合格率達(dá)100%，則驗(yàn)收“合格”? 數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，中標(biāo)人須免費(fèi)提供硬盤(pán)1套、光盤(pán)備份1套，并將數(shù)字化數(shù)據(jù)向采購(gòu)人數(shù)據(jù)庫(kù)離線遷移。3.9數(shù)據(jù)備份 備份范圍：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。 備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，建立備份目錄臺(tái)賬，以便查找和管理。 備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。3.10數(shù)據(jù)移交 移交內(nèi)容：包括符合標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案原文數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作文檔。 移交要求：項(xiàng)目管理過(guò)程中各工作流程所形成的管理臺(tái)賬、報(bào)表等數(shù)字副本，中標(biāo)人必須向采購(gòu)人移交。3.11檔案的裝訂 案卷裝訂前，對(duì)修改或重新擬寫(xiě)標(biāo)題的目錄數(shù)據(jù)必須做好標(biāo)識(shí)向采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員移交。 拆除檔案上的金屬物，如：書(shū)釘、回形針、大頭針和金屬夾等。 恢復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案頁(yè)碼，核對(duì)文件排列順序，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方及時(shí)糾正，不能處理的上報(bào)采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，裝訂成冊(cè)的檔案必須保證每頁(yè)都裝訂成功，不得有漏裝掉頁(yè)情況出現(xiàn)。 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的檔案，應(yīng)以文件左齊(裁口整齊)、下齊(地腳整齊)，靠右側(cè)裝訂，裝訂成品必須結(jié)實(shí)美觀。 在整理過(guò)程中，如遇有小頁(yè)面或沒(méi)有足夠裝訂空白頁(yè)面，如果發(fā)現(xiàn)文件無(wú)裝訂邊，必須用質(zhì)地、顏色相近紙張加邊后再裝訂。 對(duì)浮貼在相鄰檔案紙張上的小簽條等小頁(yè)面檔案，如粘連不牢，用檔案修裱專用漿糊加固避免脫落。 對(duì)沒(méi)有預(yù)留空白裝訂邊的正常大小頁(yè)面，用修裱檔案專用紙張接邊后，再折成與案卷大小一致頁(yè)面裝訂。 所有進(jìn)行來(lái)修裱、托底、接邊等處理的頁(yè)面，須完全干燥后才能進(jìn)行裝訂。 對(duì)原來(lái)已打孔裝訂的檔案，在裝訂時(shí)盡可能利用原孔裝訂，不能按原孔而需重新打孔的檔案，打孔時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔，確保三點(diǎn)一線，既不漏頁(yè)也不損害文件字符。 檔案裝訂系線時(shí)要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作，線不可太長(zhǎng)或太短，系線松緊適度。 填寫(xiě)登記表。 案卷裝訂成冊(cè)經(jīng)質(zhì)檢合格后，按全宗分別排序裝盒，上交采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員點(diǎn)收入庫(kù)。3.12檔案實(shí)體驗(yàn)收檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任，順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求，卷內(nèi)文件顛倒等作為差錯(cuò)；若合格率達(dá)100%，則驗(yàn)收“合格”?3.13退卷歸庫(kù)檔案掃描完成后應(yīng)及時(shí)歸還，應(yīng)與采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案資料完好如初。3.14加工軟件要求 為了確保數(shù)字化加工過(guò)程中數(shù)據(jù)安全、加工質(zhì)量及進(jìn)度，數(shù)字化加工軟件需具備以下功能： 集成圖像掃描、圖像優(yōu)化、條目錄入、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、保留三級(jí)檢查記錄等數(shù)字化工作流程模塊。 能對(duì)一批次或一份檔案進(jìn)行流程跟蹤，了解本批次或本份檔案的加工進(jìn)度。 流程步驟中支持修正、合格率統(tǒng)計(jì)功能，自動(dòng)生成合格率統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 具有JPG圖片的EXIF信息寫(xiě)入功能且寫(xiě)入的信息至少包括：數(shù)字化時(shí)間、色彩空間、操作人員、數(shù)字化設(shè)備、掃描技術(shù)參數(shù)。 具有數(shù)據(jù)移交(自動(dòng)文件級(jí)創(chuàng)建)功能。 投標(biāo)人提供的軟件應(yīng)具有查卷功能、拆卷功能、掃描功能、質(zhì)檢功能、訂卷功能，可以導(dǎo)出XML文檔封裝，同時(shí)系統(tǒng)具備設(shè)備管理、人員管理，系統(tǒng)可以通過(guò)人員的角色與權(quán)限進(jìn)行管理，指定角色的流程環(huán)節(jié)權(quán)限等。4．驗(yàn)收要求4.1檔案數(shù)字化加工的驗(yàn)收分為數(shù)據(jù)(目錄、全文及掛接)的驗(yàn)收、備份數(shù)據(jù)的驗(yàn)收、檔案實(shí)體的驗(yàn)收。