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文檔簡介
小企業(yè)會計論文篇一:中小企業(yè)會計管理問題分析【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,目前我國市場中有越來越多的中小企業(yè)出現(xiàn),并且這些企業(yè)在促進我國國民經(jīng)濟增長方面發(fā)揮的作用也越來越突出。論文主要針對中小企業(yè)會計管理的重要性、中小企業(yè)在會計管理方面存在的問題以及解決策略做了具體介紹,以供參考?!娟P鍵詞】中小企業(yè);會計管理;問題;對策1引言會計管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,對企業(yè)的整體發(fā)展具有很大的影響,尤其是在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展的動力,必須做好會計管理工作。2中小企業(yè)會計管理的重要性企業(yè)成立與運轉(zhuǎn)的主要目的就是獲得經(jīng)濟效益,而會計部門與企業(yè)的經(jīng)濟有著直接聯(lián)系,其工作質(zhì)量直接關系著企業(yè)其他環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)情況,因此,企業(yè)應當加大對會計管理工作的重視,全面提高企業(yè)會計管理質(zhì)量。在市場經(jīng)濟不斷完善的情況下,很多大型企業(yè)都對會計管理理念與模式進行了創(chuàng)新改革,使會計管理工作能夠為企業(yè)的發(fā)展提供良好的資金基礎。另外,由于大型企業(yè)的規(guī)模較大,實力較強,因此已經(jīng)逐漸引進了先進的會計管理程序,并加大了對企業(yè)會計相關人員的培養(yǎng)。然而對于很多中小企業(yè)來說,其發(fā)展規(guī)模較小,沒有雄厚的資金,因此很難在短時間內(nèi)獲得先進的管理技術,多數(shù)中小企業(yè)都是采用傳統(tǒng)的管理方法,不僅不利于會計工作水平的提高,也在很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)與運營,制約著企業(yè)的進一步發(fā)展。但是目前市場上的中小企業(yè)很多,其已經(jīng)成為提高我國國民經(jīng)濟的重要推動力,因此,加強中小企業(yè)會計管理力度,提高中小企業(yè)會計管理水平尤為重要。3中小企業(yè)在會計管理方面存在的問題3.1財務管理工作不夠規(guī)范在我國,很多中小企業(yè)的領導者和管理者對財務管理工作缺乏充分的認識,導致其對財務管理工作不夠重視,使得相關會計管理人員也沒有將會計管理工作重視起來,在管理上缺乏完善的管理規(guī)定,部分工作人員沒有嚴格按照崗位要求進行工作,企業(yè)的會計工作整體表現(xiàn)出不規(guī)范的特點[1]。還有的企業(yè)因為規(guī)模過小而沒有成立財務部門,而是選擇由會計機構(gòu)對企業(yè)的財務進行管理,這不利于企業(yè)掌握內(nèi)部會計信息,進而影響企業(yè)未來決策。3.2會計管理人員專業(yè)技術水平較低在中小企業(yè)中還存在會計管理人員專業(yè)技術水平低的問題,這是因為企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)領導為了減少成本開支而聘請專業(yè)性較低的人員,甚至有些會計管理人員不具備相關會計知識和管理知識。由于這些會計管理人員的專業(yè)素質(zhì)問題,因此很容易在會計管理工作中出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤,同時其職業(yè)道德操守也很難得到保障。3.3會計管理手段相對落后由于很多中小企業(yè)的資金流動量較小,會計管理的規(guī)模也較小,因此,很多企業(yè)的會計管理仍然采用較為落后的管理手段。這主要體現(xiàn)在基礎設施建設上,一些企業(yè)由于資金有限,不能購買先進的會計管理軟件,還有的企業(yè)甚至沒有會計軟件,完全依靠人工對企業(yè)的資金進行記錄與管理,嚴重影響著會計管理的質(zhì)量。3.4會計管理制度不完善在企業(yè)發(fā)展過程中,為了保證工作效率,加強部門人員之間的配合,必須制定相應的管理制度,所以財務系統(tǒng)中會計人員的管理也應遵循一定的制度。然而很多中小企業(yè)缺乏完善的會計管理制度,導致會計工作無章可循,企業(yè)內(nèi)部的賬務混亂,這不僅會對企業(yè)的審計工作產(chǎn)生很大的影響,還會對工商稅務部門的審計工作產(chǎn)生很大的影響[2],制約著企業(yè)未來的持續(xù)發(fā)展。3.5中小企業(yè)會計兼職出納現(xiàn)象嚴重會計兼職出納是當前我國關于中小企業(yè)會計管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)問題較多、現(xiàn)象較為普遍的一類。很多中小企業(yè)的管理者對會計和出納的認識不夠,缺乏風險意識,因此要求企業(yè)的會計人員兼職出納工作,這很容易造成企業(yè)實際資金支出與賬本記錄出現(xiàn)偏差,企業(yè)資金的安全性得不到有效保障。3.6中小企業(yè)會計管理中缺乏資金預算管理中小企業(yè)在發(fā)展前期急于開展業(yè)務或搶占市場,進行了大量的投資,此類現(xiàn)狀造成了兩種結(jié)果,一種結(jié)果是企業(yè)可以在短期內(nèi)迅速獲得經(jīng)濟效益;另一種結(jié)果是企業(yè)后期的工作很難有進展,企業(yè)的資金鏈負擔相對較大,這對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是非常不利的。只有做好資金預算,才能制定合適的發(fā)展方案,有效規(guī)避風險。3.7中小企業(yè)會計管理缺乏監(jiān)督體系
