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如何推行5S活動(dòng)講師:陳鵬程推行5S活動(dòng),建立改善根底!
AAC聲學(xué)科技控股有限公司我們有以下“病癥〞嗎?在工作中常常會(huì)出現(xiàn)以下情況:急等要的東西找不到,心里特別煩燥桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感沒(méi)有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空用工作臺(tái)面上有一大堆東西,理不清頭緒每次找一件東西,都要翻開(kāi)所有的抽屜箱柜狂翻環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳制訂好的方案,事務(wù)一忙就“廷誤〞了材料、成品倉(cāng)庫(kù)堆放混亂,賬、物不符,堆放長(zhǎng)期不用的物品,占用大量空間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備灰塵很厚,長(zhǎng)時(shí)間未清掃,有用和無(wú)用的物品同時(shí)存放,活動(dòng)場(chǎng)所變得很小生產(chǎn)車(chē)道路被堵塞,行人、搬運(yùn)無(wú)法通過(guò)。如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會(huì)受到影響,大大降低工作效率。解決上述“病癥〞的良方--------推行5S管理目錄第一講5S的解析第二講推行5S的好處第三講推行5S的要領(lǐng)第四講推行5S的模式與管理技巧第五章推行5S的步驟第六章推行5S活動(dòng)成敗本卷須知第七章5S活動(dòng)宣傳案例第一講5S的解析
1.1何謂5S活動(dòng)1.25S的定義及目的1.3推行5S管理目的歸納1.45S的三大支柱1.1何謂5S活動(dòng)5S起源于日本企業(yè)〔1955年〕,日語(yǔ)外來(lái)詞匯的羅馬文拼寫(xiě)時(shí),它們的第一個(gè)字母都為S,所以日本人又稱(chēng)之為5S。5S:整理〔SEIRI〕整頓〔SEITON〕清掃〔SEISO〕清潔〔SEIKETSU〕素養(yǎng)〔SUITUKE〕6S:5S+平安〔Safety〕或5S+習(xí)慣化〔SHIUKANKA〕7S:5S+平安〔Safety〕+效勞〔Service〕
5S+習(xí)慣化〔SHIUKANKA〕+不懈〔SHIKOKU〕8S:5S+效率〔Speed〕+簡(jiǎn)化程序〔Simple〕+軟件設(shè)計(jì)及運(yùn)用〔Software〕1.25S的定義及目的
1S------整理定義:工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)分“要〞與不要的東西,只保存有用的東西,撤除不需要的東西〔對(duì)“不要〞的東西進(jìn)行處理〕。目的:騰出空間,提高生產(chǎn)效率。1.25S的定義及目的
2S-------整頓定義:把要用的東西,按規(guī)定定位、定量擺放整齊,并明確標(biāo)識(shí)。目的:排除尋找的浪費(fèi)。整頓“三易、三定〞原那么三易:易取、易放、易管理三定:定位、定量、定容每個(gè)物品都有一個(gè)放置的地方,每件物品都放在它應(yīng)該放置的地方。1.25S的定義及目的
3S-----清掃定義:將不需要的東西去除掉,去除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污、垃圾,設(shè)備異常馬上修理,并防止污染的發(fā)生。目的:使缺乏、缺點(diǎn)明顯化,是品質(zhì)的根底。1.25S的定義及目的
4S-------清潔定義:將上面3S的實(shí)施制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,并維持效果,使工作人員覺(jué)得整潔、衛(wèi)生。目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)“異常〞之所在。1.25S的定義及目的
