檔案自查報(bào)告

檔案管理工作報(bào)告按照xx文獻(xiàn)的規(guī)定，我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)略《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，對照XX，對我區(qū)局檔案工作狀況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告以下：一、創(chuàng)立優(yōu)秀檔案室工作狀況近年來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下六個(gè)月以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)立優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下六個(gè)月的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，增進(jìn)XX檔案工作邁上新臺(tái)階，重點(diǎn)做了下列幾項(xiàng)工作：（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關(guān)心和協(xié)助下，區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由區(qū)局重要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負(fù)責(zé)人為組員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，各科室充實(shí)并擬定了兼職檔案管理員，實(shí)現(xiàn)了檔案目的管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案運(yùn)用的頻率逐步增大，特別是6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、原則化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，各部門互相交流溝通，進(jìn)一步提高了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地增進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。（三）強(qiáng)化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，區(qū)局制訂完善了文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理方法，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整頓、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。（四）加大資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx規(guī)定，區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、攝影機(jī)、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（五）明確工作目的，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本身實(shí)際，區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范疇等，對形成的文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整頓、編目。各門類載體的文獻(xiàn)材料歸檔率均達(dá)成100%以上，重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文獻(xiàn)的歸檔率、完整率達(dá)100%?，F(xiàn)在，室藏檔案能較為全方面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全方面收集整頓、立卷歸檔，截至，共形成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（以前共形成文書檔案3556件，共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、232件）、會(huì)計(jì)檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案累計(jì)33件。（六）重視開發(fā)運(yùn)用，檔案資源服務(wù)功效更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。規(guī)定檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)確保了檔案資源使用的有效性和精確性，充足保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按規(guī)定編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文獻(xiàn)目錄索引》。同時(shí)，結(jié)合信息化管理目的規(guī)定，在微機(jī)中錄入以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等多個(gè)檢索工具和多個(gè)編研資料共35本。三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提高檔案服務(wù)功效，區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料，充足展示了的發(fā)展歷史，為運(yùn)用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。三、檔案管理工作存在的局限性檔案管理工作即使獲得了一定的成績，但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定尚有差距，重要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在開發(fā)運(yùn)用方面有待進(jìn)一步探討,跟蹤運(yùn)用效果反饋不夠,編寫不到位;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專項(xiàng)培訓(xùn)尚有待加強(qiáng)。在此后的工作中，我們將再添方法