投標(biāo)工作注意事項(xiàng)及工作流程

投標(biāo)工作注意事項(xiàng)及工作流程序號(hào)任務(wù)備注一、報(bào)名投標(biāo)階段1.1擬定報(bào)名方式、時(shí)間、地點(diǎn)（現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、網(wǎng)上報(bào)名、CA報(bào)名）注：如需聯(lián)合體投標(biāo)的，需提前擬定聯(lián)合合作單位，共同完畢投標(biāo)報(bào)名工作?，F(xiàn)場(chǎng)報(bào)名1、研讀招標(biāo)公示準(zhǔn)備報(bào)名資料，擬定資質(zhì)規(guī)定、人員規(guī)定、委托代理人規(guī)定、與否需要攜帶原件2、擬定人員，并準(zhǔn)備公司資質(zhì)證件、各人員證件等資料3、注意報(bào)名資料的簽字蓋章規(guī)定及裝訂規(guī)定。4、前往報(bào)名地點(diǎn)，帶齊全部資料及報(bào)名費(fèi)、購(gòu)置招標(biāo)文獻(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名下載招標(biāo)文獻(xiàn)、及技術(shù)基礎(chǔ)資料2、獲取投標(biāo)確保金賬號(hào)CA報(bào)名借取CA完畢報(bào)名（注意CA與否過(guò)期）下載招標(biāo)文獻(xiàn)獲取投標(biāo)確保金賬號(hào)注：如為聯(lián)合體投標(biāo)，需及時(shí)確認(rèn)與否需要雙方CA報(bào)名，及聯(lián)合體CA與否已注冊(cè)及使用期二、投原則備階段2.1擬定投標(biāo)工作分工及各時(shí)間節(jié)點(diǎn)聯(lián)合體投標(biāo)的，需提前協(xié)商設(shè)定各工作節(jié)點(diǎn)2.2招標(biāo)文獻(xiàn)交至各有關(guān)人員商務(wù)文獻(xiàn)編制人員技術(shù)文獻(xiàn)編制人員聯(lián)合體單位標(biāo)書(shū)編制人員2.3研讀招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)定并標(biāo)注核心信息商務(wù)文獻(xiàn)1、公司、人員資格規(guī)定2、投標(biāo)截止日3、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)4、投標(biāo)確保金繳納截止日及金額5、答疑截止日6、招標(biāo)文獻(xiàn)中的廢標(biāo)條件7、與否需要現(xiàn)場(chǎng)踏勘技術(shù)文獻(xiàn)擬定明標(biāo)還是暗標(biāo)設(shè)計(jì)深度文獻(xiàn)規(guī)定2.4答疑/網(wǎng)上項(xiàng)目信息1、在截止日前匯總商務(wù)及技術(shù)所需答疑問(wèn)題，并完畢答疑。2、親密關(guān)注網(wǎng)上招標(biāo)信息的答疑及補(bǔ)充公示等內(nèi)容。例如：投標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容修改、開(kāi)標(biāo)時(shí)間延期等。2.5制作原件借用清單（招標(biāo)書(shū)中資格審查、原件清單、規(guī)定的信息資料證明、業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)項(xiàng)）盡快去院里報(bào)備需借用的證件、合同等資料三、標(biāo)書(shū)編寫(xiě)階段3.1響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)全部規(guī)定一字不落，不改任何格式3.2服務(wù)期、使用期天數(shù)要數(shù)精確使用期如需填寫(xiě)幾日至幾日，需認(rèn)真核對(duì)天數(shù)3.3列出臨時(shí)不能完畢的資料草擬附后3.4擬定招標(biāo)文獻(xiàn)中對(duì)公司、人員的基本規(guī)定及各加分項(xiàng)（榮譽(yù)、認(rèn)證、獎(jiǎng)項(xiàng)、業(yè)績(jī)等）附公司證件、人員證件（加水?。