5S------素養(yǎng)〔又稱(chēng)修養(yǎng)、教養(yǎng)〕定義:通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家,以廠為榮〞的境界。目的:提升“人的品質(zhì)〞養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。1.3推行5S管理目的歸納改善和提高企業(yè)整體形象促成工作效率的提高改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率減少直至消除故障,保障品質(zhì)保障企業(yè)平安生產(chǎn)降低生產(chǎn)本錢(qián)改善員工精神面貌,使組織活力化縮短作業(yè)周期,確保交貨期為其他管理活動(dòng)的順利開(kāi)展打下根底第1個(gè)S整理將有用的東西定出位置放置第5個(gè)S修養(yǎng)第4個(gè)S清潔第3個(gè)S清掃地點(diǎn)物品區(qū)分“要用”與“不用”的東西保持美觀整潔使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項(xiàng)規(guī)章制度將不需要的東西徹底清掃干凈第2個(gè)S整頓5S之間的關(guān)系1.45S的三大支柱
5S活動(dòng)是將具體的活開(kāi)工程逐一實(shí)施的活動(dòng),將其活動(dòng)內(nèi)容分成三大支柱:一是:創(chuàng)造一個(gè)有規(guī)律的工廠二是:創(chuàng)造一個(gè)干凈的工廠三是:創(chuàng)造能目視管理的工廠三大支柱創(chuàng)造有規(guī)律的工廠創(chuàng)造干凈的工廠創(chuàng)造目視管理的工廠目標(biāo)提高管理水準(zhǔn)(大家是否遵守決定的事項(xiàng))提升工廠設(shè)備干凈度(工廠角落、設(shè)備的清潔盡量全面)加強(qiáng)錯(cuò)誤防止力(看到異常能立刻解決,5S標(biāo)準(zhǔn)化)具體的活動(dòng)項(xiàng)目1、大家一起5S(3分鐘5S,5分鐘5S)2、分工合作制3、平行直角運(yùn)動(dòng)4、30秒取出放入5、綠化運(yùn)動(dòng)6、安全用具穿戴運(yùn)動(dòng)7、100%出勤周8、異常處理訓(xùn)練1、清除呆、廢品運(yùn)動(dòng)2、大掃除3、光亮運(yùn)動(dòng)4、加蓋防塵5、清掃用具管理6、整齊運(yùn)動(dòng)7、透明化8、防噪音運(yùn)動(dòng)9、色彩調(diào)整10、公告物表示法1、看板管理2、責(zé)任者標(biāo)示3、檔案4、警示標(biāo)示5、劃線(xiàn)6、配管色7、滅火器8、開(kāi)關(guān)表示9、置物法10、管理界限表示第二講推行5S的好處2.1對(duì)于個(gè)人而言2.2對(duì)于企業(yè)而言2.3歸納而言2.1對(duì)于個(gè)人而言:1、使您的工作環(huán)境更舒適;2、使您的工作更方便;3、使您的工作更平安。推行5S的好處:享受高品質(zhì)的人生2.2對(duì)于企業(yè)而言:零“更換〞時(shí)間—提高產(chǎn)品的多樣性;零“次品〞----提高產(chǎn)品測(cè)量;零“浪費(fèi)〞----降低本錢(qián);零“耽誤〞----提高交付可靠性零“事故〞----提高平安性零“停機(jī)〞----提高設(shè)備利用率零“抱怨〞----提高信心和信任推行5S的好處:更具競(jìng)爭(zhēng)力2.3歸納而言提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境提供一個(gè)平安的作業(yè)場(chǎng)所塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平提高工作效率降低消耗增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用推行5S的好處:第三講推行5S的要領(lǐng)
