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文檔簡介

Word版本,下載可自由編輯辦公室管理制度(7篇)辦公室管理制度大全(1)

主題內(nèi)容與適用范圍

為強化修試所辦公用品管理,掌握費用開支,規(guī)范修試所辦公用品的選購與使用,本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則,依據(jù)修試所實際狀況,特制定本方法。

管理職能

綜合干事負責(zé)全所辦公用品的選購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

各班組設(shè)專人負責(zé)辦公用品方案申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及掌握使用,管理部門由綜合干事負責(zé)方案申報、發(fā)放。

管理內(nèi)容與要求

辦公用品申報

實行每季度申報一次,各班組應(yīng)由專人負責(zé)填寫《物資請購單》,并經(jīng)班組負責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總,報相關(guān)負責(zé)人審批后,實施選購目標。

各班組若需選購臨時急需的辦公用品,由班組專人填寫《物資請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由經(jīng)班組負責(zé)人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負責(zé)人審批同意后,實施選購目標。

物品選購

選購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,準時認識市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量牢靠,價格合理的辦公用品。

選購物品前由相關(guān)負責(zé)人簽字認可后實施選購目標。

物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)仔細檢查驗收,建帳登記,妥當保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由選購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

物品領(lǐng)用

辦公用品用具領(lǐng)用必需仔細履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

各班組應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)班組負責(zé)人同意。

核定的費用實行增人增費、減人減費,各班組增人或減人,其費用由行政人員依據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。

各班組因特別狀況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)班組負責(zé)人審核批準后,并報請相關(guān)負責(zé)人增加該項費用。

物品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)

應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

辦公費用定額和結(jié)算

辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每季度底和年終12月21日。由選購人出具報表,相關(guān)負責(zé)人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減,節(jié)省費用計入下年度(季度)使用。

各班組可依據(jù)規(guī)定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標準,管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一方案。

辦公用品分類

消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。

辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

辦公室管理制度大全(2)

一、上下班規(guī)定為強化公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提升辦事效率,特制定本規(guī)定。

總則:

1、進入辦公室必需著裝干凈。

2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛惜辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提升工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作目標。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以協(xié)作。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切消遣活動。

1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8:30——12:00,下午工作時間段為13:00——17:30

3、遲到者,第一次扣10元,其次次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,其次次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特別緣由外,遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。

4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎金。同時依據(jù)詳細狀況,賜予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不行沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假,必需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并準時補辦手續(xù)。

3、員工因各種緣由,必需請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

二、會議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理打算是否延期。

3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參與,會議時間依據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

三、外勤崗位職責(zé)

1、仔細學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠懇、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3.、聽從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護好所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的'市場工作,盡一切努力提升業(yè)績。

5、講究儀表儀容干凈,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱忱禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作方案,

7、深化調(diào)查研發(fā)市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售方案。

8、弘揚領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

四、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負責(zé)人賜予解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

五、本制度于頒布之日起施行。

辦公室管理制度大全(3)

為更好的掌握辦公用品消耗成本和配置成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,自20__年5月1日起生效:

一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可依據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部依據(jù)庫存狀況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批,審批利用后,則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特別狀況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可落實。

其次條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關(guān)負責(zé)人處。

2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。

3、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必需將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部選購,私自購買不予報銷。

第三條辦公用品的選購

1、公司綜合管理部依據(jù)費用預(yù)算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《選購方案》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商,利用比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

第四條辦公用品的發(fā)放

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領(lǐng)取(特別狀況除外)。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格落實以舊換新制度,以最大限度地節(jié)約、節(jié)省,掌握日常辦公成本成本。

第五條辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設(shè)備時,要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要準時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,領(lǐng)用人登記,遵從誰使用誰負責(zé)的原則。

第六條考核標準

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門擔當。

2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必需負責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費用由相關(guān)部門擔當。

辦公室管理制度大全(4)

一、打字、復(fù)印

1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復(fù)印材料、文

2、屬于機密的文件、材料、數(shù)字不得復(fù)印。

3、電腦、復(fù)印機由專人負責(zé)管理,愛惜機器設(shè)備,認真操作,

4、文印人員離開文印室時,要人離鎖落,并切斷機器電源、關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨便進入。

5、文印工作完畢后,應(yīng)準時將剩余紙張放回原處,廢紙放紙簍,保持機房干凈。潮濕季節(jié),適當開啟空調(diào),做好防潮、防霉工作。

二、用印

1、公文打印后,在送各科室前,憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿,由

2、常常性的材料,表格等需要蓋局印的,要經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要仔細閱看。

4、其他狀況需蓋局印,須經(jīng)辦公室主任批準。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等,依據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取,并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。

2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品,由各單位自行選購和印制。遇各業(yè)務(wù)會議等所需的辦公用品,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,方可領(lǐng)取。

