采購質(zhì)量的控制

采購質(zhì)量的控制采購質(zhì)量的控制：采購物資質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到施工質(zhì)量和安全，因此控制好采購質(zhì)量是建筑施工質(zhì)量的核心因素。1、采購質(zhì)量控制必須從源頭抓起，要對供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)程度、資質(zhì)正當(dāng)性、主營產(chǎn)品等進(jìn)行具體的調(diào)查、理解，在掌握其基本狀況時再決定與否與之合作，如果仍不擬定選用時，可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式，對供應(yīng)商資信、質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步理解后，再建立長久合作關(guān)系。2、訂立采購合同時要嚴(yán)謹(jǐn)，合同中必須明確所采購物資質(zhì)量的特性規(guī)定、驗收原則及出現(xiàn)不合格的解決辦法，必須預(yù)見到可能出現(xiàn)的任何問題，合同中應(yīng)商定的事項必須要齊全，不能怕麻煩、怕煩瑣，以免出現(xiàn)問題時不能有效地溝通解決，受制于供應(yīng)商給公司造成損失。特別是驗收原則及辦法必須明確，出現(xiàn)不合格品的解決辦法必須苛刻嚴(yán)格可量化，這樣才干確保供應(yīng)商重視供貨過程，確保物資采購質(zhì)量。3、物資進(jìn)場驗收要嚴(yán)格把關(guān)，物資驗收是公司利益得失的一道閘門，必須嚴(yán)格控制，物資驗收人員要明確有關(guān)的驗收原則、辦法并掌握有關(guān)的技能，根據(jù)物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、實驗、外觀檢查、核對闡明書等辦法進(jìn)行檢查，有合同商定的，必須嚴(yán)格按照合同商定條款進(jìn)行驗收，物資檢查人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時應(yīng)立刻向采購部門報告，采購部門應(yīng)立刻與供應(yīng)商溝通，對不合格事實進(jìn)行確認(rèn)后按合同條款解決，同時，品質(zhì)部門應(yīng)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計，經(jīng)常出現(xiàn)供貨質(zhì)量事件的供應(yīng)商可考慮將其剔除供方名錄。4、采用競爭機(jī)制，建立誠信的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊伍。供應(yīng)商選用是一種動態(tài)的過程，要建立供應(yīng)商的考核機(jī)制，對供應(yīng)商隊伍不停進(jìn)行更新，優(yōu)生劣汰。要對訂單進(jìn)行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過其供貨過程便能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的、適合公司的供應(yīng)商，以穩(wěn)定采購質(zhì)量，建立起一支與我們公司一起成長的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊伍。以上四點，是對采購質(zhì)量控制的核心環(huán)節(jié)，采購質(zhì)量的穩(wěn)定與提高，采購成本的下降，因此提高采購質(zhì)量就是減少公司成本，增加公司效益。與采購質(zhì)量有關(guān)的人員共同努力，本著各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)控制、不停創(chuàng)新、共同改善的原則努力提高采購質(zhì)量。如何審核采購條款中的質(zhì)量根據(jù)合格供應(yīng)商1、查制訂供應(yīng)商的評價準(zhǔn)則；2、核對供應(yīng)商采購產(chǎn)品與否明確了控制的類型和程度，涉及外購和外包；3、對供應(yīng)商評價成果，與否編制了合格供應(yīng)商名錄，查選擇供應(yīng)商和采購的根據(jù)；4、查統(tǒng)計的保存狀況及采用方法的處置狀況，采購產(chǎn)品符合規(guī)定采購規(guī)定。訂單或合同的完整性1、查采購信息資料與否完整精確；2、查采購信息充足性和適應(yīng)性；3、查采購合同或訂單是如何規(guī)定和控制的，有何證據(jù)；4、查采購產(chǎn)品與否符合采購信息規(guī)定，出現(xiàn)不符合如何處置。到貨驗收1、核對提呈計劃規(guī)定規(guī)定與采購訂單或合同與否相符。