3.1整理推行要領(lǐng)3.2整頓推行要領(lǐng)3.3清掃推行要領(lǐng)3.4清潔推行要領(lǐng)3.5素養(yǎng)推行要領(lǐng)
3.1整理推行要領(lǐng)
1、所在的工作場(chǎng)所〔范圍〕全面檢查,包括看得到和看不到的。2、制定“需要〞和“不需要〞的判別基準(zhǔn)。3、去除不需要物品4、調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量。5、制訂廢棄物處理方法。6、每日自我檢查。3.2整頓推行要領(lǐng)1、要落實(shí)前一步驟整理工作2、布置流程,確定置放場(chǎng)所3、規(guī)定放置方法4、劃線(xiàn)定位5、標(biāo)識(shí)場(chǎng)所物品〔目視管理的重點(diǎn)〕
3.3清掃推行要領(lǐng)
1、建立清掃責(zé)任區(qū)〔室內(nèi)\外〕2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污3、調(diào)查污染源,予以杜絕4、建立清掃基準(zhǔn),作為標(biāo)準(zhǔn)3.4清潔推行要領(lǐng)1、落實(shí)前3S工作;2、制訂目視管理,顏色管理的基準(zhǔn)3、制訂稽核方法;4、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;5、維持5S意識(shí);6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)重視。3.5素養(yǎng)推行要領(lǐng)1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化;2、制訂共同遵的有關(guān)規(guī)劃、規(guī)定;3、制訂禮守那么;4、教育訓(xùn)練〔新進(jìn)人員加強(qiáng)〕;5、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)〔早會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等〕。有人丟垃圾,無(wú)人撿垃圾的工廠是三流的工廠有人丟垃圾,有人撿垃圾的工廠是二流的工廠無(wú)人丟垃圾,有人撿垃圾的工廠是一流的工廠第四講推行5S的模式與管理技巧4.1目視管理4.2顏色管理4.3看板管理4.4紅牌作戰(zhàn)4.5攝影作戰(zhàn)4.1目視管理目視管理,就是把工廠中潛在的問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái),讓任何人一看就知道異常情形的所在,而且知道其“水準(zhǔn)〞究竟到達(dá)什么程度的顯在管理。目視管理的特點(diǎn)1、從遠(yuǎn)處就能看得很清楚2、標(biāo)示想管理的事項(xiàng)3、“好〞或“不好〞立即可分曉,誰(shuí)都能指出;4、誰(shuí)都能遵守,并能立刻矯正;5、誰(shuí)都能使用,并且使用方便;6、假設(shè)使用工具,那么工作場(chǎng)所變得明朗而舒暢。目視管理的方法1、紅牌2、看板3、警示燈4、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表5、錯(cuò)誤示范板6、錯(cuò)誤防止板目視管理一覽表NO名稱(chēng)說(shuō)明1紅牌為了區(qū)別要或不要的東西而使用的紅牌,用于紅牌作戰(zhàn)。2看板讓別人一看就知道在什么地方、有什么東西、有多少數(shù)量的表示板,用于看板作戰(zhàn)3以黃線(xiàn)表示為了使在制品的放置場(chǎng)所及通道看得清楚而畫(huà)的黃線(xiàn),用于整理、整頓時(shí)。4紅線(xiàn)表示倉(cāng)庫(kù)及放置場(chǎng)所的最大庫(kù)存,用于看板作戰(zhàn)。5警示燈用于將工廠內(nèi)異常情形通知管理者或監(jiān)督者的指示燈。6告示板為了遵守JIT而使用的道具,可分為取用告示板及在制品告示板。7生產(chǎn)管理板表示生產(chǎn)線(xiàn)上的生產(chǎn)情況的表示板,在板上填寫(xiě)生產(chǎn)實(shí)績(jī)、工作狀況、停止原因等。8標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表將人、機(jī)械有效地組合起來(lái),以決定工作方法的表,按生產(chǎn)線(xiàn)別揭示。9錯(cuò)誤的示范為了讓工作場(chǎng)所的人了解何謂不良品,而把不良品陳列出來(lái)。4.2顏色管理
