租賃設備管理辦法

第1頁共4頁租賃設備管理制度為規(guī)范租賃設備物資產(chǎn)生的申請、到貨、驗收、維修、遺失、退租等環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理，特制定本制度。一、租賃設備需求提報（一）流程報批租賃設備需求申請流程：租賃設備需求部門在OA上提交設備需求申請，附：《設備租賃需求報告》審批通過后，由總部對應采購部統(tǒng)一生成訂單，安排供應商發(fā)貨?！对O備租賃需求報告》應包括租賃設備類型、數(shù)量、租賃時長、租賃原因及項目預算。（二）審批流節(jié)點當?shù)匦枨蟛块T→當?shù)卦O備與包材管理部→當?shù)刎攧詹块T→大區(qū)物流總→事業(yè)部總→總部設備采購部→總部財務部門→物流集團財務管理中心負責人→物流集團總裁（三）審批流程各部門職責當?shù)卦O備需求部門：明確租賃設備類型、數(shù)量、租賃時長、租賃原因及項目預算。當?shù)卦O備與包材管理部：審核設備類型、數(shù)量、租賃原因。當?shù)刎攧詹块T：核實是否有租賃設備的必要，租賃設備數(shù)量、租賃時長，并提出項目預算是否合理。當?shù)匚锪骺偅号袛嘣O備租賃的合理性?？偛繉诓块T（需求部門）：核實是否有租賃設備的必要，租賃設備數(shù)量、租賃時長，分析大區(qū)是否有需要租賃此類設備。總部財務部門：核實流程是否合規(guī)，項目預算是否合理?？偛坎少彶块T：收到下單通知，核實流程是否合規(guī)。物流集團財務管理中心負責人：批復是否同意租賃設備。物流集團總裁：批復是否同意租賃設備。（四）注意事項1、租賃設備需求申請流程提交時，需明確租賃設備類型、數(shù)量、租賃時長、租賃原因及項目預算并附上《設備租賃需求報告》，未明確租賃設備信息或無《設備租賃需求報告》，不予租賃設備。2、租賃設備必須遵循先申請后租賃原則，審批后由對應總部采購部門統(tǒng)一安排租賃；大區(qū)不得無有效訂單對接供應商租賃設備，擅自租賃設備的，總部將不予付款結賬。二、租賃設備驗收規(guī)范（一）設備進場設備與包材管理部門應及時與總部設備采購部門進行溝通，跟進設備進場時間節(jié)點，設備到達現(xiàn)場設備與包材管理部門、租賃設備需求部門、當?shù)刎攧詹块T需核實設備數(shù)量、類型是否與設備需求申請的數(shù)目、類型相符，并完成設備到貨驗收，三方進行簽字確認驗收單（一式三份）。（二）設備驗收設備驗收標準：根據(jù)《設備驗收大綱》進行嚴格驗收。（三）注意事項1、設備驗收：設備與包材管理部門、需求部門、地區(qū)財務同時進行驗收，并簽字確認。2、驗收完結：設備與包材管理部、當?shù)刎攧詹?、租賃設備供應商需將設備驗收單進行存檔，后期進行費用報銷。3、租賃的設備驗收后，地區(qū)設備與包材管理部門應安排設備需求部門立即領用，避免設備閑置。同時，地區(qū)設備與包材管理部門要求領用人簽訂《設備領用保管協(xié)議》。三、租賃設備管理規(guī)范（一）管理原則由于租賃設備的特殊性，租賃設備將根據(jù)誰申請誰管理的原則來進行設備管理，設備與包材管理部門進行跟蹤監(jiān)控，從而保證租賃設備的安全性。（二）管理標準設備與包材管理部門對租賃設備建立標準紙質檔、電子檔（資產(chǎn)臺賬、故障臺賬）。租賃設備嚴禁跨場地調撥，如私自進行調撥，造成的設備遺失、損壞由各場地自行承擔，總部設備管理部將對相關負責人進行通報。對租賃設備，地區(qū)財務部門應組織地區(qū)設備與包材管理部，進行月度盤點，發(fā)現(xiàn)賬實不符的，需追究相應設備領用人責任。（三）注意事項1.租賃設備屬于公司的無形資產(chǎn)，主要以設備需求流程、各區(qū)建立的租賃設備臺賬、設備采購部采購檔案進行管控。2.總部設備管理部將不定期對場地租賃設備進行核查，如發(fā)現(xiàn)租賃設備遺失，沒有設備臺賬或記錄不完整、不準確等情況，將對設備與包材管理部經(jīng)理進行處罰。四、租賃設備故障處理規(guī)范（一）設備故障處理流程1、當設備損壞或存在故障，設備使用人應及時通知運營主管上報維修，說明設備故障情況。2、設備與包材管理部門確認故障原因后，如租賃設備屬于人為損壞需產(chǎn)生維修費用，由設備使用人及其部門進行協(xié)商賠償維修費用；如設備屬于自然損壞，需通知設備租賃商對故障設備進行更換或維修，若維修耽誤我司作業(yè)的，需提供備用設備供我司使用。3、租賃商將已修復的設備交付于設備與包材管理部門進行確認，由設備與包材管理部門通知設備使用部門，進行簽收并在一個工作日內進行使用，判定設備是否可以正常使用，對于無法使用或無法維修的，由租賃商免費更換（二）注意事項租賃設備損壞屬正常老化或正常自然故障，由租賃商承擔維修費和材料費，同時設備在維修、更換期間產(chǎn)生天數(shù)由租賃商承擔，我司將按照實際使用天數(shù)進行結算（具體由設備與包材管理部進行協(xié)商）。五、租賃設備退租規(guī)范（一）設備續(xù)租如設備使用部門需續(xù)租此設備，必須在此設備租賃訂單到期日前15天，重新提交設備需求流程并附設備租賃需求報告，并確保到期日前審批完畢。（二）設備退租根據(jù)設備需求流程、設備租賃合同的內容及條款，當租賃設備到期后，設備使用部門、設備與包材管理部門、當?shù)刎攧詹块T需對到期的租賃設備進行盤點，確認與設備需求流程中的數(shù)量無誤，通知租賃商進場盤點驗貨。租賃商出具租賃設備退租確認單，設備需求部門、設備與包材管理部門、地區(qū)財務進行簽字確認。若存在租賃設備到期，需求部門未退還設備或設備交接不清等原因產(chǎn)生的延期費用，由地區(qū)相關責任人全額承擔。（三）設備遺失物資發(fā)生丟失、被盜等意外事故，設備使用部門應及時確定設備丟失、被盜原因并確認責任人，并告知設備與包材管理部門、當?shù)刎攧詹块T，由設備與包材管理部門聯(lián)系租賃設備廠商協(xié)商處理方案，若無法確定到具體責任人，損失由設備使用部門全額承擔。相應的設備丟失買賠期限為15個工作日，買賠金額包含相應設備丟失后產(chǎn)生的租金金額。六、租賃設備費用報銷（一）租賃設備費用報銷流程租賃設備退租后，當?shù)卦O備與包材管理部需將《設備驗收單》、《設備退租確認單》簽字掃面件交于總部設備采購部發(fā)起費用租