房地產(chǎn)行業(yè)-后勤服務(wù)中心-房產(chǎn)管理辦公室主任崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔房產(chǎn)管理辦公室主任崗位名稱房產(chǎn)管理辦公室主任崗位編號所在部門后勤服務(wù)中心崗位定員直接上級后勤服務(wù)中心主任職系直接下級房產(chǎn)管理兼公積金管理、基站管理薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、員工公積金、基站物業(yè)管理，負(fù)責(zé)部門日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理工作時間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司房產(chǎn)管理的規(guī)章制度，提出管理標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)公企房屋改擴(kuò)建、裝修工程預(yù)決算審核負(fù)責(zé)公司房屋調(diào)配、租賃、使用、變更管理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)基站物業(yè)管理工作時間百分比：50%工作任務(wù)根據(jù)工程建設(shè)中心、運維中心委托，組織人員按要求對基站房屋選址、改址負(fù)責(zé)簽定基站房屋購買、租賃、續(xù)簽合同及水電費協(xié)議并定期支付相關(guān)費用督促所屬下級定期走訪業(yè)主、巡視基站房屋物業(yè)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他部門事務(wù)管理工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司公企房屋維修改造工程計劃，并提供預(yù)、決算依據(jù)對公司房屋物業(yè)管理方面的各項費用及水電費用、基站房屋租賃費用等各項費用進(jìn)行審核對公積金繳存、提取費用進(jìn)行審核根據(jù)預(yù)算，對費用支出情況進(jìn)行分析根據(jù)計劃任務(wù)督促所屬下級編制各類報表、資料并進(jìn)行核對、分類保管及歸檔對部門上報的材料、合同進(jìn)行審核職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關(guān)系工作時間百分比：15%工作任務(wù)協(xié)調(diào)省會運維中心、工程建設(shè)中心及業(yè)主的工作關(guān)系協(xié)調(diào)其他相關(guān)的內(nèi)外部工作關(guān)系職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對公司房屋產(chǎn)權(quán)、證件有辦理權(quán)，對公司房屋有分配權(quán)對公司房屋、基站房屋、員工公積金等費用支出有監(jiān)控權(quán)在職責(zé)權(quán)限內(nèi)，代表公司行使對外聯(lián)絡(luò)權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工程建設(shè)中心基站科、運維中心、中心綜合辦、房修辦、公司財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系房地局、土地局、電業(yè)局、自來水公司、供熱公司、公積金管理中心、基站業(yè)主任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)建筑工程培訓(xùn)經(jīng)歷物業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗具有建筑工程管理經(jīng)驗知識具備行政管理知識、中文寫作知識、物業(yè)管理知識技能技巧基本網(wǎng)絡(luò)知識，熟練使用辦公軟件其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔匯報文件、各類合同、房產(chǎn)資料、基站資料備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔房產(chǎn)管理及公積金管理崗位名稱房產(chǎn)管理及公積金管理崗位編號所在部門后勤服務(wù)中心房產(chǎn)管理辦公室崗位定員直接上級房產(chǎn)管理辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：做好房產(chǎn)管理的日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理和公企房屋物業(yè)委托管理工作時間百分比：%工作任務(wù)依照相關(guān)規(guī)定與物業(yè)公司簽訂公企房屋、員工住房熱費合同，負(fù)責(zé)簽訂公企房屋物業(yè)委托合同及相應(yīng)的供水供電合同按照預(yù)算計劃，定期核算水電費用開支情況，定期對物業(yè)費用票據(jù)及用水量、用電量進(jìn)行核對，及時辦理付費手續(xù)，承報上級領(lǐng)導(dǎo)，及時報帳對房屋改括建、裝修工程預(yù)決算進(jìn)行核對并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)二職責(zé)表述：建立、健全房產(chǎn)管理檔案工作時間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)國家下發(fā)的相關(guān)文件，辦理公司購置、自建的公企房屋產(chǎn)權(quán)證及土地使用證。根據(jù)相關(guān)文件，辦理公司為員工購置的住房產(chǎn)權(quán)證及土地使用證。建立房產(chǎn)有關(guān)的資料、圖紙，入冊登記存檔，做好資料保管職責(zé)三職責(zé)表述：根據(jù)住房公積金管理辦法，負(fù)責(zé)員工住房公積金日常管理工作時間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)人力資源部提供的工資金額和繳存比例，編制個人繳納金額明細(xì)根據(jù)每月的員工變動情況，對公積金進(jìn)行變更，定期與人力資源部、公積金管理中心對帳職責(zé)四職責(zé)表述：根據(jù)工作需要進(jìn)行合同傳遞工作工作時間百分比：%工作任務(wù)起草房屋租賃、購買合同，基站房屋租賃購買合同及水電費相關(guān)協(xié)議負(fù)責(zé)合同流轉(zhuǎn)、傳遞、審批及修改工作負(fù)責(zé)合同履行后的歸檔工作為辦理業(yè)務(wù)的人員提供相關(guān)復(fù)印文件及資料職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：%權(quán)力：在權(quán)限范圍內(nèi)，有辦理相關(guān)證照的執(zhí)行權(quán)在職權(quán)范圍內(nèi)有對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。根據(jù)熱費管理規(guī)定，對熱費費用有核對權(quán)和執(zhí)行權(quán)對各項物業(yè)費用有核對權(quán)、督促執(zhí)行權(quán)根據(jù)公積金管理辦法，對員工住房公積金繳存有執(zhí)行權(quán)根據(jù)人員變動情況及個人申請，對公積金變動提取有辦理權(quán)對房產(chǎn)物業(yè)、基站物業(yè)的相關(guān)合同有辦理權(quán)按照上級的要求，對本部門日常事務(wù)管理有執(zhí)行權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司綜合部文書、人力資料部人事管理員、工程建設(shè)中心綜合員、綜合部法律顧問、財務(wù)部會計和出納外部協(xié)調(diào)關(guān)系土地規(guī)劃局、房地產(chǎn)管理局、房地產(chǎn)交易中心、物業(yè)公司、房地產(chǎn)開發(fā)商、物價局、物業(yè)公司、供水公司、供電局、銀行、住房公積金管理中心任職資格：教育水平大專、中專專業(yè)建筑工程、與財務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷土建工程監(jiān)理師培訓(xùn)、建筑工程專業(yè)培訓(xùn)、預(yù)算員編審班培訓(xùn)、室內(nèi)裝飾裝修消防安全班培訓(xùn)、企業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)、物業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)驗具有土建工程及編審工作經(jīng)驗知識具備土建工程管理知識，土建工程預(yù)結(jié)算審核知識，具備產(chǎn)權(quán)辦理及相應(yīng)的法律知識、具備相應(yīng)的公積金管理知識和財務(wù)管理知識