公司合同檔案管理制度_第1頁
公司合同檔案管理制度_第2頁
公司合同檔案管理制度_第3頁
公司合同檔案管理制度_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

公司合同檔案管理制度公司合同檔案管理制度1.引言本制度旨在規(guī)范公司合同檔案的管理，確保合同檔案的安全、完整和有效性。為提高公司的運營效率和管理水平，加強對合同檔案的管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與合同相關(guān)的部門和崗位。3.檔案管理責(zé)任3.1合同檔案管理部門責(zé)任負(fù)責(zé)制定合同檔案管理制度和相關(guān)管理規(guī)范；組織合同檔案的歸檔、整理、存儲和銷毀工作；定期審查合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性；提供合同檔案查詢和借閱服務(wù)。3.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任負(fù)責(zé)合同的管理、執(zhí)行和履行；確保合同檔案按照制度要求進行歸檔和存儲；提供合同檔案的復(fù)印件或掃描件。4.合同檔案的歸檔和存儲4.1歸檔要求合同歸檔應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同正本和副本；合同附件和補充協(xié)議；合同簽署和蓋章的證明材料；合同執(zhí)行和履行的證明材料。4.2存儲要求合同檔案應(yīng)存放在封閉、環(huán)境恰當(dāng)、防火、防水和防潮的檔案室內(nèi)；檔案室應(yīng)有專門的監(jiān)控系統(tǒng)和安全保障措施；合同檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的編號和分類進行存放。5.合同檔案的維護與利用5.1維護管理定期檢查合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性；及時修復(fù)合同檔案中存在的損壞、缺頁和誤裝問題；確保合同檔案不受灰塵、紫外線輻射等毀壞。5.2利用管理需要查詢合同檔案的部門和人員應(yīng)提前申請，并填寫查詢申請表；離開工作崗位時，應(yīng)及時歸還合同檔案，并填寫歸還登記表；合同檔案僅供內(nèi)部使用，未經(jīng)許可不得外借、復(fù)制和傳播。6.合同檔案的銷毀合同檔案的銷毀應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并按照以下程序進行：制定檔案銷毀計劃，并報合同檔案管理部門備案；檔案銷毀應(yīng)有相關(guān)人員見證，并記錄銷毀證明；銷毀后的合同檔案應(yīng)進行清點和徹底銷毀，不得遺留任何復(fù)制件。7.監(jiān)督與評估公司合同檔案的管理工作應(yīng)定期進行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和提升，確保合同檔案管理制度的有效實施。8.附則本制度解釋權(quán)歸公司合同檔案管理部門所有，如

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論