會計從業(yè)人員在企業(yè)中隸屬于財務系統(tǒng),一般情況下財務系統(tǒng)的崗位排序從高到低為財務總監(jiān)—財務經(jīng)理(會計)—財務主管(出納)—財務助理(收銀員)。但是在很多中小企業(yè)中并沒有完善的監(jiān)督體系,財務人員配置不合理,監(jiān)管工作不到位,導致會計管理工作中各種問題頻發(fā),如企業(yè)內(nèi)部的賬務不清,相關人員濫用職權等。4解決中小企業(yè)會計管理問題的策略4.1重視法律知識的宣傳與學習中小企業(yè)的投資者與經(jīng)營者應該改變傳統(tǒng)觀念,順應世界企業(yè)管理發(fā)展趨勢,革新企業(yè)管理模式。從國家的角度來說,應加大與會計管理有關的法律法規(guī)的宣傳,積極引導各中小企業(yè)嚴格遵守法律法規(guī),增強企業(yè)的法律意識。同時加大對各種違法行為的打擊力度,從而減少和避免中小企業(yè)相關會計人員在工作中的不良行為,進而提升中小企業(yè)會計管理水平。4.2加強監(jiān)督機制的建設國家行政部門須及時制定和完善關于中小企業(yè)會計管理的法律法規(guī),建立合理的監(jiān)督體系[3];對于會計機構(gòu)來說,其在會計管理工作中具有更強的影響力,應積極利用自身影響力帶動中小企業(yè)會計管理人員的積極性,加大監(jiān)督力度;對于社會媒體來說,當今社會網(wǎng)絡非常發(fā)達,新聞消息傳播速度快,影響范圍廣,因此其可以充分發(fā)揮輿論作用來加強對中小企業(yè)會計管理活動的監(jiān)督;對于中小企業(yè)來說,則需要建立健全企業(yè)會計管理監(jiān)督機制。4.3提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)中小企業(yè)的會計管理工作者應及時更新專業(yè)知識,提高自身業(yè)務素質(zhì);學習和運用會計管理軟件,保證會計管理工作的效率。企業(yè)還可以定期聘請專業(yè)人士對會計人員進行培訓,為員工提供對外學習的機會與平臺;積極引進先進的會計管理系統(tǒng),使會計管理工作更加智能化和信息化。4.4建立和完善薪酬激勵機制建立和完善薪酬激勵機制,提高企業(yè)會計管理工作者的待遇,完善的薪酬激勵機制可以有效提高員工的工作積極性,增加員工對企業(yè)的認同感,從而增強企業(yè)會計管理的綜合實力。另外,企業(yè)還應當積極引進會計專業(yè)大學生,這不僅能夠提高企業(yè)會計管理水平,還有利于企業(yè)對會計人員進行管理與培養(yǎng)。4.5注重中小企業(yè)會計人員關于資金預算管理的落實企業(yè)經(jīng)營的首要目的為盈利,關于企業(yè)是否盈利,則需通過財務核算進行體現(xiàn),當前資金預算管理是影響企業(yè)盈利的主要原因。因此,中小企業(yè)會計人員應當將資金預算管理工作落實到位,切實保證企業(yè)資金的安全,將企業(yè)的投資風險盡可能降到最低,從而實現(xiàn)企業(yè)的順利運營。5結(jié)語綜上所述,對于中小企業(yè)來說,只有加大對企業(yè)會計管理工作的重視,建立健全會計管理機制,提高會計管理人員的綜合素質(zhì),才能避免會計管理工作出現(xiàn)混亂,才能提高會計管理水平,推動企業(yè)發(fā)展的同時也促進我國國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。
篇二:中小企業(yè)會計管理問題及對策研究摘要:近年來,我國企業(yè)體制改革進程的不斷加快,使進入到市場經(jīng)濟環(huán)境中的中小企業(yè)日益增多,并成為市場經(jīng)濟的重要組成部分。在此形勢下,中小企業(yè)獲得更為廣闊的發(fā)展前景,同時為面臨更多的挑戰(zhàn)。為此,本文分析中小企業(yè)會計管理現(xiàn)狀,并針對主要存在的會計管理問題,提出解決的對策,以期為從業(yè)人員提供參考與借鑒。關鍵詞:中小企業(yè);會計管理;管理技能市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為我國中小企業(yè)帶來全新的發(fā)展機遇。目前我國中小企業(yè)參與經(jīng)濟合作和競爭的機會日益增多,但是所面臨的挑戰(zhàn)也逐漸增大,一定程度上為企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展帶來風險和困難。