3、對局機關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品,機關(guān)工作人員不得挪為私用。

辦公室管理制度大全(5)

第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止鋪張,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)省。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時,要做到疼惜公物,物盡其用,反對浪費和鋪張。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必需指定專人負責(zé)。

第五條用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一選購,次月一日發(fā)放。特別需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一選購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量選購,保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬,定期盤點。

第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必需以舊換新。

第九條個人或部門領(lǐng)取用品時,必需辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時,應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起落實。

辦公室管理制度大全(6)

為統(tǒng)籌掌控辦公經(jīng)費的使用,保證日常工作的順當開展,合理安排,節(jié)省資金,特制定本制度。

一、檔案館設(shè)專人負責(zé)辦公用品的管理。負責(zé)總結(jié)辦公用品使用規(guī)律,依據(jù)實際使用狀況,每年12月份提出年度購置方案。

二、各崗位依據(jù)年度工作需要,提出檔案裝具及其他用品購置方案,辦公室負責(zé)匯總,提交館長批準后統(tǒng)一購置。依據(jù)使用狀況,暑假后初補充購置一次。

三、全部用品的購置至少由2人合作完成,依據(jù)要求做好驗收、登記、報賬等工作,報銷時經(jīng)手人同時簽字。

四、印有“青島科技高?!弊謽拥?、新的檔案專用裝具對外一律不供應(yīng)。淘汰換掉的依據(jù)工作需要調(diào)配處置。

五、未做預(yù)算而臨時急用的物品,應(yīng)說明理由,填寫物品購置申請單,報館長批準后方可購置。

六、購置回的辦公用品統(tǒng)一由固定資產(chǎn)管理員負責(zé)保管,每學(xué)期初統(tǒng)一標準發(fā)放。

七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外,各崗位依據(jù)工作需要自行領(lǐng)取的,應(yīng)嚴格辦理登記手續(xù),每年匯總統(tǒng)計通報狀況。

八、工作人員應(yīng)本著勤儉節(jié)省、物盡其用的使用原則,避讓鋪張鋪張,少花錢多辦事,盡量削減開支。

辦公室管理制度大全(7)

第一章總則

第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的選購、發(fā)放等日常管理工作,便利員工領(lǐng)用辦公用品,合理掌握辦公用品的費用支出,以節(jié)省公司資源。

其次條本制度適用于公司全部辦公用品的選購、發(fā)放和使用管理。

第三條行政部統(tǒng)一負責(zé)辦公用品的選購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

其次章辦公用品的選購管理

第四條辦公用品選購程序。

(1)行政工作人員須準時掌控辦公用品的庫存狀況,并依據(jù)日常的消耗水平制訂選購方案,明確訂購數(shù)量,填寫《辦公用品申購單》。

(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》,提交給公司總經(jīng)理審批。

(3)審批利用后,依據(jù)審批看法,行政部負責(zé)采納訂購或直接購買的方式實施購買。

(4)所訂購辦公用品到貨后,行政部應(yīng)嚴格依據(jù)送貨單進行驗收,核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量,以確保不存在任何問題。

(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結(jié)果并簽字確認。

(6)針對直接購買的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);針對采納訂貨方式購買的辦公用品,經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》,到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

第五條辦公用品選購規(guī)定。

(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)省”的原則實施選購,避讓重復(fù)購買造成庫存積壓;選擇供貨商時應(yīng)貨比三家,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。

(2)各部門如因工作緣由而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時,需向行政部提出書面申請,以便行政部準時對訂購方案進行調(diào)整。

(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進度掌握表》,表中應(yīng)具體地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

(4)如遇特別狀況,辦公用品需求部門可在采納電話或傳真的方式通知行政部后,自行選擇購買所需物品,但事后需準時補辦相關(guān)手續(xù)。否則,所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷。

(5)驗收結(jié)果為不合格時,由行政部負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,進行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

(6)對于驗收結(jié)果為不合格的用品,財務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。

(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事,選購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。的確無法拒絕時,應(yīng)上交公司。如有違反,一經(jīng)發(fā)覺,公司將依據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放方法。

(1)領(lǐng)取物品時,需以部門為單位,在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量,并由部門主管簽字核準。

(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時間,遇節(jié)假日順延,其他時間均不予受理。

(3)行政部依據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進行辦公用品發(fā)放的登記工作,寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期,最終由申領(lǐng)人簽字確認。

(4)員工離職時,其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計算器等耐用品必需交還給行政部。如有丟失或損壞,行政部負責(zé)折價后向其索取賠償。

(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特別辦公用品可隨時申領(lǐng)。

第七條新員工人職時,可依據(jù)核定的崗位標準領(lǐng)取一套辦公用品。詳細內(nèi)容如下表

辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標準一覽表

崗位

標準配備

員工

水性筆、記事本、文件夾各一個

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