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系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告當(dāng)前階段的工作完成情況概述當(dāng)前大部分子系統(tǒng)進(jìn)度正常,實(shí)施情況良好。進(jìn)度符合預(yù)期,成本符合預(yù)期。含施工工作的子系統(tǒng)能做到安全施工和文明施工。各子系統(tǒng)詳細(xì)進(jìn)度子系統(tǒng)名稱計(jì)劃進(jìn)度實(shí)際進(jìn)度進(jìn)度偏差預(yù)計(jì)完工日期(不包括集成)XXXXXXXX完成編碼完成編碼無(wú)偏差3月底完成測(cè)試XXXXXXXX完成布署完成布署無(wú)偏差3月底完成培訓(xùn)XXXXXXXX完成編碼完成編碼,完成集成略提前3月底完成測(cè)試XXXXXXXX完成編碼完成編碼無(wú)偏差3月底完成測(cè)試XXXXXXXX完成編碼完成編碼無(wú)偏差3月底完成測(cè)試XXXXXXXX接口確認(rèn)少數(shù)系統(tǒng)接口未確認(rèn)略滯后3月底完成開(kāi)發(fā)XXXXXXXX確認(rèn)方案方案未確認(rèn)偏差較大XXXXXXXX完成編碼完成編碼,完成集成略提前3月底完成測(cè)試XXXXXXXX完成編碼完成編碼無(wú)偏差3月底完成測(cè)試XXXXXXXX確認(rèn)施工方案確認(rèn)施工方案無(wú)偏差3月底完成施工XXXXXXXX確認(rèn)方案確認(rèn)方案無(wú)偏差3月底完成測(cè)試XXXXXXXX施工施工無(wú)偏差3月初完成施工XXXXXXXX完成編碼完成編碼,完成集成略提前3月底完成測(cè)試XXXXXXXX確認(rèn)方案未確認(rèn)偏差較大偏差及偏差原因目前有兩個(gè)子系統(tǒng)偏差較大:XXXXXX系統(tǒng)據(jù)了解,XXXX單位提供的XXXXXX系統(tǒng),其知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在轉(zhuǎn)讓現(xiàn)象,會(huì)對(duì)后期的維護(hù)帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)。另外,該公司只提供三維建模的設(shè)備和軟件,其他方面的工作(如:三維模型該如何在其他系統(tǒng)中進(jìn)行展示等)拒絕提供技術(shù)支持,支持性工作均需要加收費(fèi)用;合同也由于一些無(wú)法接受的要求(如:合同中不能明確具體的進(jìn)度和維護(hù)條款等)無(wú)法推進(jìn)。XXXXXX系統(tǒng)XXXXXXX負(fù)責(zé)的形象宣傳展示系統(tǒng)目前進(jìn)度偏差較大,主要原因如下:前期的溝通形式過(guò)度依賴于電話、微信、郵件,這種非面對(duì)面的溝通,效率較低。在XXXX項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱“業(yè)主”)和我方的要求下,已經(jīng)安排相關(guān)人員駐場(chǎng),效率有所提高;溝通的效果較差,要么沒(méi)有理解業(yè)主的需求;要么當(dāng)下理解了需求,但是做出來(lái)的方案卻與業(yè)主的期望不一致,調(diào)整較多;項(xiàng)目管理過(guò)程存在問(wèn)題。我方與專家已多次強(qiáng)調(diào)成本必須在預(yù)算內(nèi),成本是本項(xiàng)目的重要制約因素。但是,近期定稿的方案仍然只關(guān)注于方案本身的,沒(méi)有衡范圍、進(jìn)度、成本的三重約束,直到方案確認(rèn)后才提出要增加預(yù)算,直接導(dǎo)致近一個(gè)月的溝通變成了無(wú)效溝通。