長期以來,作為企業(yè)管理的重點,會計管理問題一直都是企業(yè)所關心的重點,只有企業(yè)保障會計管理工作的有效性,才能減低企業(yè)財務風險的發(fā)生幾率,保障企業(yè)在全新市場環(huán)境中的健康發(fā)展。為此,在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,必須加強對會計管理工作的研究,確保會計管理手段和方式的科學合理,才能夠為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供更加堅實的保障。一、中小企業(yè)會計管理存在的問題(一)缺少完善的會計監(jiān)督機制中小型企業(yè)會計管理主要依賴于內(nèi)部審計工作,在正常的情況下,企業(yè)都具備內(nèi)部控制的意識,并建立起相應的會計監(jiān)督的制度,為中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展提供基礎的保障。但在中小型企業(yè)的實際發(fā)展進程中,內(nèi)部監(jiān)督和管理作為一種輔助性的工作,雖然設置較為完備的崗位和人員,但卻沒有受到企業(yè)高層人員的重視,導致企業(yè)會計管理和監(jiān)督人員還存在缺少專業(yè)知識和能力的問題,無法保障會計管理和監(jiān)督工作的質(zhì)量。另外,缺少制度的約束,使會計管理部門人員疏于管理,對會計工作出現(xiàn)的問題采取不理會的處理態(tài)度。長此以往,不但會造成會計信息的不準確,還容易出現(xiàn)違規(guī)甚至違法的行為,使企業(yè)內(nèi)部人員為獲得更多的經(jīng)濟收益,而采用不法的手段盜取企業(yè)財會信息,為企業(yè)增加生產(chǎn)經(jīng)營的風險。(二)風險預防意識較為薄弱大型企業(yè)與中小型企業(yè)相比較,在運營過程中更加重視對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的預測,并結(jié)合實際發(fā)展狀況制定管理目標,合理調(diào)整發(fā)展方向。而中小型企業(yè)在市場環(huán)境中,為獲得更廣闊的發(fā)展空間,將更多精力投入到提升生產(chǎn)質(zhì)量方面,忽視對整體收支的預算。究其原因,主要是中小企業(yè)從事財會工作的人員專業(yè)能力角度,對企業(yè)收支預算工作不夠重視,不能依照企業(yè)所制定的標準進行會計核算,使中小企業(yè)與大型企業(yè)之間差距逐漸增大,不但降低企業(yè)整體的經(jīng)營效益,還會增加企業(yè)的經(jīng)營管理風險。另外,中小企業(yè)相較于大型企業(yè)而言,在生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營資金方面都為落后,在規(guī)避和預防風險方面較為困難。同時,由于中小企業(yè)發(fā)展目光較為短淺,只關注眼前的生產(chǎn)經(jīng)營利益,忽視未來的發(fā)展空間。對于風險的認知還存在不足,進一步的增加企業(yè)的管理難度,阻礙企業(yè)更加穩(wěn)定長遠的發(fā)展。(三)企業(yè)會計管理人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)不高會計管理工作作為企業(yè)管理體系的重要組成部分,具有工作內(nèi)容多所涉及范圍廣的特征。這就要求企業(yè)會計管理人員不但應具備較強的管理能力,還應精通會計專業(yè)技能、信息化會計手段、經(jīng)濟管理基礎知識等,在工作技能方便,要能夠靈活的影響管理知識處理會計事物,并通過與企業(yè)其他部門工作人員的溝通,及時掌握行業(yè)的而發(fā)展動態(tài),做好企業(yè)的研判,為企業(yè)長遠發(fā)展提供參考和借鑒。而結(jié)合中小企業(yè)會計管理工作現(xiàn)狀而言,企業(yè)會計管理從業(yè)人員大多身兼多職,不但承擔著企業(yè)管理的任務,還需要處理財務的信息和數(shù)據(jù)。這就造成企業(yè)會計管理人員不具備更多的精力,對企業(yè)存在的會計管理問題進行分析和處理,很難達到良好的管理質(zhì)量和成效。二、中小企業(yè)會計管理問題的解決對策(一)完善企業(yè)會計管理制度建立健全的會計管理制度,是中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的根本和前提。因此,中小型企業(yè)必須認識到會計管理的工作的重要性,加強對管理制度的建設,為會計管理人員提供更加準確的參考。首先,中小企業(yè)應主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,正確認識會計管理工作與內(nèi)部控制工作之間的關系,制定嚴格的資金結(jié)算制度,避免企業(yè)出現(xiàn)收支不平衡的問題。其次,由于中小企業(yè)的財務清算沒有特定的時間和規(guī)律,大部分企業(yè)為節(jié)省工作時間,采用年末清算的方式,不但會增加會計管理人員的工作壓力,還會引起企業(yè)財務和會計工作上的各種問題。針對這種狀況,企業(yè)應組織管理人員定期對企業(yè)財務信息的進行統(tǒng)計和計算,并加強對管理人員和工作的監(jiān)督。