驗(yàn)收要求以招標(biāo)書(shū)和《AA市中級(jí)人民法院檔案數(shù)字化加工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》?4.2項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，加工單位需提供項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目人員保密責(zé)任書(shū)、檔案加工管理各項(xiàng)文書(shū)、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試報(bào)告、測(cè)試記錄、培訓(xùn)計(jì)劃、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)等相關(guān)文檔資料。4.3加工單位數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交AA市中級(jí)人民法院驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收首批以5萬(wàn)頁(yè)為單位，驗(yàn)收合格后以20萬(wàn)頁(yè)為單位，分批由加工單位自檢合格后提交。4.4AA市中級(jí)人民法院對(duì)加工單位目錄與圖像掛接完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比例為5%，根據(jù)AA市中級(jí)人民法院提供的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查，要求檔號(hào)、控制符、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%，其他項(xiàng)目合格率達(dá)到98%以上(含98%)予以驗(yàn)收通過(guò)，并填寫(xiě)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表》，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在98%以下，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回加工單位全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。4.5檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯(cuò)，合格率達(dá)到99%以上(含99%)予以驗(yàn)收通過(guò)。4.6數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，加工單位需提供硬盤(pán)和光盤(pán)備份數(shù)據(jù)移交給檔案管理部門(mén)；目錄和全文數(shù)據(jù)要向AA市中級(jí)人民法院檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)遷移。5．安全要求嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在AA市中級(jí)人民法院指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)做到：5.1保密措施①供應(yīng)商必須有嚴(yán)格保密制度。②供應(yīng)商在投標(biāo)書(shū)中必須詳細(xì)描述保密措施。③所有項(xiàng)目工作人員上崗前必須簽訂保密責(zé)任書(shū)，同時(shí)報(bào)送AA市中級(jí)人民法院。④企業(yè)承諾不含外資背景，所有人員不含外籍人員。⑤掃描加工場(chǎng)地需要具備視頻監(jiān)控設(shè)施，實(shí)時(shí)監(jiān)控工作人員的操作過(guò)程，統(tǒng)一記錄保存，確保加工場(chǎng)所的安全性，進(jìn)而保證檔案原件的安全和保密性。同時(shí)，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)移交AA市中級(jí)人民法院。⑥分批驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí)，工作站上的數(shù)據(jù)必須在AA市中級(jí)人民法院工作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)毀。⑦加工過(guò)程安全要求： 對(duì)服務(wù)器的操作有安全監(jiān)管措施。 USB端口封閉使用。 各操作均有日志記錄：用戶登錄操作日志；用戶文件傳輸操作日志；系統(tǒng)管理員操作日志；刻錄光盤(pán)日志；文件上傳日志；網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)日志等。 按照既定規(guī)則、路徑，自動(dòng)備份目錄數(shù)據(jù)、圖像文件，并可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)增量備份、全庫(kù)備份、制定時(shí)間自動(dòng)備份、手動(dòng)備份等。5.2保密責(zé)任在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中造成的泄密事故，由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。5.3信息安全①嚴(yán)格遵守有關(guān)保密、檔案法律法規(guī)和采購(gòu)方的有關(guān)規(guī)定。數(shù)字化加工工作必須在指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違反有關(guān)法律法規(guī)的，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。②加工單位在簽訂合同時(shí)成立項(xiàng)目組，由加工單位和委托單位人員組成。雙方指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，加工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須為加工單位公司級(jí)負(fù)責(zé)人，并列出具體的項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員及保證措施。