美塑人身形象管理學(xué)院-開業(yè)活動策劃

01活動信息Activityinformation通過此次開業(yè)活動我們要傳達的信息是什么？我們?nèi)绾稳プ?？活動前的思考目?biāo)客戶分析目標(biāo)客戶分析優(yōu)雅的氣質(zhì)源于自信心的提升鍛煉身體燃脂瘦身，改變不良體態(tài)，塑造完美身材，提高審美能力。匹配當(dāng)下女性喜好，搭配不同主題活動，最大程度出圈以一場時尚、新穎的開業(yè)儀式，吸引更多的人加入我們自然的綻放你的優(yōu)雅我們傳達哪些信息禮儀的核心是愛和關(guān)懷并為他人考慮優(yōu)雅儀態(tài)韻味人生主題推薦02活動規(guī)劃Activity

design活動流程規(guī)劃時間內(nèi)容備注8:00-9:00來賓簽到茶歇9:00-9:30來賓互動旗袍走秀、拍照打卡9:30-9:35主持開場介紹主要活動流程9:35-9:50開場表演舞獅表演、舞動青春9:50-9:58領(lǐng)導(dǎo)致辭歡迎嘉賓9:58-10:00開業(yè)儀式儀式道具10:00-10:15開業(yè)福利課程優(yōu)惠、特許加盟、會員權(quán)益10:15-11:00學(xué)院參觀三個場地不同內(nèi)容展示11:00-12:00課程體驗運動減脂課程、國學(xué)禮儀課程、形象管理課程12:00-13:30中午就餐展示餐桌禮儀13:30-14:00開業(yè)福利盲盒抽獎活動14:00-14:15節(jié)目表演舞動青春14:15-14:30開業(yè)福利課程優(yōu)惠、特許加盟、會員權(quán)益14:30-15:30會員權(quán)益體驗蝶谷巴特手袋、15:30-16:00活動結(jié)束合影留念現(xiàn)場安保人員負責(zé)指揮來賓車輛停放，引導(dǎo)車輛行駛，保持交通順暢。（提前劃分好貴賓、嘉賓停車區(qū)）前期準(zhǔn)備-停車管理禮儀小姐到場并準(zhǔn)備好簽到用品，音響師調(diào)試好音響，其它所有設(shè)備安裝調(diào)試完畢，播放迎賓音樂。前期準(zhǔn)備-接待管理前期準(zhǔn)備-茶歇安排茶歇桌面氛圍布置、水果、糕點、飲品等。嘉賓到場后，現(xiàn)場用拍立得進行拍攝。并在拍立得即出的照片上寫一句祝福的短語，然后放置在背景板上。簽到形式1-時光記憶簽到形式2-研磨題字嘉賓到場后，在禮儀的協(xié)助下研磨題字，留下一份美好的祝愿，筆墨顯詩意，書香藏雅韻；旗袍表達的是含蓄、朦朧、婉約，它適度地強調(diào)胸、臀和細腰，以造型的自然簡約格調(diào)體現(xiàn)服飾的大家品質(zhì)，給人端莊，優(yōu)雅的印象感受。來賓互動-旗袍走秀布置一些優(yōu)美的打卡場景讓來賓自主打卡分享，增強活動的話題性與傳播熱度。來賓互動-拍照打卡主持人開場致開場詞，簡要的介紹開業(yè)流程與注意事項，最后邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺講話；開業(yè)儀式-主持人開場1.地爆球啟動2.鎏金儀式3.澆筑儀式根據(jù)不同的喜好選擇開業(yè)儀式的形式與道具，建議使用花柱剪彩儀式。開業(yè)儀式-形式道具3.花柱剪彩儀式伴隨著學(xué)院的正式開業(yè)，與共同創(chuàng)業(yè)的伙伴們進行一個檢閱儀式，增強新加入伙伴的歸屬感和信任感；同時為在場的嘉賓介紹開業(yè)活動的課程特惠內(nèi)容與會員權(quán)益。開業(yè)福利-特許經(jīng)營引領(lǐng)嘉賓參觀學(xué)院的同時，體驗我們的特色課程。學(xué)院參觀-課程體驗中午就餐的同時，良好的展示餐桌禮儀。自助午餐-餐桌禮儀為新加入的學(xué)員以及合作伙伴進行開業(yè)福利的盲盒抽獎活動，禮品為同類不同款式的飾品。開業(yè)福利餐-盲盒抽獎下午的表演可選擇多人舞蹈，熱鬧歡快，迅速調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。節(jié)目表演-舞動青春讓會員通過不同形式的互動交流加深彼此情感交流，這也是我們?yōu)闀T每月都將提供的固定權(quán)益。也是我們重要的線下裂變手段之一會員權(quán)益-蝶谷巴特手袋會員權(quán)益-香薰蠟片讓會員通過不同形式的互動交流加深彼此情感交流，這也是我們?yōu)闀T每月都將提供的固定權(quán)益。