顏色管理:是將企業(yè)內(nèi)的管理活動(dòng)和管理實(shí)物披上一層有色的外衣,使任何管理方法利用紅、黃、藍(lán)、綠四種顏色來(lái)管制,讓員工自然、直覺(jué)地和交通標(biāo)志燈相結(jié)合,以促成全員共識(shí)、共鳴、共行,而到達(dá)管理之目的。顏色管理的特點(diǎn):1、利用人天生對(duì)顏色的敏感;2、系用眼睛看得見(jiàn)的管理;3、分類(lèi)層別管理;4、防呆措施;5、調(diào)和工作場(chǎng)所的氣氛,消除單調(diào)感;6、向高水準(zhǔn)的工作職場(chǎng)目標(biāo)挑戰(zhàn)。顏色管理的方法1、顏色優(yōu)劣法生產(chǎn)管制:依生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成狀況,用不同的顏色來(lái)表示,綠燈表示準(zhǔn)時(shí)交貨,藍(lán)燈表示延遲但已挽回,黃燈表示延遲一天以上但未滿(mǎn)兩天,紅燈表示延遲兩天以上;品質(zhì)管制:依不良率的上下用顏色顯示;外協(xié)廠評(píng)估:綠燈表示“優(yōu)〞,藍(lán)燈表示“良〞,黃燈表示“一般〞,紅燈表示“差〞;開(kāi)發(fā)管理:依新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度作比較,個(gè)別以不同燈色表示,以提醒研發(fā)人員注意工作進(jìn)度;費(fèi)用管理:把費(fèi)用開(kāi)支和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)作比較,用不同的顏色顯示其差異程度;開(kāi)會(huì)管理:準(zhǔn)時(shí)入會(huì)者為“綠燈〞,遲到5分鐘以?xún)?nèi)者為“藍(lán)燈〞,5分鐘以上者為“黃燈〞,無(wú)故未到者為“紅燈〞;宿舍管理:每日將宿舍內(nèi)務(wù)整理情況以不同顏色表示,以定獎(jiǎng)懲。顏色管理的方法2、顏色層別法物料管理:每月進(jìn)貨用不同的顏色標(biāo)示,根據(jù)不同顏色管制先進(jìn)先出,并可調(diào)整平安存量及提醒解決呆滯品。油料管理:各種潤(rùn)滑油以不同顏色區(qū)分,以免誤用。管路管理:各種管路漆以不同顏色,以作區(qū)分及搜尋保養(yǎng)。頭巾、帽子:不同工種和職位分戴不同的顏色的頭巾或帽子,易于識(shí)別及管制人員的頻繁走動(dòng)。模具管理:按不同的客戶(hù)別漆以不同的顏色,以作區(qū)別。卷宗管理:依不同分類(lèi)使用不同顏色的卷宗。顏色管理的方法3、顏色心理法人事:利用員工對(duì)顏色的偏好以了解其個(gè)性。銷(xiāo)售:利用顏色用于包裝及產(chǎn)品以促進(jìn)銷(xiāo)售。生產(chǎn):廠房的地面、墻璧、設(shè)備等漆以不同的顏色,以提高工作效率,減少傷害。顏色管理的方法4.3看板管理什么是看板?
看板是一種能夠調(diào)節(jié)和控制在必要時(shí)間生產(chǎn)出必要數(shù)量的必要產(chǎn)品的管理手段。什么是看板管理
JIT生產(chǎn)方式是以降低本錢(qián)為根本目的,在生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)全面展開(kāi)的一種使生產(chǎn)有效進(jìn)行的新型生產(chǎn)方式。JIT又采用了看板管理工具,看板猶如巧妙連接各道工序的神經(jīng)而發(fā)揮著重要作用。
看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之間進(jìn)行物流或信息流的傳遞。實(shí)施看板管理的條件是什么?