③項(xiàng)目工作人員必須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案整理操作能力及檔案數(shù)字化加工的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。④簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。⑤建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。⑥不同的工序之間采取不同的措施，杜絕泄密事故發(fā)生。⑦掃描加工場(chǎng)地要做好安全及保密，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。⑧加工現(xiàn)場(chǎng)不允許有移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，任何加工數(shù)據(jù)不能帶出工作區(qū)域，加工設(shè)備不允許接入互聯(lián)網(wǎng)。⑨加工過(guò)程中的廢棄紙張不得自行銷(xiāo)毀，提交委托方在指定地點(diǎn)處理。⑩項(xiàng)目完成經(jīng)驗(yàn)收后，加工操作終端上的數(shù)據(jù)必須在委托方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)毀，所有硬盤(pán)必須提交給采購(gòu)人，設(shè)備經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)后才能撤回。6．應(yīng)遵循的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》 《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》 《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委[2003]4號(hào)) 《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》(中華人民共和國(guó)公安部令第51號(hào)) 《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào)) 《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))6.2業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 《中華人民共和國(guó)檔案法》; 《文書(shū)檔案案卷格式》(GB9705—88); 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002); 《檔案交接文據(jù)格式》(GB/T13968—92); 《中央檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(CB/T9704—1999) 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31—2005) 《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678.1-1999 《檔案數(shù)字化規(guī)范》DB11/T765.2——2010 《照片檔案管理規(guī)范》(CB/T11821—2002) 《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》(CB/T20163-2006) 《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—1999)7．工期要求約380萬(wàn)頁(yè)的檔案整理、條目錄入、檔案掃描工作要求在半年內(nèi)完成(以實(shí)際驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)庫(kù)為準(zhǔn))，應(yīng)按照AA市中級(jí)人民法院要求先后順序進(jìn)行。8．其它要求8.1投標(biāo)時(shí)應(yīng)提供本項(xiàng)目數(shù)字化掃描加工設(shè)備配置清單及其相關(guān)設(shè)備的品牌、數(shù)量；8.2投標(biāo)人在報(bào)價(jià)書(shū)中須報(bào)出數(shù)字化檔案掃描綜合單價(jià)(要求配置“檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)”軟件、含紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的清點(diǎn)整理、目錄信息核對(duì)與完善、掃描加工、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、檔案復(fù)原退庫(kù)、裝訂、粘帖封條、加蓋封章、裝盒、檔案數(shù)字化信息長(zhǎng)期保存原數(shù)據(jù)封裝、數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)、成品數(shù)據(jù)移動(dòng)硬盤(pán)備份、硬盤(pán)檢索工具、成品數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)庫(kù)灌裝等工作內(nèi)容)以及各項(xiàng)單價(jià)總和，同時(shí)自行考慮其他可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用等，并含在綜合單價(jià)中。8.3中標(biāo)方需成立針對(duì)本項(xiàng)目的建設(shè)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員由具有與本項(xiàng)目類(lèi)似經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的技術(shù)骨干組成，包括項(xiàng)目經(jīng)理(技術(shù)經(jīng)理、實(shí)施經(jīng)理)、程序員、實(shí)施工程師、培訓(xùn)售后工程師等相關(guān)人員。