2、按采購訂單或合同的規(guī)定規(guī)定（物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量規(guī)定、品牌、數(shù)量等進(jìn)行驗收。3、核對收集到貨品資的出廠合格證、檢查報告等。4、對到貨產(chǎn)品作好驗收統(tǒng)計并保存。供應(yīng)商理解一、、供應(yīng)商信息庫的建立。二、對供應(yīng)商實地考察?？疾靸?nèi)容：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊資金、公司規(guī)模、技術(shù)先進(jìn)性、施工工藝、機(jī)械設(shè)備、檢測手段、公司質(zhì)量認(rèn)證、公司信譽(yù)、工程業(yè)績、售后服務(wù)等。三、定時或不定時監(jiān)督檢查甲方可根據(jù)實際狀況派有關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行定時或不定時的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查原材料和外購件的質(zhì)量狀況；在生產(chǎn)中重要是監(jiān)督檢查各工序半成品的質(zhì)量狀況；在生產(chǎn)后重要是監(jiān)督檢查產(chǎn)成品的檢查、實驗及包裝狀況。需要注意的是，對核心工序或特殊工序必須作為重點進(jìn)行監(jiān)督檢查。四、及時掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化搞清對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。在多數(shù)狀況下供應(yīng)商變更產(chǎn)品設(shè)計，采用新材料、新設(shè)備、新工藝是為了提高商品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率，對確保商品質(zhì)量是有益的。但是也必須注意到，任何變化都有一種適應(yīng)的過程，在變更的初始階段容易造成商品質(zhì)量的不穩(wěn)定。這就需要通過加強(qiáng)最后檢查和實驗來把關(guān)。五、評價供應(yīng)商：評價時重要根據(jù)：供應(yīng)商提供的公司證明資料、工程項目合同、服務(wù)態(tài)度、工程質(zhì)量和進(jìn)度、工程返修率等。設(shè)備材料品牌比較原則一、軟件比較1、材料性能指標(biāo)比較。2、材料性價比比較。3、加工工藝及質(zhì)量何證體系比較。4、生產(chǎn)工期比較。5、維修維護(hù)的便利性和成本比較。6、品牌質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性比較。7、運(yùn)輸、包裝、存儲差別比較。二、硬件比較1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊資金、公司規(guī)模比較。2、技術(shù)先進(jìn)性、機(jī)械設(shè)備、檢測手段、公司質(zhì)量認(rèn)證比較。三、其它比較1、品牌影響力比較2、公司信譽(yù)比較3、工程業(yè)績比較4、售后服務(wù)比較什么是采購？采購就是根據(jù)提呈計劃所需材料規(guī)定收集一家或多家含有對應(yīng)資質(zhì)滿足材料性能的合格供應(yīng)商，以性價比合理、服務(wù)周全等配合我公司有關(guān)條款的最優(yōu)供應(yīng)商作為合作供應(yīng)商。以合同或訂單的形式明確規(guī)定材料的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量規(guī)定、品牌、數(shù)量、單價等及其它對應(yīng)協(xié)商條款。供應(yīng)商椐合同或訂單中的規(guī)定把材料送到我公司現(xiàn)場，有關(guān)人員組織驗收，驗收合格后辦理有關(guān)手續(xù)進(jìn)行付款等過程。采購訂單的的內(nèi)容1．質(zhì)量條款質(zhì)量是指物料所含有的\o"內(nèi)在質(zhì)量"內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的綜合，涉及多個性能指標(biāo)和外觀造型。條款的重要內(nèi)容有。明確品名、規(guī)格、數(shù)量、品牌名，質(zhì)量規(guī)定及原則、技術(shù)原則及規(guī)范、驗收條件、違約責(zé)任及供貨期限等。在采購作業(yè)中，需以最明確的方式去界定物料可\o"接受"接受的質(zhì)量原則，普通有下列三種方式來體現(xiàn)物料的\o"質(zhì)量"質(zhì)量：1)用圖紙或技術(shù)文獻(xiàn)來界定物料的質(zhì)量原則。