在出現(xiàn)問題時能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決。最后,企業(yè)可執(zhí)行分塊管理的方式,組織監(jiān)督部門對企業(yè)財務和會計工作關鍵環(huán)節(jié)進行審查,控制企業(yè)資金流動狀況的同時,及時上報會計管理工作的現(xiàn)狀,以及工作所出現(xiàn)的問題。切實提升監(jiān)督管理的有效性,減少企業(yè)財會風險的發(fā)生幾率。(二)建立風險預警和處理機制在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,中小企業(yè)要想戰(zhàn)勝大型企業(yè),實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,在市場中占據(jù)較大的份額,就要將更多的精力投入到管理工作中,掌握規(guī)避和防范財會風險的方式,減低企業(yè)風險真實發(fā)生概率。中小企業(yè)在運行發(fā)展過程中,針對可有效規(guī)避的風險,可利用信息平臺建立風險防控的系統(tǒng),將企業(yè)日常經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)及時輸入的系統(tǒng)中,通過大數(shù)據(jù)技術的分析,掌握企業(yè)存在的管理問題。還可針對市場中的會計數(shù)據(jù)的進行整理,總結(jié)出企業(yè)的會計管理工作規(guī)律,并及時調(diào)整管理的重點,保障會計工作的時效性。對于無法避免的風險,企業(yè)應將管理重心放到減少風險帶來的經(jīng)濟損失上。企業(yè)可聘請專家與企業(yè)管理人員形成合力,研究和探討有效防范風險的方式。還可建立風險預警的系統(tǒng),在出現(xiàn)問題時能夠及時上報給管理人員,并提供有效的處理建議。確保企業(yè)在面臨風險時,真正的做到有所準備,防范有方法和有時間,及時采取有效地解決措施,將風險所產(chǎn)生的損失降到最低。(三)轉(zhuǎn)變會計管理人員的工作職能中小企業(yè)要想實現(xiàn)變革,由傳統(tǒng)記賬性工作性質(zhì)轉(zhuǎn)化為管理服務型,就要擴大會計管理工作范圍,增強管理工作人員的服務意識和能力,使中小企業(yè)財會管理人員能夠真正認識到會計工作的價值,為創(chuàng)新管理方式的全面落實提供保障。一方面,企業(yè)可加強與社會會計服務機構(gòu)的聯(lián)系,可鼓勵機構(gòu)參與到企業(yè)管理工作中,為企業(yè)帶來市場中最新的管理理念。同時還可改善中小企業(yè)基礎建設不足的問題,企業(yè)提升管理質(zhì)量提供堅實的基礎。另一方面,企業(yè)應加強對管理人員的培訓,可鼓勵從業(yè)人員利用工作之余登錄網(wǎng)絡,查找相關的資料,通過對先進管理理念和方法的學習,完成自我補充和完善。還可要求員工學習會計法律法規(guī),依照會計管理標準進行核算,保障企業(yè)競技活動的合理性,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提升。結(jié)束語:總而言之,中小企業(yè)在運行過程中,會計管理工作作為管理體系的組成部分,發(fā)揮著十分重要的作用。受外界市場環(huán)境的影響,現(xiàn)階段中小企業(yè)會計管理工作還存在諸多弊端,影響中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為此,企業(yè)領導必須認識到會計管理工作的重要地位,結(jié)合管理現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,探索積極有效的應對措施,解決企業(yè)會計管理存在的問題。為中小企業(yè)會計管理工作提供可靠的依據(jù),促進中小企業(yè)在全新市場環(huán)境中的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
篇三:中小企業(yè)應收賬款管理—以小熊電氣為例摘
要近些年來,國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展形勢較好,經(jīng)濟市場內(nèi)各個主體十分活躍,企業(yè)們?yōu)榱私?jīng)營業(yè)績提升,不斷進行方法創(chuàng)新。企業(yè)常使用賒銷進行銷售促進,雖然短期內(nèi)賒銷的確可以拓展市場、增加企業(yè)業(yè)績額、提升企業(yè)利潤,可是與之而來的還有回款難、回款慢等資金周轉(zhuǎn)難題,在這種情況下,企業(yè)就需要在提高銷售收入的同時盡量避免發(fā)生壞賬所帶來的損失?,F(xiàn)如今我國經(jīng)濟信用體系還不是很完善,存在著制度管理辦法不完善、社會信用意識淡薄等問題,面對這種情況,企業(yè)需要從核算、管理、制度等各個方面來加強對應收賬款的管理,從而保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本論文通過對小熊電氣的應收賬款核算與管理問題研究,運用文獻研究法、案例分析法和訪談法,找到企業(yè)從應收賬款方面的不足,進而探索解決方法,帶動企業(yè)財務模式升級。