偏差糾正措施XXXXXX系統(tǒng)經(jīng)過(guò)與專家和業(yè)主的溝通,XXXXXXXX系統(tǒng)的方案待定,下一階段再確定更換哪家公司提供的系統(tǒng)。并與監(jiān)理方溝通,是否可以進(jìn)行其他的變更。XXXXXX系統(tǒng)我方已向XXXXXXXX提交了工作聯(lián)系單,詳細(xì)說(shuō)明了該公司在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需要整改的工作,要求該公司立即整改。關(guān)于目前的項(xiàng)目實(shí)施工作,我方建議如下:將現(xiàn)有方案中功能的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序;與業(yè)主協(xié)商,優(yōu)先級(jí)低的功能是否可以簡(jiǎn)化;原合同中某些功能業(yè)主已進(jìn)行了刪減,需要明確指出刪減功能的替代方案;結(jié)合(2)、(3)兩點(diǎn),迅速制定出一份符合業(yè)主需求,符合預(yù)算的方案,提交對(duì)應(yīng)的需求規(guī)格說(shuō)明書,進(jìn)行需求確認(rèn),早日達(dá)成一致意見(jiàn)。重新評(píng)估工期,如工期需要變更,及時(shí)提交進(jìn)度變更申請(qǐng),報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審批,審批通過(guò)后形成進(jìn)度基準(zhǔn),作為進(jìn)度監(jiān)控的依據(jù);依據(jù)確定的范圍基準(zhǔn),進(jìn)度基準(zhǔn),在預(yù)算內(nèi)抓緊實(shí)施。
擬進(jìn)行的變更XXXXX系統(tǒng)中包含工作耗時(shí)較長(zhǎng)。經(jīng)與業(yè)主溝通,目前XXXXXXX管理系統(tǒng)中所需的活動(dòng)的材料分散在各個(gè)室,業(yè)主希望XXXXXXXXXX。用這部分工作來(lái)取代XXXXXXXXX工作。目前該變更方案基本可行,需提交業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)及本公司領(lǐng)導(dǎo),獲得批準(zhǔn),批準(zhǔn)后將報(bào)監(jiān)理進(jìn)行變更處理。存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn):目前業(yè)主的硬件設(shè)備由于涉及到采購(gòu),到貨周期無(wú)法明確,預(yù)計(jì)最快也要3月底才能完成硬件設(shè)備的安裝調(diào)試。影響:原計(jì)劃2月份進(jìn)行的系統(tǒng)集成工作將延期;各系統(tǒng)的布署、安裝、調(diào)試工作將延期;如3月底能完成設(shè)備到貨和硬件環(huán)境的安裝調(diào)試,系統(tǒng)集成工作將順延一個(gè)月。 應(yīng)對(duì)計(jì)劃:各子系統(tǒng)先行布署在各自公司的測(cè)試服務(wù)器上,進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登錄的遠(yuǎn)程聯(lián)調(diào),如不具備遠(yuǎn)程聯(lián)調(diào)條件,至少需要先行完成相關(guān)的集成開(kāi)發(fā)工作。業(yè)主硬件環(huán)境完成后,各系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)布署聯(lián)調(diào),減輕該風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。下一階段主要工作下一階段的主要工作包括以下幾點(diǎn):糾正措施落實(shí)及時(shí)與業(yè)主、專家溝通,確定XXXXXXX系統(tǒng)的方案;協(xié)調(diào)XXXXXX系統(tǒng)的相關(guān)問(wèn)題,跟蹤進(jìn)度。子系統(tǒng)功能測(cè)試完成功能開(kāi)發(fā)的子系統(tǒng)進(jìn)入各自的測(cè)試階段,各子系統(tǒng)需要完成各自的系統(tǒng)測(cè)試,并提交對(duì)應(yīng)的測(cè)試報(bào)告。系統(tǒng)集成與集成測(cè)試在業(yè)主的硬件環(huán)境完成安裝調(diào)試后,各子系統(tǒng)及時(shí)布署到業(yè)主的服務(wù)器上,
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