江動(dòng)股份-辦公室文秘職務(wù)說(shuō)明書(shū)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說(shuō)明書(shū) 基本情況職位名稱文秘書(shū)職位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)主任直接下屬職責(zé)負(fù)責(zé)公司印鑒的相關(guān)管理擬訂、審核和收、發(fā)、存公司相關(guān)公文負(fù)責(zé)公司介紹信的相關(guān)管理負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理電話負(fù)責(zé)領(lǐng)用和發(fā)放公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的辦公用品負(fù)責(zé)處理安排公司相關(guān)工作例會(huì)的會(huì)務(wù)。協(xié)助接待來(lái)客和來(lái)訪人員。協(xié)助調(diào)度管理公司車(chē)輛。收集行業(yè)信息。協(xié)助處理部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、銜接工作及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事務(wù)。職權(quán)章印管理和使用的建議權(quán)。公司部分文件的審核權(quán)。介紹信使用范圍的建議權(quán)。公司部分行政指令執(zhí)行情況的檢查權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)公司行政指令的執(zhí)行情況辦公費(fèi)用的使用情況接待外來(lái)人員的情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)部門(mén)間相關(guān)工作協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與政府相關(guān)部門(mén)搞好工作銜接任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類年齡25--35性別不限工作經(jīng)驗(yàn)二年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)工作技能較好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力職前培訓(xùn)文秘知識(shí)培訓(xùn)保密知識(shí)培訓(xùn)辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)其他要求職位調(diào)動(dòng)或晉升秘書(shū)、辦公室副主任考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核者領(lǐng)導(dǎo)滿意度季度主任部門(mén)員工滿意度年度部門(mén)員工相關(guān)部門(mén)員工滿意度年度相關(guān)人員精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說(shuō)明書(shū) 基本情況職位名稱辦公室主任職位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)行政人事中心主任直接下屬秘書(shū)、文書(shū)、企劃員、公勤員、通訊管理員、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公設(shè)施管理員職責(zé)擬制公司年度工作總結(jié)、計(jì)劃和其它綜合文稿組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)工作負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)，督查辦公會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的落實(shí)情況組織公司策化、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作監(jiān)督公司印信的使用組織接待公司來(lái)賓負(fù)責(zé)聯(lián)系銜接政府有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)配備公司辦公場(chǎng)所的辦公設(shè)施完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職權(quán)本部門(mén)人選建議權(quán)。本部門(mén)人員內(nèi)部調(diào)配及工作考核權(quán)。以公司名義發(fā)布文稿的審核權(quán)。公司度計(jì)劃安排的建議權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)公司重要工作的貫徹落實(shí)情況。及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)。督導(dǎo)監(jiān)督公司印信使用。督促文秘人員搞好綜合信息收集工作。指導(dǎo)公司相關(guān)部門(mén)及子、分公司行政工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動(dòng)安排。協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作關(guān)系。協(xié)調(diào)本部門(mén)要員關(guān)系。外部工作關(guān)系搞好與集團(tuán)的工作銜接。搞好與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)管理年齡28-40性別男工作經(jīng)驗(yàn)三年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。二年以上基層主管以上工作經(jīng)驗(yàn)。工作技能較強(qiáng)的文字組織能力。良好的溝通協(xié)調(diào)能力。良好的口頭表達(dá)能力。職前培訓(xùn)文秘知識(shí)培訓(xùn)。辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。其他要求職位調(diào)動(dòng)或晉升人力資源部經(jīng)理、行政