關鍵詞:應收賬款管理;賒銷模式;信用管理;解決問題AbstractInrecentyears,thedomesticeconomicdevelopmentsituationisgood,themainbodyintheeconomicmarketisveryactive,inordertoimprovethebusinessperformance,enterprisescontinuetocarryoutmethodinnovation.Enterprisesoftenusecreditsalestopromote,althoughintheshorttermcreditsalescanindeedexpandthemarket,increaseenterpriseperformance,improvecorporateprofits,butwithandcollection,slowcapitalturnoverproblems,inthiscase,enterprisesneedtoimprovesalesrevenueatthesametimeasfaraspossibletoavoidthelossescausedbybaddebts.Atpresent,China'seconomiccreditsystemisnotveryperfect,thereareproblemssuchasimperfectsystemmanagementmethods,weaksocialcreditawarenessandsoon.Inthefaceofthissituation,enterprisesneedtostrengthenthemanagementofaccountsreceivablefromtheaspectsofaccounting,management,systemandotheraspects,soastoensurethesustainabledevelopmentofenterprises.InThispaper,throughtheresearchofaccountsreceivableaccountingandmanagementofBearElectric,itusestheliteratureresearchmethod,caseanalysismethodandinterviewmethodtofindtheshortcomingsofreceivables,andthenexploresolutionstodrivetheupgradingofenterprisefinancialmodel.Keywords:
accountsreceivablemanagement;creditsalesmodel;creditmanagement;problemsolving第1章
前言在當今日益嚴峻的市場環(huán)境中,公司需要積極加強其應收帳款管理,以確保其可持續(xù)發(fā)展。應收賬款在增加了公司的市場占用份額、減少了庫存、節(jié)省成本、建立良好的合作關系的同時,也增加了壞賬的風險、影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、夸大企業(yè)資金利潤等,再加上受到信用政策,社會意識,市場環(huán)境等影響,當企業(yè)應收賬款不斷增加時,各種風險也在急劇增長,最后可能導致企業(yè)無力持續(xù)經(jīng)營甚至倒閉。所以,現(xiàn)階段企業(yè)加強應收賬款的管理刻不容緩。本論文從企業(yè)應收賬款管理問題研究入手,選擇小熊電氣為例,分析了企業(yè)的財務指標、信用政策、賬齡等信息,找到目前企業(yè)應收賬款管理制度的不合理之處,具體表現(xiàn)為信用政策不健全、應收賬款回款差、逾期賬款難回籠等。因此,本企業(yè)十分有必要加強對應收賬款的研究與管理,分析造成其現(xiàn)狀的原因,并提出解決方案。本次研究的目的,一方面是在對小熊電器的應收賬款管理分析中,找到解決問題的思路、方法,不斷促進企業(yè)內(nèi)應收賬款的管理升級,進而帶動企業(yè)整體實力的壯大。另一方面,希望通過此次分析,給更多企業(yè)的應收賬款管理一些經(jīng)驗,為企業(yè)財務管理制度的完善做出貢獻。第2章
應收賬款管理的理論與方法分析2.1應收賬款的定義所謂應收賬款,指企業(yè)將產(chǎn)品、材料、勞務等供給購貨方,或接受勞務單位得到的款項。站在商品、勞務供應方面考慮,銷售已經(jīng)開始,但是利潤中未收到現(xiàn)金款項,這時企業(yè)就有了債權,該欠款也就是應收賬款。和普通的實物資產(chǎn)不一樣,應收賬款是無形的,賬款體現(xiàn)在來往單據(jù)、有關合同內(nèi),應收賬款可不可以按時、全數(shù)收回,需要看欠債人的守約意識,所以該款項風險極大。
2.2應收賬款的特點(1)風險性比較高應收賬款屬于靠信用支撐的企業(yè)債權,雖然債權人有這份資產(chǎn),但是資產(chǎn)并未真正掌握在債權人手中,至于債權能收回與否,和欠債人經(jīng)營情況有關,所以資產(chǎn)收回有很多風險存在。(2)流動性比較低由于未到期或已經(jīng)逾期的應收賬款都無法作為資產(chǎn)變賣、出售等,所以企業(yè)除了采取催收等手段以外,只能無限期的掛賬。(3)滯留時間較長企業(yè)應收賬款從出現(xiàn)到回收,環(huán)節(jié)內(nèi)因為各類因素,出現(xiàn)逾期的可能很大,更嚴重的還會壞賬。所以,使公司資金不得不長時間滯留。
