建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)5篇

Word版本，下載可自由編輯建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(5篇）建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)（1）

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作方案和年度工作總結(jié)，并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

2、落實(shí)《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與支配公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作，檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)打算。

8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求方案，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

9、依據(jù)人力資源需求方案，組織和指導(dǎo)人才聘請(qǐng)、錄用、考核、溝通調(diào)配等工作。

10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)（2）

一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

二、綜合各單位和部門狀況，準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)方案，推動(dòng)精神文明建設(shè);

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的沖突，維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);

六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;

七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對(duì)外接待工作;

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資嘉獎(jiǎng)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備，會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。

九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等預(yù)備工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)（3）

1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作方案和目標(biāo)仔細(xì)做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作方案、目標(biāo)落實(shí)后的狀況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中消失的問題和不足，做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

3、隨時(shí)掌控公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫忙員工解決一些實(shí)際問題和困難。

5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

6、負(fù)責(zé)公司的平安

工作7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8、幫助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)（4）

1、做好接待工作：依據(jù)《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)報(bào)告后，報(bào)辦公室主任，按主任支配，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)預(yù)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來客熱忱周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

2、搞好會(huì)務(wù)工作：幫助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，準(zhǔn)時(shí)精確?????落實(shí)到單位和個(gè)人。

3、辦公用品管理：依據(jù)《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求方案，方案外辦公用品按各部室申請(qǐng)購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對(duì)全部接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

5、車輛支配和就餐：依據(jù)《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，依據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單支配車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴(yán)格依據(jù)公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

7、嚴(yán)格保密制度依據(jù)《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位動(dòng)身，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)（5）

;全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

;負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;

組織起草公司的文件、綜合性工作方案、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;

;負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件打算的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣揚(yáng)、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

;依據(jù)公司年度進(jìn)展方案，組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)的工作方案和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)批后組織實(shí)施;

;負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

;負(fù)責(zé)公司保密、平安保衛(wèi)及后勤保障;

;負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度