2019第四屆海南國際品牌博覽會(huì)招展及會(huì)務(wù)服務(wù)

采購需求一、項(xiàng)目內(nèi)容二、展館及服務(wù)要求（一）展會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間及場地要求1、地點(diǎn)：海南省三亞市三亞灣紅樹林酒店會(huì)議中心及附近酒店（由中標(biāo)人租賃）。2、展會(huì)時(shí)間：2019年3月22日-23日每日8:30-17：30（北京時(shí)間）；2019年3月24日8:30-14:00（北京時(shí)間）；3、場館租賃要求：展覽面積不低于15000平方米（室內(nèi)10000平方米，室外5000平方米）；會(huì)議場地總共不少于2000平方米，其中一個(gè)場地不少于1000平方米。（二）招展范圍：展覽設(shè)置國家展區(qū)、城市展區(qū)、企業(yè)展區(qū)等3大展區(qū)，涵蓋特色旅游資源及旅游商品、健康醫(yī)療、名酒美食、服裝服飾、珠寶首飾、消費(fèi)電子、酒店家居用品、體育休閑用品、品牌策劃與服務(wù)機(jī)構(gòu)，等等。（三）招展要求：室內(nèi)布展覽面積不少于10000平方米（凈展面積不少于4000平方米，特裝面積不少于凈展面積的50%），標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量不超過250個(gè)。參展企業(yè)不少于300家，參展品牌不少于300個(gè)，國際品牌不少于50%，參展國家、地區(qū)不少于10個(gè)，其它國際展團(tuán)不少于8個(gè)，其中，至少包含世界500強(qiáng)5家、中國500強(qiáng)5家（不能重復(fù)計(jì)算）。（四）布展要求：公共通道鋪設(shè)地毯、主通道6米、次通道3米，電力供應(yīng)到展位。特裝展高度不超過4.5米，標(biāo)準(zhǔn)展位3×3米增配增高，規(guī)格為80×80mm方形鋁材、1米增高楣板，咨詢桌1張、椅子2把、射燈、電源插座1個(gè)。海南老字號展區(qū)（144平方米，16個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位面積）的設(shè)計(jì)及布展，需采用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行展示。布展要求使用綠色、環(huán)保、可重復(fù)使用的材料。（五）安保及保潔要求：布展期間每天聘用的安保人員不少于30人，保潔不少于20人；展會(huì)期間每天聘用安保人員不少于50人，保潔不少于30人。履行展會(huì)期間的安全管理、保潔主體責(zé)任，展會(huì)期間在進(jìn)出入口設(shè)置安檢設(shè)備至少兩機(jī)四門。（六）采購商要求：展會(huì)期間組織至少500名專業(yè)采購商，10場專業(yè)采購、洽談對接活動(dòng)，需要向組委會(huì)上報(bào)專業(yè)觀眾姓名、職務(wù)，保證真實(shí)有效。三、論壇、活動(dòng)要求（一）完成論壇策劃，重要嘉賓的邀請、接待工作，會(huì)場的布置及會(huì)務(wù)服務(wù)。（二）根據(jù)總體方案制定論壇活動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施，論壇主題與展會(huì)緊密結(jié)合，舉辦1場主論壇，3場分論壇。主論壇參會(huì)人員不少于600人，分論壇規(guī)模每場不少于200人，論壇演講嘉賓不少于30人。（三）負(fù)責(zé)搭建論壇主舞臺(tái)，面積不小于15×8米，設(shè)LED背景（12×5米，使用時(shí)間3天）。設(shè)音響、燈光設(shè)備、簽到處、論壇宣傳背景板，場地引導(dǎo)標(biāo)識(shí)（不少于20塊）。現(xiàn)場搭設(shè)同傳設(shè)備間并配備翻譯人員2名。（四）負(fù)責(zé)一場品牌推廣活動(dòng)的策劃、實(shí)施，至少有3家中國500強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行品牌推廣、新品發(fā)布活動(dòng)。四、氛圍營造（一）提供展會(huì)及會(huì)議論壇的設(shè)計(jì)效果圖，要求突出海品會(huì)主題，合理規(guī)劃布局展示區(qū)域，布置達(dá)到現(xiàn)代、美觀、協(xié)調(diào)的效果。設(shè)計(jì)圖需報(bào)采購人審定后實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)開幕式整體氛圍營造與搭建，開幕式參加人數(shù)不少于500人。場外設(shè)置高度為6米的拱門氣球不少于5個(gè)，道旗不少于300面。（三）展會(huì)現(xiàn)場設(shè)指引、指示牌至少20個(gè)；地貼10塊；場內(nèi)合理安排水、電、氣等配置位置，標(biāo)識(shí)燈具系統(tǒng)；在進(jìn)出口處設(shè)門樓一個(gè)（長×高×厚=10×5×1米），媒體形象墻1個(gè)（高×寬=6×4米），均選用環(huán)保材料；在展會(huì)現(xiàn)場設(shè)置咨詢區(qū)、VIP休息區(qū)，每個(gè)功能區(qū)面積不少于4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位（4個(gè)3×3米面積）搭建簡潔大氣，各區(qū)內(nèi)相應(yīng)擺放桌椅等必須物品，負(fù)責(zé)發(fā)放資料，現(xiàn)場咨詢答疑，客商洽談等。五、嘉賓接待（一）負(fù)責(zé)100名國際嘉賓、200名媒體記者、200名采購商的落地接待，每人不超過三晚【三星級（含）以上住宿，往返機(jī)場車站的接送服務(wù)】。（二）負(fù)責(zé)每36平方米特裝展位4人3晚落地接待和機(jī)場、車站接送服務(wù)。（三）負(fù)責(zé)籌辦一場歡迎晚宴及現(xiàn)場布置，人數(shù)不少于200人，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過公務(wù)接待要求。六、其他要求（一）按照博覽會(huì)的總體目標(biāo)和工作內(nèi)容編制投標(biāo)方案，投標(biāo)方案須有詳實(shí)的內(nèi)容、可操作的實(shí)施方式、步驟計(jì)劃等。（二）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作1000本海品會(huì)會(huì)刊，各種證件和邀請函不少于5000份。（三）中標(biāo)人（四）中標(biāo)人要保持同本項(xiàng)目采購人的密切聯(lián)系，遇有重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告和反饋信息，尊重采購人的意見，接受項(xiàng)