8.4中標(biāo)方需承諾給業(yè)主方提供總計(jì)不少于10日的培訓(xùn)服務(wù)，并須提供具體的培訓(xùn)方案。9．售后要求9.1項(xiàng)目服務(wù)成果全部提交并經(jīng)驗(yàn)收合格后，對(duì)采購(gòu)方的檔案管理人員、相關(guān)技術(shù)維護(hù)人員、使用人員進(jìn)行免費(fèi)的技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)方案中需詳細(xì)描述培訓(xùn)內(nèi)容、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)，培訓(xùn)的材料由承建方負(fù)責(zé)解決。9.2質(zhì)保期為從項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起3年。質(zhì)保期內(nèi)，無(wú)論任何時(shí)候，招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不可用或其他質(zhì)量問(wèn)題等情況，中標(biāo)方應(yīng)立即對(duì)相應(yīng)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行處理，保證用戶正常使用。9.3質(zhì)保期內(nèi)，無(wú)償提供人員培訓(xùn)和數(shù)據(jù)維護(hù)及遷移服務(wù)，并提供終身維護(hù)及技術(shù)支持。10．付款方式10.1合同簽訂后30日內(nèi)，乙方完成設(shè)備、人員進(jìn)場(chǎng)，完成設(shè)備與生產(chǎn)線的搭建與調(diào)試，具備開(kāi)工條件，甲方向乙方支付合同總額的40%?10.2乙方完成與合同總額40%的加工服務(wù)等值的數(shù)據(jù)成品，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的15個(gè)工作日內(nèi)，甲方再向乙方支付合同總額的55%?10.3剩余的5%作為質(zhì)保金，待合同全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，期滿一年后支付。第四章合同主要條款在AA市政府采購(gòu)中心年月日組織的采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)：市采字(2016)號(hào))中，經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定，確定乙方為中標(biāo)(成交)人。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》?《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及本項(xiàng)目招標(biāo)文件的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，并共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容及范圍二、合同金額：人民幣(大寫(xiě)):(小寫(xiě)):￥三、支付方式：1、合同簽訂后30日內(nèi)，乙方完成設(shè)備、人員進(jìn)場(chǎng)，完成設(shè)備與生產(chǎn)線的搭建與調(diào)試，具備開(kāi)工條件，甲方向乙方支付合同總額的40%。乙方完成與合同總額40%的加工服務(wù)等值的數(shù)據(jù)成品，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的15個(gè)工作日內(nèi)，甲方再向乙方支付合同總額的55%。剩余的5%作為質(zhì)保金，待合同全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，期滿一年后支付。2、甲方向乙方支付貨款時(shí)，乙方應(yīng)向甲方出具稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的正式發(fā)票。四、服務(wù)期限本合同維護(hù)服務(wù)期限為年。從年月日起至年月日止。五、甲方責(zé)任1、及時(shí)辦理付款手續(xù)。2、負(fù)責(zé)提供工作場(chǎng)地，并指定專人協(xié)助乙方辦理有關(guān)事宜。3、對(duì)合同條款及價(jià)格負(fù)有保密義務(wù)。六、乙方責(zé)任七、違約責(zé)任1、如果乙方未按照合同規(guī)定的要求交付合同設(shè)備和提供服務(wù)、或交貨不符合要求、或乙方未能履行合同規(guī)定的任何其它義務(wù)時(shí)，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)有權(quán)向乙方發(fā)出違約通知書(shū)，扣除履約保證金。2、乙方在承擔(dān)上述一項(xiàng)或多項(xiàng)違約責(zé)任后，仍應(yīng)繼續(xù)履行合同規(guī)定的義務(wù)(甲方解除合同的除外)。甲方未能及時(shí)追究乙方的任何一項(xiàng)違約責(zé)任并不表明甲方放棄追究乙方該項(xiàng)或其他違約責(zé)任。3、如果乙方?jīng)]有按時(shí)交貨或提供服務(wù)，每延遲一天扣除合同總金額的0.5%的違約金，直至交貨或提供服務(wù)為止；違約金最高限額為合同總金額的5%。一旦達(dá)到該最高限額，甲方有權(quán)終止合同。4、如果甲方逾期付款，超過(guò)10日后，每日應(yīng)向乙方償付應(yīng)付款項(xiàng)的0.5%作為違約金。八、不可抗力1、不可抗力事件系指合同雙方在締結(jié)合同時(shí)所不能預(yù)見(jiàn)的，并且它的發(fā)生及其后果是無(wú)法避免和無(wú)法克服的事件，如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、瘟疫、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、地震、風(fēng)暴或其他自然災(zāi)害等。2?不可抗力事件發(fā)生后，乙方應(yīng)迅速采取措施盡量減少損失，并在24小時(shí)內(nèi)向甲方代表通報(bào)事件情況，甲方應(yīng)對(duì)事件處理提供必要協(xié)助。