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T+12.1典型業(yè)務(wù)處理之---揀貨裝箱業(yè)務(wù)場景—揀貨裝箱應(yīng)用領(lǐng)域:庫存管理適用的企業(yè)應(yīng)用場景:存貨品類和品種很多,出入庫頻繁、業(yè)務(wù)量大揀貨:揀貨方式:辦理出、入庫業(yè)務(wù)出入庫時,自動識別貨品、數(shù)量,形成出入庫單據(jù),快速處理出入庫業(yè)務(wù)
驗貨方式:倉庫在辦理存貨實物入庫時或是發(fā)貨時:為了確保入庫、出庫的準(zhǔn)確,常常按照采購(或銷售)來確認(rèn)所收(發(fā))的存貨是否與單據(jù)上的存貨的規(guī)格、數(shù)量對得上裝箱:倉庫在發(fā)貨時,有時要把不同的存貨進行裝箱處理,同時也要知道每個箱裝了什么貨品?數(shù)量是多少?若在運輸或客戶方到貨驗收時出現(xiàn)問題能夠快速查找和追溯每個箱的貨品情況應(yīng)用方式:通過條碼掃描設(shè)備或存貨編碼快速完成出、入庫揀貨、驗貨業(yè)務(wù)
庫存核算—》庫存工具及單據(jù)—》揀貨裝箱①揀貨方式:直接揀貨。直接根據(jù)存貨實物進行入庫或出庫處理,通過設(shè)備掃碼,自動識別存貨、數(shù)量,自動生成相應(yīng)的單據(jù),實現(xiàn)倉庫人員快速處理出入庫業(yè)務(wù)的目的揀貨裝箱在T+中的應(yīng)用①新增-選擇要生成的業(yè)務(wù)單據(jù)①②揀貨過程③揀貨生單-形成相應(yīng)的單據(jù),快速完成揀貨業(yè)務(wù)②通過設(shè)備掃描存貨條碼或是存貨編碼確定存貨,系統(tǒng)自動識別存貨、規(guī)格、數(shù)量,自動形成記錄③庫存核算—》庫存工具及單據(jù)—》揀貨裝箱②驗貨方式:根據(jù)單據(jù)揀貨、核對存貨進行驗貨。根據(jù)單據(jù)(如:采購訂單、進貨單或銷售訂單、銷貨單等)上的存貨來核對存貨實物進行入庫或出庫處理揀貨裝箱在T+中的應(yīng)用①選單-揀貨:選擇依據(jù)哪個單據(jù)進行揀貨
選單-驗貨:選擇依據(jù)哪個單據(jù)進行驗貨
②揀貨、驗貨過程:通過設(shè)備掃描存貨條碼或是存貨編碼確定存貨,系統(tǒng)自動將本次掃描的數(shù)量自動帶到“揀貨數(shù)量”中,從而與單據(jù)上的數(shù)量和存貨進行比對,達(dá)到快速揀貨,核對驗貨的目的,不需要人工記憶各存貨的數(shù)量,快速、準(zhǔn)確;③揀貨生單-形成相應(yīng)的單據(jù),快速完成揀貨、驗貨業(yè)務(wù)①②③在揀貨或驗貨生單時,若實際數(shù)量與單據(jù)數(shù)量有出入,系統(tǒng)會給予相應(yīng)的提示,避免出錯庫存核算—》庫存工具及單據(jù)—》揀貨裝箱③裝箱:倉庫在進行出庫業(yè)務(wù)時,有時要把不同的存貨進行裝箱處理;一種貨品可能放在不同的箱中,數(shù)量也會有所不同,每箱中的存貨也不同,需要標(biāo)記箱號來識別箱里面具體的存貨清單揀貨裝箱在T+中的應(yīng)用①新增或選擇要揀貨出庫的單據(jù)
(注:操作同揀貨,裝箱只針對出庫業(yè)務(wù))②裝箱過程如果是按箱裝貨時,則在掃描時,先錄入表頭箱號,這時每次掃描后,都會將掃描結(jié)果與箱號記錄在裝箱單中。如果有多個箱號時,將揀貨的存貨錄入對應(yīng)的箱號③揀貨生單-形成相應(yīng)的單據(jù),快速完成裝箱業(yè)務(wù)、并且在單據(jù)明細(xì)中能查詢到“箱號”信息②箱號按箱裝貨,需輸入箱號對應(yīng)不同箱號②③揀貨后生成對應(yīng)的出庫單,并且可查看存貨對應(yīng)的裝箱號顯示箱號設(shè)置庫存核算—》庫存工具及單據(jù)—》揀貨裝箱③裝箱出庫后可按照箱號分單打印存貨明細(xì),粘貼在箱子上,方便運輸和收貨方查看,也可以處理邊裝箱邊打印的業(yè)務(wù)揀貨裝箱在T+中的應(yīng)用可按照箱號打印存貨明細(xì),粘貼在箱子上,方便運輸和收貨方查看若出現(xiàn)問題或想要知道具體哪個箱子里裝的是什么存貨?數(shù)量多少?,可以隨時查詢相應(yīng)的存貨明細(xì)數(shù)量、部門、經(jīng)手人等信息可通過出庫單中的裝箱號查看每個箱中的存貨明細(xì)做到發(fā)貨可追溯,方便退換貨揀貨裝箱—注意事項業(yè)務(wù)單據(jù)包括(采購訂單、進貨單、銷售訂單、銷貨單、要貨單)生產(chǎn)單據(jù)包括(生產(chǎn)加工單)庫存單據(jù)包括(采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其它入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其它出庫單、調(diào)撥單、配貨單)單據(jù)范圍整個核對過程中,均以條形碼或編碼作為唯一核對依據(jù),只要揀貨裝箱中的條形碼/存貨編碼錄入的條形碼/存貨編碼一致,則表示核對成功揀貨裝箱中的對應(yīng)明細(xì)的實際數(shù)量進行累計,按條形碼核對還是按存貨編碼核對由錄入框的選項決定當(dāng)根據(jù)掃描條碼或編碼與明細(xì)中的多條明細(xì)都匹配時,以序號為順序,先核對前面的明細(xì),當(dāng)前面的明細(xì)數(shù)量與實際數(shù)量相等時,才會核對靠后的明細(xì),因此,當(dāng)存在多條相同明細(xì)時,并且總數(shù)量與實際數(shù)量不等時,總是靠后的明細(xì)會出現(xiàn)不符現(xiàn)象。揀貨過程揀貨裝箱—注意事項通過出庫單中的裝箱號查看裝箱明細(xì)或者通過相關(guān)出庫單或者相應(yīng)報表錄入過濾條件或者通過分組查詢(查詢的單據(jù)包括銷售出庫單、其他出庫單、材料出庫單、調(diào)撥單)裝箱查詢設(shè)置使用手持設(shè)備在離線狀態(tài)下完成揀貨工作,直接將手持設(shè)備的揀貨結(jié)果導(dǎo)入到揀貨裝箱中,即完成揀貨業(yè)務(wù)。導(dǎo)入格式支持excel或是文本格式。導(dǎo)入文件中只需要2個數(shù)據(jù),一個是條碼/存貨編碼,一個是數(shù)量(揀貨數(shù)量),其中條碼/存貨編碼在前、數(shù)量在后。對于文本格式,兩列數(shù)據(jù)可以使用逗號、分號、TAB等做為分隔符。兩種格式文件中均沒有列頭信息,導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的商品信息必須與錄入框選項一致,也就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)中商品信息是
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