ㄗC件與否過(guò)期、注意證件號(hào)，使用期）、業(yè)績(jī)（業(yè)績(jī)與否響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)，如：工程類(lèi)型、時(shí)間、規(guī)模、投資額等；中標(biāo)告知書(shū)、合同與否都要，訂立時(shí)間；與否體現(xiàn)人員信息、規(guī)模等）獎(jiǎng)項(xiàng)級(jí)別及頒發(fā)單位人員社保、勞務(wù)合同、獎(jiǎng)項(xiàng)（社保時(shí)間規(guī)定、與否欠繳、官網(wǎng)下載，勞務(wù)合同看時(shí)間）3.5確保金回執(zhí)單需在定稿前獲取及時(shí)打入確保金3.6目錄及頁(yè)碼注意與否有目錄及頁(yè)碼編制規(guī)定編寫(xiě)目錄，注意頁(yè)碼與否精確3.7與聯(lián)合體單位溝通，整合雙方信息，合稿交叉檢查合用聯(lián)合體投標(biāo)3.8電子稿檢查1、報(bào)價(jià)金額2、資格審查3、人員信息（證件、社保）證件號(hào)與否一致、社保與否最新、有無(wú)欠繳，證件有誤過(guò)期4、業(yè)績(jī)信息（注意使用期）5、公司、人員獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)、規(guī)定（注意使用期）6、認(rèn)真研讀招標(biāo)文獻(xiàn)全部備注信息與否響應(yīng)技術(shù)部完畢的技術(shù)文獻(xiàn)，檢查格式、工程名稱(chēng)、地點(diǎn)等基本信息目錄、頁(yè)碼次序與否混亂8、有無(wú)格式錯(cuò)誤及空白頁(yè)四、定稿檢查4.1報(bào)價(jià)金額大小寫(xiě)與否一致4.2資格審查（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司資質(zhì)證書(shū)、公司開(kāi)戶(hù)許可證、確保金賬單復(fù)印件、管理體系證書(shū)等）4.3人員信息與否滿(mǎn)足人員規(guī)定；（證件、社保）證件號(hào)與否一致、社保與否最新、有無(wú)欠繳4.4業(yè)績(jī)信息業(yè)績(jī)次序、是單獨(dú)列還是整合，合同與中標(biāo)告知書(shū)時(shí)間與否合理；工程類(lèi)型、時(shí)間、投資額4.5公司、人員獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)、規(guī)定4.6認(rèn)真研讀招標(biāo)文獻(xiàn)全部備注信息與否響應(yīng)如遇招標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容規(guī)定前后不一致的，應(yīng)及時(shí)擬定及滿(mǎn)足4.7技術(shù)部完畢的技術(shù)文獻(xiàn)，檢查格式、工程名稱(chēng)、地點(diǎn)等基本信息特別注意暗標(biāo)4.8目錄、頁(yè)碼次序與否混亂五、打印標(biāo)書(shū)5.1文獻(xiàn)份數(shù)商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)幾正幾副2、電子文獻(xiàn)數(shù)量及類(lèi)型5.2文獻(xiàn)規(guī)格規(guī)定封面規(guī)定、紙張大小規(guī)定暗標(biāo)的文獻(xiàn)打印時(shí)不能有特殊標(biāo)記，打印頁(yè)面不能有額外紋路裝訂形式5.2封套規(guī)定響應(yīng)格式，多準(zhǔn)備幾份5.3內(nèi)容檢查檢查頁(yè)碼每頁(yè)都要檢查5.4展板有無(wú)展板規(guī)定5.5副本注意可否用蓋章的正本復(fù)印5.6其它手持件、前幾張核心頁(yè)多準(zhǔn)備幾份六、文本檢查6.1報(bào)價(jià)金額大小寫(xiě)與否一致6.2資格審查（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司資質(zhì)證書(shū)、公司開(kāi)戶(hù)許可證、確保金賬單復(fù)印件、管理體系證書(shū)等）6.3人員信息與否滿(mǎn)足人員規(guī)定；（證件、社保）證件號(hào)與否一致、社保與否最新、有無(wú)欠繳6.4業(yè)績(jī)信息業(yè)績(jī)次序、是單獨(dú)列還是整合，合同與中標(biāo)告知書(shū)時(shí)間與否合理；工程類(lèi)型、時(shí)間、投資額6.5公司、人員獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)、規(guī)定6.6認(rèn)真研讀招標(biāo)文獻(xiàn)全部備注信息與否響應(yīng)如遇招標(biāo)文獻(xiàn)內(nèi)容規(guī)定前后不一致的，應(yīng)及時(shí)擬定及滿(mǎn)足6.7技術(shù)部完畢的技術(shù)文獻(xiàn)，檢查格式、工程名稱(chēng)、地點(diǎn)等基本信息特別注意暗標(biāo)6.8目錄、頁(yè)碼次序與否混亂七、借閱證件、業(yè)績(jī)合同7.1準(zhǔn)時(shí)借用原件提前聯(lián)系借證人員7.2證件、業(yè)績(jī)要與標(biāo)書(shū)內(nèi)掃描件一致，證件與否過(guò)期7.3去院里打印投標(biāo)確保金信息并蓋章八、電子文獻(xiàn)8.1電子檔與紙質(zhì)檔文獻(xiàn)要一致8.2響應(yīng)招標(biāo)書(shū)命名、文檔歸類(lèi)規(guī)定8.3