3?因不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行合同時(shí)，履行合同的期限應(yīng)予以相應(yīng)延長(zhǎng)。九、爭(zhēng)議的解決1、合同實(shí)施或與合同有關(guān)的一切爭(zhēng)端應(yīng)通過(guò)雙方友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商不能解決，雙方約定向合同簽署地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2、當(dāng)產(chǎn)生任何爭(zhēng)議及爭(zhēng)議正在訴訟程序時(shí)，除爭(zhēng)議事項(xiàng)，雙方應(yīng)繼續(xù)行使其剩余的相關(guān)權(quán)利，履行本合同的其他義務(wù)。十、合同生效及其它1、合同由甲乙雙方法人或授權(quán)代理人簽章后，即行生效。2、本合同一式四份，具有同等法律效力。甲乙雙方各執(zhí)一份，AA市政府采購(gòu)中心備案一份，AA市財(cái)政局備案一份。十一、監(jiān)督和管理1、雙方簽訂的政府采購(gòu)合同不得與本項(xiàng)目招標(biāo)文件及中標(biāo)結(jié)果相違背，否則不予備案。2、合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背合同和招標(biāo)文件的前提下協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“補(bǔ)充協(xié)議”形式作為合同附件，與本合同具有同等法律效力，并應(yīng)報(bào)送AA市政府采購(gòu)中心和AA市財(cái)政局備案。3、甲乙雙方均應(yīng)自覺(jué)配合AA市政府采購(gòu)中心對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料。十二、補(bǔ)充條款附：?十三、其它事項(xiàng)下列關(guān)于AA市政府采購(gòu)中心市采字(2016)號(hào)的招標(biāo)文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：①乙方的投標(biāo)文件及報(bào)價(jià)資料；②澄清事項(xiàng)；③中標(biāo)(成交)通知書(shū)；④甲乙雙方商定的其他文件。上述文件包括了甲乙雙方到本合同簽訂日期為止關(guān)于本項(xiàng)目的全部協(xié)議。第五章投標(biāo)書(shū)(格式)一、商務(wù)部分1、投標(biāo)函AA市政府采購(gòu)中心：根據(jù)貴方關(guān)于AA市政府采購(gòu)中心AA市中級(jí)人民法院檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的市采公字[2016]090號(hào)招標(biāo)文件，我單位已認(rèn)真研究，決定響應(yīng)如下：1．我們?cè)赴凑袠?biāo)文件的要求提交全部資料，并對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2．我們完全理解貴方不一定將合同授予最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人。3．我方投標(biāo)文件的有效期自開(kāi)標(biāo)之時(shí)至公布中標(biāo)人之時(shí)止。如我方中標(biāo)，有效期延長(zhǎng)至合同終止之日止。4．如果在開(kāi)標(biāo)后規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)或中標(biāo)后拒絕簽訂合同，我們將同意貴方?jīng)]收我方投標(biāo)保證金。5．一旦我方中標(biāo)，我方將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同。否則，貴方有權(quán)取消我方中標(biāo)資格，并沒(méi)收投標(biāo)保證金。6．簽訂合同后，我方將嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù)，并提供相關(guān)服務(wù)。投標(biāo)人(公章):地址：法定代表人或授權(quán)代理人(簽字或蓋章):聯(lián)系電話：日期：年月日2、法定代表人資格證明書(shū)(格式)單位名稱：地址：姓名：性別：年齡：職務(wù)：身份證號(hào)碼：系(投標(biāo)單位名稱)的法定代表人。參加AA市政府采購(gòu)中心檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的采購(gòu)事宜。簽署投標(biāo)文件、進(jìn)行合同談判和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。(須提供身份證復(fù)印件)?特此證明！投標(biāo)人(公章):年月日3、法人授權(quán)委托書(shū)(格式)我(姓名)系(投標(biāo)人名稱)的法定代表人，現(xiàn)代表本公司授權(quán)(被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為本公司的合法代理人，就貴方“市采公字[2016]090號(hào)AA市政府采購(gòu)中心檔案數(shù)字化加工”項(xiàng)目的投標(biāo)，以本公司名義全權(quán)處理一切與該項(xiàng)目投標(biāo)有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書(shū)有效期自簽署之日起至此次投標(biāo)有效期截止日止。被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán)。特此聲明。授權(quán)代理人：性別：年齡：?jiǎn)挝唬翰块T(mén)：職務(wù)：注：投標(biāo)人法定代表人參加投標(biāo)的無(wú)須提供該委托書(shū)。須附被授權(quán)人身份證明。投標(biāo)人(公章):法定代表人(簽字或蓋章):年月日4、投標(biāo)人資格聲明(格式)1、名稱及其它情況(1)投標(biāo)人名稱：(