也是我們重要的線下裂變手段之一03氛圍布置Atmospherearrangement簽到背景+留影背景拉網(wǎng)展架+KT板+鮮花布置。簽到桌椅+桌面布置道具：拍立得相機+相紙200張道具：簽到筆+雙面膠氛圍布置-簽到打卡主舞臺背景+異形組合20公分地臺+主色調(diào)地毯鮮花氣球氣氛點綴氛圍布置-主舞臺主舞臺背景+異形組合20公分地臺+主色調(diào)地毯鮮花氣球氣氛點綴氛圍布置-主舞臺氛圍布置-室內(nèi)空間#氣球的藝術(shù)想象溫馨的氣氛，可以運用到各個地方，柔軟靈動簡潔，無限新可能…04執(zhí)行保障Implementationguarantee客戶部客戶總監(jiān)客戶經(jīng)理項目執(zhí)行管理執(zhí)行運營管理項目總統(tǒng)籌客戶經(jīng)理客戶總監(jiān)項目經(jīng)理項目總監(jiān)運營總監(jiān)設(shè)計總監(jiān)執(zhí)行總監(jiān)運營團隊設(shè)計團隊執(zhí)行團隊后勤支持部門法務(wù)部門采購部門質(zhì)量監(jiān)控商務(wù)合作部門顧客管理嘉賓管理現(xiàn)場管理執(zhí)行保障-運營管理執(zhí)行保障-項目管理為有效保證活動順利進行，我方項目經(jīng)理會全程按照項目管理手冊以及項目時間進度表進項項目執(zhí)行。全程記錄開業(yè)活動過程，舞臺區(qū)域的固定機位安排，全場顧客動線的游走機位安排等，提供云攝影及活動結(jié)束后提供30秒的宣傳短視頻。執(zhí)行保障-拍攝管理游動攝影*2固定攝像位*1[如何得到照片]活動結(jié)束備份照片并收集攝影帶；挑選照片，做后期處理，提交客戶；[如何準(zhǔn)備]提前對攝影攝像進行brief，使其了解照片需求；攝影攝像參與彩排，了解各個時間點工作；[如何拍攝]根據(jù)時間點了解各個環(huán)節(jié)最有話題性的瞬間；拍攝客戶需求照片；設(shè)立攝影攝像對接兼職，保持現(xiàn)場溝通；執(zhí)行保障-拍攝管理人員要求：身高要求170cm／形象良好／無紋身服裝要求：身著定制服裝工作要求：遇到突發(fā)問題及時反饋，等待活動負責(zé)人到場或電話解決;不得與賓客發(fā)生正面沖突，微笑面對顧客;工作內(nèi)容：指引來賓有序入場，解決顧客疑惑及問題執(zhí)行保障-禮儀安排將由項目負責(zé)人全程監(jiān)管現(xiàn)場物料制作：舞臺區(qū)、簽到處、留影區(qū)、休息區(qū)等；搭建對接：工程部專人負責(zé)，提前確認好入場時間、搭建周期、交場時間等。執(zhí)行保障-搭建管理控臺包括：燈光控制、音響控制、LED屏幕控制；控臺對接：我方提供一名總控，配合彩排、核對流程、把控?zé)艄?、音響和LED畫面的效果。執(zhí)行保障-AV管理全稱記錄開業(yè)活動的全過程，舞臺區(qū)域的固定機位安排，全場顧客動線的游走機位安排等，提供云攝影及活動結(jié)束后提供30秒的宣傳短視頻。執(zhí)行保障-拍攝管理執(zhí)行保障-宣發(fā)管理宣傳方式傳播渠道線上海報、線下傳單、異業(yè)聯(lián)盟異業(yè)自媒體活動前3周活動前2周活動前1周活動前3日活動當(dāng)日猜想類海報和短視頻、H5邀請函活動主題海報借力宣傳活動倒計時海報的發(fā)放正式開始異業(yè)自媒體公域流量公眾號私域流量新媒體朋友圈媒體1.天氣變化類：項目專員提前確認天氣情況，如遇天氣惡劣，跟甲方負責(zé)人提前溝通，活動延期舉行，應(yīng)對天氣問題，并在現(xiàn)場準(zhǔn)備基本物件應(yīng)急，如傘具、傘套等；2.客戶服務(wù)類：為客戶提供咨詢站點，解決客戶疑問或不良情緒。3.客戶投訴類：如客戶激烈投訴、現(xiàn)場爭斗等，可緊急安排VIP室隔離、快速處理。4.后勤保障類：在活動開始前，在外場活動區(qū)域噴灑驅(qū)蚊水，備有風(fēng)扇等設(shè)備，以讓現(xiàn)場能夠達到舒適程度。在活動籌備階段，我方會對各方細節(jié)做認真、詳細的檢驗，力爭將事故發(fā)生的概率降到最低限度；若產(chǎn)生突發(fā)事件，基于主辦方充足完備的人力、物力準(zhǔn)備，以及多年的臨場經(jīng)驗，我們將按照應(yīng)急方案對事件進行迅速、果斷的處理，力求活動的順利與圓滿。5.其他突發(fā)停電預(yù)案：在活動中，若遇到突然停電時，負責(zé)電力維護的工作人員立即查明原因，并向主辦方