公司辦公室規(guī)章制度

公司辦公室規(guī)章制度第一篇：一、基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，嚴禁喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一種良好的工作環(huán)境。4、不得運用辦公室會客、聚會。5、各內勤人員務必及時、認真遞交當天的工作數(shù)據(jù)及當天需解決的文獻及傳真件。6、不準私自動用辦公室物品，如需應向項目主管登記并做好領取統(tǒng)計。二、會議制度1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事確實不能出席會議者應先請假，同意后方有效。2、會議前5-10分鐘告知大家做準備，長時間開會每兩小時休息一次，每次5-10分鐘.3、為確保會議質量，會議前要做好下列準備：手機調為靜音，會議中不得接打手機，會議中不得私自離開.5、會議進行時，員工要坐姿端正，認真學習會議內容，隨時做好統(tǒng)計.不得搖頭晃腦，不得有小動作，不得制造噪6、各項會議制度應充足堅持民主、認真、廣泛聽取每位組員的意見。三、請銷假制度3、公司根據(jù)實際狀況，在公司銷售任務重要時段嚴禁請假.4、嚴重危害公司或員工生命財產(chǎn)安全的特殊狀況除外.四、其它規(guī)定3、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。4、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕浪費，努力減少消耗和辦公費用。五、辦公室考勤制度1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制訂本制度。2、公司員工必須自覺恪守勞動紀律，準時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得私自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)主管同意，并遞交單據(jù)。3、周一至周六上午為工作日，周六下午及周日為休息日。國家法定節(jié)假日，按照國家規(guī)定執(zhí)行.六、處分制度如有包含但不限于下列情形的違紀行為，公司將予以處分，處分的種類涉及：警告、嚴重警告、解除勞動合同有下列行為之一的，將受到警告處分：1）不講究儀表；2）工作時間精神倦怠，吃東西；3）擅離工作崗位；4）工作時間做與工作無關的事；重復犯有上類過失將受到警告處分。有下列行為之一的，將受到嚴重警告處分，并扣罰當月績效工資50%:1）當班睡覺，做私事；2）多次嚴重違犯員工手冊中有關規(guī)定且屢教不改的；3）工作疏忽造成輕度不良后果；4）破壞員工團結；5）管理人員對下屬員工違紀行為不管理，不批評，不解決；6）無意泄露公司機密，但未引發(fā)重大后果。7）兩次警告處分仍無改正體現(xiàn)者。重復犯有上類過失將予以嚴重警告處分。有下列行為之一的，將受到辭退處分，情節(jié)嚴重的追究刑事責任：1）任何刑事犯罪活動；2）出賣公司情報；3）傳輸或攜帶禁品；4）故意傷害、毆打公司任何員工；5）失職、失職給公司造成嚴重經(jīng)濟損失。6）運用職務之便，從事不當行為者，或運用公司名義在外招搖行騙者；7）故意損壞公物；8）挪用、貪污公司款項或虛支濫報費用。七、申訴程序為了確保員工錯誤在一種和諧、合作的氛圍中得到糾正，公司建立了這種申訴程序。任何時候若員工覺得受到了不公平的解決，均能夠按下列環(huán)節(jié)申訴：⑴和你的直接主管坦率地談這種狀況，大多數(shù)問題在此階段即可快速而容易地解決。然而如果你不把問題說出來，就沒方法解決問題，因此，不要猶豫把你的問題說出來。⑵如果你的主管不能解決你關心的問題，或者你不滿意你獲得的解答，你應和人事部討論你的申訴。⑶如果解答或解決辦法仍然不令你滿意，人事部負責人將安排你繼續(xù)和更高管理層的領導直至董事長談話。即使這一程序是來提供解決問題的秩序和一貫辦法，但其重點是在解決問題上，而不是規(guī)定嚴格、絕對地恪守此程序。八、違紀行為糾正程序公司的成功依賴于保持有效、和諧且安全地工作氛圍，這就規(guī)定每一位員工以成熟負責任的方式來做事。普通的糾正程序涉及以下內容，但是能夠不按這個次序或者同時采用一種以上的方式：⑴口頭提示是對不能較好地完畢工作中某首先的員工的非正式提示，涉及但不限于出勤、效率低下或其它和整個工作體現(xiàn)有關的行為。主管在討論過程中應指明這是口頭警告。⑵正式談話是針對在主管做出口頭提示后，仍無明顯改善的跡象時采用的方式；正式談話的時間與內容將被統(tǒng)計下來。⑶警告.普通當違反有關規(guī)定，或從前的糾正環(huán)節(jié)中沒有獲得可承認的改善時，會使用書面警告。⑷嚴重警告處分是一項非常嚴肅的方法，采用于當該員工違反有關規(guī)定或前述糾正方法中始終無建設性的回答時，或者這個人的行為或失職嚴重，已超出警告的范疇，但又沒嚴重至辭退時，也可公布嚴重警告。⑸辭退是對違紀員工最嚴肅的一種解決。普通合用于違反有關規(guī)定，達成被解除勞動合同的情形，或員工對糾正方法前述環(huán)節(jié)沒有作出回應，沒有絲毫改正的行動或者違章行為非常嚴重，可考慮立刻辭退。針對每一具體違章事件，本條涉及的程序不應被當做公司必須推行的環(huán)節(jié)，公司視狀況保存頒布任一糾正方法，涉及辭退的權力。第二篇：第一章勞動管理第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強公司員工考勤管理，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條員工工作時間為早上8：00至下午18：00，因季節(jié)變化需調節(jié)工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行告知。午餐時間為中午12:00至14：00分。第四條公司辦公室員工一律實施上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條全部員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理別人或由別人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均予以處分第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤狀況上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其它薪資。第七條全部人員須先到公司打卡報到后，把外出因素寫在黑板上，方可外出辦理各項業(yè)務。特殊狀況須向公司領導請示，待同意后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工解決。第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處；超出15分鐘以上者，按曠工半日解決；提前15分鐘以內下班者按早退解決，超出15分鐘者按曠工半天解決。第九條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%并予以警告一次的處分。第十條員工一種月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%達5次者扣發(fā)100%勺工資，并予以警告處分一次。第十一條員工無端曠工半日者，扣發(fā)當月工資的50%并予以一次警告處分；每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并予以記過一次處分；無端曠工3天以上者，公司予以開除解決。