2.3應收賬款減值核算方法與管理理論2.3.1應收賬款減值核算方法以會計的角度對企業(yè)應收賬款損失計算共計兩類方法,分別是直接轉(zhuǎn)銷法、備抵法。其中直接轉(zhuǎn)銷法,是確定壞賬時,直接把款項沖銷,認定為壞賬損失。而備抵法需要就應收賬款回收金額,確定期限,隨時準備壞賬,真正壞賬時備好的沖銷方法[4]。借助備抵法計算壞賬,把每個階段估算的壞賬損失列入當期損益,體現(xiàn)了穩(wěn)健原則的要求。2.3.2應收賬款的管理理論從企業(yè)的財務報表中分析應收賬款,該款項是流動資產(chǎn)項,也是企業(yè)營運資金管理的重點。企業(yè)應收賬款的管理和企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)、經(jīng)濟效益相關。具體的相關事項有:確定企業(yè)信用政策;審核授權賒銷銷售業(yè)務;記錄應收賬款發(fā)生和回收;與客戶定期賬目核對;催收逾期債權等。重視對應收賬款的全程監(jiān)管,能夠最大程度保護債權質(zhì)量,增加按時回收可能,避免成為呆賬、壞賬,保障企業(yè)的資金利用率。2.3.3應收賬款的核算指標應收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入÷(期初應收賬款余額+期末應收賬款余額)/2式(2.1)應收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷應收賬款式(2.2)應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入/應收賬款)式(2.3)應收賬款與收入比=應收賬款÷銷售收入.式(2.4)。
2.4應收賬款產(chǎn)生原因及影響2.4.1應收賬款的成因(1)商業(yè)競爭。在現(xiàn)今市場環(huán)境下,企業(yè)被迫的要擴大銷售來參與市場競爭。無論市場需求量大或需求量小,都可以通過信用政策進行相對應的調(diào)整,來維持生產(chǎn)與銷售的平衡,使客戶需求盡可能得到滿足。(2)減少庫存。企業(yè)持有過多的存貨,會造成庫存積壓,給企業(yè)帶來更多的支出,為了讓存貨流動起來,有效的轉(zhuǎn)化為資金,就使得應收賬款也會增加。(3)資金收付有時差。銷售貨物時,一般先發(fā)出商品、收到發(fā)票再確認收入,由于結(jié)算方式和交易雙方距離等因素,企業(yè)的應收賬款就隨之產(chǎn)生。2.4.2應收賬款產(chǎn)生的影響應收賬款的存在是不可避免的,這對企業(yè)有利也有弊:(1)積極影響。客戶資金支付有時間差的銷售狀態(tài)下,對客戶來說是一種利好,企業(yè)以商業(yè)信用為基礎的賒銷方式就為企業(yè)爭取了有利的競爭優(yōu)勢,以達到擴大銷售以及提升市場占有率的經(jīng)營目標;同時可以增加企業(yè)經(jīng)營成果,有利于企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)融取資金。(2)消極影響。倘若企業(yè)的應收賬款規(guī)模過大,將影響公司之后的經(jīng)營狀況。由于要符合權責發(fā)生制的規(guī)則,大量的增加應收賬款會使企業(yè)的利潤虛高,還不屬于企業(yè)真實的資金收入,最終會導致企業(yè)壞賬風險增加,支付能力下降,同時增加企業(yè)的運營成本,使得企業(yè)難以維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展。第3章
小熊電氣應收賬款核算與管理的現(xiàn)狀及問題3.1小熊電氣簡介小熊電器,小熊電器股份有限公司
[1]
的品牌簡稱,由李一峰先生創(chuàng)立于2006年,憑借精致、創(chuàng)新、健康的小家電產(chǎn)品享譽千萬家庭,成為中國“創(chuàng)意小家電”領導品牌。2018年,小熊電器啟動“萌家電”全新的品牌戰(zhàn)略。2021年4月,入選2021年第一季度智能家居家電類創(chuàng)業(yè)公司傳播影響力TOP5。3.2小熊電氣應收賬款管理的現(xiàn)狀3.2.1應收賬款信用政策現(xiàn)狀分析表3.1
小熊電氣現(xiàn)行信用額度表新客戶小客戶中客戶大客戶區(qū)分標準首次銷售收入<30萬元首次銷售收入>30萬元1年內(nèi)銷售收入<100萬元100萬元<1年內(nèi)銷售收入<400萬元1年內(nèi)銷售收入<400萬元信用額度10萬元以下15萬元以下50萬元以下120萬元以下220萬元以下信用期限1個月1個月2個月3個月1年通過剖析表3.1的數(shù)據(jù),首先可以直觀的發(fā)現(xiàn)小熊電氣僅是通過交易金額設置了信用額度和信用期限,同時對于新客戶放寬信用政策,同時增加市場份額,并將企業(yè)客戶分為五個標準。新客戶將獲得一個月的信貸期限,首筆交易如果少于30萬元,則給與其信用期限不超過10萬元,首筆交易不超過30萬元。將給與其小于15萬元的信用額度。根據(jù)一年內(nèi)的銷售額將信用額度分為小客戶,中型客戶和大客戶,并設置從低到高的信用額度和信用期限[6]。但是,這樣的標準相對單一,忽略了信用額度和信用期限到期后還款失敗的負面影響,并且沒有意識到一個公司的信用情況是判斷企業(yè)信用的重要參考標準。3.2.2應收賬款計提壞賬準備現(xiàn)狀分析(1)應收賬款賬齡分析情況表