a.必須以流水線(xiàn)作業(yè)為根底;
b.均衡生產(chǎn),工藝規(guī)程和流程執(zhí)行良好,工序質(zhì)量能控制;
c.設(shè)備工裝良好,保證加工質(zhì)量穩(wěn)定;
d.原材料、外協(xié)外購(gòu)件供給數(shù)量、質(zhì)量有保證;
e.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)平面布置合理。看板的四大機(jī)能看板操作的六個(gè)規(guī)那么看板是JIT生產(chǎn)方式中獨(dú)具特色的管理工具,看板的操作必須嚴(yán)格符合標(biāo)準(zhǔn),否那么就會(huì)陷入形式主義的泥潭,起不到應(yīng)有的效果??窗鍌魉涂窗迳a(chǎn)看板臨時(shí)看板〔設(shè)備維護(hù)、臨時(shí)任務(wù)用〕工序間看板外協(xié)看板工序內(nèi)看板信號(hào)看板看板的種類(lèi)
看板的本質(zhì)是在需要的時(shí)間,按需要的量對(duì)所需零部件發(fā)出生產(chǎn)指令的一種信息媒介體,而實(shí)現(xiàn)這一功能的形式可以是多種多樣的。看板總體上分為三大類(lèi):傳送看板、生產(chǎn)看板和臨時(shí)看板,如下圖:
生產(chǎn)看板管理4.4紅牌作戰(zhàn)
紅牌作戰(zhàn):指在工廠內(nèi),找到問(wèn)題點(diǎn),并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極地去改善,從而到達(dá)整理、整頓的目的。
紅牌作戰(zhàn)的作用:使必需和非必需品都一目了然,提高每個(gè)員工的自覺(jué)性和改進(jìn)意識(shí)。4.5攝影作戰(zhàn)攝影作戰(zhàn)〔定點(diǎn)攝影法〕
所謂攝影作戰(zhàn)〔或稱(chēng)為定點(diǎn)攝影法〕指在同一地點(diǎn)、同一方向,將工廠的死角、不平安之處、不符合5S原那么之處使用同一部相機(jī)〔或攝像機(jī)〕拍攝下來(lái),并在大家都看得到的地方公布展示,激起大家改善的意愿,并將改善的結(jié)果再次拍攝并公開(kāi)展示,使大家了解改善的成果。
5.1組織——成立5S推行委員會(huì)5.2規(guī)劃組織制定各項(xiàng)5S標(biāo)準(zhǔn)5.3宣傳培訓(xùn)、宣傳5.4執(zhí)行全面執(zhí)行5S各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)5.5監(jiān)督組織檢查第五章推行5S的步驟
第五章推行5S的步驟
5.1組織——成立5S推行委員會(huì)注意:這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項(xiàng)需要大面積開(kāi)展的工作,都需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織開(kāi)展。而且,該“專(zhuān)人〞必須是企業(yè)高級(jí)管理層的人員,對(duì)下要有權(quán)威性,對(duì)上要有較多時(shí)機(jī)與最高領(lǐng)導(dǎo)者溝通。應(yīng)明確其對(duì)該項(xiàng)工作所負(fù)的責(zé)任。他應(yīng)該“組閣〞,即組成5S推行委員會(huì),這個(gè)委員會(huì)由他直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)他負(fù)責(zé)。5.2規(guī)劃組織制定各項(xiàng)5S標(biāo)準(zhǔn)制定鼓勵(lì)措施標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)內(nèi)部的“法律〞。有了明確的書(shū)面標(biāo)準(zhǔn),員工才知道哪些可以做,哪些不可以做,怎么做是符合的,怎么做是不符合的。開(kāi)展5S活動(dòng),首先要組織人力制定各項(xiàng)必要的5S標(biāo)準(zhǔn)——即“立法〞?!傲⒎è暪ぷ鞯乃悸酚卸喾N,依企業(yè)的實(shí)際情況而定。第五章推行5S的步驟