第二節(jié)請假與休假第一條員工每七天按輪休表休息。第二條員工全年政府指定假日：元旦1天；五一勞動節(jié)3天;國慶節(jié)3天；春節(jié)3天；婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定；探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天；第三條事假如因事必須親自解決，應在前一日下午5時前申請，經(jīng)領導同意后方可有效，一次不得超出3天；全年累計事假不得超出12天，超時為曠工，特殊狀況按公司制度解決；事后請假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資；超出4小時至8小時以內按一天計扣；第四條病假因病請假一天者，最遲應于請假的第二天申請，經(jīng)領導同意后，轉交人事部登記；請病假一天者免附醫(yī)生證明；一天以上須持當天的勞保或公立醫(yī)院證明；全年病假累計不得超出24天；屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診療必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個月為限；住院者視狀況解決；當月請病假一天者，本薪照給。；不按上述規(guī)定請假者，均以曠工解決；第五條員工請假同意權限1、員工請假必須事前向公司領導闡明；第六條員工公出1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由；第七條加班1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導同意方可生效；2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領導同意方可生效；第八條遲到1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。第九條早退1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。第三篇：辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須主動配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。第一章辦公室考勤制度一、總則：1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制訂本制度。2、公司員工必須自覺恪守勞動紀律，準時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得私自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。二、請假：1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診療證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須推行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相似。續(xù)假以一次為限。5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。三、簽到制度：1、上班實施簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00.提前10?20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。2、因工作因素不能準時簽到者，本人寫明因素，經(jīng)理訂立意見后，不作為遲到計算。3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理同意，方可按加班看待。第二章服務規(guī)范一、儀表：公司職工應儀表整潔、大方。二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、規(guī)定等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。三、用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語調溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場合應禮貌問、答，熱情接待。聲，如受話人不能接聽，離之近來的職工應第三章辦公秩序一、工作時間內不應無端離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。二、職工間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行或通過公司內普通不應超出三分鐘。三、職工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品整潔，桌面清潔、整潔。四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定時清潔，公司公共設施則由公司專人負責定時的清潔保養(yǎng)工作。五、發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時，職工應立刻向辦公室報修，以便及時解決問題。六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范疇內，嚴禁在辦公室吸煙。第四章辦公禮儀規(guī)范一、職工必須儀表端莊、整潔。具體規(guī)定以下：1、頭發(fā)：職工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職工頭發(fā)不適宜過長。2、指甲：職工指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪；女性職工涂指甲油應盡量用淡色。3、胡須：男性職工胡須不適宜留長，應注意經(jīng)常修剪。4、女性職工化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不適宜用香味濃烈的香水。二、辦公室職工上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不適宜穿奇裝異服。第五章辦公室文獻收發(fā)規(guī)定三、公司的文獻由辦公室負責報送。送件人應把文獻內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送成果。秘密文獻由專人按核定的范疇報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文獻原稿送辦公室存檔。五、外來的文獻由辦公室文書負責簽收，并于接件當天填寫閱辦單，按領導批示的規(guī)定送達有關部門，辦好文獻閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。六、文獻閱辦部門或個人，對有閱辦規(guī)定的文獻，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室闡明因素。第六章辦公室文印管理規(guī)定、全部文印人員應恪守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。三、必須準時、按質、按量完畢各項打字、傳真、復印任