數(shù)量九、簽字、蓋章9.1簽字、簽章、簽字或蓋章注意字眼（不能混淆）準(zhǔn)備小標(biāo)簽9.2蓋章要認(rèn)真不要遺漏，研讀章子信息不能蓋錯(cuò)封面、封套、正文9.3證明材料上要有章身份證、資格證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明掃描件上須有圓章9.4副本蓋章、簽字如副本不可用蓋章的正本復(fù)印，則需逐頁(yè)蓋章、簽字十、文獻(xiàn)最后檢查10.1蓋章、簽字與否遺漏和蓋錯(cuò)簽字、簽章容易混淆備好雙面膠、刀子、尺子、墊板等10.2回想招標(biāo)書(shū)廢標(biāo)狀況，檢查與否有犯10.3再次擬定報(bào)價(jià)金額，著重檢查開(kāi)頭幾張核心頁(yè)面10.4全部文本檢查與否有特殊標(biāo)記暗標(biāo)特別注意10.5格式有無(wú)錯(cuò)誤10.6頁(yè)碼有誤錯(cuò)誤十一、封標(biāo)11.1響應(yīng)招標(biāo)文獻(xiàn)的密封規(guī)定與否蓋章，蓋什么章與否需要簽字與否需要貼密封條（如：有時(shí)不作規(guī)定，有時(shí)規(guī)定單層牛皮紙密封包裝，具體看招標(biāo)文獻(xiàn)）備好雙面膠、刀子、尺子、剪刀、牛皮紙、密封條等11.2各投標(biāo)文獻(xiàn)分類(lèi)包裝，如何包分幾包、電子文獻(xiàn)密封形式、與否有唱標(biāo)小信封11.3原件包1、與否有遺漏2、原件與否與文獻(xiàn)中一致3、與否在使用期內(nèi)4、與否放入原件清單11.4展板有無(wú)展板規(guī)定十二、最后檢查12.1原件包有無(wú)破損12.2投標(biāo)文獻(xiàn)有無(wú)破損12.3展板有誤破損12.4手持件1、蓋章簽字、份數(shù)與否精確2、此處容易遺漏法人身份證明及委托代理人社確保明十三、開(kāi)標(biāo)行程安排13.1行程確保最少提前一小時(shí)達(dá)成開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)（如異地開(kāi)標(biāo)需在開(kāi)標(biāo)前一天達(dá)成開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)附近入住，需合理安排車(chē)輛及住宿。）13.2人員出發(fā)前提示委托代理人攜帶身份證13.3其它1、擬定與否需要交易中心開(kāi)具確保金到賬證明，開(kāi)具證明時(shí)需攜帶什么材料2、注意與否需要現(xiàn)場(chǎng)繳納招標(biāo)文獻(xiàn)費(fèi)用十四、開(kāi)標(biāo)成果追蹤14.1中標(biāo)候選人公示14.2中標(biāo)公示14.3項(xiàng)目狀況總結(jié)1、投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題2、投標(biāo)成果分析特別注意：1、招標(biāo)文獻(xiàn)中經(jīng)常出現(xiàn)前后表述不一致的現(xiàn)象，出現(xiàn)這種狀況時(shí)一定要及時(shí)確認(rèn)。招標(biāo)文獻(xiàn)中經(jīng)常有闡明后附什么資料，需注意研讀，切勿遺漏。編制投標(biāo)文獻(xiàn)時(shí)需重復(fù)研讀招標(biāo)文獻(xiàn)。充足理解招標(biāo)文獻(xiàn)精神。編制投標(biāo)文獻(xiàn)時(shí)要變化慣性思維習(xí)慣，每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)文獻(xiàn)都有自己獨(dú)特的規(guī)定，必須逐字理解。項(xiàng)目的答疑及澄清需每日關(guān)注。

附：投標(biāo)工作細(xì)節(jié)檢查項(xiàng)目名稱(chēng)：檢查日期：序號(hào)子項(xiàng)內(nèi)容合格/不合格闡明1封面格式、內(nèi)容2商務(wù)文獻(xiàn)內(nèi)容格式與否變動(dòng)3內(nèi)容與否缺失4公司證件與否合格5人員資格與否合格6掃描件與否合格齊全7社保與否合格8公司業(yè)績(jī)與否合格9公司獎(jiǎng)項(xiàng)與否合格10個(gè)人業(yè)績(jī)與否合格11個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)與否合格12投標(biāo)使用期13確保金14投標(biāo)報(bào)價(jià)與否合格15電子標(biāo)內(nèi)容與否齊全16保存格式與否合格17電子標(biāo)載體與否合格18與否能全部打開(kāi)19技術(shù)文獻(xiàn)內(nèi)容字體與否合格20格式與否合格21編制深度與否合格22評(píng)分項(xiàng)內(nèi)容有無(wú)缺項(xiàng)23紙張規(guī)定與否合格24簽字蓋章簽字與否合格25簽字與否合格26原件