下面推薦兩種做法:詳細(xì)調(diào)查,內(nèi)部擬訂,召集討論,修訂出臺(tái)。即由推行委員會(huì)成員深入各基層詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)情況,擬訂出初稿,再召集基層干部討論是否可執(zhí)行,經(jīng)修訂后發(fā)布。培訓(xùn)例如,分工擬訂,收集討論,修訂出臺(tái)。即首先對(duì)各基層干部培訓(xùn)5S相關(guān)知識(shí),要求其結(jié)合本基層單位現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況分工擬訂本基層單位5S標(biāo)準(zhǔn),再收集起來(lái)充分討論,取長(zhǎng)補(bǔ)短,經(jīng)審核修訂后發(fā)布。第一種思路的優(yōu)點(diǎn)是周期快,缺點(diǎn)是具體執(zhí)行人員參與少,可能會(huì)導(dǎo)致今后執(zhí)行的障礙。第二種思路的優(yōu)點(diǎn)是具體執(zhí)行人員參與“立法〞工作,有利于調(diào)動(dòng)積極性,缺點(diǎn)是這樣擬出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)由于人員素質(zhì)的參差而導(dǎo)致各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)水平參差不齊。記住,不管采用哪種思路,“調(diào)查〞和“討論〞這兩項(xiàng)工作是至關(guān)重要的。標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后,應(yīng)制定適當(dāng)?shù)墓膭?lì)措施。鼓勵(lì)措施是推開(kāi)工作的“發(fā)動(dòng)機(jī)〞。5.3宣傳培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對(duì)象是全體基層干部及基層員工,主要內(nèi)容是5S根本知識(shí)、各項(xiàng)5S標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)的方式可采用集中培訓(xùn),也可逐級(jí)培訓(xùn),即先培訓(xùn)基層干部,再由基層干部培訓(xùn)其所屬員工。宣傳是起造勢(shì)作用,旨在營(yíng)造一個(gè)氣氛,使員工逐步習(xí)慣這個(gè)氣氛。潛移默化,從意識(shí)上得以提升。第五章推行5S的步驟
5.4執(zhí)行全面執(zhí)行5S各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。由公司最高管理者或5S推行委員會(huì)主任總發(fā)動(dòng),全公司上下正式全面執(zhí)行5S各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。各辦公室、各車(chē)間、各倉(cāng)庫(kù)、各檢驗(yàn)室等場(chǎng)所均對(duì)照適用于本場(chǎng)所的5S標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,各級(jí)人員都透徹了解5S標(biāo)準(zhǔn),并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自身行為。這個(gè)階段是推行5S的實(shí)質(zhì)階段。每個(gè)人的不良習(xí)慣能否得到改變,能否建立一個(gè)良好的5S工作風(fēng)氣,在這個(gè)階段得以表達(dá)。提示:〔根據(jù)檢查工程------建立評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)〕建議三種實(shí)施技巧:樹(shù)立樣板單位的方法分階段或分片實(shí)施的方法落實(shí)5S文明區(qū)域責(zé)任制的方法第五章推行5S的步驟
5.5監(jiān)督組織檢查俗話(huà)說(shuō):“江山易改,本性難移〞。在推行5S的過(guò)程中,形形色色的阻力是不可防止的。比方:標(biāo)準(zhǔn)本身不夠完善;借口工作忙不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);執(zhí)行得不夠徹底;應(yīng)付式的執(zhí)行;熱潮過(guò)后又恢復(fù)原樣;個(gè)人習(xí)慣難以改變。要使標(biāo)準(zhǔn)得以徹底的執(zhí)行并逐漸形成良好習(xí)慣,就必須不斷地組織檢查,這種檢查必須不流于形式。檢查的頻次可以先密后疏,直至5S的標(biāo)準(zhǔn)在每個(gè)員工心中打下“深刻的烙印〞,并形成個(gè)人做事的習(xí)慣。第五章推行5S的步驟
例:5S推行方案使用表單:〖5S檢查評(píng)分表〗〖5S檢查異常通知單〗〖檢查記錄表〗第六章推行5S活動(dòng)成敗本卷須知