3.2
匯款情況與賒銷天數(shù)對應表賒銷期60天之內(nèi)100天之內(nèi)180天之內(nèi)超過12個月匯款可能性100%80%50%10%表3.2
2018年——2020年應收賬款采用賬齡分析表時間2018年2019年2020年應收賬款金額(元)比重(%)應收賬款金額(元)比重(%)應收賬款金額(元)比重(%)1年以內(nèi)5341901.0852.306834088.4458.7210839090.7862.381-2年2819052.9627.602868873.9824.653546422.6220.412-3年2053005.9620.101194103.3210.26206599511.893年以上0.000.00741368.256.37924398.255.32本企業(yè)的賬齡分析表,整體上分為四個時間段,分別為1年以內(nèi)、1-2年、2-3年、3年以上,企業(yè)每期在進行應收賬款管理工作時,會按賬齡長短將應收賬款賬面余額合理分段,按照賬齡組合計提壞賬準備,繪制賬齡分析表,此方法稱為賬齡分析法。賬齡分析表可以清楚地顯示出應收帳款的金額以及企業(yè)在不同時期的損失估計。可以讓企業(yè)在針對不同性質(zhì)的應收賬款時可以制定出有差異的的應收賬款催收策略并計提壞賬準備,加大了應收賬款的資金回籠,提高應收賬款管理質(zhì)量。通過分析表3.3的數(shù)據(jù),可以看出應收賬款賬齡在1年以內(nèi),占比從52.3%增加到62.38%;而隨著時間的增長,1-2年以內(nèi)的賬齡在逐年降低;從2018年-2019年逾期賬齡在3年以上占比從0增加到了6.37%,由上文的表3.1可知,本公司的應收賬款金額也是在逐年增長,根據(jù)表格的賬齡分析,大部分應收賬款存在有形成壞賬的可能。該公司僅使用賬齡分析發(fā)來計提壞賬準備[7]。忽略合作客戶的不同情況,計提方法單一,且所依據(jù)的內(nèi)容不科學,因此所產(chǎn)生的壞賬準備也可能會有所不同。因此,僅使用一種計提壞賬準備的方法無法完全反映企業(yè)情況。(2)應收賬款計提壞賬準備情況表3.42018年-2020年壞賬準備計提數(shù)據(jù)表壞賬準備2018年2019年2020年1年以內(nèi)(元)534190.11683408.84824338.731-2年(元)845715.89860662.19809141.722-3年(元)1026502.98597051.66785619.393年以上(元)0.00741368.25703026.93合計(元)2406408.982882490.943122126.77壞賬準備占應收賬款的比例(%)23.5624.7723.62通過分析表中的數(shù)據(jù),綜合來看,我們可以看到2018年至2020年壞賬準備計提了2406408.98元至3122126.77元,壞賬準備增長明顯。從2018年到2019年,壞賬準備計提金額有所增加。整體呈現(xiàn)上下波動趨勢。本企業(yè)所集體的壞賬準備金占應收賬款金額總數(shù)的大部分,壞賬風險相對較高,影響企業(yè)當期損益,減少利潤,會給本公司帶來沉重負擔。3.2.3應收賬款財務數(shù)據(jù)分析表3.5
小熊電氣2018年-2020年應收賬款相關財務數(shù)據(jù)項目2018年2019年2020年流動資產(chǎn)(元)31,740,43028,889,55433,241,741應收賬款(元)10,213,96011,638,43417,375,907營業(yè)收入(元)19,847,33818,772,16223,716,498總資產(chǎn)(元)44,501,96140,522,65244,482,610通過分析表3.5中的數(shù)據(jù),可以得出本公司應收賬款的財務狀況,企業(yè)應收賬款2018年由10213960元增長到11638434元,該企業(yè)的應收賬款在逐年增長,其中2019-2020期間應收賬款金額從11638434增長到17375907,增長幅度較大。應收賬款占銷售收入的比例也在逐年上升,由2018年的51.46%增長到73.26%,占比較大。但我們可以看出來,本企業(yè)的銷售收入逐年下降,應收賬款在逐年上升,說明這幾年應收賬款回款率并不是很理想。由此可見,信用銷售模式雖然短時間內(nèi)有助于公司的銷售,但是隨后應收賬款的增加使得本企業(yè)無法提取大量資金,這給公司帶來了沉重的負擔,并對公司的運營產(chǎn)生了一定的影響[8]。由上圖可以看出,2019年的流動資產(chǎn)同比2018年有所下降。企業(yè)的應收賬款與流動資產(chǎn)的比值,從2018年的32.18%增長到2020年的52.27%,表面看來企業(yè)的流動資金數(shù)量大,可是現(xiàn)實中資金的變現(xiàn)力、支付力都很差;應收賬款與總資產(chǎn)的比值從2018年到2020年期間不斷提升,意味著企業(yè)的應收賬款金額多,企業(yè)整體效益受到應收賬款阻礙,不利于資金鏈的平穩(wěn)、健康運轉(zhuǎn)。