采購質量的控制

采購質量的控制采購質量的控制：采購物資質量的好壞直接關系到施工質量和安全，因此控制好采購質量是建筑施工質量的核心因素。1、采購質量控制必須從源頭抓起，要對供應商經營規(guī)模、經營業(yè)績、信譽程度、資質正當性、主營產品等進行具體的調查、理解，在掌握其基本狀況時再決定與否與之合作，如果仍不擬定選用時，可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式，對供應商資信、質量進行進一步理解后，再建立長久合作關系。2、訂立采購合同時要嚴謹，合同中必須明確所采購物資質量的特性規(guī)定、驗收原則及出現不合格的解決辦法，必須預見到可能出現的任何問題，合同中應商定的事項必須要齊全，不能怕麻煩、怕煩瑣，以免出現問題時不能有效地溝通解決，受制于供應商給公司造成損失。特別是驗收原則及辦法必須明確，出現不合格品的解決辦法必須苛刻嚴格可量化，這樣才干確保供應商重視供貨過程，確保物資采購質量。3、物資進場驗收要嚴格把關，物資驗收是公司利益得失的一道閘門，必須嚴格控制，物資驗收人員要明確有關的驗收原則、辦法并掌握有關的技能，根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、實驗、外觀檢查、核對闡明書等辦法進行檢查，有合同商定的，必須嚴格按照合同商定條款進行驗收，物資檢查人員在發(fā)現不合格或不符合時應立刻向采購部門報告，采購部門應立刻與供應商溝通，對不合格事實進行確認后按合同條款解決，同時，品質部門應對供應商供貨質量進行統(tǒng)計，經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。4、采用競爭機制，建立誠信的戰(zhàn)略合作供應商隊伍。供應商選用是一種動態(tài)的過程，要建立供應商的考核機制，對供應商隊伍不停進行更新，優(yōu)生劣汰。要對訂單進行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過其供貨過程便能發(fā)現優(yōu)秀的、適合公司的供應商，以穩(wěn)定采購質量，建立起一支與我們公司一起成長的戰(zhàn)略合作供應商隊伍。以上四點，是對采購質量控制的核心環(huán)節(jié)，采購質量的穩(wěn)定與提高，采購成本的下降，因此提高采購質量就是減少公司成本，增加公司效益。與采購質量有關的人員共同努力，本著各負其責、加強控制、不停創(chuàng)新、共同改善的原則努力提高采購質量。如何審核采購條款中的質量根據合格供應商1、查制訂供應商的評價準則；2、核對供應商采購產品與否明確了控制的類型和程度，涉及外購和外包；3、對供應商評價成果，與否編制了合格供應商名錄，查選擇供應商和采購的根據；4、查統(tǒng)計的保存狀況及采用方法的處置狀況，采購產品符合規(guī)定采購規(guī)定。訂單或合同的完整性1、查采購信息資料與否完整精確；2、查采購信息充足性和適應性；3、查采購合同或訂單是如何規(guī)定和控制的，有何證據；4、查采購產品與否符合采購信息規(guī)定，出現不符合如何處置。到貨驗收1、核對提呈計劃規(guī)定規(guī)定與采購訂單或合同與否相符。2、按采購訂單或合同的規(guī)定規(guī)定（物資名稱、規(guī)格型號、質量規(guī)定、品牌、數量等進行驗收。3、核對收集到貨品資的出廠合格證、檢查報告等。4、對到貨產品作好驗收統(tǒng)計并保存。供應商理解一、、供應商信息庫的建立。二、對供應商實地考察?？疾靸热荩籂I業(yè)執(zhí)照、資質證書、注冊資金、公司規(guī)模、技術先進性、施工工藝、機械設備、檢測手段、公司質量認證、公司信譽、工程業(yè)績、售后服務等。三、定時或不定時監(jiān)督檢查甲方可根據實際狀況派有關人員對供應商進行定時或不定時的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查原材料和外購件的質量狀況；在生產中重要是監(jiān)督檢查各工序半成品的質量狀況；在生產后重要是監(jiān)督檢查產成品的檢查、實驗及包裝狀況。需要注意的是，對核心工序或特殊工序必須作為重點進行監(jiān)督檢查。四、及時掌握供應商生產狀況的變化搞清對產品質量的影響。在多數狀況下供應商變更產品設計，采用新材料、新設備、新工藝是為了提高商品的質量和生產效率，對確保商品質量是有益的。但是也必須注意到，任何變化都有一種適應的過程，在變更的初始階段容易造成商品質量的不穩(wěn)定。這就需要通過加強最后檢查和實驗來把關。五、評價供應商：評價時重要根據：供應商提供的公司證明資料、工程項目合同、服務態(tài)度、工程質量和進度、工程返修率等。設備材料品牌比較原則一、軟件比較1、材料性能指標比較。2、材料性價比比較。3、加工工藝及質量何證體系比較。4、生產工期比較。5、維修維護的便利性和成本比較。6、品牌質量穩(wěn)定性和可靠性比較。7、運輸、包裝、存儲差別比較。二、硬件比較1、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、注冊資金、公司規(guī)模比較。