6.1失敗的要因6.2成功的10種強(qiáng)心劑6.3失敗的模式6.4導(dǎo)入時(shí)機(jī)的選擇6.55S活動(dòng)備忘要點(diǎn)6.1失敗的要因
高層不支持中層不配合基層抵抗干勁缺乏心血來(lái)潮,無(wú)方案,形式上模仿缺少系統(tǒng)性概念評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不明主辦人員經(jīng)驗(yàn)缺乏未開(kāi)展各種競(jìng)賽活動(dòng)維持氣氛未用看板使結(jié)果月月見(jiàn)報(bào)未訂目標(biāo)沒(méi)有不斷地修正和檢討6.2成功的10種強(qiáng)心劑
取得高層主管支持全體員工理解5S的精義和重要性確立挑戰(zhàn)性目標(biāo)選取活動(dòng)主題、重點(diǎn)工程設(shè)立5S推行組織創(chuàng)造5S推展技巧、手法運(yùn)用激發(fā)動(dòng)機(jī)的方法活動(dòng)持續(xù)不斷引用外力支援建立評(píng)價(jià)體制6.3失敗的模式
模式一:速成法例:某公司任命某一部門(mén)負(fù)責(zé)5S的推動(dòng),根本沒(méi)有進(jìn)行方案、宣導(dǎo)工作,甚至基層員工都不清楚何為5S活動(dòng),便大張旗鼓地實(shí)施5S,并進(jìn)行競(jìng)賽評(píng)比、獎(jiǎng)懲活動(dòng)。結(jié)果:無(wú)功而返,怨聲四起,而且日后重新推行5S活動(dòng)更將是事倍功半。沒(méi)有做準(zhǔn)備方案工作,結(jié)果往往是無(wú)功而返。6.3失敗的模式
模式二:評(píng)分法例:某公司內(nèi)公布5S推行方法、評(píng)分方法,安排主管輪值評(píng)分,并將評(píng)分成績(jī)公布,要求檢討修正。結(jié)果:這種做法最突出的問(wèn)題是容易引起爭(zhēng)議,評(píng)分工程步全,標(biāo)準(zhǔn)不明確或評(píng)分不客觀,種種原因都可能引起爭(zhēng)議,結(jié)果難以推行下去。5S活動(dòng)推行最大的障礙是沒(méi)有共識(shí)及存在太多的爭(zhēng)議。6.4導(dǎo)入時(shí)機(jī)的選擇假設(shè)企業(yè)未曾推動(dòng)5S活動(dòng),在導(dǎo)入時(shí)最好能依以上講解步驟來(lái)執(zhí)行。假設(shè)已推動(dòng)過(guò)但不甚理想者可重新檢討、修正,從各個(gè)步驟中確認(rèn)執(zhí)行過(guò)程中最薄弱的局部加以改善,重新?tīng)I(yíng)造5S活動(dòng)原新鮮氣氛,并下定長(zhǎng)久持續(xù)的決心。在導(dǎo)入的過(guò)程中,導(dǎo)入時(shí)機(jī)把握的好壞也是5S活動(dòng)能否順利推行的重要影響因素,如果在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)導(dǎo)入,例如生產(chǎn)旺季、人員流動(dòng)率高、士氣低迷等時(shí)導(dǎo)入,那么會(huì)事倍功半。6.4導(dǎo)入時(shí)機(jī)的選擇一般較為理想的導(dǎo)入時(shí)機(jī)為:新廠成立時(shí)新生產(chǎn)線(xiàn)導(dǎo)入時(shí)新產(chǎn)品或新技術(shù)引進(jìn)時(shí)新的管理革新時(shí)新年度開(kāi)始時(shí)員工較穩(wěn)定,干部有提升管理力意愿時(shí)配合其他管理活動(dòng)一起推動(dòng)時(shí)6.4導(dǎo)入時(shí)機(jī)的選擇6.55S活動(dòng)備忘要點(diǎn)
1、正確的心態(tài)2、持續(xù)推進(jìn)的要領(lǐng)維持5S意識(shí)要制造5S改善的時(shí)機(jī)賦予對(duì)5S的動(dòng)機(jī)3、對(duì)公司水準(zhǔn)賦予動(dòng)機(jī)第七章5S活動(dòng)宣傳案例
7.1
5S推行手冊(cè)
7.2
早會(huì)
7.3
標(biāo)語(yǔ)、征文活動(dòng)
7.4
征答、5S知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)
7.5
漫畫(huà)板報(bào)活動(dòng)
7.1
5S推行手冊(cè)
目錄
1.前言
2.5S的定義與目的
3.5S的效用
4.推行步驟
5.推行要領(lǐng)
6.“要〞與“不要〞物品的判定標(biāo)準(zhǔn)
7.公司各級(jí)員工在5S活動(dòng)中的職責(zé)
8
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