3.2.4應收賬款管理制度分析通過對本企業(yè)現(xiàn)狀的了解,小熊電氣在應收賬款職能管理上十分混亂,一開始將應收賬款交給財務部門管理[9],這一行為對應收賬款的管理十分不利,財務部門平時負責企業(yè)的賬務處理,各種財務數(shù)據(jù)、報表、單據(jù)整理等等復雜的事務使得財務部門對應收賬款的管理力不從心,所以應收賬款管理的效果肯定不盡如人意。同時,當財務部門管理應收賬款時勢必會和銷售部門在某些問題上產(chǎn)生分歧,銷售部門為了擴大市場,增加銷售量,肯定會忽視過多的賒銷存在的潛在風險,同時對客戶的情況沒有詳細的了解。財務部門在對應收賬款的管理上會發(fā)現(xiàn)其存在的問題,為了應收賬款的質(zhì)量,財務部門常常會不贊成大量賒銷,或者是對銷售部門的某些行為產(chǎn)生質(zhì)疑,這樣就不利于本企業(yè)與應收賬款的良好發(fā)展。3.3小熊電氣應收賬款核算與管理存在的問題3.3.1應收賬款信用政策制定不合理通過分析小熊電氣2020年末應收賬款金額占較大比重客戶以及現(xiàn)行的信用額度分析,我們可以看出截至2020年末,公司應收賬款達到17375907元,排名前三名的企業(yè)的應收賬款為6942455元,占應收賬款總額的40%,可以看出此時應收賬款較多。本企業(yè)的信貸政策相對寬松,在實行的過程中,只專注于銷售以刺激收入并開拓越來越大的市場,特別是對于新客戶,為了吸引他們產(chǎn)生訂單,在信用程度上對他們的要求很低。并且在出售或是產(chǎn)生交易之前,本企業(yè)并沒有檢查客戶的實際情況,對其信用情況有一個全面的了解以及系統(tǒng)的綜合分析,只是簡單地分了幾個等級[10]。首次與我們合作的新客戶將獲得十萬到十五萬的信用額度,以及一個月的信用期限。在這種情況下,一旦只是片面的看到了銷售的擴大、銷售收入的增加、應收賬款金額越來越多。并沒有對進行交易的客戶的信用情況等各個方面進行記錄總結(jié),企業(yè)自身也沒有合理的信用等級,并且難以保證應收賬款的質(zhì)量。當客戶陷入財務困境并且無法償還債務時,企業(yè)將難以采取有效的控制措施。同時,企業(yè)對于新客戶的信用情況調(diào)查不足,對經(jīng)常合作的老企業(yè)也沒有積極地引導或者改善現(xiàn)有狀況,對于經(jīng)常合作的企業(yè)所產(chǎn)生的應收賬款較大或是已經(jīng)逾期的應收賬款增加時,本企業(yè)也沒有有效的采取措施,當老企業(yè)存在這種可能性的同時,在本企業(yè)制定地信用政策中并沒有看到積極地引導方式,給企業(yè)增加的發(fā)生壞賬的風險。綜上所述,本企業(yè)的信用政策制定的并不合理[11]。3.3.2壞賬準備計提不合理過分析小熊電氣2018年-2020年應收賬款采用賬齡分析表和計提的壞賬準備表,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)采用賬齡分析法,2018年-2020年計提的壞賬準備從2406408.98元到3122126.77元,根據(jù)本企業(yè)計提壞賬的方式來看,只是單單的根據(jù)所分的四個時間段來記錄所發(fā)生的壞賬,并沒有考慮到一些合作客戶的實際情況,同時也沒有對每個客戶的信用情況有正確的認知,在這樣的情況下,只是看到的本企業(yè)的壞賬準備金額一直在增加,潛意識里認為這些金額形成壞賬的可能性較大[12]。這樣的壞賬計提方式并沒有考慮到一些企業(yè)存在的個別問題,如一些客戶的經(jīng)濟實力、償債能力、所逾期的應收賬款賬齡長短、企業(yè)的信用水平等等,在這樣的壞賬計提方法中都沒有體現(xiàn)出來,所以得出的結(jié)果以及對其的分析,是非常片面的,所以,本企業(yè)的壞賬準備計提不合理[13]。3.3.3應收賬款周轉(zhuǎn)率低由于小熊電氣大量應收賬款難以收回,導致企業(yè)應收賬款周轉(zhuǎn)率不斷降低。通過分析2018年-2019年應收賬款周轉(zhuǎn)率得出周轉(zhuǎn)率由3.16次降低到1.50次,應收賬款周轉(zhuǎn)率較低,且低于同行業(yè),這一數(shù)據(jù)也表明應收賬款回收困難,逾期應收賬款追收不力,這將意味著企業(yè)的應收賬款變現(xiàn)速度減慢,利用率降低,并且企業(yè)的應收賬款還會增加[14],過多的資金呆滯在應收賬款上,匯款庫也較低長期以來會給企業(yè)帶來壓力,影響企業(yè)正常的資金運轉(zhuǎn),降低資金運用效率,不利于企業(yè)發(fā)展。3.3.4應收賬款管理不完善小熊電氣與客戶做出商品交易前的客戶資信數(shù)據(jù),基本都是銷售人員提供的,因此這類數(shù)據(jù)可能會存在以下兩種形式的風險。第一,存在一種可能是銷售人員為達到業(yè)績指標故意對客戶的信息進行隱瞞。第二,銷售人員也無法得到客戶真正的財務信息,而客戶為了符合標準,故意把財務信息夸大進而提升資信條件[15]。銷售部門和財務部門根據(jù)業(yè)務流程處理應收賬款,并且無法跟蹤和提供有關客戶是否將根據(jù)銷售合同還款的反饋。我們也無法跟蹤,分析和提供有關客戶償付能力的信息反饋[16]。應收賬款管理部門與客戶之間的協(xié)調(diào)不及時或不明確,導致公司之間的賬目不清。
第4章
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