2、技術先進性、機械設備、檢測手段、公司質量認證比較。三、其它比較1、品牌影響力比較2、公司信譽比較3、工程業(yè)績比較4、售后服務比較什么是采購？采購就是根據提呈計劃所需材料規(guī)定收集一家或多家含有對應資質滿足材料性能的合格供應商，以性價比合理、服務周全等配合我公司有關條款的最優(yōu)供應商作為合作供應商。以合同或訂單的形式明確規(guī)定材料的名稱、規(guī)格型號、質量規(guī)定、品牌、數量、單價等及其它對應協(xié)商條款。供應商椐合同或訂單中的規(guī)定把材料送到我公司現場，有關人員組織驗收，驗收合格后辦理有關手續(xù)進行付款等過程。采購訂單的的內容1．質量條款質量是指物料所含有的\o"內在質量"內在質量與外觀形態(tài)的綜合，涉及多個性能指標和外觀造型。條款的重要內容有。明確品名、規(guī)格、數量、品牌名，質量規(guī)定及原則、技術原則及規(guī)范、驗收條件、違約責任及供貨期限等。在采購作業(yè)中，需以最明確的方式去界定物料可\o"接受"接受的質量原則，普通有下列三種方式來體現物料的\o"質量"質量：1)用圖紙或技術文獻來界定物料的質量原則。2)用\o"國際原則"國際原則、\o"國標"國標或\o"行業(yè)原則"行業(yè)原則來界定物料的質量原則。3)用\o"樣品"樣品來界定物料的質量原則，當用文字或圖示難以體現時，慣用樣品來表達，同時樣品也可作為物料的輔助性規(guī)格，與圖紙或\o"技術文獻"技術文獻結合使用。2．價格條款\o"價格"價格是指交易物料每一計量單位的貨幣數值。\o"價格條款"價格條款的重要內容有\(zhòng)o"價格術語"價格術語的選用、結算幣種、\o"單價"單價、總價等。具體涉及計量單位的價格金額、貨幣類型、交料地點、\o"國際貿易術語"國際貿易術語、物料定價方式等。3．數量條款數量是指采用一定的度量制度對物料進行量化，以表達出物料的重量、個數、長度、面積、容積等。\o"數量條款"數量條款的重要內容涉及：交料數量、單位、計量方式，必要時還應清晰闡明誤差范疇。4．包裝條款\o"包裝"包裝是為了有效地保護物料在運輸寄存過程中的質量和數量規(guī)定，并利于分揀和\o"環(huán)保"環(huán)保，把物料裝進適宜容器的操作。\o"包裝條款"包裝條款的重要內容有\(zhòng)o"包裝材料"包裝材料、\o"包裝方式"包裝方式、\o"包裝費用"包裝費用和\o"運輸標志"運輸標志等，具體涉及標記、包裝方式、材料規(guī)定、環(huán)保規(guī)定、規(guī)格、\o"成本"成本、分揀運輸標志等。5．裝運條款裝運是指把物料裝上運載工具并運輸到交料地點。\o"裝運條款"裝運條款的重要內容有運輸方式、\o"裝運時間"裝運時間、\o"裝運地"裝運地與目的地、裝運方式(分批、\o"轉運"轉運)、\o"裝運告知"裝運告知等。在合同中，\o"供應商"供應商只要按\o"合同"合同規(guī)定把物料裝上船或其它運載工具，并獲得提單就算推行了\o"合同"合同中的交料義務，\o"提單"提單簽發(fā)的時間和地點即為交料時間和地點。6．檢查條款在普通的買賣交易過程中，物品的檢查是指按照合同條件對交貨進行檢查并驗收，涉及質量、數量、包裝等條款，重要涉及檢查時間、檢查機構、檢查工具、\o"檢查原則"檢查原則及辦法等。7．支付條款支付是指采用一定的手段，在指定的時間、地點，使用擬定的方式付貨款。\o"支付條款"支付條款中應闡明下列內容：1)闡明\o"支付手段"支付手段，能夠有\(zhòng)o"貨幣"貨幣或匯票兩種方式，普通是\o"匯票"匯票。2)闡明付款方式，能夠是銀行提供信用方式(如\o"信用證"信用證)、\o"銀行"銀行不提供信用但可作為\o"代理"代理(如直接付款和\o"托收"托收)方式。3)闡明支付時間，涉及\o"預付款"預付款、即期付款、\o"延期付款"延期付款。4)闡明支付地點，普通是\o"付款人"付款人或指定銀行所在地。8．保險條款\o"保險"保險是\o"公司"公司向\o"保險公司"保險公司投保，并繳納\o"保險費"保險費的過程。物料在運輸過程中受到損失時，\o"保險公司"保險公司會根據\o"投保單"投保單向公司提供經濟上的賠償。\o"保險條款"保險條款的重要內容涉及：擬定保險類別及其\o"保險金額"保險金額，指明\o"投保人"投保人并支付\o"保險費"保險費。根據\o"國際慣例"國際慣例，但凡按\o"CIF"CIF和\o"CIP"CIP條件成交的出口物料，普通由供應商投保；按\o"FOB"FOB和\o"CPT"CPT條件\o"成交"成交的進口物料由采購方辦理保險。9．不可抗力條款\o"不可抗力"不可抗力是指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的、不能\o"預見"預見的、人力難以\o"控制"控制的意外事故，如戰(zhàn)爭、洪水、臺風、地震等，致使合同執(zhí)行過程被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此\o"免