2)用\o"國際原則"國際原則、\o"國標(biāo)"國標(biāo)或\o"行業(yè)原則"行業(yè)原則來界定物料的質(zhì)量原則。3)用\o"樣品"樣品來界定物料的質(zhì)量原則，當(dāng)用文字或圖示難以體現(xiàn)時，慣用樣品來表達(dá)，同時樣品也可作為物料的輔助性規(guī)格，與圖紙或\o"技術(shù)文獻(xiàn)"技術(shù)文獻(xiàn)結(jié)合使用。2．價格條款\o"價格"價格是指交易物料每一計量單位的貨幣數(shù)值。\o"價格條款"價格條款的重要內(nèi)容有\(zhòng)o"價格術(shù)語"價格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、\o"單價"單價、總價等。具體涉及計量單位的價格金額、貨幣類型、交料地點、\o"國際貿(mào)易術(shù)語"國際貿(mào)易術(shù)語、物料定價方式等。3．?dāng)?shù)量條款數(shù)量是指采用一定的度量制度對物料進(jìn)行量化，以表達(dá)出物料的重量、個數(shù)、長度、面積、容積等。\o"數(shù)量條款"數(shù)量條款的重要內(nèi)容涉及：交料數(shù)量、單位、計量方式，必要時還應(yīng)清晰闡明誤差范疇。4．包裝條款\o"包裝"包裝是為了有效地保護(hù)物料在運(yùn)輸寄存過程中的質(zhì)量和數(shù)量規(guī)定，并利于分揀和\o"環(huán)保"環(huán)保，把物料裝進(jìn)適宜容器的操作。\o"包裝條款"包裝條款的重要內(nèi)容有\(zhòng)o"包裝材料"包裝材料、\o"包裝方式"包裝方式、\o"包裝費(fèi)用"包裝費(fèi)用和\o"運(yùn)輸標(biāo)志"運(yùn)輸標(biāo)志等，具體涉及標(biāo)記、包裝方式、材料規(guī)定、環(huán)保規(guī)定、規(guī)格、\o"成本"成本、分揀運(yùn)輸標(biāo)志等。5．裝運(yùn)條款裝運(yùn)是指把物料裝上運(yùn)載工具并運(yùn)輸?shù)浇涣系攸c。\o"裝運(yùn)條款"裝運(yùn)條款的重要內(nèi)容有運(yùn)輸方式、\o"裝運(yùn)時間"裝運(yùn)時間、\o"裝運(yùn)地"裝運(yùn)地與目的地、裝運(yùn)方式(分批、\o"轉(zhuǎn)運(yùn)"轉(zhuǎn)運(yùn))、\o"裝運(yùn)告知"裝運(yùn)告知等。在合同中，\o"供應(yīng)商"供應(yīng)商只要按\o"合同"合同規(guī)定把物料裝上船或其它運(yùn)載工具，并獲得提單就算推行了\o"合同"合同中的交料義務(wù)，\o"提單"提單簽發(fā)的時間和地點即為交料時間和地點。6．檢查條款在普通的買賣交易過程中，物品的檢查是指按照合同條件對交貨進(jìn)行檢查并驗收，涉及質(zhì)量、數(shù)量、包裝等條款，重要涉及檢查時間、檢查機(jī)構(gòu)、檢查工具、\o"檢查原則"檢查原則及辦法等。7．支付條款支付是指采用一定的手段，在指定的時間、地點，使用擬定的方式付貨款。\o"支付條款"支付條款中應(yīng)闡明下列內(nèi)容：1)闡明\o"支付手段"支付手段，能夠有\(zhòng)o"貨幣"貨幣或匯票兩種方式，普通是\o"匯票"匯票。2)闡明付款方式，能夠是銀行提供信用方式(如\o"信用證"信用證)、\o"銀行"銀行不提供信用但可作為\o"代理"代理(如直接付款和\o"托收"托收)方式。3)闡明支付時間，涉及\o"預(yù)付款"預(yù)付款、即期付款、\o"延期付款"延期付款。4)闡明支付地點，普通是\o"付款人"付款人或指定銀行所在地。8．保險條款\o"保險"保險是\o"公司"公司向\o"保險公司"保險公司投保，并繳納\o"保險費(fèi)"保險費(fèi)的過程。物料在運(yùn)輸過程中受到損失時，\o"保險公司"保險公司會根據(jù)\o"投保單"投保單向公司提供經(jīng)濟(jì)上的賠償。\o"保險條款"保險條款的重要內(nèi)容涉及：擬定保險類別及其\o"保險金額"保險金額，指明\o"投保人"投保人并支付\o"保險費(fèi)"保險費(fèi)。根據(jù)\o"國際慣例"國際慣例，但凡按\o"CIF"CIF和\o"CIP"CIP條件成交的出口物料，普通由供應(yīng)商投保；按\o"FOB"FOB和\o"CPT"CPT條件\o"成交"成交的進(jìn)口物料由采購方辦理保險。9．不可抗力條款\o"不可抗力"不可抗力是指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的、不能\o"預(yù)見"預(yù)見的、人力難以\o"控制"控制的意外事故，如戰(zhàn)爭、洪水、臺風(fēng)、地震等，致使合同執(zhí)行過程被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此\o"免